APOTEK JULI FARMA

Alamat : Jl. Raya Marina, Ruko Galaxy Blok C No. 1 Tanjung Riau
Kec. Sekupang Kota Batam HP : 082171218765 Email : julius.obsgin@gmail.com

APOTEK JULI FARMA

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SOP) PENGADAAN, PENERIMAAN,

PENYIMPANAN, PENYERAHAN, PENCATATAN DAN PELAPORAN SEDIAAN
FARMASI

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, penyerahan pencatatan dan pelaporan sedian farmasi dan
alat kesehatan agar sesuai dengan aturan yang berlaku.

2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker Penanggungjawab Apotek

3. PROSEDUR
PENGADAA
N
 Sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diadakan harus telah memiliki izin edar
atau nomor registrasi
 Mencatat sediaan farmasi dan alat kesehatan yang sisa persediaannya sudah
sampai jumlah persediaan pada titik pesan
 Dalam menetapkan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan alat kesehatan selalu
dengan pertimabangan penggunaan obat, harga dan ketersediaan anggaran atau
dengan menggunakan analisa pareto.
 Membuat Surat Pesanan minimal 2 (dua) rangkap kepada masing-masing
distributor resmi dengan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan alat kesehatan
didasarkan pada data perencanaan yang telah dibuat.
 Surat pesanan harus ditandatangani oleh Apoteker Penanggungjawab Apotek
 Untuk pesanan Narkotika menggunakan form khusus Surat Pesanan Narkotika

PENERIMAAN
 APOTEK JULI FARMA
Alamat : Jl. Raya Marina, Ruko Galaxy Blok C No. 1 Tanjung Riau
Kec. Sekupang Kota Batam HP : 082171218765 Email : julius.obsgin@gmail.com

 Memeriksa legalitas faktur dan surat jalan. Antara lain mencakup: identitas
apotek pemesan dan identitas distributor
 Mencocokkan faktur dengan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diterima.
Mencakup kesesuaian nama sediaan farmasi dan alat kesehatan, jumlah,
kebenaran harga, keutuhan kemasan, kebenaran label, tanggal kadaluarsa.
Apabila sudah sesuai, baru disimpan.
 Memberi paraf dan stempel pada faktur penerimaan sediaan farmasi dan alat
kesehatan
 Menginformasikan kepada distributor apabila terjadi ketidaksesuaian agar
dilakukan perbaikan
 Mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluarsa sediaan farmasi dan alat
kesehatan

PENCATATAN DAN LAPORAN

 Pencatatan dilakukan pada setiap pengelolaan sediaan farmasi dan alat kesehatan
 Untuk pengadaan dilakukan pencatatan berupa surat pesanan dan faktur, kartu
stock untuk penyimpanan, nota atau struk penjualan untuk penyerahan.
 Mengisi kartu stock setiap penambahan dan pengambilan sediaan farmasi
 Menjumlahkan setiap penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi dan alat
kesehatan pada kartu stock dan memberi garis dengan warna merah dibawah
jumlah penerimaan dan pengeluaran dan dibubuhi paraf petugas setiap akhir
bulan.
 Pelaporan Narkotika dan Psikotropika dilakukan setiap bulan pada SIPNAP
Kemenkes

PENYIMPANAN
 Penyimpanan obat di dalam lemari pendingin disesuaikan berdasarkan penandaan
suhu penyimpanan masing-masing sediaan
 Suhu lemari pendingin di monitor menggunakan termometer hygrometer yang
telah dikalibrasi
 APOTEK JULI FARMA
Alamat : Jl. Raya Marina, Ruko Galaxy Blok C No. 1 Tanjung Riau
Kec. Sekupang Kota Batam HP : 082171218765 Email : julius.obsgin@gmail.com

 Melakukan pencatatan monitoring suhu lemari pendingin minimal dua kali

sehari

PENYERAHAN
 Mendengarkan keluhan dan atau permintaan obat dari pasien
 Menggali informasi dari pasien meliputi antara lain:
- Untuk siapa obat tersebut
- Tempat timbulnya gejala penyakit
- Seperti apa rasanya gejala penyakit
- Kapan mulai timbul gejala dan apa yang menjadi pencetusnya
- Sudah berapa lama gejala dirasakan
- Ada tidaknya gejala penyerta
- Pengobatan yang sebelumnya telah dilakukan
- Obat lain yang dikonsumsi untuk pengobatan penyakit lainnya
- Informasi lain sesuai kebutuhan
 Buatlah keputusan professional: merujuk ke dokter, atau memberikan terapi obat,
dsb.
 Memilihkan obat sesuai kerasionalan dan kemampuan ekonomi pasien dengan
menggunakan obat bebas, obat bebas terbatas dan obat wajib apotek
 Memberikan informasi tentang obat yang diberikan kepada pasien meliputi: nama
obat, tujuan pengobatan, cara pakai, lamanya pengobatan, efek samping yang
mungkin timbul, cara penyimpanan, serta hal-hal lain yang harus dilakukan
maupun yang harus dihindari oleh pasien untuk menunjang pengobatan. Bila sakit
berlanjut/lebih dari 3 hari, supaya menghubungi dokter. Atau menghubungi
apoteker apabila ada keluhan selama penggunaan obat.
 Melayani obat untuk pasien, setelah pasien memahami hal-hal yang
diinformasikan
 Mendokumentasikan data pelayanan swamedikasi yang telah dilakukan pada PMR,
bial diperlukan
 APOTEK JULI FARMA
Alamat : Jl. Raya Marina, Ruko Galaxy Blok C No. 1 Tanjung Riau
Kec. Sekupang Kota Batam HP : 082171218765 Email : julius.obsgin@gmail.com

 Malayani obat sesuai dengan resep dokter untuk obat keras yang tidak termasuk
dalam DOWA
 Menjaga kerahasiaan data pasien

Dilaksanakan Oleh Diperiksa Oleh

Apoteker/Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker Penanggung Jawab