PENGELOLAAN UJI KOMPETENSI

JFK MELALUI APLIKASI E UKOM

Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan

20 Maret 2024

Tenaga kesehatan yang cukup dan merata merupakan enabler penting, fasilitas tidak akan bisa dibangun secara
Kekurangan jumlah
Named & Nakes secara
nasional
370 (3.55%) puskesmas tidak
ada dokter
4.580 (43.89%) puskesmas
belum memiliki 9 Jenis Tenaga
Kesehatan secara lengkap
231 (34.32%) RSUD kab/kota belum
terpenuhi dengan 7 dokter spesialis
Ratio dokter 0,54 / 1000 penduduk
Dokter spesialis 0,17/1000 penduduk
Tiga Tantangan SDM Kesehatan di Indonesia
merata tanpa tersedianya tenaga kesehatan
Distribusi SDMK tidak
merata
Kurangnya pelatihan
Kurangnya dokter di puskesmas berbasis kompetensi
Indonesia bagian timur,
sementara di beberapa daerah over
Rendahnya penilaian dan
pelatihan berbasis kompetensi
supply
Rendahnya retensi nakes di
Kurangnya akses terhadap
daerah, THP ‘kurang menarik’ dan
pelatihan terakreditasi
pola karir tidak jelas
Pemerintah (pusat) memiliki kewenangan
terbatas untuk melakukan redistribusi
nakes di Faskes milik Pemerintah Daerah
(UU23/2014)
Program unggulan transformasi SDM kesehatan Indonesia
Peningkatan jumlah
nakes
Penambahan prodi spesialis
penanganan 9 penyakit
prioritas (seperti anestesi,
bedah, dan jantung), termasuk
di FK swasta
Implementasi Academic Health
System untuk memperbanyak
wahana pendidikan kedokteran
di fasyankes
Pemenuhan dan Pemerataan Peningkatan mutu nakes
nakes
Beasiswa fellowship untuk
Rekrutmen CASN meningkatkan kompetensi
(PNS/PPPK) pada institusi spesialistik tenaga kesehatan
kesehatan (Puskesmas, RS,
Labkes, dll sesuai lokus
rekomendasi Kemenkes
Pelatihan kesehatan dalam
rangka peningkatan dan
Penempatan tenaga kesehatan pemantapan kompetensi
penerima 10.000+ beasiswa
hingga tahun 2024 sesuai lokus
rekomendasi Kemenkes
Transfer ilmu dan teknologi
diaspora dengan nakes
puskesmas dan RS pemerintah
Kemudahan regulasi diaspora
kesehatan WNI lulusan luar
negeri untuk mendukung
ketersediaan tenaga kesehatan
 Tantangan dalam pemenuhan
tenaga Kesehatan
Distribusi SDMK tidak merata salah satu
penyebabnya Rendahnya retensi nakes di
daerah, insentif ‘kurang menarik’ dan pola
karir tidak jelas

Pengembangan Karir Nakes ASN

Memberikan jaminan pola karir bagi
tenaga kesehatan 1. Peningkatan
PENGELOLAAN JFK
Profesionalitas

1 Jabatan
Kenaikan
Kualifikasi Jabatan pangkat
Fungsional
Pendidikan Kesehatan
Kenaikan
jenjang 2. Peningkatan
2
Kebutuhan Instansi Kenaikan Kualitas Nakes
kelas jabatan
Formasi JFK ASN
Peningkatan 3. Pemerataan
3 Angka Kredit
tunjangn
Kinerja Kesempatan
Distribusi Nakes
promosi
jabatan

Kesempatan
4 Kompetensi pengembangan
Uji Kompetensi JFK kompetensi
DIREKTORAT PEMBINAAN DAN PENGAWASAN TENAGA KESEHATAN
PMK No 5 Tahun 2022
(Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan)
 Fungsi Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan
(PMK No 5 Tahun 2022 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan)

penyiapan perumusan kebijakan di bidang pengembangan karier, perlindungan, dan

A kesejahteraan tenaga kesehatan;

pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan karier, perlindungan, dan kesejahteraan

B tenaga kesehatan

penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang pengembangan karier,
C perlindungan, dan kesejahteraan tenaga kesehatan

pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengembangan karier, perlindungan, dan
D kesejahteraan tenaga kesehatan

E pengawasan dan penyidikan pelaksanaan kebijakan di bidang tenaga kesehatan;

F pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan

G pelaksanaan urusan administrasi Direktorat.

✓ Pembinaan 30 JFK Pejabat Fungsional Kesehatan
155.673
dilaksanakan oleh Perawat
Bidan 119.225
Direktorat Dokter
Pranata Laboratorium Kesehatan 14.545
34.446

Pembinaan Dan Asisten Apoteker

Nutrisionis
13.668
13.519
Pengawasan Tenaga Tenaga Sanitasi Lingkungan
Terapis Gigi dan Mulut
11.147
10.556
Kesehatan1 Dokter Gigi
Apoteker
8.732
8.118
Tenaga Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku 7.770
Administrator Kesehatan 6.502
Perekam Medis 4.546
Radiografer 3.668
Epidemiolog Kesehatan
✓ Terdapat 425.448
3.452
Fisioterapis 3.030
Pejabat Fungsional Dokter Pendidik Klinis
Teknisi Elektromedis
1.842
1.628
Kesehatan dari 30 Refraksionis Optisien
Pembimbing Kesehatan Kerja
507
464
Jenis JFK2 Penata Anestesi 449
Psikolog Klinis 333
Asisten Penata Anestesi 324
Entomolog Kesehatan 313
Okupasi Terapis 229
Terapis Wicara 191
Teknisi Transfusi Darah 186
1. Kepmenkes No HK.01.07/MENKES/ Fisikawan Medis 169
1225/2022 Tentang Unit Pembina Jabatan Teknisi Gigi 158
Fungsional Di Lingkungan Kementerian
Kesehatan
Ortosis Prostetis 58
2. Data BKN JULI 2023
0 20000 40000 60000 80000 100000120000140000
 BAGAN PENGELOLAAN JABATAN FUNGSIONAL KESEHATAN
Pengangkatan Panev
Perencanaan Pengembangan

Pengembangan Puncak Karir

Mutasi /
Kompetensi
Promosi/
Kenaikan Jenjang/
Pengembangan Kompetensi
Perpindahan Jabatan/
2 Pendidikan (Tubel) dan /
Penugasan Khusus
Pelatihan (bimtek, e-
Inpassing/ learning, pelatihan jarak
Promosi/ jauh, magang) Pengembangan Karir
Ukom Perpindahan
Jabatan Uji
Kompetensi Kualifikasi
PNS Bekerja Penilaian
Kinerja Hasil Kinerja
Satker Formasi (AK)
Formasi
1

Pengangkatan
Latsar
Pertama
CPNS Tunjangan
Berhenti Alih
Satker Formasi
Sistem Informasi
Mandat Kompetensi Jabatan Fungsional

UU No. 20 Tahun 2023 Tentang ASN

Pasal 18 Setiap Jabatan Nonmanajerial memiliki kompetensi dan persyaratan jabatan.

Pasal 46 Pengembangan talenta dan karier dilakukan dengan mempertimbangkan

kualifikasi, kompetensi, kinerja, dan kebutuhan Instansi Pemerintah

Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS

Pasal 75, 76, 78, 79, 81 Persyaratan diangkat ke dalam JF

“mengikuti dan lulus uji Kompetensi Teknis,Kompetensi Manajerial, dan Kompetensi
SosialKultural sesuai standar kompetensi yang telahdisusun oleh instansi pembina”

Pasal 176 “Pengembangan karier PNS dilakukan berdasarkan kualifikasi, kompetensi,

penilaian kinerja, dan kebutuhan Instansi Pemerintah”

Permenpan 1/2023 tentang Jabatan Fungsional

Pasal 15, 28, 29 Persyaratan diangkat ke dalam JF

“mengikuti dan lulus Uji Kompetensi sesuai standar kompetensi yang telah disusun
oleh instansi pembina;”

Permenkes 18/2017 tentang Penyelenggaraan UKOM JFK

Mengatur tentang tata cara pelaksanaan uji kompetensi JFK
Persyaratan
UKOM
Perpindahan dari Jabatan
Lain
1. Kualifikasi Pendidikan sesuai
dengan JF yang akan diampu
2. Memiliki pengalaman sesuai JF
yang akan diampu, selama 2
tahun
3. Predikat kinerja baik selama 2
tahun terakhir
4. Usia paling tinggi:
✓ 53 thn: jenjang pertama dan muda
✓ 55 thn: jenjang madya
✓ 60 thn: jenjang utama bagi yg telah
menduduki JPT
Perpindahan dari jabatan pelaksana ke JF
selain ahli pertama dapat dipertimbangkan
bagi PNS yang memiliki pang/gol lebih tinggi
dari jenjang ahli pertama, sepanjang terdapat
formasi.
SE Menpan RB no B/3/M.SM.02.01/2024 tgl 24 Januari 2024
Promosi ke dalam/dari
Jabatan Fungsional
(Perpindahan Diagonal)
1. Predikat kinerja sangat baik
selama 2 tahun terakhir
2. Memiliki rekam jejak yang baik
3. Tidak sedang menjalani proses
hukum disiplin PNS
4. Tidak pernah dikenakan
hukuman karena pelanggaran
kode etik
5. Tidak pernah dikenakan
hukuman disiplin PNS
6. Adanya formasi kebutuhan
untuk jenjang JF yang akan
diampu
7. Rekomendasi dari Tim Penilai
Kinerja PNS
Promosi Kenaikan
Jenjang Jabatan
(Perpindahan Vertikal)
1. Memenuhi angka kredit
kumulatif kenaikan jenjang
jabatan
2. Predikat kinerja baik selama
1 tahun terakhir
3. Memenuhi persyaratan sesuai
JF yang akan diampu
4. Rekomendasi Tim Penilai
Kinerja
 APLIKASI BAGI INSTANSI PEMERINTAH PENGGUNA JFK
UNTUK MENYELENGGARAKAN UJI KOMPETENSI
JABATAN FUNGSIONAL KESEHATAN

KEGUNAAN E-UKOM:
• Mempercepat pengelolaan proses
penyelenggaraan uji kompetensi sampai
E-Ukom dengan perolehan sertifikat

• Peserta dapat mengikuti UKOM di luar

instansinya dan

• Mengetahui lokasi penyelenggaraan

UKOM sesuai JFK nya diluar instansi
 JENIS AKUN DALAM APLIKASI E-UKOM

Akun Penyelenggara Akun Penguji Akun Peserta

Merupakan akun Instansi Merupakan akun untuk penguji Merupakan akun peserta yang
Pemerintah penyelenggara UKOM untuk mengisi nilai akan mengikuti UKOM JFK
UKOM setelah mendapatkan SK peseta UKOM. Akun ini setelah diverifikasi oleh
dan Sertifikat Akreditasi dibuatkan oleh Penyelenggara penyelenggara
Akun Penyelenggara
Merupakan akun Instansi
Pemerintah penyelenggara
UKOM setelah mendapatkan SK
dan Sertifikat Akreditasi
TAMPILAN LOGIN APLIKASI E-UKOM AKUN
PENYELENGGARA

pilih hypertext dengan tulisan Isi semua

buat akun penyelenggara baru kolom teks
untuk nip dan
full name isi
dengan
identitas
pimpinan dan
klik simpan
jika selesai

Penyelenggara
Lama

Jika anda mendapatkan pesan notifikasi saat login seperti Upload Sertifikat dan SK
ini, Klik tulisan hyperlink halaman konfirmasi akun Akreditasi
penyelenggara
TAMPILAN DASHBORD PENYELENGGARA
 TAMPILAN DASHBORD PENYELENGGARA

BERISI DATA INFORMASI DATA PIMPINAN DAN LOKASI ALAMAT PENYELENGGARA

TERDIRI DARI SUB MENU TERDAFTAR (DATA PESERTA YANG SUDAH MELAKUKAN PENDAFTARAN) DAN SUB
MENU REKOMENDASI (DATA PESERTA YANG DIREKOMENDASIKAN IKUT UKOM)

MENU MEMBUAT PERIODE JADWAL PENDAFTARAN ONLINE

MENU UNTUK MENGISI DATA PENGUJI

MENU MEMBUAT JADWAL PELAKSANAAN UKOM

MENU HALAMAN VERIFIKASI NILAI

MEMBUAT / MENGIRIM PROPOSAL, SURAT REKOMENDASI, PEMBUATAN SERTIFIKAT DAN PEMBUATAN

BAP
FITUR INI DIGUNAKAN JIKA ADA PESERTA DARI LUAR INSTANSI PENYELENGGARA

MEMBUAT AKUN PENGUJI

Akun Penguji
❑ Merupakan akun untuk
penguji UKOM untuk mengisi
nilai peseta UKOM.
❑ Akun ini dibuatkan oleh
Penyelenggara
TAMPILAN LOGIN APLIKASI E-UKOM AKUN PENGUJI

Login menggunakan
User dan Pass yang
diberikan oleh
Penyelenggara

Menu Untuk Melihat

Peserta Uji, Mencetak
Kartu Peserta Dan
Melakukan Penilaian
Akun Peserta
Merupakan akun peserta yang
akan mengikuti UKOM JFK
setelah diverifikasi oleh
penyelenggara
 TAMPILAN LOGIN APLIKASI E-UKOM
AKUN PESERTA

ISI KOLOM NIP, NAMA LENGKAP, USERNAME, DATA

TEMPAT KERJA, DAN UPLOAD FOTO PROFIL

Peserta Baru

Isi nip / username dan

password lama anda dan klik
simpan

Peserta lama dapat login dengan

Peserta Lama melakukan Re-Registrasi terlebih dahulu
TAMPILAN DASHBORD PESERTA
TAMPILAN DASHBORD PESERTA

MERUPAKAN DAFTAR PENYELENGGARA YANG MELAKSANAKAN UKOM

 TAMPILAN DASHBORD PESERTA

BERISI DATA PESERTA UKOM

MENU PESERTA UKOM UNTUK MELAKUKAN REGISTRASI UKOM

MENU BERISI NOMER PESERTA UKOM DAN CETAK KARTU SETELAH PESERTA MELAKUKAN
REGISTRASI UKOM
BERISI DAFTAR RIWAYAT PESERTA MENDAFTAR UKOM, MENGIKUTI UJIAN,
NILAI UJIAN, DAN DAFTAR SERTIFIKAT
 Mekanisme penyelenggaraan Uji Kompetensi Kondisi Eksisting
4
2 Penyelenggara ukom Sertifikat
Cetak & Kompetensi
Tandatangan
Verifikasi Berkas Administrasi, manual
penjadwalan uji

1 Daftar, upload
berkas
administrasi dan
rekomendasi Nomor Serkom

PJFK E-Ukom
Nomor ujian

Penguji Daftar peserta

memasukan uji
nilai Ukom

3
Penguji
Upload berkas
portofolio

Pelaksanaan Uji
Kompetensi Manual, metode uji
portofolio, wawancara
Alur Uji Kompetensi JFK

Pra
Daftar Ukom BAP Noser Sertifikat
Ukom
 BAP Noser Sertifikat
1 Maret
Lama 2024
BAP dan usulan nomor sertifikat disampaikan Baru
melalui pranala
https://link.kemkes.go.id/pengajuannoser BAP dan usulan nomor sertifikat disampaikan
melalui aplikasi e-ukom
Bagi yang sudah
melaksanakan Ukom
▪ Membuat akun penyelenggara pada aplikasi e ukom
▪ Upload BAP pada aplikasi e ukom

▪ Cetak sertifikat
Penyeragaman nama akun
penyelenggara ukom JFK

▪penyelenggara_nama instansi,
contoh: penyelenggara_dinkes provinsi
DKI.
Uji Kompetensi JFK dengan CAT
Uji Kompetensi Uji Kompetensi Uji Kompetensi
JFK Manual JFK e Ukom JFK dengan CAT
Urgensi Pelaksanaan UKOM JFK secara CAT

Permasalah UKOM JFK Manual Benefit UKOM JFK secara CAT

Belum Optimal Komitmen instansi pengguna Simplifikasi dan standardisasi pengelolaan UKOM
melaksanakan UKOM mandiri

Terbatasnya Tim penguji untuk JF tertentu Standardisasi materi UKOM

Pemalsuan nomor sertifikat Standardisasi kompetensi Pejabat Fungsional

Kesehatan
Penarikan biaya dari peserta uji dalam Mitigasi penarikan biaya dari peserta uji dan
penyelanggaraan ukom kecurangan lain

Waktu tunggu lama untuk penerbitan nomor Penerbitan sertifikat kompetensi tepat waktu sesuai janji
sertifikat kompetensi (20-30 hari kerja) layanan
Desain UKOM CAT JFK (1/3)
Landing Page UKOM CAT JFK Login Satu Sehat Dasboard Satu Sehat

` `

Pada dashboard satu sehat akan

tampil profil data pribadi, Klik E-Ukom

Login di Satu Sehat

PJFK masuk melalui link UKOM JFK CAT, jika sudah

`
dengan melengkapi data
memiliki akun satu sehat, klik ‘masuk’. Jika belum
email dan password, klik
memiliki akun, klik ‘buat akun’
“masuk” Tautan E-Ukom Dashboard Satu Sehat

PJFK klik tautan E UKOM CAT

dan masuk Dashboard
UKOM CAT
Desain UKOM CAT JFK (2/3) 1. Dashboard CAT Nilai PAK tidak sama

Dashbord Peserta UKOM CAT JFK

Update nilai
PAK di SIASN
`

`
2. Dashboard CAT Belum terdaftar pada Instansi

• Pada Dashboard UKOM CAT PJFK memilih jenis UKOM,setelah

memilih jenis UKOM kenaikan jenjang, Klik “submit”
• Nilai PAK akan dibandingkan antara nilai PAK yang telah diinput hubungi Instansi untuk
oleh instansi serta nilai PAK dari SI ASN BKN pendaftaran ukom
 Desain UKOM CAT JFK (3/3)
Dashboard CAT Jika terverifikasi PAK Tampilan CAT

100 soal

: Hijau dapat mengikuti ukom diarahkan ke tautan Mulai Ujian

Hasil Nilai CAT Jika LULUS

nilai batas
kelulusan 80
`
Serkom dapat
langsung dicetak
Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan
Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan
Jl. Hang Jebat III Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan

@KemenkesRI; @lifeatkemenkes www.kemkes.go.id Kementerian Kesehatan RI

 JADWAL LAYANAN KONSULTASI
PENGELOLAAN JABATAN FUNGSIONAL KESEHATAN
DIREKTORAT PEMBINAAN DAN PENGAWASAN TENAGA KESEHATAN

KONSULTASI KONSULTASI KONSULTASI

LAYANAN DUPAK LAYANAN UKOM LAYANAN FORMASI
Jabatan Fungsional Jabatan Fungsional Jabatan Fungsional
Kesehatan Kesehatan Kesehatan

setiap Senin setiap Selasa setiap Rabu

KONSULTASI
LAYANAN PENGELOLAAN
JABATAN FUNGSIONAL
KESEHATAN secara TATAP
KONSULTASI KONSULTASI MUKA di Kantor DIREKTORAT layanan konsultasi JFK hari Senin
LAYANAN AKREDITASI LAYANAN NOMOR JENDERAL TENAGA
SERTIFIKAT UKOM - Jumat sesuai kolom keterangan
Jabatan Fungsional KESEHATAN
Jabatan Fungsional warna biru dilaksanakan
Kesehatan
Kesehatan melalui whatsapp messenger pada
Setiap hari Selasa pada jam kantor
setiap Kamis setiap Jum’at pukul 09.00 – 15.00 WIB dengan
contact 0821-2581-1949
perjanjian sebelumnya