Tugas Pemagangan Diah Ayu..
Tugas Pemagangan Diah Ayu..
TOKO SEMBAKO
“PUTRA KARTIKA KOBER “
LAPORAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Lulus dalam Mata Kuliah
Kewirausahaan
PURWOKERTO 2023
LEMBAR PENGESAHAN
1. Yan Puspocaroko, SE
(Dosen Pembimbing) …………………..…..
2. Sri Udiharti
(Toko Sembako Putra Kartika)
Purwokerto
(............................................)
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur hanya bagi Allah SWT., oleh karena anugerah-Nya
yang melimpah, kemurahan dan kasih setia-Nya yang besar sehingga laporan ini
dapat terselesaikan dengan baik. Adapun judul dari penulisan laporan ini adalah:
“Strategi Pengembangan Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) Toko Putra
Kartika Kober”.
Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan dalam mata kuliah
Kewirausahaan S1 Kesehatan Masyarakat di STIKes Bina Cipta Husada
Purwokerto. Selama kegiatan Magang Matakuliah Kewirausahaan dan
penyusunan laporan ini, penulis banyak mendapatkan bantuan, bimbingan, serta
saran dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis inginmenyampaikan ucapan
terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada:
1. Bapak Dr. dr. Rahmat Basuki, M.H selaku Ketua STIKes.
2. Ibu Ulfa Fadilla Rudatiningtyas, S.K.M., M.P.H selaku Ketua Program Studi
S1 Kesmas STIKes Bina Cipta Husada Purwokerto.
3. Bapak Yan Puspocaroko, SE selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktu untuk membimbing serta memberikan saran, motivasi dan
ilmu yang berharga selama penyusunan laporan.
4. Ibu Sri Udiharti selaku Pembimbing IDUKA yang telah bersedia meluangkan
waktu untuk membimbing serta memberikan saran, motivasi dan ilmu yang
berharga selama penyusunan laporan.
5. Teman-teman se-angkatan.
6. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, yang telah
membantu dalam penulisan laporan. Semoga Allah SWT. membalas semua
kebaikan kalian.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna
karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki penulis. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua
pihak.
iii
Akhir kata, kiranya laporan ini berguna bagi para pembaca dan pihak-pihak
lain yang berkepentingan.
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.......................................................................................................... i
............................................................................................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................... iii
KATA PENGANTAR....................................................................................................... iv
DAFTAR ISI...................................................................................................................... v
BAAB I PENDAHULUAN............................................................................................... 1
A. Latar Belakang...................................................................................................... 3
B. Rumusan Masalah................................................................................................. 3
C. Batasan Masalah.................................................................................................... 4
D. Tujuan Kegiatan.................................................................................................... 4
E. Manfaat Kegiatan.................................................................................................. 4
BAB II DESSKRIPSI LOKASI MAGANG.................................................................... 5
A. Profil Mitra............................................................................................................ 5
B. Letak Wilayah Mitra.............................................................................................
C. Analisis SWOT.......................................................................................................
1. Strength (Kekuatan)........................................................................................
2. Weaknes (Kelemahan)....................................................................................
3. Opportunity (Peluang/Kesempatan)..............................................................
4. Threat (Ancaman)............................................................................................
BAB III PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG......................................................
A. Waktu Magang .....................................................................................................
B. Pelaksanaan Kegiatan...........................................................................................
C. Ruang Lingkup Kegiatan .....................................................................................
D. Permasalahan Terkait Produksi Dan Cara Mengatasi......................................
E. Cara Pemasaran Dan Masalah Terkait Pemasaran Yang Dilakukan Di
Toko Putra Kartika...............................................................................................
F. Deskripsi Kegitan Di Tempat Magang ...............................................................
G. Permasalahan Yang Dialami Saat Magang Dan Upaya Mengatasi..................
H. Nilai-Nilai Yang Bisa Diambil Saat Magang.......................................................
BAB IV HASIL DAN PEMBAHSAN ............................................................................. 12
A. Hambatan Pengembangan Usaha Toko Sembako Putra Kartika.................... 12
B. Strategi Pengembangan Toko Sembako Putra Kartika.................................... 12
BAB V PENUTUP............................................................................................................. 13
A. Kesimpulan ............................................................................................................ 13
B. Saran.......................................................................................................................
LAMPIRAN ......................................................................................................................
vi
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
2
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian singkat pada latar belakang dan identifikasi masalah diatas,
maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana proses pengadaan barang yang didagangkan yang ada
di Toko Putra Kartika.
2. Bagaimana proses pembelanjaan barang dagangan barang di Toko
Putra Kartika.
3. Bagaimana proses penataan barang di Toko Putra Kartika.
4. Bagaimana proses penjualan barang di Toko Putra Kartika.
C. Batasan Masalah
Permasalahan yang telah dijelaskan di atas masih terlalu luas untuk dibahas,
karenanya penulis mencoba membatasi masalah yang akan dibahas dalam
penelitian ini, hal ini dimaksudkan agar penelitian dapat dilaksanakan sesuai
dengan konsep atau arah tujuan awal penelitian, sehingga pembahasannya
tidak menyimpang. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut:
a. Barang yang dijual di Toko Putra Kartika adalah sembako, alat
tulis, air galon, gas elpiji, dan keperluan sehari-hari dalam rumah
tangga.
b. Pembuatan sistem informasi hanya meliputi data barang, data
Pemasok, data pelanggan yang melakukan kredit, data barang
dikredit, Transaksi Pembelian, Transaksi Penjualan dan jumlah
kreditan di Putra Kartika.
c. Pembayaran untuk sembako dilakukan dibulan berikutnya misal,
pengambilan sembako di bulan maret maka pembayaran dilakukan
diawal bulan april.
d. Toko hanya menyediakan stok barang untuk sembako, gas, dan iar
galon saja, sedangkan untuk kendaraan bermotor toko melakukan
pembelian ketika ada pelanggan yang memesan.
e. Sistem tidak membuat surat pemesanan kepada pemasok sehingga
pemesanan dilakukan dengan cara menelfon pemasok ketika
barang sudah kurang dari quantity minimum
f. Penginputan data barang dan penginputan data pembelian
dilakukan ketika barang sudah datang dari pemesok.
D. Tujuan Kegiatan
Maksud dari penelitian ini yaitu membangun suatu aplikasi sistem informasi untuk
membantu memberikan kemudahan dan solusi terhadap masalah Untuk merancang
sistem informasi penjualan, pembelian dan masalah yang terjadi dalam pengolahan data
penjualan barang di Toko Putra Kartika. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1) Untuk mengetahui sistem informasi penjualan, pembelian dan
perkreditan barang yang sedang berjalan di Toko Puta Kartika.
2) Untuk mengetahui kekurangan sistem penjualan, pembelian dan
perkreditan barang di Toko Puta Kartika
3) Untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan, pembelian
dan perkreditan barang di Toko Puta Kartika.
4) Untuk mengetahui bagaimana cara mengatur penghasilan, dalam
perputaran dalam penjualan untuk pembelian barang yang habis.
E. Manfaat Kegiatan
1) Kegiatan ini diharapkan menjadi pembandingan antara teori ilmu
yang telah didapat pada perkuliahan dengan keadaan yang terjadi
langsung di lapangan. Sehingga dengan adanya perbandingan
dihadapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai
pihak.
2) Berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan
baik teori maupun praktek, belajar menganalisa dan melatih daya fikir
dalam membantu memecahkan permasalahan yang ada di dalam
organisasi atau instansi, khususnya di Toko Putra Kartika.
4
BAB II
DESKRIPSI LOKASI MAGANG
A. Profil Mitra
Toko Putra Kartika didiraikan oleh Ibu Sri Udiharti pada tahun 2017 yang
lalu dengan tujuan untuk adanya perubahan dan ingin menambah
penghasilan, ia menjadikan suatu usaha untuk pemenuhan sehari-hari dalam
lingkunagn masyarakat. Dan modal awal dari usaha ini modal pinjaman dari
Bank. Untuk mengenai sistem keungan di Toko Putra Kartika adalah sistem
modal berputar, dimana akan membelanjakan barang setelah ada uang yang
terkumpul, dan mengenai uang dalam pembelian barang terkadang pisahkan
jika pembayarannya jatuh tempo. Toko Putra Kartika menyediakann
sembako, alat-alat sekolah, gas elpiji, air isi ulang, dan kebutuhan yang ada
didalam rumah tangga sehari-hari.
B. Letak Wilayah Mitra
Toko Putra Kartika beralamat di Perum Griya Kober Indah, di Jalan
Srempeng Kulon 2, No.82 Kober. Toko Putra Kartika menyediakann
sembako, alat-alat sekolah, gas elpiji, air isi ulang, dan kebutuhan yang ada
didalam rumah tangga sehari-hari.
C. Analisis SWOT
1) Strength (Kekuatan)
Toko Putra Kartika ini milik sendiri, jadi tidak ada tangungan
untuk sewa ataupun pembayaran tempat
Toko Putra Kartika ini memiliki pangkalan gas elpiji dan air
isi ulang yang tidak mengambil dari agen lain, jadi memiliki
daya tarik untuk pembeli, seperti saat pembeli membeli gas
dan terkadang mereka juga membeli sekalian kebutuhan
mereka disitu, entah dari sembako ataupun jika pembeli
memiliki anak juga terkadang mereka sekalian membeli jajan.
2) Weaknes (Kelemahan)
Ditoko Toko Putra Kartika ini sistem ini modalnya masih
dengan siitem berputar ,dimana akan membelanjakan barang
ketika sudah ada uang ,dan terkadang pembelian barangnya
bergantian tergantung mana yang sudah habis dan uang yang
ada terlebih dahulu untuk membayarnya
Banyak pesaing toko yang bermunculan dengan jarak yang
berdekatan, dan mereka menjual barang yang sama.
3) Opportunity (Peluang/Kesempatan)
Di Toko Putra Kartika ini memiliki peluang dimana letak yang
strategis dibandingan toko pesaing disekitarnya, dimana letak
nya di perempatan jalan yang mudah diakses, dan terlihat oleh
banyak orang.
Di Toko Putra Kartika ini memiliki peluang diman bisa
menjual gas elpiji dengan harga yang murah karena memiliki
pangkalan Gas Elpiji sendiri, dibandingkan toko sekitar yang
menjual lebih tinggi karena mereka mengecerkan dari Toko
Putra Kartika.
Toko Putra Kartika disaat orang membeli gas mereka juga
mampir membeli apa yang mereka butuhkan dan apa yang
kira-kira persediannya habis dirumah, seperti membeli gula,
minyak dan kebutuhan lainnya.
4) Threat (Ancaman).
Ancaman dari toko ini adalah dimana pesaing dengan jarak
yang berdekatan dan menjual barang dengan harga yang lebih
murah, hingga mereka mengejar harga yang lebih murah
meskipun dengan selisih Rp 500,-
6
BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG
A. Waktu Magang
Waktu magang adalah di bulan Desember, sekitar 2 mingguan yakni pada
tanggal 1 Desember -17 Desember 2023.
B. Pelaksanaan Kegiatan
Magang ini dilaksanakan di Toko Putra Kartika selama 2 minggu dimulai
dari tanggal 1 Desemer s/d 17 Desember 2023, ditoko tersebut memiliki 2
shift yaitu: shift pagi (08.00 s/d 16.00 WIB) dan shift siang (12.00 s/d 20.00).
penulis mendapat hak memilih jadwal magang sesuai kelnggaran waktu,
pembagian untuk bertugas magang dan kukiah tersebut sudah disetujui oleh
pimpinan toko.
C. Ruang Lingkup Kegiatan
Dalam kegiatan magang ini hal yang dilakukan adalah melakukan pelayanan
pembelian, pengecekan barag yang datang dari sales, pengecekan stok barang
dengan stok yang menipis, pembelanjaan barang, pengantaran barang ke
konsumen jika pemesanan melalui online.
Hari Uraian Kegiatan Waktu
/Tanggal
Kegiatan
Jum’at 1 Pertemuan dengan pemilik 13.00- 14.00
Desember toko untuk memninta izin
2023 magang di Toko Putra Kartika.
8
untuk belanja memlih barang
yang Expayet masih tahun
depan berhubung saat ini
adalah akhir taun.
- Membantu menata barang
dagangan
- Membantu penjualan /
melayani pemebeli
Selasa 12 - melayani penjual di kasir 13.00-16.00
Desember - mengantar barang /galon air
2023 yang dekat di sekitar toko,
yang bisa dibawa
mengguankan troli dorong.
Kamis 14 - mencatat barang dagangan 12.30-16.00
Desember yng akan dibeli
2023 - melayani sales barang seperti
permen minyak wangi,
kerupuk dsb.
- mengecek barang dari sales
coca-cola yg baru datang, dan
menyusun di rak dan kulkas
10
F. Deskripsi Kegitan Di Tempat Magang
Hal yang dilakukan di tempat magang adalah melayani pembeli secara
langsung, lewat online, kemudian kita mengecek stok barang dan mencatat
untuk dibelanjakan, kemudian mengantar barang pesanan. Belanja stok
barang dan menata barang belanjaan di rak sesuai temapat yang sudah
ditentukan.
G. Permasalahan Yang Dialami Saat Magang Dan Upaya Mengatasi
1) Permasalahan yang dialami saat magang
Tidak bisa datang setiap waktu, karena membagi waktu dengan
waktu kuliah, dan bekerja.
Terkadang ada pembeli yang agak rewel terhadap barang
pesanannya, dimana barang belum ada dan mereka meminta untuk
mengatarkannya.
Dan terkadang ada pembeli mencari barang yang tidak tersedia di
toko dan disaat sudah ada tidak membelinya lagi, sehingga
membuat barang tersebut sulit perputarannya, dimana uang tadi
bissa untuk membeli barang yang kira- kira laku dan cepat
penjualannya.
2) Upaya Mengatasi Permaslahan Di Tempat Magang
Mencari waktu kosong perkuliahan dan kosong kerja sehingga
tidak bertubrukan dengan waktu magang.
Menolak pesanan dimana stok yang belum ada ataupun kita
mengambil barang di toko lain dari pada pelanggan pergi.
Tidak membeli barang yang dicarai konsumen yang hanya di cari
oleh satu orang dan sekiranya tidak banyak yang mencari atau
membelinya, sehingga kita bisa fokus terhadap barang yang laku di
pasaran dan meghindari barang tersebut expayet.
H. Nilai-Nilai Yang Bisa Diambil Saat Magang
Mendapatkan pengalaman kerja praktis.
Memperluas jaringan.
Meningkatkan keterampilan.
12
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Toko sembako Putra Kartika berdiri sudah sekitar 5 Tahun, dan
dengan modal pinjaman Bank. Toko ini menjual sembako, alat-
alat mandi dan cuci baju, alat-alat sekolah, air galon, gas elpiji,
dan bisa melayani pemesanan barang secara online dan bisa
dikirim langsung ke rumah pembeli. Kendala yang ada di Toko
sembako Putra Kartika adalah dimana pembeli yang mempunyai
hutang akan mengahambat proses produksi dalam toko dan sulit
untuk berkembangnya.
B. Saran
seharusnya toko bisa membatasi jumlah pelanggan yang memiliki hutang dan
sulitn membayarnya agar proses usaha bisa berjalan lancar.
LAMPIRAN
14
Gambar 2. Toko Putra Kartika dari dalam
16
Gambar 4. Penataan Barang Dagangan
18
4 Rabu 6-12- Diah Ayu Lestari
2023