Sistem Informasi Bimbingan Konseling S/IBK rrr SMP NEGERI 3 PAYAKUMBUH DINAS PENDIDIKAN KOTA PAYKUMBUH JI. Meranti Kel. Sicincin Kec. Payakumbuh Timur 26233 Telp. 075293340 email: sgabusi@smpn3payakumbuh Website: https://smpn3payakumbuh.sch.id INOVASI 2023PENDAHULUAN Bimbingan Konseling (BK) adalah serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk memberikan bantuan oleh tenaga ahli kepada individu melalui tatap muka, memberikan tambahan pengetahuan maupun cara-cara lainnya yang diberikan secara sistematis dan terus menerus. Di sekolah tugas dari guru BK adalah memberikan bantuan kepada siswa agar bisa mencapai tugas-tugas perkembangannya dengan optimal dalam peranannya sebagai seorang pribadi, makhluk sosial maupun makhluk ciptaan Allah SWT. Bimbingan konseling diberikan kepada para siswa di sekolah dengan pertimbangan siswa tersebut bisa mendapatkan manfaatnya antara lain yaitu Menciptakan pandangan positif kepada diri sendiri dengan adanya perasaan lebih bahagia, lebih baik, tenang serta nyaman. Menurunkan tingkat stres yang dialami oleh siswa akibat tugas dan beban belajar yang cukup banyak ataupun karena persoalan lain yang harus dihadapinya. Membantu siswa untuk lebih memahami diri sendiri maupun orang lain sehingga akan tercipta kekerabatan dan kekerabatan yang erat serta efektif. Membantu siswa untuk lebih mampu mengembangkan diri sehingga dapat menggunakan potensi yang ada pada dirinya secara optimal di masa depan. Fakta di lapangan menunjukan bahwa informasi permasalahan yang dialami siswa dalam belajar seperti sering cabut, tidak hadir tanpa alasan, keluar masuk, sering tidak mengerjakan tugas dan lain-lain. terlambat informasinya kepada guru bimbingan konseling ataupun wali kelas. Pelanggaran disiplin, tingkah laku (tindakan dan ucapan) yang tidak sesuai norma, dan lain-lain yang dilakukan siswa juga terlambat ditanggulangi oleh wali kelas atau guru bimbingan konseling. Dengan aplikasi Sistem Informasi Bimbingan Konseling (SIBK) guru dapat menginformasikan hal tersebut secara cepat dan guru Bimbingan Konseling bisa segera melakukan bimbingan individual kepada siswa tersebut. sibk.smpn3payakumbuh.sch.idSASARAN dan TUJUAN SASARAN Sasaran Sistem Informasi Bimbingan Konseling (SIBK) adalah seluruh siswa SMP Negeri 3 Payakumbuh, guru bimbingan konseling, wali kelas, guru mata pelajaran, dan orang tua siswa. TUJUAN Tujuan yang ingin dicapai dengan (SIBK) adalah: 1. Mendapatkan informasi yang lebih cepat tentang tindakan pelanggaran tata tertib, etika, dil yang dilakukan siswa. 2. Melakukan pembimbingan individu yang lebih cepat terhadap pelanggaran yang dilakukan siswa sehingga permasalahan yang dihadapi siswa tidak mengganggu proses pembelajarannnya. 3. Memberikan bantuan bimbingan konseling kepada siswa yang mengalami permasalahan belajar, sosial, dil. sibk.smpn3payakumbuh.sch.id 2TAHAPAN PELAKSANAAN Instalasi aplikasi di hosting dengan domain (https://sibk.smpn3payakumbuh.sch.id). Administrator mengentri data seluruh siswa ke aplikasi, membuat akun untuk guru Bimbingan Konseling, akun untuk guru dan mencetak laporan mingguan bimbingan. Sosialisasi pemanfaatan aplikasi SIBK kepada Guru Bimbingan Konseling. Sosialisasi pemanfaatan aplikasi SIBK kepada seluruh guru. Sosialisasi pemanfaatan aplikasi SIBK kepada seluruh siswa melalui melalui guru Bimbingan Konseling sesuai dengan kelas yang diampunya. Guru melaporkan permasalahan siswa dalam belajarnya (tidak masuk sekolah tanpa alasan, cabut, sering tidak membuat tugas, dil) dan pelanggaran disiplin, prilaku tidak sesuai norma (tindakan atau ucapan) melalui aplikasi dengan terlebih dahulu login dengan akun yang diberikan admin. Guru Bimbingan Konseling memberikan —bimbingan perorangan kepada siswa yang dilaporkan guru, melaporkan bimbingannya pada aplikasi dan mencetak laporannya untuk disampaikan kepada guru yang melaporkan serta wali kelas. Guru Bimbingan Konseling bekerjasama dengan wali kelas atau guru mata pelajaran melakukan pembimbingan terhadap siswa yang melakukan pelanggaran berulang kali. Guru Bimbingan Konseling bersama wali kelas atau guru mata pelajaran memanggil orang tua siswa dengan mencetak surat panggilan pada aplikasi, dan melaporkan kegiatan pembimbingan pada aplikasi serta mencetaknya. . Guru Bimbingan Konseling dan atau wali kelas melakukan kunjungan rumah bagi siswa yang mengalami permasalahan dan orang tuanya susah untuk dihubungi atau mengalami kendala untuk hadir ke sekolah. sibk.smpn3payakumbuh.sch.id 3Mekanisme Bimbingan Penyampaian laporan: Guru membuat laporan permasalahan belajar siswa (sering terlambat, tidak membuat tugas, tidak hadir tanpa alasan, dll dan atau pelanggaran tata tertib, etika yang tidak sesuai norma melalui https://sibk.smpn3payakumbuh.sch.id Bimbingan In jual, guru Bimbingan Konseling (BK): * Melakukan bimbingan individual berdasarkan laporan guru terhadap siswa ampunya. * Menuliskan laporan bimbingan pada SIBK * Mencetak laporan pembimbingan 2 (dua) rangkap (1 rangkap untuk arsip dan 1 rangkap untuk guru yang melaporkan. Pemanggilan Orang Tua/Wali Siswa : guru BK menganalisis laporan guru terhadap permasalahan atau pelanggaran siswa yang memerlukan komunikasi atau penyelesaian bersama orang tua/wali siswa dengan cara: * mencetak surat panggilan pada aplikasi SIBK dan mengirimkan kepada orang tua/wali siswa. * Guru BK melakukan bimbingan individual kepada siswa bersama orang tua/wali dengan melibatkan wali kelas atau guru mata pelajaran terkait. Tindak Lanjut Permasalahan Guru Bimbingan Konseling bersama wali kelas membuat rekomendasi tertulis disertai laporan bimbingan yang telah dilakukan terhadap permasalahan atau pelanggaran yang dilakukan siswa yang tidak dapat diselesaikan kepada atasan (wakil kesiswaan dan atau kepala sekolah) untuk penyelesaian lebih lanjut. sibk.smpn3payakumbuh.sch.id 4Modul Super Admin Sistem Bimbingan dan Konseling @ Dashboard Dashboard @ Bimbingan < G Pelanggaran < %* Penghargaan < i Surat < Linat ° iM User < ‘(& Siswa dengan Total Point kej: G Logout Na NIS Nar Modul Admin (Guru Bimbingan Konseling) Sistem Bimbingan dan Konseling ® Dashboard Master « Data Bimbingan G Bimbingan v @ Data Bimbingan ‘&Laporan Show 10 entries G Pelanggaran < No * NIS Nama kela: + Penghargean < No data available in table % Surat < No -NIS Nama » G Logout Showing 0 to 0 of 0 entries sibk.smpn3payakumbuh.sch.id 5Modul Guru Sistem Bimbingan dan Konseling @ Bimbingan G Pelanggaran M@ Data Pelanggaran wt Laporan %& Penghargaan G Edit Akun G@ Logout Data Kejadian Show 10 » entries No * NIS Nama No data available in table No NIS Nama Showing 0 to 0 of 0 entries sibk.smpn3payakumbuh.sch.idPEMERINTAH KOTA PAYAKUMBUH. DINAS PENDIDIKAN SMP NEGERI 3 PAYAKUMBUH JI, Meranti Kel. Sicinein Kec, Payakumbuh Timur Kode Pos 26233 Telp. 0752-93340, NPSN 10303895 Email: smpn3_payakumbuh@ yahoo.com Website htips://smpn3payakumbuh.sch.id SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMP NEGERI 3 PAYAKUMBUH Nomor: 420/321/SMPN.03/PYK-2022 Tentang Tim Pengelola Sistem Informasi Bimbingan Konseling SMP Negeri 3 Payakumbuh Menimbang : 1. Bahwa untuk meningkatkan penyelenggaraan pembelajaran yang aman, nyaman, dan menyenangkan perlu dilakukan pembimbingan individu kepada siswa dengan menggunakan Sistem Informasi Bimbingan Konseling; 2. Bahwa agar pelaksanaan sistem Informasi Bimbingan Konseling berjalan dengan lancar, maka dipandang perlu dibentuk Tim Pengelola Sistem Informasi Bimbingan Konseling. Mengingat : 1. Undang Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional; 2. Permendikbud RI Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Konselor; 3. Permendikbud RI Nomor Ill Tahun 2014 tentang Bimbingan imbingan dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah MEMUTUSKAN Menetapkan : Tim Pengelola Sistem Informasi Bimbingan Konseling SMP Negeri 3 Payakumbuh. Pertama Susunan Tim Pengelola Sistem Informasi Bimbingan Konseling SMP Negeri 3 Payakumbuh sebagaimana tercantum dalam lampiran 1 surat keputusan ini. Kedua Rincian Kerja Tim Pengelola Sistem Informasi Bimbingan Konseling ‘SMP Negeri 3 Payakumbuh sebagaimana tercantum dalam lampiran 2 surat keputusan ini. Ketiga Segala biaya yang ditimbulkan akibat keputusan ini dibebankan pada Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) SMP Negeri 3 Payakumbuh tahun berjalan. Keempat —: Hal-hal_yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur kemudian hari dan apabila terdapat kekurangan atau kekeliruan akan dibetulkan sebagaimana mestinya. Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Payakumbuh Pada Tanggal : 5 Desember 2022 “Kepalg SMP Negeri 3 Payakumbuh o0M. Isral, S.Pd NIP. 197209072006041014 7Lampiran 1 surat Keputusan Kepala SMP Negeri 3 Payakumbuh Nomor : 420/321/SMPN.03/PYK-2022 Tim Pengelola Sistem Informasi Bimbingan Konseling ‘SMP Negeri 3 Payakumbuh 1 | Misra, S.Pd 19720907 200604 1014 | Kepala Sekolah | Super Admin 2 | Pelmiyanti,s.Pd | 1971101200604 2 010 Guru BK Admin 3 | Ernawati,S.Pd —|19790228 200604 2 005 Guru BK Admin 4 | Vivi Alfia, S.Pd - Guru BK Admin 5 | Desy Norita, S.Pd a Guru BK Admin 6 | Febria Erisa - Staf TU Super Admin Ditetapkan di : Payakumbuh Pada Tanggal : 5 Desember 2022 |. Isral, S.Pd NIP. 197209072006041014Lampiran 2 Surat Keputusan Kepala SMP Negeri 3 Payakumbuh. Nomor : 420/322/SMPN.03/PYK-2022 Rincian Kerja Tim Pengelola Sistem Informasi Bimbingan Konseling SMP Negeri 3 Payakumbuh * Pembentukan Tim Pengelola SIBK Menerbitkan Surat Keputusan tentang Tim Pengelola SIBK Melakukan Rapat koordinasi Tim Pengelola SIBK Kepala Menyiapkan program SIBK Selolan Menyiapkan aplikasi SIBK Sosialisasi Aplikasi SIBK kepada Tim dan seluruh guru Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Tim Pengelola SIBK Menginput data siswa pada aplikasi SIBK Menginput data guru pada aplikasi SIBK Membuat akun guru Bimbingan Konseling Membuat akun guru Menyiapkan administrasi kegiatan (daftar hadir, notulen, dan photo dokumentasi kegiatan) eae 2. | * Mencetak laporan bimbingan pada aplikasi setiap bulan | agher dan mengarsipkannya * Membantu guru mencetak surat panggilan orang tua siswa dan mengarsipkannya * Membantu guru menginput permasalahan dan atau pelanggaran siswa. * Menginput dan mencetak prestasi siswa * Melakukan sosialisasi aplikasi SIBK kepada siswa ampunya, * Melakukan bimbingan individu kepada siswa ampunya. * Membuat laporan bimbingan pada aplikasi SIBK. * Mencetak laporan pembimbingan individu siswa ampunya dan mengarsipkannya. Admin * Mengkomunikasikan hasil bimbingan individu kepada (Guru Bk) wali kelas dan atau guru mata pelajaran. * Melakukan bimbingan individu kepada siswa bersama wali kelas atau guru mata pelajaran serta orang tua dengan terlebih dahulu mencetak panggilan orang tua pada aplikasi SIBK. Ditetapkan di. : Payakumbuh Pada Tanggal : 5 Desember 2022 *___KepalQ SMP Negeri 3 Payakumbuh (={ naman Rae \S MM. isral, S.Pd “Smee NIP. 197209072006041014Time Scedule Tim Pengelola Sistem Informasi Bimbingan Konseling SMP Negeri 3 Payakumbuh 1 |Pembentukan Tim Pengelola sik | 05 Desember 2022 | Kepala 2 |Menyiapkan aplikasi SIBK T2sd 16 Desember | Kepala, 3 |Input data siswa dan guru 2sd1I Januari 2023| SyPer 4 lKonseling dan gurumatapelsjaran | 284 6Januari 2023 | aah, 5 |Sosialisasi SIBK kepada Tim 2 Januari 2023 Rapala 6 |sosialisai SIBK kepada guru W2Januari2023 | xepale 7 iputigporen mBingan don otk : ee Guru BK 8 Sone cea SIBK kepada 3sd Sasa Guru BK 9 |Mencetak laporan bulanan Setiap Akhir Bulan | Super Admin. 10. |Monitoring dan Evaluasi setiap Akhir Bulan | £SPcle Ditetapkan di : Payakumbuh Pada Tanggal : 5 Desember 2022 .a\ SMP Negeri 3 Payakumbuh .Asral, S.Pd IP. 197209072006041014 10