SIE ACARA

Koor Acara : Chairunnisa Ussabrina

SC Acara : Maey Muliyati
Anggota :
1. Alfalah Abdul A
2. Aulia Putry
3. Dina Fitriana
4. Indira Takiya
5. Suri Gafriani
6. Wianda Vinka

JOBDESC SIE ACARA :

1. Membuat TOR Acara (Membuat dan menjelaskan konsep acara Creativity Festival 2023)
2. Membuat hiasan dan menyusun dekorasi agar acara terlihat lebih menarik.
3. Mempersiapkan beberapa penampilan untuk opening dan closing Creafest 2023.
4. Membuat Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan acara Creativity Festival 2023.
5. Membuat susunan acara Creativity Festival 2023, baik yang dilaksanakan secara online
maupun offline.

1. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan tugas seperti pada pembagian tugas alhamdulillah lancar, walaupun
memang terdapat beberapa anggota staff yang kurang merespon saat diskusi di WA Grup
ataupun di zoom meeting tetapi terkait tugasnya tetap dikerjakan sesuai jobdescnya masing –
masing dengan dichat secara personal. Selain itu, terdapat beberapa kendala saat pembagian
tugas antar staff acara, namun bisa diibackup oleh koor dan anggota lain yang akhirnya
mengambil alih tugas tersebut.

Evaluasi Opening :
a) Acara baru mulai jam 09.30 karena menunggu panitia dan peserta yang masih sedikit di
jam acara, untungnya waktu yang lain juga lebih pendek dari durasi jadi bisa kekejar.
 b) Penampilan 1 naik jadi sebelum sambutan koor karena di zoom juga terdapat kendala
yang lumayan lama.
c) Seharusnya kita menunjukan sikap yang baik saat menyanyikan lagu Indonesia Raya,
tidak asik mengobrol dan main hp sendiri.
d) Panitia terlalu banyak di belakang sedangkan anak - anaknya ramai, lain kali jika tidak
job bisa bantu jaga anak - anaknya biar karena pada saat saat mendekati waktu tampil
juga tidak ada yang mendampingi.
e) Terakhir mungkin berkaitan koordinasi, jangan lupa kalo misalnya ada perubahan
rencana atau apa pun konfirmasi ke ketua pelaksananya juga.

Evaluasi Lomba Internal :

a) Banyak peralatan lomba yang belum disiapkan, untungnya ada banyak panitia yang mau
membantu untuk mempersiapkannya sehingga tidak memakan waktu yang lama.
b) Kalau bisa pesertanya dipastiin lagi agar tidak overloud seperti lomba mewarnai.
c) Sehari sebelumnya baterai speaker harus di cek lagi supaya saat acara tidak mati seperti
kemarin.

Evaluasi Closing :
a) Jam mulainya mundur tidak sesuai rundown namun waktunya bisa kekejar karena tidak
ada sambutan Koor Prodi dan perwakilan BEM UNJ.
b) Untuk dekorasi juga sehari sebelumnya belum selesai jadi dua jam sebelum acara jadi
anak acara dibantu dengan yang lain harus menyelesaikannya.
c) Pengurus yang datang sedikit, karena hampir semua yang datang hanya dari panitia dan
peserta didiknya saja.

2. Faktor Pendukung
a) Doa orang tua dan ridha Allah SWT
b) Komunikasi dan kontribusi yang baik dari staff sie acara.
c) Mendapatkan semangat dan bimbingan dari sc dan yang lainnya.
d) Kerja sama dari sie acara dan seluruh panitia untuk menyukseskan acara.
3. Faktor Penghambat
a) Beberapa staff acara memilki kesibukan lain di luar kegiatan Creafest, tetapi tetap
melaksanakan tugasnya dengan cukup baik.
b) Terdapat beberapa staff sie acara yang tidak bisa bergabung setiap rapat internal.
c) Kesulitan mencari MC karena semua sie acara sudah memegang jobdesc saat acara.

4. Dinamika Kegiatan
Kepanitian Creafest dengan kita mengadakan rapat internal sudah terlihat semangat dari sie
acara, namun karena dibarengi beberapa kegiatan diluar bagian Creafest maka koor dan staff
juga terbagi pikirannya. Meskipun terdapat banyak kekurangan yang terjadi di acara Creafest
2023, dengan dibantu bimbingan dari BPH Kadiv dan panitia membuat semua proses
pelaksanaan dapat berjalan dengan baik dan lancar.

5. Rekomendasi dan Saran

a) Lebih diniatkan lagi dalam hati kita agar seluruh rencana dan planning kita dapat berjalan
dengan lancar, jangan lupa ikhtiar dan tingkatkan doanya agar segalanya dipermudah.
b) Setiap panitia harus bertanggung jawab dan sadar akan jobdescnya masing – masing.
c) Selalu berkabar kepada sie lain agar tidak ada kesalahpahaman atau beda persepsi.
d) Saling membackup satu sama lain apabila terdapat kendala saat acara.