ih, aN PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS — No Dokumen No Revisi Halaman | INDONESIA oO 13. | I | T Ditetapkan SOP Tanggalterbit Direktur 5 Januari 2021 Pengertian —_|Prosedur ini mengatur tata cara peminjaman dokumen rekam) Imedis untuk keperluan tertentu setelah_mendapatkani Persetujuan dari yang berwenang dengan mengikuti pedoman | ran yang berlaku. Tajuan Untuk memberikan pedoman aturan dalam proses peminjaman| jokumen rekam medis. Kebjakan Kepai in Direkturnomor —qT80/KSIPDRMM/2027 tentang |kebijakan peminjaman dokumen rekam medis. Prosedur | 1 | Indonesia 1. Peminjam datang kebagian arsip rekam medis dengan| membawa identitas dokumen pasien yang akan dipinjam| | meliputi :nomor rekam medis, nama pasien, tanggal Pulang rawat (bila pernah dirawat), dan kunjungan terakhir di Di Klinik Sehati Indonesia 2. Petugas urusan arsip mencari dokumen rekam medis| yang dimaksud di ruang penyimpanan, 3. Petugas urusan arsip menyerahkan blanko/ formuli peminjaman yang harus diisi dan ditandatanganilTa a KLINIK SEHATI INDONESIA PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS No Dokumen No Revisi Halaman ° 213 ee sale Ditetapkan Tanggaiterbit Direktur 5 Januari 2021 2. peminjam. 4. Peminjam menyerahkan blanko peminjaman yang telah) diisi dan ditandatangani kepada petugas urusan arsip. | 5. Dokumen rekam medis diserahkan kepada peminjam. Peminjaman olen Tenaga Kesehatan dikiinik Sehati Indonesia : 1. Bagi pihak luar klinik sehati indonesia yang akan) meminjam rekam medis baik untuk _kepentingan| penelitian maupun untuk kepentingan pasien harus| membuat surat permohonan rekam medis yang ditujukan kepada direktur pimpinan rumah kiinik sehati indonesia 2. Surat permohonan peminjaman berkas rekam medis| yang telah didisposisi diturunkan kebagian administrasi pasien dan informasi medis. 3. Peminjam menghubungi bagian arsip rekam medi untul maksud tersebut. 4, Petugas arsip melayani peminjaman seperti peminjaman| oleh tenaga kesehatan di Klinik Sehati indonesia dengan ketentuan dokumen tidak dapat dibawa keluai dari klinik sehati indonesia , atau di foto copy.KLINIK sl 1 PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS No Dokumen No Revisi Halaman INDONESIA | | ° 113 \ | Ditetapkan SOP Tanggalterbit Direktur 5 Januari 2021 Unit Terkait — Ruang Rekam Medis, Rawat jalan 5. Untuk kepentingan pengadilan isi dokumen rekam medi dapat difoto copy denganijin/ permintaan tertulis dari dokter yang merawatl yang berhak terhadap informasi dokumen tersebut. Yi ee Bc a |