LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

REKREASI PEGAWAI & KELUARGA

RUMAH SAKIT GRIYA HUSADA MADIUN
DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN 2014

RUMAH SAKIT
GRIYA HUSADA MADIUN
JL. MAYJEND PANJAITAN NO. 22 TELP. (0351) 472802 HUNTING, FAX (0351) 475900

MADIUN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

REKREASI PEGAWAI & KELUARGA

 RUMAH SAKIT GRIYA HUSADA MADIUN

DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

TAHUN 2014

1. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “ Rekreasi Pegawai & Keluarga RS Griya Husada Madiun

2. DASAR PEMIKIRAN
Dalam kurun waktu 1 tahun ini RS Griya Husada Madiun selalu disibukkan dengan rutinitas
pekerjaan yang dapat menimbulkan kejenuhan dan penurunan kinerja dari karyawan.Untuk itu
kami mengajukan usulan untuk mengadakan kegiatan rekreasi pegawai & keluarga untuk
merefresh serta melahirkan semangat baru dalam bekerja.

3. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Mendapatkan dukungan fasilitas operasional dari rumah sakit sehingga lebih meringankan
pembiayaan dalam rekreasi yang akan diadakan.
b. Menjadikan rekreasi ini untuk menghilangkan kejenuhan dalam bekerja serta
meningkatkan kinerja karyawan.

4. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

a. Tujuan Kegiatan : Daerah Istimewa Yogyakarta
Tempat/Obyek Wisata : 1. Pantai Indrayanti
2. Taman Pintar
3. Malioboro

b. Hari/Tanggal Pelaksanaan :

1. Gelombang I : Minggu, 21 September 2014

2. Gelombang II : Minggu, 28 September 2014

c. Waktu : Berangkat pukul 02.30 WIB

Berkumpil di : Halaman depan RS Griya Husada Madiun

d. Sususnan Acara
Acara rekreasi dilaksanakan baik untuk gelombang I dan gelombang II sebagai berikut :
1. Berkumpil di RS Griya Husada Madiun & Registrasi 01.30-02.30 WIB
2. Berangkat dari RS Griya Husada Madiun 02.30-04.30 WIB
3. Sholat Shubuh 04.30-05.00 WIB
4. Berangkat ke Pantai Indrayanti 05.00-07.30 WIB
5. Pantai Indrayanti 07.30-10.00 WIB
6. Berangkat ke Yogyakarta 10.00-13.00 WIB
7. Taman Pintar, Malioboro Yogyakarta 13.00-20.00 WIB
8. Perjalanan Pulang ke Madiun 20.00-24.00 WIB
5. SASARAN PESERTA
Peserta dari rekreasi ini adalah karyawan dan dokter RS Griya Husada Madiun beserta
keluarga sebanyak 344 orang.

6. SUSUNAN PANITIA
 Pembina : dr. Achmad Thamrin, Sp.JP.
 Ketua Panitia : Taufiq Abdullah
 Wakil Ketua : Mardi
 Penasehat : Fika Rosana Furi
 Sekretaris : Adhy Nan Ceria
 Bendahara : 1. Siti Mahmudah
2. Irma Puala Sari
 Seksi Acara : 1. Septi Farradilla A.
2. Nuryanti
3. Anzila Athfi Nurhabiba
 Seksi Penggalian Dana : 1. dr Dewi Surya Atini
2. Lilis Choiriyah
 Seksi Perlengkapan & : 1. Mumun Eka Saputra
P3K 2. Raharavy Vyka
3. Taufik Yanuar
 Seksi Konsumsi : 1. Novita Prasetyani
2. Ajeng Kusuma A.
3. Grendina Zuriat T.

7. REALISASI ANGGARAN

Sumber dana diperoleh dari dana kebersamaan, donasi dari RS Griya Husada Madiun, dan dana
dari peserta tambahan. Alokasi pemasukan dan pengeluaran dana rincian terlampir.

Sisa dana rekreasi akan diserahkan kembali ke bagian keuangan untuk dimasukkan dalam dana
kebersamaan.

8 SARAN DAN KRITIK

a. Sekretaris
- Sekretaris harus membuat notulen hasil rapat dan membuat surat menyurat, undangan,
pengumuman-pengumuman, dengan baik dan benar, sehingga tidak menimbulkan
salah persepsi dan salah komunikasi bagi peserta.
- Sekretaris membuat proposal dan laporan pertanggungjawaban hasil kegiatan dengan
baik/benar agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan.

b. Bendahara
- Bendahara harus membuat laporan keuangan dengan benar.
- Bendahara harus mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran serta dilengkapi
dengan nota atau kwitansi.

c. Seksi Acara
- Panitia dibagi rata untuk masing-masing gelombang agar acara terlaksana dengan
baik.
 - Waktu atau susunan acara diperkirakan dengan baik dan matang agar alokasi waktu
yang telah disusun sesuai dengan perencanaan. Termasuk perencanaan waktu jika ada
kendala non teknis seperti macet sehingga tidak mengganggu jadwal acara di lokasi
wisata.
- Ditunjuk koordinator bus yang bisa bekerjasama dengan panitia lain sehingga
memudahkan komunikasi agar kegiatan berjalan lancar.
- Pembelian tiket masuk harus direncanakan lebih baik lagi, jika perlu survey/telepon
contact person di wisata yang dituju, agar perencanaan alokasi dana bisa tepat & tidak
kurang. (rekreasi tahun ini tiket masuk ke Pantai Indrayanti direncanakan pembelian per
orang, ternyata bisa beli per bis sehingga dana masih sisa).
- Panitia agar membuat kebijakan tentang ganti rugi bagi peserta yang dengan alasan
tidak tepat secara sengaja/tidak sengaja membatalkan keikutsertaan dalam acara
rekreasi, padahal bus sudah dibayar lunas, konsumsi sudah dipesankan, tiket sudah
dibelikan agar pengeluaran bisa diatur lebih efisien.

d. Seksi Konsumsi
- Makan untuk sarapan pagi dihitung dengan benar agar tidak terjadi kekurangan di tiap
bus.
- Dari hasil evaluasi ke peserta, snack ditiadakan saja tapi uang makan siang/malam
ditambah (untuk tahun ini snack ditiadakan dan uang makan siang/malam sudah
ditambah).

e. Seksi Perlengkapan
- Bus yang akan digunakan harus disurvey kondisi fisik dan mesinnya, sebaiknya
menggunakan bus tahun terbaru.
- Pesanan bus minimal 1 bulan sebelum acara dilaksanakan agar mendapat bus sesuai
harapan.
- Rekomendasi PO bus antara lain Putra Bahagia (Magetan) dan Sri Agung (Karangjati)
- Untuk tahun ini PO yang digunakan SAE (Magetan), untuk PO lain sudah full saat hari
pelaksanaan acara.

f. Koordinator Bus
- Koordinator sebaiknya ditunjuk yang bertanggungjawab atas peserta dan mampu
berkoordinasi dengan baik sesama panitia dan peserta juga yang bisa menghargai
kepanitiaan dan waktu.
- Diatur kembali job deskripsi yang jelas agar tugas dapat dikerjakan dengan baik.
- Absensi peserta sebaiknya dilakukan sebelum naik bus, dan koordinator harus
mengecek ulang jumlah peserta sesuai data yang telah masuk ke panitia.
- Hiburan musik atau film dalam bus sebaiknya disesuaikan dengan usia peserta.

9. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan
kegiatan rekreasi yang akan datang.
 Atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Semoga Tuhan Yang Maha Esa
senantiasa selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Amin.

Madiun, 27 Oktober 2014

Panitia Rekreasi Tahun 2014

Ketua Panitia Sekretaris

Taufiq Abdullah Adhy Nan Ceria