SUSUNAN ACARA OOT (Orientasi Orang Tua)

No Waktu Durasi ACARA TEMPAT PENGISI ACARA PENANGGUNG JAWAB

1. 07.30-07.35 5’ Pembukaan OOT sesi 1 (kelompok B Pahawang dan Kelas A Teluk Kiluan Bu Bella Bu Irma
B Danau Ranau)

2. 07.35-07.45 10’ Tilawah Al-Qur’an Kelas A Teluk Kiluan Bu Reni Bu Irma

3. 07.45 - 08.00 15’ Sambutan ketua YDHRL secara daring Kelas A Teluk Kiluan Bapak Sunardi M.Pd Bu Fitri

4. 08.00 - 08.30 30’ Sambutan kepala sekolah dan pemberian arahan Kelas A Teluk Kiluan Bu Ratna Bu Irma
kepada orang tua

5. 08.30 – 09.30 60’ Class meeting, perkenalan wali kelas bersama orang Kelas B Pahawang dan B Guru kelas Guru kelas
tua, membuat kesepakatan kelas bersama orang tua Danau Ranau

6. 09.30 0’ Penutupan OOT sesi 1 Kelas B Pahawang dan B Guru kelas Guru kelas
Danau Ranau

7. 10.00-10-05 5’ Pembukaan OOT sesi 2 (kelompok B Labuhan Kelas A Teluk Kiluan Bu Estu Bu Irma
Jukung dan A Teluk kiluan)

8. 10.05-10.15 10’ Tilawah Al-Qur’an Kelas A Teluk Kiluan Bu Nurul Bu Irma

9. 10.15-10.30 15’ Sambutan ketua YDHRL secara daring Kelas A Teluk Kiluan Bapak Sunardi M.Pd Bu Fitri

10. 10.30-11.00 30’ Sambutan kepala sekolah dan pemberian arahan Kelas A Teluk Kiluan Bu Ratna Bu Irma
kepada orang tua
11. 11.00-12.00 60’ Class meeting, perkenalan wali kelas bersama orang Kelas B Labuhan Jukung Guru kelas Guru kelas
 tua, membuat kesepakatan kelas bersama orang tua dan kelas A Teluk Kiluan

12 12.00 0’ Penutupan OOT sesi 2 Kelas B Labuhan Jukung Guru kelas Guru kelas
dan kelas A Teluk Kiluan

Susunan panitia

No. Devisi Nama Jobdesk

1. Pembina acara Ratna Wulandari, S.Pd.i - Memberikan pembinaan sebelum dan selama acara berlangsung
- Memberikan sambutan dan memberikan pengarahan kepada orang tua

2. Penanggung jawab acara Indah Kholimatul rahmawati, S.Pd - Menyiapkan dan memastikan acara “OOT” berjalan dengan lancar
- Memastikan dan mengingatkan seluruh panitia mengerjakan Amanah yang telah di
berikan sesuai dengan waktunya
- Memastikan video sambutan ketua YDHRL sudah tersedia

3. Bendahara Mardia Tina Ningsih, S.E - Menyiapkan dan mendistribusikan uang sebelum dan selama kegiatan berlangsung

4. Kesekretariatan dan Nur Fitri Az-zahra S.Pd - Menyiapkan segala dokumen yang di perlukan sebelum dan selama acara berlangsung
Operator kegiatan - Menyiapkan daftar hadir orang tua
- Menyiapkan slide dan hal lain yang perlu di tampilkan selama kegiatan OOT

5. Divisi Acara Irma Yunita, S.Pd - Menyusun acara

- Memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai dengan waktu yang telah di tentukan

6. Divisi Perlengkapan Anis Marsela S.S Menyiapkan :

- proyektor
- Sound system
- Karpet untuk tempat duduk di setiap kelas
- Meja registrasi
- Meja konsumsi
 7. Divisi Konsumsi Turina, S.Pd - Menyiapkan dan mendistribusikan konsumsi untuk masyarakat sekolah

Purwanti

8. Devisi Dokumentasi Indah Kholimatul R., S.Pd (Sesi 1) - Estu Mahanani, S.Pd (Sesi 2)

Estu Mahanani, S.Pd (Sesi 2)

9. Devisi Keamanan Gatot sapariyanto - Memastikan keamanan dilingkungan sekolah selama acara berlangsung
- Membantu mentertibkan kendaraan orang tua
- Memastikan lalu lintas di area sekolah tidak terganggu dengan terselenggaranya OOT di
lingkungan PAUD IT Qurrota A’yun 3

10. MC Umi kholisabela, S.Pd (Sesi 1) - Memandu acara

Estu Mahanani, S.Pd (Sesi 2)

11. Tilawah Qur’an Reni, S.Th.I (Sesi 1) - Membaca ayat suci Al Qur’an saat acara berlangsung

Nurul Kartika Putri S.Pd (Sesi 2)

12. Penerima tamu
Anis marsela S.S (Sesi 1)
Indah Kholimatul R., S.Pd (Sesi 1)
Umi Kholisabela S.Pd (sesi 2)
Irma Yunita, S.Pd (Sesi 2)
- Menyambut dan menerima tamu dengan senyum, salam dan sapa
- Memberikan pentunjuk arah kepada orang tua
- Mendampingi Ananda kelas B yang bertugas menerima tamu
- Menghubungi orang tua Ananda yang mendapatkan Amanah untuk membantu
menyambut tamu

Teknis kegiatan

1. Seluruh panitia telah berkumpul di sekolah pukul 07.00

2. Kegitan OOT dibagi 2 sesi (sesi pertama yaitu kelompok B Pahawang dan B Danau Ranau dan sesi 2 yaitu kelompok B labuhan jukung dan A teluk kiluan)
3. Sesi 1 dimulai pukul 07.30-09.30 dan didampingi oleh panitia yang bertugas
 4. Sesi 2 dimulai pukul 10.00-12.00 dan didampingi oleh panitia yang bertugas
5. Dresscode panitia menggunakan seragam perpisahan AGP Angkatan IV (Baju koko navy/ gamis navy, jilbab navy,outer abu-abu)

Rencana Anggaran

No. Uraian Jumlah Harga (Rp) Total (Rp)

1. Snack orang tua 182 10.000 1.820.000

2. Snack panitia 14 10.000 140.000

3. Makan siang 14 20.000 280.000

Total 2.240.000