TUGAS RAPAT

Mata Kuliah : Kesekretariatan Lanjutan

Dosen Pengampu : Askariani Sahur, S.Sos., M.Si

KELOMPOK 5
Gleen Fredly Dwi P.S (35121099)
Novena Arion (35121101)
Nurhalizah Arifin (35121102)
Nurlaila Purnama (35121103)
Nur Oktavia Dwi Putri (35121505)

2C D3 ADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
2022
 PT BEAUTY COSMETICS
Jalan Damai Sejahtera No.103 Makassar Timur
Telp. (0272) 311573; Fax. (0272) 311574
Email : beautycosmetics@gmail.com
Makassar Jaya 190224

AGENDA RAPAT
Persiapan Launching Produk Baru

Hari / Tanggal : Kamis, 29 September 2022

Tempat : Meeting Hall – Hotel Swiss Bell Makassar

NO WAKTU KETERANGAN

1. 08.00-09.00 Registrasi Peserta

2. 09.00-09.15 Pembukaan

3. 09.15-09.30 Sambutan

4. 09.30-10.30 Laporan I : Laporan Produksi dan Pemasaran Oleh

Manajer Produksi

5. 10.30-11.00 Istirahat

6 11.00-12.00
Laporan II : Laporan Keuangan oleh Manajer
Keuangan

7. 12.00-12.15 Penutup
 PT BEAUTY COSMETICS
Jalan Damai Sejahtera No.103 Makassar Timur
Telp. (0272) 311573; Fax. (0272) 311574
Email : beautycosmetics@gmail.com
Makassar Jaya 190224

Bentuk Pengaturan Tempat Duduk

2 4

1 6 7

3 5

8 8

1. Pimpinan Rapat
2. Manajer Keuangan
3. Manajer Pemasaran
4. Manajer SDM
5. Manajer Produksi
6. Presenter
7. Papan Presentasi
8. Pintu Masuk dan Pintu Keluar
 PT BEAUTY COSMETICS
Jalan Damai Sejahtera No.103 Makassar Timur
Telp. (0272) 311573; Fax. (0272) 311574
Email : beautycosmetics@gmail.com
Makassar Jaya 190224

Nomor : 25/BC/II/2022 Makassar, 20 September 2022

Hal : Undangan Rapat Perusahaan
Lampiran : -

Yth. Bapak/Ibu Manajer

PT Beauty Cosmetics
Di Tempat

Dengan Hormat,
Berkaitan dengan akan dilaksanakannya launching produk terbaru dari PT Beauty Cosmetics,
maka dengan surat ini saya bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 29 September 2022
Waktu : Pukul 08.00-12.15 Wita
Tempat : Meeting Hall – Hotel Swiss Bell Makassar
Acara : Rapat Persiapan Launching Produk Terbaru Perusahaan

Demikian undangan ini kami sampaikan, kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu
guna memperlancar jalannya acara rapat tersebut. Atas waktu dan perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.

Direktur
PT Beauty Cosmetics

Nurhalizah Arifin
 PT BEAUTY COSMETICS
Jalan Damai Sejahtera No.103 Makassar Timur
Telp. (0272) 311573; Fax. (0272) 311574
Email : beautycosmetics@gmail.com
Makassar Jaya 190224

DAFTAR HADIR RAPAT

Persiapan Launching Produk Baru PT Beauty Cosmetics

Hari / Tanggal : Kamis, 29 September 2022

Tempat : Meeting Hall – Hotel Swiss Bell Makassar

No NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1. Nurhalizah Arifin Direktur

2. Novena Arion Manajer SDM

3. Gleen Fredly Manajer Produksi

4. Nurlaila Purnama Manajer Pemasaran

5. Nur Oktavia Manajer Keuangan

 PT BEAUTY COSMETICS
Jalan Damai Sejahtera No.103 Makassar Timur
Telp. (0272) 311573; Fax. (0272) 311574
Email : beautycosmetics@gmail.com
Makassar Jaya 190224

Daftar Peralatan dan Perlengkapan Rapat

Persiapan Launching Produk Baru PT Beauty Cosmetics

No NAMA ALAT JUMLAH KETERENGAN

1. Laptop 2 buah

2. LCD 1 buah

3. Whiteboard 1 buah

4. Spidol 2 buah

5. Penghapus 1 buah

6 Sound system 1 set

7 Bolpoint 6 buah

8 Produk Baru PT 2 buah

Beauty Cosmetics

Direktur
PT Beauty Cosmetics

Gleen Fredly
 PT BEAUTY COSMETICS
Jalan Damai Sejahtera No.103 Makassar Timur
Telp. (0272) 311573; Fax. (0272) 311574
Email : beautycosmetics@gmail.com
Makassar Jaya 190224

NOTULEN RAPAT
Persiapan Launching Produk Baru PT Beauty Cosmetics

Hari / Tanggal : Kamis, 29 September 2022

Tempat : Meeting Hall – Hotel Swiss Bell Makassar
Waktu : 08.00-12.15
Penyelenggara : Direktur PT Beauty Cosmetics
Pimpinan Rapat : Nurhalizah Arifin
Notulensi : Novena Arion
Peserta : Semua anggota PT Beauty Cosmetics
Acara :
- Registrasi Peserta
- Pembukaan
- Sambutan
- Istirahat
- Laporan I : Laporan Produksi dan Pemasaran
- Laporan II : Laporan Keuangan
- Penutup
Pembahasan : Hasil Akhir Peluncuran Produk White Beauty
Hasil Rapat :
1. Launcing produk baru akan diadakan pada tanggal 1 November
2022
2. Produk yang akan diluncurkan yaitu “White Beauty FaciaWash”
3. Strategi yang digunakan dalam memasarkan produk meliputi 3
cara, yaitu membuat iklan di stasiun televisi, mempromosikan melalui sosial media,
dan membuat papan reklame di jalan perkotaan
Penutup : Rapat diakhiri pada pukul 12.15 WITA

Manajer SDM
PT Beauty Coosmetics

Novena Arion