Literatur Review Implementasi Strategi Transformasi Digital Pada Organisasi Internasional
Literatur Review Implementasi Strategi Transformasi Digital Pada Organisasi Internasional
Ibnu Ananda
Universitas Islam Indonesia, Indonesia.
INFORMASI ARTIKEL A B S T R A C T
Diterima Redaksi:16 September 2020 Transformasi digital memaksa banyak organisasi untuk dapat
Diterbitkan Online: 24 Maret 2021 mengikuti perkembangan teknologi yang sangat cepat supaya dapat
bertahan dari persaingan yang terjadi. Implementasi transformasi
digital akan membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi kinerja,
pendapatan dan mengubah budaya organisasi menjadi lebih baik.
KATA KUNCI Namun, proses transformasi digital adalah sesuatu yang rumit dan
tidak mudah serta memiliki risiko kegagalan yang sangat tinggi.
Transformasi digital, strategi Kegagalan tersebut akan merugikan organisasi karena membutuhkan
transformasi digital, investasi yang besar baik dalam materi maupun sumber daya manusia
domain transformasi digital (SDM). Oleh karena itu, organisasi harus mengidentifikasi strategi apa
yang tepat digunakan dalam melakukan proses transformasi digital
untuk menghidari kegagalan yang dapat merugikan organisasi.
KORESPONDENSI Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah strategi
E-mail: transformasi digital yang membantu organisasi untuk dapat survive di
ibnu.ananda@students.uii.ac.id era disruptif sekarang ini. Penelitian ini berfokus pada domain
pendukung strategi transformasi digital pada organisasi internasional
dengan meninjau 17 penelitian yang telah ditemukan. Berdasarkan
hasil peninjauan pada penelitian tersebut, ditemukan beberapa domain
strategi yang dapat digunakan untuk proses transformasi digital pada
organisasi. Domain strategi yang dapat digunakan pada organisasi
yaitu domain customers, technological dan business. Hasil dari
penelitian ini adalah memberikan rekomendasi kepada organisasi yang
ingin melakukan transformasi digital dan memiliki tingkat keberhasilan
yang tinggi.
I. Latar Belakang sangat cepat [1]. Hal ini menggangu pasar dari
Era disruptif sekarang ini memaksa banyak banyak organisasi yang telah berlangsung lama
organisasi maupun perusahaan untuk dapat dan mapan. Bahkan tidak sedikit organisasi yang
survive dari persaingan yang terjadi. harus gulung tikar akibat dari ketidakmampuan
Ketidakmampuan organisasi dalam proses organisasi menghadapi disruptif yang besar ini.
menghadapi persaingan pasar akan secara Oleh karena itu, untuk dapat bertahan dari
perlahan menghancurkan tubuh organisasi pendatang baru digital, organisasi harus dapat
tersebut. Pada tingkat perusahaan, banyak mengikuti perkembangan teknologi yang sangat
perusahaan tradisional telah dikalahkan oleh cepat ini.
pendatang digital inovatif yang tumbuh dengan
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis
CBIS JOURNAL - VOL. 09 NO. 01 (2021) : MARET Page |2
Organisasi dapat bertahan dari perubahan ini menjalankan teknologi digital, selain itu 5%
dengan mengikuti perubahan tersebut yaitu organisasi melaporkan telah mengembangkan
melakukan transformasi digital pada proses kemampuan mereka untuk memanfaatkan
bisnis yang ada di dalam organisasi. Potensi teknologi dengan cara yang berbeda dari para
untuk menghasilkan nilai lebih pada bisnis pesaing [6].
melalui transformasi digital sangat menjanjikan,
Pada penelitian sebelumnya, terdapat beberapa
tetapi untuk melakukan hal tersebut tidak mudah
strategi yang dapat digunakan untuk melakukan
dan investasi yang harus dikeluarkan cukup besar
transformasi digital pada organisasi. Beberapa
serta risiko gagal yang harus ditanggung
strategi tersebut yaitu analyse and focus your
organisasi jika tidak berhasil [2]. Transformasi
intention, design your business, understand your
digital adalah fenomena multifaset karena
capabilities, engineer your architecture,
memiliki aspek yang berbeda untuk oragnisasi
transform your company dan deliver new inputs.
yang berbeda [3]. Bagi satu kelompok organisasi,
Strategi inovasi digital dan proses transformasi
ini adalah tentang mengadopsi teknologi baru
ini diharapkan dapat mendukung organisasi
seperti Internet of Things (IoT), bagi kelompok
dalam melakukan perubahan yang didasari oleh
organisasi lain, ini tentang menggunakan media
teknologi atau berbasis inovasi.
sosial agar terlibat dengan pengguna untuk
mendapatkan feedback mereka dan bagi sebagian Penelitian ini adalah penelitian literature
orang, ini tentang cara yang benar-benar baru review yang berfokus tentang strategi
dalam menjalankan bisnis [3]. Terlepas dari transformasi digital. Ulasan diambil dari 23 studi
yang telah ditemukan dan menyimpulkan strategi
apapun dan dampak nyata dari transformasi
mana yang dapat digunakan untuk melakukan
digital dan model bisnis baru yang dihasilkan, transformasi digital pada organisasi dengan
literatur yang ada saat ini hanya memberi sedikit tingkat keberhasilan tertinggi. Selanjutnya akan
perhatian pada perkembangan transformasi dilakukan proses identifikasi terhadap strategi
digital, hanya baru-baru ini mulai membahas mana yang dapat diterapkan pada organisasi di
topik digitalisasi dan transformasi digital [1]. Indonesia. Penelitian ini akan memberikan
pandangan tentang strategi transformasi digital
Aspek fundamental dalam proses transformasi yang dapat diterapkan pada organisasi di
digital bukan tentang teknologi terbaru yang Indonesia dengan tingkat keberhasilan tertinggi.
digunakan, tetapi tentang strategi, yang berarti Penelitian ini juga akan memberikan
rekomendasi tindakan awal yang perlu dilakukan
tim senior leadership harus menemukan cara
organisasi saat ingin melakukan proses
untuk memanfaatkan inovasi model bisnis baru transformasi digital untuk mempermudah
yang dapat dioptimalkan untuk mendukung organisasi dalam mengidentifiskasi
proses bisnis yang berjalan agar dapat bersaing permasalahan yang ada di dalam organisasi
[4]. sehingga kesalahan atau kegagalan yang terjadi
dalam proses transformasi digital dapat
Investasi teknologi untuk mendukung terhindari.
transformasi digital diperkirakan mencapai USD
1,3 triliun pada tahun 2018 dengan tingkat II. Kajian Literatur
pertumbuhan hampir 18% setiap tahunnya hinga
2021 [5]. 38% organisasi menunjukkan bahwa 2.1 Transformasi Digital
perubahan teknologi yaitu transformasi digital Definisi transformasi digital yaitu dapat
akan memberikan efek terbesar dalam keputusan dipahami sebagai perubahan yang menyebabkan
bisnis selama tahun-tahun berikutnya [5]. atau memengaruhi teknologi digital dalam semua
Berdasarkan laporan Forrester (2015) yang aspek kehidupan manusia [7]. Tidak ada definisi
dikutip oleh Jackson (2019) menjelaskan bahwa yang diterima secara umum dari transformasi
hanya 26% organisasi yang merasa siap
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis
CBIS JOURNAL - VOL. 09 NO. 01 (2021) : MARET Page |3
digital oleh para peneliti, tetapi banyak definisi 2.2 Domain Transformasi Digital
transformasi digital di dalam literatur, masing-
Domain dalam transformasi digital akan
masing cenderung menjelaskan spesialisasi dan
mendefinisikan ulang banyak prinsip dasar
minat peneliti tersebut. Konsep dasar
strategi dan mengubah aturan yang digunakan
transformasi digital diterapkan untuk
perusahaan untuk beroperasi agar berhasil [11].
mengevaluasi kemampuan industri 4.0 dalam
Domain ini akan menentukan bagian mana dalam
memberikan kontribusi solusi bagi perusahaan
organisasi yang akan diubah (changed) untuk
kecil dan menengah [8]. Mengadopsi
disesuaikan dengan kebutuhan baru organisasi.
transformasi digital dan konsep industri 4.0
Tidak seluruh domain dalam organisasi akan
menjadi semakin penting bagi organisasi yang
dilakukan transformasi karena transformasi yang
menjalankan bisnis dalam pasar yang dinamis
diimplementasikan disesuaikan dengan
dan kompetitif, namun dalam praktiknya banyak
kebutuhan proses bisnis organisasi.
organisasi menerapkan konsep-konsep tersebut
karena industri 4.0 hanya merupakan sebuah 2.3 Strategi Transformasi Digital
konsep daripada solusi yang siap untuk Strategi transformasi digital dapat
diimplementasikan [9]. Tidak hanya konsep dan dikarakterisasi dalam bentuk dua dimensi : 1)
implementasi, tetapi dalam proses transformasi tingkat penguasaan teknologi digital yang
digital harus menyiapkan Sumber Daya Manusia relevan dengan sektor di mana perusahaan
(SDM) untuk memahami teknologi yang akan bersaing (high or low) dan 2) tingkat kesiapan
digunakan. Penggunaan teknologi pada model bisnis untuk operasi digital (high or low)
[3]. Hal ini dilakukan untuk menentukan proses
organisasi dalam konteks transformasi digital
transformasi seperti apa yang sesuai pada
membutuhkan latihan untuk memahami organisasi dengan keadaan tersebut agar tingkat
bagaimana menunjukkan kegunaannya dalam keberhasilan semakin tinggi. Strategi yang
kaitannya dengan akses dan berbagi konten serta dilakukan dalam proses transformasi tentu akan
peningkatan sistem informasi dengan cara yang berbeda pada setiap organisasi tergantung
aman [10]. keadaan organisasi tersebut. Strategi yang akan
dilakukan berfokus pada domain yang ingin
Banyaknya organisasi yang melakukan ditransformasikan.
transformasi digital dari waktu ke waktu,
investasi teknologi yang dilakukan juga tidaklah III. Metodologi
sedikit. Ada laporan yang menyebutkan besarnya Pada penelitian ini, peneliti menggunakan
investasi yang dikeluarkan untuk mendukung metode literatur review sebagai metodologi
transformasi digital [5]. Berdasarkan laporan penelitian dengan menggunakan teori
Forrester (2015) yang dikutip oleh Jackson Kitchenham [12]. Peneliti melakukan proses
(2019) menjelaskan bahwa hanya 26% identifikasi pada studi yang berkaitan dengan
oraganisasi yang merasa siap menjalankan topik. Detail tahapan metodologi penelitian dapat
teknologi digital, selain itu 5% oraganisasi diuraikan sebagai berikut :
melaporkan telah mengembangkan kemampuan 3.1 Merumuskan Masalah
mereka untuk memanfaatkan teknologi dengan
Tinjauan literatur ini memiliki tujuan untuk
cara yang berbeda dari para pesaing [6].
mengetahui strategi apa saja yang dapat
diterapkan dalam proses transformasi digital
dengan tingkat keberhasilan yang tinggi pada
organisasi internasional. Tujuan tersebut perlu
dicapai dengan cara merumuskan beberapa
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis
CBIS JOURNAL - VOL. 09 NO. 01 (2021) : MARET Page |4
rumusan masalah penelitian atau research dalam kriteria eksklusi dan memilih studi yang
question (RQs) : memiliki kriteria inklusi. Kriteria inklusi dan
eksklusi yang telah ditentukan adalah :
- RQ1: Domain apa saja yang memengaruhi
transformasi digital pada organisasi 1) Inklusi
internasional ? - Penelitian ilmiah berupa jurnal atau
- RQ2: Strategi apa yang diterapkan dalam konferensi yang ditulis menggunakan
proses transformasi digital pada organisasi Bahasa Inggris
internasional ? - Tahun publikasi studi pada rentang
- RQ3: Kemampuan (skills) apa saja yang tahun 2015 – 2020
dibutuhkan dalam menghadapi transformasi - Studi sesuai dengan rumusan masalah
digital ? pada penelitian ini
- Diutamakan tipe penelitian berupa
3.2 Mencari Literatur
jurnal atau konferensi dengan
Penelitian ini berfokus pada pencarian literatur menggunakan metodologi survei.
berupa hasil penelitian yang dipublikasikan oleh 2) Eksklusi
jurnal dan konferensi. Proses pencarian - Studi tidak berhubungan dengan topik
dilakukan dengan memasukkan keyword yang yang dibahas.
berhubungan dengan masalah penelitian dan - Penulisan penelitian tidak menggunakan
tujuan dalam penelitian ini. Beberapa jurnal Bahasa Inggris.
internasional digunakan untuk memperoleh hasil - Buku
penelitian dan konferensi yang telah dipublikasi, - Jurnal atau konferensi dengan tahun
antara lain: ScienceDirect dan EBSCOhost. Kata terbit di bawah tahun 2015.
kunci yang digunakan dalam proses pencarian
3.4 Pemilihan Studi
sumber literatur tersebut adalah “Digital
Transformation of Organization”, “Digital Pada tahap ini dilakukan proses analisis dan
Transformation Strategies”. peninjauan ulang terhadap paper yang telah
dikumpulkan sehingga diperoleh topik penelitian
Tabel 1. Hasil Pencarian Literatur Dengan Kata
yang sesuai. Berdasarkan kriteria inklusi dan
Kunci
eksklusi, maka paper yang akan digunakan
Kata ScienceDir EBSCOh ProQu dalam penelitian adalah sebagai berikut:
Kunci ect ost est
Tabel 2. Proses Pemilihan Studi
Digital
Sumber Kandidat Terpilih
Transform
ation of 39.880 9 69.902 ScienceDirect 17 17
Organizati
EBSCOhost 7 4
on
ProQuest 11 2
Digital
Transform Total 35 23
59.892 4 77.855
ation
Strategies
Berdasarkan proses pemilihan yang dilakukan,
3.3 Kriteria Inklusi dan Eksklusi maka didapatkan paper yang digunakan
berjumlah 23 paper. 17 paper diperoleh dari
Kriteria inklusi dan eksklusi ditentukan oleh
ScienceDirect, 4 paper diperoleh dari
peneliti untuk menghapus studi yang termasuk
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis
CBIS JOURNAL - VOL. 09 NO. 01 (2021) : MARET Page |5
EBSCOhost dan 2 paper diperoleh dari dampak pada proses bisnis yang ada di dalam
ProQuest. organisasi. Berikut ini adalah beberapa penelitian
terkait domain transformasi digital:
3.5 Melakukan Analisis
Tabel 3. Penelitian Terkait Domain yang
Peneliti melakukan analisis mendalam terhadap
Memengaruhi Transformasi Digital
paper yang telah dipilih. Tahapan analisis ini
dilakukan dengan cara mengumpulkan hasil Domain
temuan yang berhubungan dengan strategi No Transforma Negara Sumber
transformasi digital dan sesuai dengan rumusan si Digital
masalah penelitian. Tahap selanjutnya yaitu
Business
proses klasifikasi dan pengelompokkan paper
partners, Moreira,
berdasarkan isi pembahasan. Pengelompokkan
customers, Ferreira, &
paper dapat dibagi dalam : 1) strategi 1 Portugal
nomadic Seruca
transformasi digital pada organisasi
employees, (2018) [10]
internasional, 2) skills apa saja yang dibutuhkan
observer
dalam menghadapi transformasi digital, 3) faktor
penghambat proses transformasi. Digital
technology,
Selain itu, juga terdapat beberapa
rekomendasi yang dapat dilakukan organisasi digital Verhoef et
Netherland
selama proses transformasi digital untuk 2 competition, al., (2019)
s
mendapatkan tingkat keberhasilan yang tinggi. digital [1]
Rekomendasi tersebut didapatkan dari hasil customer
analisis dan tinjauan literatur yang dilakukan. behavior.
IV. Pembahasan Governance
&
4.1 RQ1: Domain apa saja yang compliance,
memengaruhi transformasi digital Fischer,
management
pada organisasi internasional ? Imgrund,
support,
Janiesch, &
Transformasi digital menjadi salah satu solusi 3 interaction Germany
Winkelman
bagi organisasi untuk menghadapi era disruptif model,
n (2020)
sekarang ini. Banyak faktor yang mengharuskan education,
[13][14]
organisasi untuk melakukan transformasi digital. tool support,
Faktor pelanggan (customer), pesaing conventions &
(competition), inovasi (innovation), nilai (value) guidelines.
dan data merupakan beberapa faktor yang perlu Business,
diperhatikan oleh organisasi dalam melakukan technological,
proses transformasi digital. Ismail,
customers,
United Khater, &
Penelitian tentang transformasi digital mulai 4 managerial,
Kingdom Zaki (2017)
banyak menjadi perbincangan, mulai dari domain organizationa
[15]
yang memengaruhi transformasi, strategi yang l, structural,
digunakan untuk proses transformasi hingga operational.
skills yang dibutuhkan organisasi menghadapi
transformasi digital. Setiap domain yang
memengaruhi transformasi digital memiliki
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis
CBIS JOURNAL - VOL. 09 NO. 01 (2021) : MARET Page |6
organisasi. Domain - domain tersebut
memengaruhi kesuksesan implementasi
Domain
transformasi digital dalam setiap organisasi.
No Transforma Negara Sumber
Domain yang digunakan berbeda-beda pada
si Digital
setiap organisasi di seluruh dunia tergantung
Value Pappas, kebutuhan organisasi tersebut. Hal ini terjadi
creation, Mikalef, karena keadaan suatu organisasi berbeda-beda
business Giannakos, yang mengakibatkan proses transformasi tidak
5 Germany
change, Krogstie, & menjadi sama antar organisasi. Perbedaan
societal Lekakos tersebut diketahui dari proses indentifikasi yang
change. (2018) [16] dilakukan sebelum melakukan transformasi
digital.
Resource
capability, 4.2 RQ2: Strategi apa yang diterapkan
process Switzerlan Orji (2019) dalam proses transformasi digital
6
capability, d [2] pada organisasi internasional ?
cultural
capability. Transformasi digital sudah banyak dilakukan
oleh oranisasi-organisasi internasional untuk
Value menghadapi disruptif yang terjadi agar dapat
creation, bertahan (survive) dari para pesaing lama atau
financial pendatang baru. Banyak strategi transformasi
aspects, digital yang dapat digunakan untuk melakukan
executing proses transformasi digital tersebut. Tetapi tidak
Nadeem,
business semua strategi dapat digunakan karena hal
Abedin,
strategy tersebut harus disesuaikan dengan keadaan atau
7 Australia Cerpa, &
digitally, kebutuhan organisasi.
Chew
enterprise
(2018) [17] Penelitian terkait dengan transformasi digital
platform
integration, mulai meningkat dari tahun ke tahun. Organisasi
flexible & berskala kecil, menengah maupun besar semakin
humanized menyadari pentingnya transformasi digital untuk
workplace dapat bersaing dan bertahan (survive) di era
disruptif ini. Proses transformasi digital tidak
Strategy and mudah diterapkan pada sebuah organisasi.
vision, people Organisasi perlu mempertimbangkan banyak
and culture, faktor agar tidak terjadi kegagalan yang
process and Fehér mengakibatkan kerugian pada organisasi.
8 Hungary
governance, (2019) [18]
technology Tabel 4. Penelitian Terkait Strategi Transformasi
and Digital
capabilities.
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis
CBIS JOURNAL - VOL. 09 NO. 01 (2021) : MARET Page |8
processes Strategi
based on No Transform Negara Sumber
new asi Digital
requirement
Company,
s, use
employees,
analytic
risk Grab (2019)
tools to 10 Rumania
managemen [21]
evaluate
t, customers,
updating
information.
processes
action in Design your
relation to business,
organizatio understand
nal your
strategies. capabilities,
engineer Wißotzki &
Digital
11 your Germany Wichmann
transparenc
architecture (2019) [22]
y of
, transform
enterprise
your
structure, Oertwig,
company,
digital Gering,
deliver new
7 operational Germany Knothe, &
input.
transparenc Rimmelspach
y, digital er (2019) [8] Enterprise-
individual wide
operations, identificatio
integrated n and
operations. understandi
ng of an
Digital
organizatio
resources,
n’s data,
organizatio
data
nal
Netherlan Verhoef et collection
8 structure, United Ashwell
ds al., (2019) [1] 12 needs and
growth Kingdom (2017) [23]
processes,
strategy,
data storage
metrics and
capabilities
goals.
and
Digital processes,
Fischer,
strategy, data fusion
Imgrund,
agility, and
9 Germany Janiesch, &
digital disseminatio
Winkelmann
expertise, IT n plans,
(2020) [14]
innovation,. data
security and
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis
CBIS JOURNAL - VOL. 09 NO. 01 (2021) : MARET Page |9
protection, karyawan, salah satunya dengan mengirimkan
data karyawan untuk mengikuti pelatihan, workshop
managemen dan kegiatan lainnya. Hal ini menjadi penting
t and untuk memberikan kesempatan kepada tim
governance supaya berkembang dan up to date terkait
teknologi yang sedang trend. Ini menjadi nilai
tambah bagi organisasi untuk dapat melakukan
Banyaknya strategi untuk melakukan transformasi digital menjadi lebih mudah.
transformasi digital yang bisa dilakukan Dengan kemampuan yang mencukupi dan selalu
organisasi tentunya memberikan dampak update terkait topik baru yang sedang
terhadap pegawai yang tidak memiliki berkembang, ini langkah yang baik bagi
pengetahuan tentang perubahan baik budaya organisasi dalam melakukan perubahan karena
maupun penggunaan teknologi baru. Hal ini akan tim telah memiliki pengetahuan yang cukup baik.
menjadi salah satu tantangan bagi organisasi Berikut ini beberapa penelitian terkait skills apa
yang ingin melakukan perubahan sehingga saja yang dibutuhkan untuk menghadapi
strategi yang dibutuhkan tidak hanya pada transformasi digital :
perangkat teknologi, tetapi juga kepada sumber
Tabel 5. Penelitian Terkait Kemampuan (Skills)
daya manusia yang ada di dalam organisasi.
yang Dibutuhkan dalam Menghadapi
Ketidakmampuan organisasi dalam meyakinkan
Transformasi Digital
pegawai akan menimbulkan penolakan terhadap
transformasi tersebut maka dibutuhkan Kemampuan
No Negara Sumber
pemahaman yang cukup untuk melakukan (Skills)
transformasi digital pada sebuah organisasi.
1 Artificial
Penyampaian perubahan tersebut harus dikelola
intelligence and
dengan baik sehingga mampu menciptakan
nanotechnology,
komitmen yang kuat untuk bersama-sama Sousa &
robotization,
mencapai target dari transformasi digital Rocha
internet of Portugal
tersebut. (2019)
things,
[24]
augmented
4.3 RQ3: Kemampuan (skills) apa saja
reality,
yang dibutuhkan Dalam Menghadapi
digitalization.
Transformasi Digital ?
2 Information
Salah satu tantangan dalam menghadapi
digital skills,
perubahan yaitu transformasi digital adalah skills
communication van Laar,
yang dimiliki sumber daya manusia di dalam
digital skills, van
organisasi tersebut sudah memadai atau belum.
collaboration Deursen,
Hal tersebut dibutuhkan untuk dapat membantu
digital skills, van Dijk,
organisasi dalam melakukan transformasi digital. Netherland
critical-thinking & de
Tanpa skills yang memadai akan menjadi
digital skills, Haan
kendala selama proses transformasi dilakukan.
creative digital (2019)
Setiap organisasi memiliki karyawan dengan
skills, problem- [25]
kemampuan (skills) yang berbeda-beda dan
solving digital
menjadikan hal tersebut menjadi nilai bagi
skills.
organisasi. Banyak cara bagi organisasi untuk
membentuk skills yang harus dimiliki oleh
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis
CBIS JOURNAL - VOL. 09 NO. 01 (2021) : MARET P a g e | 10
Kemampuan informasi dan komunikasi online yang salah dan
No Negara Sumber
(Skills) tidak lengkap.
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/cbis