KEPUTUSAN

PENGURUS PUSAT MEDIA PONDOK JAWA TIMUR

NOMOR: 25/PP.MPJ/MPJ-Fest/P.MTQ/V/2023

TENTANG

PENETAPAN PANITIA LOKAL

MEDIA PONDOK JAWA TIMUR FESTIVAL (MPJ-Fest)
DAN MULTAQO MEDIA PESANTREN SE-JAWA TIMUR
TAHUN 2023

PENGURUS PUSAT MEDIA PONDOK JAWA TIMUR

Menimbang : a. bahwa dalam upaya membantu pengembangan media dakwah

pesantren dan memperkokoh sinergi antar media pesantren se-Jawa
Timur, dipandang perlu menyelenggarakan kegiatan Media Pondok
Jawa Timur Festival (MPJ-Fest) dan Multaqo Media Pesantren Se-
Jawa Timur Tahun 2023 di PP. Al-Fattah Kikil & PIP. Tremas Pacitan
sebagai wadah apresiasi sekaligus ajang silaturrahmi akbar media
pondok pesantren se-Jawa Timur;
b. bahwa kegiatan yang dimaksud huruf a di atas merupakan kegiatan
yang mewadahi sekaligus mengapresiasi karya media pondok
pesantren se-Jawa Timur sebagai media dakwah pesantren terhadap
masyarakat luas;
c. bahwa untuk memenuhi maksud pada huruf a dan b di atas, perlu
membentuk Panitia Akbar yang ditetapkan dengan Surat Keputusan
Pengurus Pusat Media Pondok Jawa Timur.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2019 tentang Pesantren Pasal 41.

2. Anggaran Dasar Media Pondok Jawa Timur Pasal 7, 8, 9 dan 12.
3. Anggaran Rumah Tangga Media Pondok Jawa Timur Pasal 8 dan 9.
Memperhatikan : Hasil rapat Pengurus Pusat dan Pengurus Regional Media Pondok Jawa
Timur pada tanggal 20 Mei 2023 di Villa Cahaya Bulan Trawas Mojokerto.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Keputusan Pengurus Pusat Media Pondok Jawa Timur tentang Panitia
Akbar Media Pondok Jawa Timur Festival (MPJ-Fest) dan Multaqo Media
Pondok Jawa Timur tahun 2023.
KESATU : Membentuk Panitia Akbar Media Pondok Jawa Timur Festival (MPJ-Fest)
dan Multaqo Media Pondok Se-Jawa Timur di PP. Al-Fattah Kikil & PIP.
Tremas Pacitan dengan susunan dan keanggotaan sebagaimana tercantum
dalam lampiran Surat Keputusan ini.
KEDUA : Panitia dimaksud Diktum KESATU, bertugas;
1. Mempersiapkan dan menyelenggarakan kegiatan Media Pondok Jawa
Timur Festival (MPJ-Fest) dan Multaqo Media Pondok Se-Jawa Timur
Tahun 2023;
 2. Menyusun program kegiatan dan rancangan pembiayaanpelaksanaan
kegiatan Media Pondok Jawa Timur Festival (MPJ-Fest) dan Multaqo
Media Pondok Se-Jawa Timur Tahun 2023;
3. Menyiapkan bahan-bahan untuk kegiatan Media Pondok Jawa Timur
Festival (MPJ-Fest) dan Multaqo Media Pondok Se-Jawa Timur Tahun
2023;
4. Menganalisa, mengevaluasi dan memonitor pelaksanaan Media
Pondok Jawa Timur Festival (MPJ-Fest) dan Multaqo Media Pondok
Se-Jawa Timur Tahun 2023.
KETIGA : Untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas dimaksud, dapat ditunjuk
Anggota Panitia yang ditetapkan dengan Instruksi Ketua Umum Media
Pondok Jawa Timur.
KEEMPAT : Dalam melaksanakan tugasnya, Panitia dimaksud bertanggung jawab dan
melaporkan hasil kegiatannya kepada Pengurus Pusat Media Pondok Jawa
Timur.
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diubah dan diperbaiki
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Mojokerto
pada tanggal 20 Mei 2023
Ketua Umum
Media Pondok Jawa Timur

Ahmad Tajuddin Zahro’u

a.n Media PP. Sabilurrosyad
Gasek Malang
Lampiran 1 : Surat Keputusan Pengurus Pusat Media Pondok Jawa Timur
Nomor : 25/PP.MPJ/MPJ-Fest/P.MTQ/V/2023
Tanggal : 20 Mei 2023

SUSUNAN PANITIA AKBAR

MEDIA PONDOK JAWA TIMUR FESTIVAL (MPJ-Fest)
DAN MULTAQO MEDIA PONDOK SE-JAWA TIMUR
TAHUN 2023

DI PP. AL-FATTAH KIKIL DAN PIP. TREMAS PACITAN

STEERING COMITE

Ibu Nyai Hj. Sri Wahyuni

Gus Hammam Fathulloh HB., SE., M.Pd
Ning Wihda Helroza Fitri, M.Pd

KETUA UMUM MEDIA PONDOK JAWA TIMUR

Ahmad Tajuddin Zahro’u

KEPANITIAAN INTI

KETUA UMUM PELAKSANA

Imam Muchlasin
SEKRETARIS 1
Dian Al Ansori
SEKRETARIS 2
Erdiansyah Armaynio I.H

BENDAHARA
Hanif Auliya Rabbani

DIVISI - DIVISI

DIVISI PERLOMBAAN
Muhammad Zida Hisyamuddin

DIVISI ACARA & MULTAQO

Dova Annuro Zarga
Nur Hidayah

DIVISI ADMIN & PUBLIKASI

Meli Fatmawati
DIVISI DOKUMENTASI
Abdillah Solehuddin Bachtiar
Khoirul Amjad
M. Abdulloh Wahid

DIVISI ADMINISTRASI & REGISTRASI

Wahyu Yusuf Irfandi
Dewi Mas Afifah
Anisa Fitriani
Selviana Sari

DIVISI KEAMANAN & KORLAP

Bagus Ari Wicaksono
Haryo Ubaidillah
Siti Nur Hasanah
Ika Widyaningsih

DIVISI PERLENGKAPAN & DEKORASI

Muktafa Alfin Rahmatika
Rofi Tri Septian
Ihdinassirotol Mustaqim
Taufiqurrahman
Mualifin
Muhammad Nasrul Fatta
Widyatama Rifky Alamsyah
Zhayan Jembar Pangestu
Rizky Wahyu Pratama

DIVISI KONSUMSI & PENYAJI

Fikhi Arya Priandita
Khoirul Arif
Dian Wahyu Saputri
Ummu Sulaim
Tisa Purwati
Riana Umi Lestari
Nurani Anggraheni
Ririn Afidatul Muniroh
Siti Purnamasari
Umdatul Khofifah
Oktarina Anggraheni
Suci Rokhaniah

DIVISI TRANSPORTASI & AKOMODASI

Asfar Muzaqi
Masrur

DIVISI HUMAS
Muhammad Mu’adz
Khoirul Hamzah S.
Ranu Ilham Syafatullah
Nur Kholis Latif

DIVISI KERSIHAN
Nguzer Ahmad
Faza Maskurin Ni’am
Lady Aulia Pangesti
Via Safitri
Lailatul Munawaroh
Mayla Karimah
Meyla Kesya

DIVISI STAND UMKM

Muhammad Nasrul Fatta
Rizky Wahyu Pratama
Nur Hidayah
Lampiran 2 : Job Description Panitia Akbar Media Pondok Jawa Timur Festival (MPJ-Fest)
dan Multaqo Media Pondok Se-Jawa Timur Tahun 2023

JOB DESCRIPTION PANITIA AKBAR

MEDIA PONDOK JAWA TIMUR FESTIVAL (MPJ-Fest)
DAN MULTAQO MEDIA PESANTREN SE-JAWA TIMUR
TAHUN 2023

DI PP. AL-FATTAH KIKIL DAN PIP. TREMAS PACITAN

TUJUAN :
1. Menempatkan nama-nama Pengurus Pusat dan Pengurus Regional Media Pondok Jawa Timur di dalam
kepanitiaan
2. Mengetahui tugas-tugas lebih rinci sesuai bidangnya masing-masing
3. Mempermudah melaksanakan tugas yang diberikan
4. Menemukan kekurangan tugas yang belum dicantumkan
5. Mempermudah evaluasi kinerja panitia

SUSUNAN KEPANITAAN LOKAL

MEDIA PONDOK JAWA TIMUR FESTIVAL (MPJ-Fest)
DAN MULTAQO MEDIA PESANTREN SE-JAWA TIMUR
TAHUN 2023

DI PP. AL-FATTAH KIKIL DAN PIP. TREMAS PACITAN

STEERING COMITE

PENASIHAT
1. Ibu. Nyai Sri Wahyuni
2. Gus Hammam Fathulloh HB
3. Ning Wihda Helroza Fitri., M.Pd

KETUA UMUM PENGURUS PUSAT MEDIA PONDOK JAWA TIMUR

Ahmad Tajuddin Zahro’u a.n Media PP. Sabilurrosyad Gasek Malang
Tugas :
• Mengarahkan dan mengawasi berjalannya acara
• Memastikan semua panitia, divisi & sie berjalan sesuai arahan dan tugasnya
• Membantu ketua pelaksana dalam menjalankan dan membagi tugas
• Meminta laporan kepada Ketua Pelaksana
 KEPANITAAN INTI

KETUA PELAKSANA
Imam Muchlasin
Tugas :
• Memimpin semua anggota panitia
• Memastikan semua tugas divisi dan sie berjalan
• Melakukan koordinasi dengan setiap anggota panitia
• Melakukan evaluasi kepanitiaan secara rutin
• Membantu Ketua Umum pelaksana dalam menjalankan tugas

SEKRETARIS
Dian Al Ansori
Tugas :
• Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan undangan, peminjaman, penyewaan,
laporan pertanggungjawaban, dan sebagainya.
• Mengarsipkan semua dokumen terkait MPJ-Fest dan Multaqo Media
• Menjadi notulen di berbagai rapat
• Koordinasi dengan divisi dan sie terkait
• Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana

SEKRETARIS 2
Erdiansyah Armaynio I.H
Tugas :
• Membantu Sekretaris 1 dalam menjalankan tugas
• Bertanggungjawab kepada Sekretaris 1

BENDAHARA
Hanif Auliya Rabbani
Tugas :
• Mengelola keuangan
• Mencatat pemasukan & pengeluaran
• Membawa uang operasional di lokasi
• Mencatat pemasukan & pengeluaran operasional

DIVISI-DIVISI MPJ-Fest 2023

Kepanitiaan pembantu kepanitiaan inti sesuai fokus pada bidangnya masing-masing

DIVISI LOMBA FESTIVAL

1. Muhammad Zida Hisyamuddin
Tugas :
Menyiapkan segala hal terkait administrasi lomba sampai pengumuman pemenang;
• Membuat juknis dan juklak lomba
• Menyusun konsep pemberian hadiah & piagam untuk peserta & dewan juri
• Menjaga kerahasiaan nilai dewan juri dan peserta lomba
• Merancang kebutuhan dana bersama Bendahara
• Koordinasi dengan Divisi Publikasi

DIVISI ACARA & MULTAQO MPJ

1. Dova Annuro Zarga (CO)
2. Nur Hidayah
Tugas :
Merancang konsep Multaqo Media & acara puncak MPJ-Fest secara rinci;
• Menyiapkan notulen untuk kebutuhan Multaqo Media & acara puncak MPJ-Fest
• Membuat dan merancang kreatifitas kegiatan acara puncak MPJ-Fest yang megah dan meriah
• Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak terutama panitia & peserta
• Menyiapkan dan briefing MC dan Moderator
• Memastikan acara berjalan sesuai rundown
• Membuat laporan kekurangan, kendala, dan masukan terkait acara
• Koordinasi dengan semua elemen kepanitaaan

DIVISI DOKUMENTASI
1. Abdillah Solehuddin Bachtiar (CO)
2. Khoirul Amjad
3. M. Abdulloh Wahid
Tugas :
Bertanggung jawab atas dokumentasi live acara puncak MPJ-Fest;
• Membuat daftar kebutuhan dokumentasi semua kegiatan acara puncak MPJ-Fest
• Menyiapkan alat-alat broadcasting untuk live streaming acara puncak MPJ-Fest
• Menyiapkan tim phothographer dan videographer khusus dalam Halaqoh Media dan acara
puncak MPJ-Fest
• Menjaga dan merawat semua alat dokumentasi dengan baik
• Melakukan backup berkala terhadap semua file foto dan video saat acara berlangsung
• Melakukan seleksi dan penyimpanan file foto terbaik dari berbagai acara puncak MPJ-Fest
• Membuat konsep foto bersama seluruh panitia dan peserta dengan baik dan profesional
• Koordinasi dengan divisi & sie terkait
• Bertanggungjawab kepada kepanitaan inti

DIVISI ADMIN & PUBLIKASI

1. Meli Fatmawati

Tugas :
Menyiapkan segala hal terkait Humas & dunia Cakmin;
• Menyiapkan 3 admin khusus yaitu website, media sosial, dan whatsapp busines
• Menyebarkan undangan resmi ke semua anggota terdaftar melalui email, instgaram, & WA
• Menjadi admin yang ramah, tanggap, dan nyaman
• Mengarsipkan segala kendala, masukan, dan pertanyaan
• Menyiapkan HP khusus admin medsos MPJ untuk meliput semua kegiatan acara
• Menyebarkan informasi terkini terkait kegiatan acara puncak
 • Membentuk tim penulis untuk acara puncak puncak MPJ-Fest jika dibutuhkan
• Membuat rancangan konten harian untuk semua kegiatan acara puncak puncak MPJ-Fest
• Menampung segala ide, kritik, masukan dari para netizen
• Menjaga dan merawat engagement akun media sosial MPJ saat kegiatan berlangsung
• Koordinasi dengan divisi terkait
• Bertanggungjawab kepada kepanitaan inti

DIVISI ADMINISTRASI & REGISTRASI

1. Wahyu Yusuf Irfandi (CO)
2. Dewi Mas Afifah
Tugas :
Merancang konsep administrasi acara puncak;
• Menyusun kebutuhan registrasi acara puncak
• Membuat & mencetak sertifikat & piagam penghargaan panitia, peserta dan dewan juri
• Mengarsipkan & sinkronisasi data peserta
• Menjaga kerahasiaan data peserta
• Koordinasi dengan divisi & sie terkait

DIVISI KEAMANAN & KORLAP

1. Bagus Ari Wicaksono (CO)
2. Siti Nur Hasanah (CO)
Tugas :
Bertanggung jawab atas ketertiban dan keamanan peserta;
• Menertibkan peserta untuk mengikuti seluruh acara
• Menjadi mediator informasi dari sie acara kepada peserta
• Berwenang untuk memberikan teguran kepada peserta yang tidak memenuhi tata tertib saat
kegiatan berlangsung
• Menjadi fasilitator diskusi dadakan dengan peserta apabila dibutuhkan
• Membuat laporan kebutuhan, kendala, dan masukan peserta
• Koordinasi dengan divisi & sie terkait

DIVISI PERLENGKAPAN & DEKORASI

1. Mukatafa Alfin Rahmatika (CO)
2. Zhayan Jembar Pangestu (CO)
Tugas :
Bertanggung jawab atas peralatan & perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan acara
puncak;
• Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya
• Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara
• Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara
• Melaporkan hasil kegiatan dan mencatat kendala, kritik, dan masukan kepada kepanitaan inti
• Koordinasi dengan divisi & sie terkait
DIVISI KONSUMSI & PENYAJI
1. Ummu Sulaim (CO)
2. Tisa Purwati (CO)
Tugas :
Bertanggung jawab atas kesejahteraan konsumsi mulai panitia, peserta, dan tamu undangan;
• Menyusun list kebutuhan dan anggaran konsumsi bersama Bendahara
• Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi bersama Divisi Perlengkapan
• Mendistribusikan konsumsi tepat sasaran
• Mengurus biaya konsumsi
• Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan dan minuman
• Mengingatkan kesehatan panitia & peserta
• Koordinasi dengan divisi & sie terkait

DIVISI TRANSPORTASI & AKOMODASI

1. Asfar Muzaqi (CO)
2. Masrur (CO)
Tugas :
Bertanggung jawab atas kedatangan dan kepulangan peserta & tamu undangan;
• Melakukan penjemputan dan mengantarkan peserta jika dibutuhkan
• Menjaga & Merawat sopir dan kendaraan yang datang ke lokasi jika ada
• Mengkondisikan parkiran kendaraan peserta dan tamu undangan
• Koordinasi dengan divisi & sie terkait

DIVISI HUMAS
1. Muhammad Mu’adz (CO)
2. Khoirul Hamzah S. (CO)

Tugas :
• Mendistribusikan Surat
• Menyampaikan segala informasi penting mengenai organisasi kepada publik
• Koordinasi dengan divisi Sekretaris & sie terkait

DIVISI KEBERSIHAN
1. Nguzer Ahmad (CO)
2. Lailatul Munawaroh (CO)
Tugas :
Bertanggung jawab atas kebersihan semua ruangan;
• Melakukan pengecekan kebersihan setiap hari terutama di area kamar mandi
• Menjaga kebersihan di semua area
DIVISI UMKM & STAND
1. Muhammad Nasrul Fatta (CO)
2. Nur Hidayah (CO)
Tugas :
Bertanggung jawab atas berdirinya Stand UMKM yang ada
• Melakukan penjagaan stand UMKM

NB : Tugas-tugas setiap divisi bisa berubah sesuai kebutuhan situasi dan kondisi saat sudah
terbentuk nama-nama panitia yang telah ditunjuk dari Pengurus Pusat maupun Pengurus
Regional MPJ.