02 - Marketing Activity Brief Santa Claus Berbagi Voucher & Hadiah Natal

MARKETING ACTIVITY BRIEF
SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER &

HADIAH NATAL
Marketing Department
2

SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER & HADIAH NATAL DI RIA BUSANA
OBJECTIVES
1. Meningkatkan customer engagement dan follower terhadap Ria Busana
2. Miningkatkan popularitas toko
3. Membangun citra positif toko
4. Meningkatkan customer’s traffic
5. Men-encourage customer untuk repeat purchase dan upselling dengan
gimmick voucher yang diberikan
6. Berkontribusi meningkatkan sales
3

PERIODE : 3 – 26 Desember 2021

LOP : Selected Stores
ACTIVITY CAMPAIGN :

4

JADWAL PROGRAM ACARA :
TIME
NO. ACTIVITIES DATE DAY REMARKS
10.30 - 15.00 15.00 - 20.00
Jumat
1 Meet & Greet dengan Santa Claus Sabtu
Minggu
03/12/2021 - 26/12/2021 Jumat
2 Photo bareng Santa Claus (Activ ity berbagi v oucher Sabtu
hingga 24 Desember 2021) Minggu
Jumat
Jumlah Voucher sesuai
3 Santa Claus bagi-bagi Voucher Sabtu
brief alokasi
Minggu
Jumat
Jumlah Hadiah sesuai brief
4 Santa Claus bagi-bagi Hadiah Natal 25 & 26 Desember 2021 Sabtu
alokasi
Minggu
5

MEDIA CAMPAIGN YANG DIGUNAKAN :

1. POP A4 : Pemasangan pada standing acrylic di meja kasir
2. Sosial Media : Activity campaign akan diupload & diinfokan pada akun
Instagram @riabusana_official , Facebook Riabusana_official
3. TV Media : Activity campaign akan dihihglight pada TV Media selama
periode activity berlangsung
4. Backdrop photobooth : Akan dipasang pada spot photo selama activity
berlangsung
6

MEDIA CAMPAIGN
ILUSTRASI PEMASANGAN POP A4
POP A4
7

ILUSTRASI PHOTOBOOTH PROPERTI PHOTOBOOTH
Ukuran Backdrop :
Ukurang Cover Box :
* Media property lucky dip (lotre) Box

atau Pohon Natal mohon disesuaikan
dengan kebutuhan masing – masing
* Untuk Photobooth ditambahkan property box kado toko
8

MEKANISME ACTIVITY :
1. Setiap customer yang ingin meet & greet serta photo dengan Santa Claus harus menunjukan struk belanja tanpa minimum
transaksi kepada PIC activity
2. Setiap customer yang melakukan photo dengan Santa Claus akan mendapatkan kesempatan untuk mengambil Lucky Dip
pada Box/Pohon Natal
3. Kesempatan mendapatkan Lucky Dip hanya untuk 25 orang pertama/hari
4. Customer yang sudah diphoto bersama Santa Claus harus memposting photo tersebut dalam akun IG pribadinya, Follow
akun IG @Riabusana_Official, @Riabusana.katalog, tag atau mention ke akun Ria Busana dan 5 orang teman untuk
mengikuti kompetisi photo bersama Santa Claus dengan hashtag #SantaClausBerbagiVoucher
#SantaClauseBerbagiHadiah #RiaBusana #NatalDiRiaBusana
5. Photo-photo yang diposting oleh Customer akan di repost dan dipilih oleh Ria Busana untuk kompetisi photo bersama Santa
Claus
6. Pemenang dengan photo terbaik akan dipilih 2 orang dalam setiap minggu dan mendapatkan hadiah voucher belanja @
Rp. 100.000,-
7. Kesempatan meet & greet dan photo bersama Santa Claus hanya berlaku untuk 1 (satu) customer dengan 1 (satu) struk
pembelanjaan
8. Customer yang telah melakukan meet & greet dan ber-photo bersama SANTA CLAUS masih berhak untuk
mendapatkan voucher give away dengan syarat & ketentuan berlaku
9. Activity meet & greet dan photo bersama Santa Claus hanya berlaku pada jam-jam tertentu
10. Promo tidak berlaku untuk seluruh karyawan Ria Busana Group
9
TEHNIS PELAKSANAAN ACTIVITY
1. Activity hanya berlaku untuk toko – toko yang terdaftar dalam LIST TOKO NATAL
2. PIC yang akan bertugas dalam activity ini adalah Announcer
3. PIC harus meminta customer untuk memperlihatkan struk belanja sebelum Meet & Greet dan photo bersama dengan Santa
Claus
4. PIC harus mengarahkan customer untuk mengambil kupon Lucky Dip pada Box/Pohon natal sebelum Customer berphoto
bersama Santa
5. PIC harus mengarahkan customer untuk meperlihatkan voucher yang didapat dari Lucky Dip pada saat photo bersama Santa
Claus
6. Setiap customer yang sudah melakukan photo bersama Santa Claus , maka PIC harus menandai struk belanja tersebut
dengan paraf dan keterangan “SUDAH PHOTO”
7. Struk yang telah ditandai harus dikembalikan lagi ke customer

MARKETING ACTIVITY BRIEF 10

8. Struk belanja yang telah bertanda SUDAH PHOTO masih berhak untuk mendapatkan voucher GIVEAWAY kembali
9. Activity berlaku untuk 25 orang pertama per hari sesuai jadwal yang telah ditentukan
10. PIC harus menjelaskan detail mekanisme kepada customer dengan baik dan jelas
11. Jumlah Voucher Lucky Dip dalam setiap jadwal yang ditentukan harus terdiri dari 15 voucher @Rp, 10.000,- dan 10
Voucher @Rp. 20.000,-.
Jika ketersediaan Lucky Dip (Lotre) tidak habis dihari sebelumnya maka PIC harus menambahkan jumlah voucher
sesuai dengan sisa qty yang harus dipenuhi dalam setiap hari (25 Voucher atau Gift)
Contoh : Pada hari jumat tersisa 5 voucher lucky dip yang tidak keluar, maka pada hari sabtu hanya perlu ditambahkan
20 voucher dengan ketentuan qty yang telah ditetapkan
12. Khusus di tanggal 25 dan 26 December 2021, Lucky Dip akan berisi hadiah khusus
13. Untuk hadiah khusus 25 dan 26 Desember harap disiapkan dalam bentuk lucky dip (seperti halnya lucky dip voucher,
berisikan nama-nama produk yang tersedia sesuai dengan list terlampir pada slide 17)
11
14. Setiap toko harus memasang POP A4 pada meja kasir agar informasi mekanisme activity dapat terlihat langsung oleh
customer
15. Setiap toko harus menyiapkan area photobooth untuk pelaksanaan activity
16. Setiap toko harus menyiapkan Box / Pohon Natal untuk Lucky Dip diarea photobooth sesuai dengan kebutuhan masing -
masing toko
17. Jika toko menggunakan ;
a. Box : Dibuatkan kertas lucky dip (lotre) bertuliskan hadiah voucher untuk tanggal 3 - 5, 10 - 12, 17 -
19 & 24 Desember 2021(25lbr/hari) & Produk Hadiah untuk tanggal 25 - 26 Desember 2021
(25pcs/hari)
b. Pohon Natal : Dibuatkan amplop yang berisikan kertas lucky dip (lotre) bertuliskan hadiah voucher untuk
tanggal 3 - 5, 10 - 12, 17 - 19 & 24 Desember 2021(25lbr/hari) & Produk Hadiah untuk tanggal
25 - 26 Desember 2021 (25pcs/hari)
18. Laporan yang diperlukan adalah Pemasangan POP, Dokumentasi Promo & Pengeluaran Hadiah
12

19. Seluruh laporan harap dikirimkan ke Tim Marketing maksimal H+3 setelah activity berakhir (Up. Bapak
Husein & Ibu Siti Fatimah)
20. Media campaign dapat di download melalui IrbusCloud & di cetak oleh masing-masing toko yang
berpartisipasi
21. Brief untuk Announcer akan dikirimkan secara terpisah
22. Kostum Santa Claus harus disiapkan oleh masing-masing toko, untuk yang sudah memiliki kostum tersebut
dapat menggunakan kostum yang sudah ada Masing-masing toko harus menyiapkan permen/coklat
untuk dibagikan kepada customer saat jam pelaksanaan meet & greet dengan Santa.
23. Pembagain permen/coklat bisa diberikan kepada setiap customer yang melakukan meet & greet
dengan Santa Claus (tidak dikhususkan untuk customer yang ber-photo saja)
24. PIC yang bertugas harus melaporkan kepada SM setiap ingin melakukan pengisian Lucky Dip kedalam
Box/Pohon Natal. Lakukan pencatatan dengan bukti paraf secara tertulis dalam pelaksanaan pengisian
Lucky Dip tersebut.
13

25. Stock Voucher ataupun hadiah akan menjadi tanggung jawab masing-masing toko, oleh karenanya SM
harus memonitor keluar masuknya stock tersebut.
26. Jika selama periode activity ada toko yang feedbacknya kurang baik, maka SM wajib melakukan mutasi
stock voucher/hadiah ke toko-toko yang membutuhkan
27. Kepada seluruh SM agar dapat memantau activity ini secara detail ini agar objective dan implementasi
activity dapat berjalan dengan baik
14

ALOKASI VOUCHER
INSTALASI QTY VOUCHER

NO TOKO KOTA VISUAL KETERANGAN
NATAL 10,000 20,000
1 RB 01 PSR. ANYAR BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
2 RB 03A BOGOR BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
3 RB 04 CI BI NONG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
4 RB 08 SUKABUMI BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
5 RB 09 DALEM KAUM BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
6 RB 10 CI BI NONG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
7 RB 11 BEKASI BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
8 RB 12 J JAKARTA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
9 RB 14 DEWI SARTI KA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
10 RB 15 CI PUTAT BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
12 RB 18 CI LEUNGSI BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
14 RB 21 A KARAWANG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
15 RB 25 PONDOK GEDE BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
16 RB 27 MEDAN BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
15
ALOKASI VOUCHER

NATAL 10,000 20.000
17 RB 28 PLARA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
18 RB 29 BI NJAI BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
19 RB 31 SADANG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
20 RB 35 DEPOK BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
21 RB 42 TANGERANG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
22 RB 43 PARUNG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
23 RB 44 CI KUPA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
24 RB 45A BTM BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
25 RB 46 PRI NGGAN BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
26 RB 49 KRANJI BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
27 RB 50 KEPATI HAN BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
28 RB 51 PGB BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
29 RB 52 BOGOR PLAZA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
30 RB 54 LB. PAKAM BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
31 RB 56 DAYEUH KOLOT BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
32 RB 60 CI LEDUG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
16

ALOKASI VOUCHER

NATAL 10,000 20.000
33 RB 62 PEKALONGAN BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
34 RB 63 TELUK NAGA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
35 RB 65 MADI UN BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
36 RB 67 AKSARA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
37 RB 71 KABANJAHE BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
38 RB 72 CI KARANG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
39 RB 73 CI LEGON BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
40 RB 74 BOGOR PLAZA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
41 RB 75 KUTA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
42 RB 77 YOGYAKARTA BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
43 RB 79 MAGELANG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
44 RB 80 MALANG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
45 RB 82 KEDI RI BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
46 RB 83 BI NJAI 2 BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
47 VB 03 CI LEDUG BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
48 VB 04 DALEM KAUM BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
49 VB 09 MEDAN BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
50 VB 10 PETI SAH BISA 150 100 Periode promo 10 hari, Voucher @10.000 = 15/hari, @20.000 = 10/hari
TOTAL 7.500 5.000
17

SKU BARANG GIFT NATAL
NO SKU M-CLASS NAMA BARANG ARTICLE MERK
1 390818720019 3908 ATS BABY PJG 18M-3T ATSPJG-RMD21 CAMPUR

2 420118720018 4201 ATS RAGLAN PLACE ATSRAGLANDPLACECMP-RMD21 CAMPUR
3 780222860001 7802 JAS HUJAN MIR PONCHO 1538(18)-NN2 MIR
4 690214200131 6902 ATS CMP IP ATSCMP(18)-NN2 IMPORT
5 780222860002 7802 JAS HUJAN MIR PONCHO 00155(18)-RMD21 MIR
6 420319430005 4203 KRDUNG WYNTEX PHASMINA CMPCMP-DISCRO WYNTEX
7 390815230002 3908 JUMPSUIT BABY GAP CMP JUMPSUITCMP-PPTGLKEMBAR99 GAP
8 420415230001 4204 JUMPSUIT GAP 2-5 JUMPSUIT-PPTGLKEMBAR99 GAP
9 690703490005 6907 SEPATU BABY THATYA GIRL S0 24-PPTGLKEMBAR99 THATYA
10 690403490010 6904 BABY SET THATYA ISI 3 0-6 BABYSETISI3-7PROVI20 THATYA
11 130205140955 1302 RAUTAN SEPATU TR3001(19)-RMD21 SINAR MAKMUR
MARKETING ACTIVIITY BRIEF
18

BUDGET PLAN
*Harga pada budget plan adalah harga estimasi & referensi. Silahkan
disesuaikan dengan kondisi masing – masing toko
19

CAMPAIGN STRATEGY
NO. STRATEGIES SCHEDULE CONTENT PROMOTION PLATFORM TARGET AUDIENCE REMARKS
1 SOCIAL MEDIA MARKETING
Tiktok,FB, I G, youtube :
a. Teaser 01/12/2021 - 03/12/2021 I nfographis Followers & All ARBI s Story & Feed
'@riabusana_official, All ARBI s
Tiktok,FB, I G, Youtube :
b. Reminder Post 04-Dec-21 I nfographis '@riabusana_official, FB, I G, Followers & All ARBI s Story & Feed
Partnership, All ARBI s
11-Dec-21 I nfographis Followers & All ARBI s Story
MARKETING ACTIVITY BRIEF 20

CAMPAIGN STRATEGY
NO. STRATEGIES SCHEDULE CONTENT PROMOTION PLATFORM TARGET AUDIENCE REMARKS
2 WHATSAPP MARKETING
a. Teaser Blast 01/12/2021 - 03/12/2021 I nfographis Halo Ria Busana Members
b. Teaser WA Status 01/12/2021 - 03/12/2021 I nfographis WA all ARBI s, Halo Ria Busana All ARBI s & Public
c. Reminder Blast 04-Dec-21 I nfographis Halo Ria Busana, Partnership Members, Public
11-Dec-21 I nfographis Halo Ria Busana, Partnership Members, Public
d. Reminder WA Status 04 Dec - 25 Dec 2021 I nfographis WA all ARBI s All ARBI s & Public
3 ADLIBS BY ANNOUNCER
a. Teaser 01/12/2021 - 03/12/2021 Teaser adlibs All store's announcer Customers
b. Reminder 04 Dec - 25 Dec 2021 Promo adlibs All store's announcer Customers
21
THANK YOU

02 - Marketing Activity Brief Santa Claus Berbagi Voucher &amp; Hadiah Natal

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

02 - Marketing Activity Brief Santa Claus Berbagi Voucher &amp; Hadiah Natal

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MARKETING ACTIVITY BRIEF

SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER &

MARKETING ACTIVITY BRIEF

MARKETING ACTIVITY BRIEF

PERIODE : 3 – 26 Desember 2021

SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER & HADIAH NATAL DI RIA BUSANA

MARKETING ACTIVITY BRIEF

JADWAL PROGRAM ACARA :

MARKETING ACTIVITY BRIEF

MEDIA CAMPAIGN YANG DIGUNAKAN :

MARKETING ACTIVITY BRIEF

MARKETING ACTIVITY BRIEF

Ukurang Cover Box :

* Media property lucky dip (lotre) Box

SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER & HADIAH NATAL DI RIA BUSANA

2. PIC yang akan bertugas dalam activity ini adalah Announcer

7. Struk yang telah ditandai harus dikembalikan lagi ke customer

SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER & HADIAH NATAL DI RIA BUSANA

TEHNIS PELAKSANAAN ACTIVITY

17. Jika toko menggunakan ;

MARKETING ACTIVITY BRIEF

MARKETING ACTIVITY BRIEF

MARKETING ACTIVITY BRIEF

INSTALASI QTY VOUCHER

INSTALASI QTY VOUCHER

MARKETING ACTIVITY BRIEF

INSTALASI QTY VOUCHER

MARKETING ACTIVITY BRIEF

NO SKU M-CLASS NAMA BARANG ARTICLE MERK

1 390818720019 3908 ATS BABY PJG 18M-3T ATSPJG-RMD21 CAMPUR

SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER & HADIAH NATAL DI RIA BUSANA

SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER & HADIAH NATAL DI RIA BUSANA

1 SOCIAL MEDIA MARKETING

SANTA CLAUS BERBAGI VOUCHER & HADIAH NATAL DI RIA BUSANA

a. Teaser Blast 01/12/2021 - 03/12/2021 I nfographis Halo Ria Busana Members

11-Dec-21 I nfographis Halo Ria Busana, Partnership Members, Public

18-Dec-21 I nfographis Halo Ria Busana, Partnership Members, Public

23-Dec-21 I nfographis Halo Ria Busana, Partnership Members, Public

24-Dec-21 I nfographis Halo Ria Busana, Partnership Members, Public

25-Dec-21 I nfographis Halo Ria Busana, Partnership Members, Public

a. Teaser 01/12/2021 - 03/12/2021 Teaser adlibs All store's announcer Customers

Anda mungkin juga menyukai

02 - Marketing Activity Brief Santa Claus Berbagi Voucher & Hadiah Natal

02 - Marketing Activity Brief Santa Claus Berbagi Voucher & Hadiah Natal