Sosialisasi Portofolio

Pokja Pemilihan dan PPK

Disampaikan oleh:
Muhammad Firdaus
Asesor SDM Aparatur Madya
Direktorat Sertifikasi Profesi

“SDM PBJ UNGGUL

Jakarta, 16 Maret 2021
INDONESIA MAJU”

KOMPETENSI
Definisi:
Kemampuan kerja setiap
individu yang mencakup aspek
pengetahuan,keterampilan,
dan sikap kerja yang sesuai
dengan standar yang
ditetapkan.
KNOWLEDGE :
Kemampuan memahami, menganalisa
dan mengintegrasikan fakta dan
informasi yang berkaitan dengan
aspek teknis pekerjaan.
SKILL :
Kemampuan melaksanakan tugas
sesuai dengan prosedur dan kinerja
yang ditetapkan secara akurat,
konsisten dan ekonomis
ATTITUDE :
Kemampuan untuk menampilkan
sikap dan tingkah laku yang impresif
terhadap orang lain/pelanggan, dalam
melaksanakan tugasnya.
“BAGAIMANA
DENGAN
SERTIFIKASI
KOMPETENSI
SDM PBJ?”
 TANTANGAN UNTUK STAKEHOLDERS

PA PPK UKPBJ APIP

Proaktif terlibat Meningkatkan
Memperkuat Memperkuat
dalam persiapan pengawasan
perencanaan dan persiapan
dan perencanaan sepanjang proses
pengendalian pengadaan dan
pengadaan serta pengadaan dan
pelaksanaan manajemen
meningkatkan meningkatkan
kontrak koordinasi dengan
kompetensi POKJA
APH
 LAYANAN SERTIFIKASI PBJ
- Pengelola PBJ
- ASN/TNI/Polri U
- Personel lain yang bertugas Pertama J
mengelola PBJ Jabatan Muda I
Fungsional Madya
BELUM
K KOMPETEN
O
Sertifikasi Sertifikasi M
Dasar Kompetensi P KOMPETEN
E
T
PPK
Non Jabatan Pokja E
• Uji Kompetensi Inpassing
• Uji Kompetensi Perpindahan / Promosi
JF PPBJ
Fungsional * PP N
S
Verifikasi I SURVEILLANCE
TUK PBJ
Data 7 November 2020
 DATA JUMLAH PEMEGANG SERTIFIKAT TINGKAT DASAR DAN PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
PROV. JAWA TENGAH REPUBLIK INDONESIA (Per 11 Maret 2021)

JUMLAH PEMEGANG KELULUSAN UJI

KELULUSAN UJI KOMPETENSI
SERTIFIKAT TINGKAT KOMPETENSI SKEMA JUMLAH JF PPBJ
NO. NAMA K/L/PD SKEMA NON JABFUNG
DASAR JABFUNG
TOTAL DICABUT POKJA PPK PP Muda Madya Pertama Muda Madya Total
1 Prov. Jawa Tengah 3087 0 0 0 0 1 7 6 23 5 34
2 Kabupaten Banjarnegara 391 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2
3 Kabupaten Banyumas 804 0 0 0 0 0 0 0 4 0 4
4 Kabupaten Batang 333 0 0 1 0 0 0 4 1 0 5
5 Kabupaten Blora 469 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 Kabupaten Boyolali 421 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 Kabupaten Brebes 357 0 0 0 0 0 0 0 4 0 4
8 Kabupaten Cilacap 576 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 Kabupaten Demak 312 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 Kabupaten Grobogan 437 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
11 Kabupaten Jepara 290 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 Kabupaten Karanganyar 398 0 0 0 0 0 0 1 3 0 4
13 Kabupaten Kebumen 444 0 0 0 0 3 1 5 2 0 7
14 Kabupaten Kendal 383 0 0 0 0 7 4 1 16 4 21
15 Kabupaten Klaten 457 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 Kabupaten Kudus 327 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
17 Kabupaten Magelang 586 0 0 0 0 0 0 1 0 1 2
18 Kabupaten Pati 428 0 0 0 0 0 0 4 0 0 4
19 Kabupaten Pekalongan 330 0 0 0 0 0 0 0 13 1 14
20 Kabupaten Pemalang 357 0 0 0 0 4 0 3 12 0 15
21 Kabupaten Purbalingga 374 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
22 Kabupaten Purworejo 315 0 0 0 0 0 0 4 5 0 9
23 Kabupaten Rembang 356 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
24 Kabupaten Semarang 508 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
25 Kabupaten Sragen 279 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
26 Kabupaten Sukoharjo 453 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
27 Kabupaten Tegal 442 0 0 0 0 0 0 5 2 1 8
28 Kabupaten Temanggung 366 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
29 Kabupaten Wonogiri 343 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
30 Kabupaten Wonosobo 233 0 0 0 0 1 1 2 2 3 7
31 Kota Magelang 203 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
32 Kota Pekalongan 241 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
33 Kota Salatiga 304 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2
34 Kota Semarang 164 0 0 0 0 0 0 4 1 0 5
35 Kota Surakarta 503 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
36 Kota Tegal 249 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Sumber:
Dit. Pengembangan Profesi dan Kelembagaan (Data JF PPBJ)
Dit. Sertifikasi Profesi (Sertifikat Dasar dan Uji Kompetensi)
 BAGAIMANA
SERTIFIKASI
KOMPETENSI
POKJA dan PPK??
 SERTIFIKASI KOMPETENSI
Tujuan Asesmen :

1 Sertifikasi Kompetensi PPK,

Acuan Pembanding yang
digunakan :
Unit-unit kompetensi yang
diujikan berdasarkan SKKNI
2
Jumlah Unit Kompetensi
yang harus dikuasai :

3 PPK : 14 Unit Kompetensi

Pokja : 11 Unit Kompetensi
Metode Uji Kompetensi :
Portofolio dan Wawancara, 4
Tertulis, Lisan, dan/atau Studi
Kasus

Catatan:
Uji Kompetensi PPK dan Pokja Pemilihan akan beralih menggunakan SKJ
 Para Pihak
Orang yang memenuhi
persyaratan dan mendapatkan
Peserta yang telah
penugasan untuk melakukan
mengajukan Tempat Penyelenggaraan
dan memberikan penilaian
permohonan dan Uji Sertifikasi Kompetensi dalam Uji Kompetensi
memenuhi persyaratan
untuk mengikuti uji
sertifikasi PBJP

Asesor
Peserta
Kompetensi
Kompetensi TUK
(Asesi)

LSP BKD / Unit

LKPP Kepegawaian BNSP

Penyelenggara
Sertifikasi Instansi yang
Kompetensi Instansi yang mengusulkan mengeluarkan
peserta uji sertifikasi berbasis Sertifikat Kompetensi
kompetensi PBJP
 Pelaku Pengadaan
Pokja Pemilihan
Tugas Pokja Pemilihan

melaksanakan persiapan & pelaksanaan :

Pemilihan Penyedia

Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik

Menetapkan pemenang pemilihan/Penyedia :

Pokja Pemilihan Tender/Penunjukan Langsung B/PK/JL ≤
100 M
Pokja Pemilihan
beranggotakan
3 orang Seleksi/Penunjukan Langsung JK ≤
10 M
S K E M A KO M P E T E N S I P O K J A P E M I L I H A N

1 Menyusun Harga Perkiraan

2 Mengkaji Ulang Paket Pengadaan
3 Memilih Penyedia Barang/Jasa

4 Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

5 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
6 Menyampaikan Penjelasan Pengadaan Barang/Jasa
Pokja 7 Mengevaluasi Dokumen Penawaran
Pemilihan 8 Mengelola Sanggahan
9 Melakukan Negosiasi

10 Mengelola Risiko

11 Mengelola Kinerja
 Pelaku Pengadaan
Tugas PPK (1)
a) menyusun perencanaan pengadaan
b) menetapkan spesifikasi teknis/KAK
c) menetapkan rancangan kontrak
d) menetapkan HPS
e) menetapkan besaran uang muka yang akan dibayarkan ke Penyedia
f) mengusulkan perubahan jadwal kegiatan
g) menetapkan tim pendukung
h) menetapkan tim atau tenaga ahli
i) melaksanakan E-Purchasing untuk nilai paling sedikit diatas Rp. 200 juta
j) menetapkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
PPK dalam melaksanakan tugas dapat dibantu oleh Pengelola PBJ
16
 Pelaku Pengadaan

Tugas PPK (2)

k) mengendalikan kontrak

l) melaporkan pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan kepada PA/KPA

m) menyerahkan hasil pekerjaan pelaksanaan kegiatan kepada PA/KPA
dengan Berita Acara Penyerahan
n) menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan
kegiatan
o) menilai kinerja Penyedia

PPK dalam melaksanakan tugas dapat dibantu oleh Pengelola PBJ

17
SKEMA KOMPETENSI PPK
1 Menyusun Spesifikasi Teknis
2 Menyusun Harga Perkiraan

3 Mengkaji Ulang Paket PBJ

4 Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa

5 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa

6 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa

Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
7
8 Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
PPK 9 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
10 Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan Barang/Jasa
11 Melakukan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Secara Swakelola
12 Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola
13 Mengelola Risiko
14 Mengelola Kinerja

4
Apa yang Harus dilakukan Sebelum
M e n g i k u t i S e r t i f i k a s i Ko m p e t e n s i ?

CEK :
 SKEMA KOMPETENSI
baca rincian unit kompetensi yang akan diujikan
 SKKNI PENGADAAN BARANG/JASA (PBJ)
baca ruang lingkup unit kompetensi yang diujikan

SKEMA KOMPETENSI & SKKNI PBJ, dapat diunduh di

ppsdm.lkpp.go.id

PERSIAPKAN:
PORTOFOLIO

1
SKEMA KOMPETENSI

rincian unit
kompetensi
yang diujikan

Pilih skema
kompetensi yang
akan diujikan
baca ruang lingkup setiap unit kompetensi yang diujikan,
pada SKKNI PBJ (Kepmen Ketenagakerjaan 70/2016)

Dalam setiap UNIT KOMPETENSI, pahami

elemen kompetensi, kriteria unjuk kerja,
batasan variabel hingga aspek kritis
 PROSES UJI KOMPETENSI

Verifikasi
Permohonan
Berkas Permohonan Berdasarkan
Persyaratan Skema
Sertifikasi
Asesmen
Portofolio
YA
Konsultasi
Diterima sebagai ASESMEN
Peserta Sertifikasi Pra BELUM KOMPETEN
Asesmen

Asesmen YA
Studi
Kasus
 METODE UJI
KOMPETENSI

Metode tambahan jika

hasil wawancara
belum memadai

SK/SERTIFIKAT + WAWANCARA STUDI KASUS

DOKUMEN HASIL
PEKERJAAN
Memastikan aspek
pengetahuan,
keterampilan dan
sikap secara
komperhensif
 H-12
Pengajuan surat
permohonan uji kompetensi

H - 10
Hari H Pengumpulan
Pelaksanaan Uji portofolio
Kompetensi (3 Hari)

H + 10
Rapat Keputusan H + 20*
Sertifikasi Pencetakan dan
pengiriman sertifikat

*) Waktu pencetakan sertifikat dapat berubah bergantung pada ketersediaan blanko sertifikat dari BNSP.
Verifikasi formulir permohonan dan asesmen mandiri

RATION
REGIST M
FOR

urname
NameS
Form apl 01

CEK DATA
PEMOHON
Form apl 01

CEK BUKTI
KELENGKAPAN
PEMOHON
 Form apl 02

Untuk mengisi form APL 02,

1. Pastikan anda
memberikan penilaian
kompeten/belum
kompeten;
2. Pastikan kesesuaian
portofolio anda dengan
unit kompetensi yang
diujikan;

Pengisian bukti-bukti berdasarkan LENGKAPI PENILAIAN MANDIRI

bukti yang dituliskan pada form DALAM APL 02
APL 01
 portofolio

APA ITU PORTOFOLIO?

1. Portofolio merupakan bukti bahwa peserta telah

menguasai unit kompetensi yang akan diujikan

2. PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat

Keputusan/Surat Tugas/ Surat Rekomendasi/ Sertifikat
Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan.

3. Portofolio diberikan untuk setiap UNIT KOMPETENSI

yang diujikan.
 Istilah dalam portofolio

1. Surat Keputusan digunakan apabila peserta memiliki

kewenangan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan unit
kompetensi yang akan diujikan;.
2. Surat Tugas digunakan apabila peserta diberikan tugas
untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan unit
kompetensi yang akan diujikan;
3. Surat rekomendasi digunakan apabila peserta TIDAK
memiliki kewenangan untuk menetapkan dokumen hasil
pekerjaan namun ikut serta membantu dalam penyusunan
dokumen tersebut.
4. Sertifikat pelatihan ialah sertifikat pelatihan kompetensi
sesuai dengan unit kompetensi.

Dokumen hasil pekerjaan yang
dilampirkan ialah dokumen arsip
yang sudah terdapat persetujuan
dari pihak yang berwenang
(terdapat tanda tangan pihak
yang berwenang dan/atau cap
instansi).
Istilah dalam portofolio
Apabila melalui proses pelatihan,
maka dokumen hasil pekerjaan
yang dilampirkan berupa
dokumen hasil kerja pelatihan
kompetensi berdasarkan dengan
SKKNI PBJ (dapat sesuai dengan
tabel contoh portofolio) yang
telah disetujui dan
ditandatangani oleh pengajar.
 CONTOH DOKUMEN
PORTOFOLIO PPK DAN POKJA

• CATATAN : PESERTA DAPAT MEMBERIKAN CONTOH PORTOFOLIO YANG BERBEDA

SELAMA MASIH RELEVAN DENGAN UNIT KOMPETENSI PADA SKKNI PBJ (CEK
ELEMEN KOMPETENSI DAN KRITERIA UNJUK KERJA PADA SKKNI PBJ)

1
 Skema Kompetensi PPK
1. Menyusun Spesifikasi Teknis
2. Menyusun Harga Perkiraan
3. Mengkaji Ulang Paket PBJ
4. Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
5. Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
6. Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa
7. Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa
8. Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa
9. Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa
10. Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan Barang/Jasa
11. Melakukan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Secara
Swakelola
12. Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara
Swakelola
13. Mengelola Risiko
14. Mengelola Kinerja
 1. MENYUSUN SPESIFIKASI TEKNIS

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas Dokumen Spesifikasi Teknis

sebagai PPK

2 Surat Keputusan/Surat Tugas Berita Acara Kaji Ulang yang memuat usulan
sebagai Pokja ULP perubahan spesifikasi teknis

3 Surat Rekomendasi dari PPK Dokumen Spesifikasi Teknis yang telah diparaf PPK
untuk membantu menyusun
spesifikasi teknis pada paket
pekerjaan XX Tahun YYYY
4 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Hasil dokumen spesifikasi teknis yang telah
yang memuat materi penyusunan ditandatangani oleh pengajar
spesifikasi teknis

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 2. Menyusun Harga Perkiraan

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas Dokumen HPS dan Hasil telaahan analisa pasar
sebagai PPK

2 Surat Rekomendasi dari PPK Dokumen HPS dan Hasil telaahan analisa pasar
untuk membantu menyusun yang telah diparaf PPK
harga perkiraan pada paket
pekerjaan XX Tahun YYYY

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Hasil dokumen HPS dan analisa pasar yang telah
yang memuat materi ditandatangani oleh pengajar
penyusunan spesifikasi teknis

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 3. MENGKAJI ULANG PAKET PBJ

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

• BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta

Surat Keputusan/Surat Tugas lampirannya, atau
1.
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan • Notulensi yang memuat kaji ulang paket PBJ
disertai daftar hadir

• BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta

Surat Rekomendasi dari Ketua
lampirannya, atau
2. ULP/PPK untuk membantu
• Notulensi yang memuat kaji ulang paket PBJ
melakukan kaji ulang paket PBJ
disertai daftar hadir

Sertifikat Pelatihan Kompetensi,

Hasil Kaji ulang paket PBJ yang telah
3. yang memuat materi kaji ulang
ditandatangani oleh pengajar
paket PBJ

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 4. Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

Dokumen rancangan kontrak yang telah diparaf

1. Surat Keputusan sebagai PPK
PPK

Surat Rekomendasi dari PPK

untuk membantu menyusun
• Dokumen rancangan kontrak yang telah diparaf
2. rancangan kontrak PBJ pada
PPK
paket pekerjaan XX Tahun
YYYY

Sertifikat Pelatihan Kompetensi,

Hasil rancangan kontrak PBJ yang telah
3. yang memuat materi kontrak
ditandatangani oleh pengajar
PBJ

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 5. Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

laporan hasil evaluasi kinerja penyedia dalam

Surat Keputusan/Surat Tugas
1. melaksanakan pekerjaan
sebagai PPK

Surat Rekomendasi dari PPK untuk

membantu menyusun evaluasi laporan hasil evaluasi kinerja penyedia dalam
2. kinerja penyedia pada paket melaksanakan pekerjaan yang telah diparaf PPK
pekerjaan XX Tahun YYYY

Sertifikat Pelatihan Kompetensi,

Hasil dokumen evaluasi kinerja penyedia yang telah
3. yang memuat materi penyusunan
ditandatangani oleh pengajar
spesifikasi teknis

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 6. Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

Surat Keputusan/Surat Tugas Dokumen Kontrak PBJ (SPK/Surat Perjanjian dan

1.
sebagai PPK SSKK)

Surat Rekomendasi dari PPK untuk

membantu menyusun dokumen Dokumen Kontrak PBJ (SPK/Surat Perjanjian dan
2. kontrak PBJ pada paket pekerjaan SSKK)
XX Tahun YYYY

Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Hasil Dokumen Kontrak PBJ (SPK/Surat Perjanjian

3. yang memuat materi kontrak dan SSKK) yang telah ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 7. Membentuk Tim Pengelola Kontrak PBJ

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

Surat Keputusan sebagai • SK Tim pengelola kontrak paket pekerjaan XXXX

1. Tahun YYYY ; dan/atau
PA/KPA/PPK

Surat Tugas/Surat Rekomendasi

dari PA/KPA/PPK untuk
• Dokumen perumusan uraian jabatan/tugas tim serta
melakukan/membantu
2. persyaratan /kualifikasi personil tim pengelola
penyusunan tim pengelola kontrak
kontrak paket pekerjaan XXXX Tahun YYYY.
PBJ pada paket pekerjaan XXXX
Tahun YYYY

Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Dokumen pembentukan tim pengelola kontrak PBJ yang
3. yang memuat materi kontrak telah ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 8. Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak PBJ

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

Surat Keputusan/Surat Tugas Berita acara/notulensi rapat persiapan pelaksanaan

1.
sebagai PPK kontrak disertai daftar hadir

Surat Rekomendasi dari PPK untuk

membantu menyusun rencana Berita acara/notulensi rapat persiapan pelaksanaan
2. pengelolaan kontrak PBJ pada kontrak disertai daftar hadir
paket pekerjaan XX Tahun YYYY

Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Hasil dokumen hasil persiapan pelaksanaan

3. yang memuat materi kontrak kontrak yang telah ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 9. Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

• BA kemajuan pelaksanaan pekerjaan;

• Notulensi rapat yang membahas tentang
Surat Keputusan/Surat Tugas
1. kemajuan pelaksanaan kontrak disertai daftar
sebagai PPK
hadir; atau
• Laporan monitoring pelaksanaan kontrak

• BA kemajuan pelaksanaan pekerjaan;

Surat Rekomendasi dari PPK untuk
• Notulensi rapat yang membahas tentang
membantu mengendalikan
2. pelaksanaan kontrak PBJ pada
kemajuan pelaksanaan kontrak disertai daftar
hadir; atau
paket pekerjaan XX Tahun YYYY
• Laporan monitoring pelaksanaan kontrak

Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Hasil dokumen pengendalian pelaksanaan kontrak

3. yang memuat materi kontrak PBJ yang telah ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 10. Melakukan Penerimaan Hasil PBJ

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai

1. Berita acara serah terima pekerjaan
Pj/PPHP

Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Berita acara serah terima pekerjaan yang
2. PPK memuat ttd PPK

Surat Rekomendasi dari Pj/PPHP untuk

membantu melakukan penerimaan • Berita acara serah terima; atau
3. hasil PBJ pada paket pekerjaan XX • Hasil kerja pemeriksaan pekerjaan
Tahun YYYY

Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang

Hasil dokumen penerimaan pekerjaan yang
4. memuat materi penerimaan hasil
telah ditandatangani oleh pengajar
pengadaan barang/jasa

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 11. Melakukan Persiapan Hasil PBJ secara Swakelola

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

Surat Keputusan/Surat Tugas

1. sebagai Tim Swakelola
Dokumen swakelola

Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Hasil dokumen swakelola yang telah ditandatangani

2. yang memuat materi swakelola oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 12. Melakukan pelaksanaan PBJ secara swakelola

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas Dokumen swakelola

sebagai Tim Swakelola

2 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Hasil dokumen swakelola yang telah

yang memuat materi swakelola ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 13. Mengelola Risiko

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

• notulensi rapat terkait pembahasan risiko yang

Surat Keputusan/Surat Tugas
disertai daftar hadir, atau
1. sebagai PPK/Pokja ULP/Pejabat
• hasil telaahan yang membahas risiko
Pengadaan/PPHP
pengadaan/pekerjaan

Surat Rekomendasi dari

PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat hasil telaahan yang membahas risiko
2. Pengadaan/PPHP untuk membantu pengadaan/pekerjaan yang telah diparaf dari pihak
mengelola risiko pada paket yang menugaskan
pekerjaan XX Tahun YYYY

Sertifikat Pelatihan Kompetensi, Hasil dokumen pengelolaan risiko yang telah

3. yang memuat materi risiko PBJ ditandatangani oleh pengajar

 Catatan : pembahasan risiko terkait ruang lingkup

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat kewenangan ybs berdasarkan Surat
Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
Keputusan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi
 14. Mengelola kinerja

CONTOH PORTOFOLIO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

Surat Keputusan/Surat Tugas

• Dokumen penetapan parameter kinerja,
1. sebagai PA/KPA/PPK/Pokja
• metode dan target pengukuran kinerja, instrumen
ULP/Pejabat Pengadaan/PPHP
pengukuran kinerja;
• Dokumen identifikasi faktor pendukung dan
Surat Rekomendasi dari
penghambat kinerja; dan/atau
PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat
2. • Dokumen penetapan program/ kegiatan perbaikan
Pengadaan/PPHP untuk membantu
kinerja
mengelola kinerja PBJ Tahun YYYY

Sertifikat Pelatihan Kompetensi,

Hasil dokumen pengelolaan risiko yang telah
3. yang memuat materi mengelola
ditandatangani oleh pengajar
kinerja

 Catatan : dokumen hasil kerja pengelolaan kinerja

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat terkait ruang lingkup kewenangan ybs berdasarkan
Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi
Contoh Instrumen Pengendalian Risiko
11. MENGELOLA KINERJA
Contoh Instrumen Kinerja
Pengelompokan Dokumen Portofolio:
 Skema Kompetensi Pokja Pemilihan

1. Menyusun Harga Perkiraan

2. Mengkaji Ulang Paket PBJ
3. Memilih Penyedian Barang/Jasa
4. Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
5. Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
6. Menyampaikan Penjelasan Pengadaan Barang/Jasa
7. Mengevaluasi Dokumen Penawaran
8. Mengelola Sanggahan
9. Melakukan Negosiasi
10. Mengelola Risiko
11. Mengelola Kinerja
 1. MENYUSUN HARGA PERKIRAAN

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai PPK Dokumen HPS dan Hasil telaahan analisa pasar

3 Surat Rekomendasi dari PPK untuk Dokumen HPS dan Hasil telaahan analisa pasar yang
membantu menyusun harga perkiraan pada telah diparaf PPK
paket pekerjaan XX Tahun YYYY

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen HPS dan analisa pasar yang telah
memuat materi penyusunan spesifikasi ditandatangani oleh pengajar
teknis
4 Surat Keputusan Pokja ULP/PP BA Kaji Ulang yang memuat usulan perubahan HPS

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 2. MENGKAJI ULANG PAKET PBJ

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas Pokja • BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta lampirannya,
ULP/Pejabat Pengadaan atau
• Notulensi yang memuat kaji ulang paket PBJ
disertai daftar hadir

2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP/PPK • BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta lampirannya,
untuk membantu melakukan kaji ulang atau
paket PBJ • Notulensi yang memuat kaji ulang paket PBJ
disertai daftar hadir

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil Kaji ulang paket PBJ yang telah ditandatangani
memuat materi kaji ulang paket PBJ oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 3. MEMILIH PENYEDIA BARANG/JASA

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas Pokja • Summary Report PBJ lengkap , atau

ULP/Pejabat Pengadaan • Surat penetapan pemenang

2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP untuk • Summary Report PBJ lengkap , atau
membantu melakukan pemilihan penyedia • Surat penetapan pemenang
barang/jasa

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil pemilihan penyedia barang/jasa yang telah
memuat materi pemilihan penyedia ditandatangani oleh pengajar
barang/jasa

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 4. Menyusun Dokumen PBJ

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Pokja • Dokumen Pengadaan (LDP, LDK) dan summary report PBJ,
ULP/Pejabat Pengadaan jika dengan lelang
• Dokumen Pengadaan jika selain proses lelang (contoh
Dokumen Pengadaan Langsung)

2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP/Pejabat
Pengadaan untuk membantu menyusun dokumen
PBJ pada paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang memuat
materi dokumen PBJ
• Dokumen Pengadaan (LDP, LDK) dan summary report PBJ,
jika dengan lelang
• Dokumen Pengadaan jika selain proses lelang (contoh
Dokumen Pengadaan Langsung)
Hasil dokumen PBJ yang telah ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 5. Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Pokja • BA yang memuat hasil kualifikasi, atau
ULP/Pejabat Pengadaan • summary report PBJ yang memuat hasil kualifikasi

2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP/Pejabat • BA yang memuat hasil kualifikasi, atau
Pengadaan untuk membantu melakukan • summary report PBJ yang memuat hasil kualifikasi
kualifikasi pada paket pekerjaan XX Tahun
YYYY

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen kualifikasi yang telah ditandatangani
memuat materi kualifikasi penyedia oleh pengajar
barang/jasa

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 6. Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Pokja • BA pemberian penjelasan, atau

ULP/Pejabat Pengadaan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP/Pejabat
Pengadaan untuk membantu melakukan
penjelasan pada paket pekerjaan XX Tahun YYYY
• Summary report yang didalamnya memuat adanya
penjelasan dari Pokja Pemilihan
• BA pemberian penjelasan, atau
• Summary report yang didalamnya memuat adanya
penjelasan dari Pokja Pemilihan

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang memuat Hasil penjelasan dokumen PBJ yang telah ditandatangani
materi penjelasan dokumen PBJ oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 7. MENGEVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Pokja • BA hasil lelang,

ULP/Pejabat Pengadaan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP/Pejabat
Pengadaan untuk membantu melakukan
evaluasi penawaran pada paket pekerjaan XX
Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang memuat
materi evaluasi dokumen penawaran
• BA Evaluasi Penawaran, atau
• summary report PBJ yang memuat hasil evaluasi
dokumen penawaran
• BA hasil lelang,
• BA Evaluasi Penawaran, atau
• summary report PBJ yang memuat hasil evaluasi
dokumen penawaran
Hasil evaluasi dokumen penawaran yang telah
ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 8. MENGELOLA SANGGAHAN

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Pokja ULP Summary Report yang didalamnya memuat pertanyaan
dan jawaban sanggahan. Jika dalam bentuk dokumen
yang diunggah, dilampirkan dokumen yang diunggah.

2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP untuk Summary Report yang didalamnya memuat pertanyaan
membantu mengelola sanggahan pada paket dan jawaban sanggahan. Jika dalam bentuk dokumen
pekerjaan XX Tahun YYYY yang diunggah, dilampirkan dokumen yang diunggah.

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang memuat Hasil pengelolaan sanggahan yang telah ditandatangani
materi sanggahan oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 9. MELAKUKAN NEGOSIASI

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Pokja BA yang memuat hasil negosiasi

ULP/Pejabat Pengadaan

2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP /Pejabat BA yang memuat hasil negosiasi
Pengadaan untuk membantu melakukan
negosiasi pada paket pekerjaan XX Tahun
YYYY

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil negosiasi yang telah ditandatangani oleh
memuat materi negosiasi pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 10. MENGELOLA RISIKO

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai PPK/Pokja • notulensi rapat terkait pembahasan risiko yang disertai
ULP/Pejabat Pengadaan/PPHP daftar hadir, atau
• hasil telaahan yang membahas risiko
pengadaan/pekerjaan
3 Surat Rekomendasi dari PA/KPA/PPK/Pokja hasil telaahan yang membahas risiko pengadaan/pekerjaan
ULP/Pejabat Pengadaan/PPHP untuk membantu yang telah diparaf dari pihak yang menugaskan
mengelola risiko pada paket pekerjaan XX Tahun
YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang memuat Hasil dokumen pengelolaan risiko yang telah ditandatangani
materi risiko PBJ oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 Catatan : pembahasan risiko terkait ruang lingkup kewenangan ybs berdasarkan
Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi
 11. MENGELOLA KINERJA

No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja

1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • Dokumen penetapan parameter kinerja,

PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat Pengadaan/PPHP • metode dan target pengukuran kinerja, instrumen
pengukuran kinerja;
• Dokumen identifikasi faktor pendukung dan penghambat
kinerja; dan/atau
2 Surat Rekomendasi dari PA/KPA/PPK/Pokja
• Dokumen penetapan program/ kegiatan perbaikan
ULP/Pejabat Pengadaan/PPHP untuk membantu
kinerja.
mengelola kinerja PBJ Tahun YYYY

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang memuat Dokumen pengelolaan kinerja yang telah ditandatangani oleh
materi mengelola kinerja pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan

 Catatan : dokumen hasil kerja pengelolaan kinerja terkait ruang lingkup

kewenangan ybs berdasarkan Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi
 Informasi lainnya

Apabila dinyatakan Belum Kompeten, dapat mengikuti kembali Uji

Kompetensi hanya di Unit Kompetensi yang belum kompeten.

Pendaftaran Uji Kompetensi dilakukan paling lambat 12 hari kerja

sebelum pelaksanaan uji kompetensi

Penyerahan dokumen portofolio paling lambat 10 hari kerja sebelum

pelaksanaan uji kompetensi

17
 Hubungi kami

Narahubung Uji Email Uji Kompetensi Okupasi Gedung LKPP

Kompetensi
Okupasi ujikompetensi.okupasi@gmail.com Kompleks Rasuna
Epicentrum
0813-8839-8181 Konsultasi Layanan Sertifikasi PBJ Jl. Epicentrum Tengah
Lot 11 B Jakarta
sertifikasipbj.lkpp.go.id Selatan
Layanan Konsultasi Sertifikasi PBJ
sertifikasipbj.lkpp.go.id

Klik di
sini
Terima
kasih