Proposal Kecil PPL
Proposal Kecil PPL
Kelompok Kecil : 4
Alif Daifullah R. (210411100020)
Anas Khoiri Abdillah (210411100025)
Indah Pratiwi (210411100050)
Salsabila Arisa (210411100238)
Kelas : IF – 5C
1
Daftar Isi
Daftar Isi....................................................................................................................................ii
Daftar Gambar...........................................................................................................................iv
Daftar Tabel................................................................................................................................v
BAB I.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN......................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2 Permasalahan...............................................................................................................2
1.3 Karakteristik Pengguna...............................................................................................2
1.4 BPMN..........................................................................................................................4
BAB 2.........................................................................................................................................8
FITUR........................................................................................................................................8
BAB III.......................................................................................................................................9
SCRUM......................................................................................................................................9
3.1 Product Backlog..........................................................................................................9
3.1.1 User Story.............................................................................................................9
3.1.2 Tabel Backlog.......................................................................................................9
3.1.3 Tabel Definisi Backlog.......................................................................................10
3.1.4 Activity Diagram................................................................................................12
3.2 Sprint Planning..........................................................................................................15
3.3 Sprint Backlog...........................................................................................................15
3.4 Tools Management....................................................................................................17
BAB III.....................................................................................................................................21
IMPLEMENTASI....................................................................................................................21
4.1 Execution...................................................................................................................21
4.2 Desain Sistem............................................................................................................22
4.1.1 Fitur Pendaftaran Siswa (Registrasi)..................................................................22
4.1.2 Fitur Download Berkas Pendaftaran..................................................................23
4.1.3 Fitur Verifikasi Siswa.........................................................................................24
4.1.4 Fitur Lihat Daftar Siswa.....................................................................................25
4.1.5 Fitur Lihat dan Edit Pengaturan Untuk Semua Role..........................................25
4.1.6 Fitur CRUD Materi............................................................................................26
4.1.7 Fitur Hapus Materi.............................................................................................27
2
4.1.8 Fitur View Materi...............................................................................................28
4.1.9 Fitur Tambah Evaluasi.......................................................................................28
4.1.10 Fitur View Evaluasi............................................................................................29
4.3 Gann Chart.................................................................................................................29
4.1 Burn Down Chart......................................................................................................29
3
Daftar Gambar
4
Daftar Tabel
5
BAB I
PENDAHULUAN
1
di dalam maupun di luar wilayah Kodim 0829. Website ini juga diharapkan dapat menjadi
pusat informasi mengenai kegiatan dan program yang diadakan oleh perguruan. Informasi
mengenai pendaftaran, daftar prestasi, Sejarah dan berbagai kegiatan lainnya dapat
diakses dengan mudah melalui website ini. Hal ini akan memberikan kemudahan bagi
anggota perguruan, orang tua, dan masyarakat umum dalam memantau dan berpartisipasi
dalam kegiatan Perguruan Pencak Silat Jokotole Diklat Kodim 0829.
Dengan kehadiran website ini, diharapkan Perguruan Pencak Silat Jokotole Diklat
Kodim 0829 dapat memperluas jangkauan pengaruhnya dan menjalin hubungan yang
lebih erat dengan masyarakat dan komunitas Pencak Silat di seluruh Indonesia. Website
ini akan menjadi sarana penting dalam mempromosikan nilai-nilai budaya, kejujuran, dan
semangat persatuan yang dijunjung tinggi oleh perguruan ini.
1.2 Permasalahan
Perguruan Pencak Silat Jokotole Diklat Kodim 0829 saat ini masih mengandalkan
sistem pengelolaan data yang manual, yang telah terbukti kurang efektif dalam
menghadapi tantangan masa kini. Masalah utama adalah peningkatan jumlah data anggota
yang harus didaftarkan setiap tahunnya, yang mencakup data anggota, data prestasi, data
pelatih, dan lain sebagainya. Dengan pertandingan pencak silat yang terbagi menjadi
empat kategori, yaitu tanding, tunggal, ganda, dan regu, proses pendaftaran yang masih
mengandalkan formulir biodata peserta yang difotokopi sebagai syarat pendaftaran
menjadi kendala utama. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam pencarian data peserta dan
efektivitas yang rendah dalam menjalankan penyelenggaraan pertandingan.
Berdasarkan latar belakang di atas, Sistem Informasi Perguruan Pencak Silat Jokotole
Diklat Kodim 0829 dibangun bertujuan untuk menyelesaikan masalah utama yang terkait
pengelolaan data yang semula manual menjadi lebih dinamis dan terstruktur baik.
Pengelolaan data anggota ini mencakup absensi, penjurusan, pembayaran spp, informasi
rekomendasi lomba bagi para murid hingga jadwal latihan dilaksanakan. Website ini juga
akan menyediakan fitur rekap absen di setiap bulan sebagai laporan bulanan pada orang
tua masing - masing murid sehingga orang tua juga dapat memantau kehadiran anak -
anaknya.
Dalam hal lain, melalui website ini juga akan disediakan informasi seputar teknik
dasar, pengenalan sejarah dan visi misinya, galeri prestasi para murid, hingga struktur
organisasi pada Perguruan Pencak Silat Jokotole Diklat Kodim 0829. Melalui website ini
pula merchandise akan dipromosikan. Dengan begitu, kita juga dapat memperkenalkan
Perguruan Pencak Silat Jokotole ke masyarakat luas.
2
d) Super Admin merupakan Kepala Diklat (Kadiklat) beserta staf IT yang
bertanggung jawab untuk mengelola aplikasi ini. Administrator Sistem memiliki
hak akses penuh di beberapa fitur yang tersedia.
Abilities That
User Task Access
Must Be Have
Mengunjungi halaman
website dengan melihat- Hanya mengunjungi dan Pemahaman dari
Pengunjun
lihat fitur yang melihat-lihat fitur yang fitur – fitur yang
g
disediakan tanpa tersedia. tersedia
melakukan login
Melakukan pendaftaran,
login, logout, membeli
merchandise, melihat
informasi umum
perguruan pencak silat
Pengetahuan
Menggunakan sistem Jokotole, melihat
mengenai dasar –
yang telah dirancang struktur organisasi
dasar penggunaan
dengan mendaftarkan perguruan pencak silat
Murid website serta
diri sebagai murid di Jokotole, melakukan
pemahaman dari
dalam Perguruan absensi, melihat jadwal
fitur – fitur yang
Pencak Silat Jokotole latihan, melihat materi
tersedia
pembelajaran,
membayar SPP,
mengupdate profil,
melihat rekomendasi
lomba
Bertanggung jawab Login, logout, melihat
Kemampuan dalam
terhadap hasil absensi murid,
menjalankan
pencapaian murid dan megupdate materi
Admin website serta
CRUD dari beberapa pembelajaran, melihat
ketelitian dalam
fitur di dalam website riwayat pembayaran
menginputkan data
perguruan pencak silat SPP
Login, logout,
mengupdate galeri
prestasi, mengupdate
rekomendasi lomba, Kemampuan dalam
Bertanggung jawab
memverifikasi akun menjalankan
Super terhadap CRUD di
murid baru, website serta
Admin dalam website
memverifikasi ketelitian dalam
perguruan pencak silat
pembayaran SPP, menginputkan data
mengupdate jadwal
latihan, mengupdate
penjurusan murid
3
1.4 BPMN
4
Foto 1 BPMN pendaftaran murid baru
5
Foto 2 BPMN absensi murid
6
Foto 3 BPMN pembayaran spp
7
Foto 4 BPMN Pembelian Merchandise
8
BAB 2
FITUR
9
BAB III
SCRUM
No. Fitur
Sistem Informasi Perguruan Pencak Silat Home Page Murid
1 Screen materi pembelajaran
2 Screen edit data pribadi (profile)
3 Screen pendaftaran murid
4 Screen evaluasi latihan
Sistem Informasi Perguruan Pencak Silat Home Page Admin
1 Screen tambah materi pembelajaran
2 Screen edit materi pembelajaran
3 Screen hapus materi pembelajaran
10
4 Screen edit data pribadi (profile)
5 Screen lihat semua daftar murid pencak silat
Sistem Informasi Perguruan Pencak Silat Home Page Super Admin
1 Screen hapus materi pembelajaran
2 Screen edit data pribadi (profile)
3 Screen lihat semua daftar murid pencak silat
4 Screen verifikasi data murid baru
11
latihan berlangsung. Evaluasi dilakukan setiap sesi
latihan berakhir.
Merupakan fitur untuk pelatih selaku admin
Fitur tambah materi
5 melakukan penambahan data berupa materi
pembelajaran
pembelajaran.
Merupakan fitur untuk pelatih selaku admin
Fitur edit materi
6 melakukan edit data materi dasar jikalau ada
pembelajaran
perubahan data pada materi pembelajaran
Merupakan fitur untuk pelatih selaku admin dan
Fitur hapus materi kadiklat dan para developer selaku super admin
7
pembelajaran menghapus materi pembejalaran yang seharusnya
tidak boleh ditampilkan dalam website
Halaman daftar nmurid adalah bagian khusus
Screen lihat semua dalam website Sistem Informasi Pencak Silat yang
8
daftar murid menyajikan informasi mengenai data semua murid
Pencak Silat
Merupakan fitur untuk pelatih selaku admin
Fitur tambah
9 melakukan penambahan data berupa evaluasi
evaluasi
belajar para murid setelah sesi latihan berakhir
Merupakan fitur untuk kadiklat selaku super
admin memverifikasi data murid baru. Akan
Fitur verifikasi dilakukan verifikasi murid baru secara offline
10
murid baru yang mana jika disetujui maka data murid tersebut
masuk pada sistem dan jika tidak maka data murid
tersebut akan dihapus.
12
3.1.4 Activity Diagram
a. Page Materi Pembelajaran
Foto 5 Admin dapat menambah materi baru Foto 6 Admin dapat mengedit materi
13
b. Page Data Pribadi (Profile)
c. Page Pendaftaran
Foto 9 Murid melakukan pendaftaran Foto 10 Super admin bisa memverifikasi dan
menghapus data murid baru
14
d. Page Evaluasi
15
3.2 Sprint Planning
Table 6 Sprint Planning
No
WBS Nama Pekerjaan Durasi Mulai Selesai
.
1 1 Sprint 1
2 1.1 Murid bisa mengakses halaman materi pembelajaran
Membuat page screen materi
3 1.1.1 55h 30/10/2023 01/11/2023
pembelajaran
4 2 Sprint 2
5 2.1 Admin (Pelatih) bisa mengakses halaman materi pembelajaran
Membuat page screen materi
6 2.1.1 55h 02/11/2023 05/11/2023
pembelajaran
Membuat fitur tambah materi
7 2.1.2 48h 05/11/2023 07/11/2023
pembelajaran
Membuat fitur edit dan update
8 2.1.3 48h 10/11/2023 12/11/2023
materi pembelajaran
Membuat fitur hapus materi
9 2.1.4 24h 12/11/2023 13/11/2023
pembelajaran
10 3 Sprint 3
11 3.1 Super Admin bisa mengakses halaman materi pembelajaran
Membuat page screen materi
12 3.1.1 12h 10/11/2023 11/11/2023
pembelajaran
Membuat fitur hapus materi
13 3.1.2 12h 11/11/2023 12/11/2023
pembelajaran
14 4 Sprint 4
15 4.1 Semua pengguna bisa mengakses halaman data pribadi (profile)
16 4.1.1 Membuat page screen profile 98h 03/11/2023 07/11/2023
Membuat fitur edit dan update
17 4.1.2 72h 10/11/2023 13/11/2023
profile
18 5 Sprint 5
19 5.1 Murid bisa mengakses halaman pendaftaran
20 5.1.1 Membuat page screen pendaftaran 55h 30/10/2023 01/11/2023
16
21 5.1.2 Fitur tambah data murid sementara 48h 03/11/2023 05/11/2023
22 5.1.3 Fitur cetak data (pdf) 48h 05/11/2023 07/11/2023
23 6 Sprint 6
24 6.1 Admin dapat melihat semua daftar murid baru
Membuat page screen daftar semua
25 6.1.1 24h 10/11/2023 11/11/2023
murid
26 7 Sprint 7
27 7.1 Super admin bisa melakukan verifikasi murid baru
28 7.1.1 Membuat page screen pendaftaran 24h 11/11/2023 12/11/2023
Fitur verifikasi dan hapus data
29 7.1.2 72 12/11/2023 15/11/2023
murid baru
30 8 Sprint 8
31 8.1 Admin bisa mengakses halaman evaluasi
32 8.1.1 Membuat page screen evaluasi 48h 03/11/2023 05/11/2023
33 8.1.2 Membuat fitur tambah evaluasi 72 05/11/2023 08/11/2023
34 9 Sprint 9
35 9.1 Murid bisa mengakses halaman evaluasi
36 9.1.1 Membuat page screen evaluasi 48h 11/11/2023 12/11/2023
17
Frontend dan Backend
Testing
Desain antar muka
Desain basis data
Page evaluasi latihan Indah Pratiwi
Frontend dan Backend
Testing
Desain antar muka
Desain basis data
Page tambah evaluasi latihan Indah Pratiwi
Frontend dan Backend
Testing
18
Adapun rincian tiap sprint backlog pada click up sebagai berikut
Sprint 1
Sprint 2
Sprint 3
19
Sprint 4
Sprint 5
Sprint 6
20
Sprint 7
Sprint 8
Sprint 9
21
BAB III
IMPLEMENTASI
4.1 Execution
Table 9 Tabel Execution
No Selesai
WBS Nama Pekerjaan Durasi Mulai Deadline
.
1 1 Sprint 1
2 1.1 Murid bisa mengakses halaman materi pembelajaran
Membuat page screen 01/11/202
3 1.1.1 55h 30/10/2023 06/11/2023
materi pembelajaran 3
4 2 Sprint 2
5 2.1 Admin (Pelatih) bisa mengakses halaman materi pembelajaran
Membuat page screen 05/11/202
6 2.1.1 55h 02/11/2023 06/11/2023
materi pembelajaran 3
Membuat fitur tambah 07/11/202
7 2.1.2 48h 05/11/2023 06/11/2023
materi pembelajaran 3
Membuat fitur edit
12/11/202
8 2.1.3 dan update materi 48h 10/11/2023 06/11/2023
3
pembelajaran
Membuat fitur hapus 13/11/202
9 2.1.4 24h 12/11/2023 06/11/2023
materi pembelajaran 3
10 3 Sprint 3
11 3.1 Super Admin bisa mengakses halaman materi pembelajaran
Membuat page screen
12 3.1.1 12h 10/11/2023 11/11/2023 10/11/2023
materi pembelajaran
Membuat fitur hapus 12/11/202
13 3.1.2 12h 11/11/2023 10/11/2023
materi pembelajaran 3
14 4 Sprint 4
15 4.1 Semua pengguna bisa mengakses halaman data pribadi (profile)
Membuat page screen 07/11/202
16 4.1.1 98h 03/11/2023 07/11/2023
profile 3
Membuat fitur edit 13/11/202
17 4.1.2 72h 10/11/2023 07/11/2023
dan update profile 3
18 5 Sprint 5
19 5.1 Murid bisa mengakses halaman pendaftaran
Membuat page screen 01/11/202
20 5.1.1 55h 30/10/2023 01/11/2023
pendaftaran 3
Fitur tambah data 05/11/202
21 5.1.2 48h 03/11/2023 01/11/2023
murid sementara 3
Fitur cetak data (pdf) 07/11/202
22 5.1.3 48h 05/11/2023 01/11/2023
3
23 6 Sprint 6
24 6.1 Admin dapat melihat semua daftar murid baru
25 6.1.1 Membuat page screen 24h 10/11/2023 11/11/2023 01/11/2023
22
daftar semua murid
26 7 Sprint 7
27 7.1 Super admin bisa melakukan verifikasi murid baru
Membuat page screen 12/11/202
28 7.1.1 24h 11/11/2023 01/11/2023
pendaftaran 3
Fitur verifikasi dan 15/11/202
29 7.1.2 72h 12/11/2023 01/11/2023
hapus data murid baru 3
30 8 Sprint 8
31 8.1 Admin bisa mengakses halaman evaluasi
Membuat page screen 05/11/202
32 8.1.1 48h 03/11/2023 14/11/2023
evaluasi 3
Membuat fitur tambah 08/11/202
33 8.1.2 72h 05/11/2023 14/11/2023
evaluasi 3
34 9 Sprint 9
35 9.1 Murid bisa mengakses halaman evaluasi
Membuat page screen 12/11/202
36 9.1.1 48h 11/11/2023 14/11/2023
evaluasi 3
Halaman ini berisi formulir agar para siswa bisa masuk dan terhubung dengan
sistem. Bagian ini berupa sebuah modal yang mana akan muncul ketika tombol sign
up pada navbar atau tombol daftar sekarang ditekan. Fitur ini dikerjakan oleh Indah
Pratiwi selama 3 hari dari 30 Oktober 2023 hingga 1 November 2023
23
4.1.2 Fitur Download Berkas Pendaftaran
Halaman ini merupakan halaman lanjutan yang akan muncul ketika para siswa
baru telah mengisi form pendaftaran murid baru. Berkas dapat muncul ketika murid
menekan download data. Fitur ini dikerjakan oleh Indah Pratiwi selama 3 hari dari 30
Oktober 2023 hingga 1 November 2023. Berikut Tampilan Berkasnya :
24
4.1.3 Fitur Verifikasi Siswa
Fitur ini dapat diakses oleh role Super Admin. Data siswa yang baru masuk
akan muncul secara terpisah dengan data para anggota tetap. Super admin bisa
menerima siswa baru menjadi siswa tetap ataupun menolak siswa sehingga datanya
dihapus dari sistem. Fitur ini dikerjakan oleh Indah Pratiwi selama 3 hari dari 30
Oktober 2023 hingga 1 November 2023.
25
Foto 27 Modal penolakan murid baru
Fitur ini dapat diakses oleh role Super Admin. Data siswa yang baru masuk
akan muncul secara terpisah dengan data para anggota tetap. Super admin bisa
menerima siswa baru menjadi siswa tetap ataupun menolak siswa sehingga datanya
dihapus dari sistem. Fitur ini dikerjakan oleh Indah Pratiwi selama 3 hari dari 30
Oktober 2023 hingga 1 November 2023.
4.1.4 Fitur Lihat Daftar Siswa
Fitur ini dapat diakses oleh role Admin. Melalui fitur ini, admin bisa melihat
daftar semua siswa. Fitur ini dikerjakan oleh Indah Pratiwi selama 3 hari dari 30
Oktober 2023 hingga 1 November 2023.
26
Foto 29 Halaman pengaturan data profile
Fitur ini dapat diakses oleh semua role untuk melakukan edit dan update data
profile. Semua role dapat merubah nama, email, no.telepon, jenis kelamin, tanggal
lahir, alamat, username, password serta profile. Fitur ini dikerjakan oleh Anas Khoiri
Abdillah selama 7 hari dari 3 November hingga 10 November
4.1.6 Fitur CRUD Materi
27
Foto 31 Halaman lihat materi
Fitur ini dapat diakses oleh Admin. Admin dapat menambahkan materi baru,
mengedit serta mengupdate materi dan juga menghapus materi yang ada. Fitur ini
28
dikerjakan oleh Alif Dhaifullah selama 4 hari dari 2 November 2023 hingga 6
November 2023.
4.1.7 Fitur Hapus Materi
Fitur ini dapat diakses oleh Super Admin. Super Admin dapat menghapus
materi yang ada. Fitur ini dikerjakan oleh Alif Dhaifullah selama 1 hari dari 9
November 2023 hingga 10 November 2023.
29
Foto 35 Halaman lihat materi pada siswa
Fitur ini dapat diakses oleh Murid. Murid dapat melihat semua materi
pembelajaran yang ada. Fitur ini dikerjakan oleh Alif Dhaifullah selama 7 hari dari 31
Oktober 2023 hingga 6 November 2023.
Fitur ini dapat diakses oleh Admin. Admin dapat menambahkan evaluasi di
tiap selesai pertemuan. Fitur ini dikerjakan oleh Indah Pratiwi selama 4 hari dari 10
November 2023 hingga 14 November 2023.
30
Foto 37 Halaman lihat evaluasi
Fitur ini dapat diakses oleh Murid. Murid dapat melihat hasil evaluasi di
semua pertemuan yang dihadiri. Fitur ini dikerjakan oleh Indah Pratiwi selama 4 hari
dari 10 November 2023 hingga 14 November 2023.
4.3 Gantt Chart
31