Rundown Panitia Natal GBI Bethesda 2021

TIMELINE
Note PIC
Event Sub-Event Start End Duration
1. Mengkoordinir Peserta dan Perlengkapan yang
Persiapan Keberangkatan (Pujasera Lidah
07.30 09.00 90 Menit dibawa. Acara & Perlengkapan
Kulon)
2. Doa berangkat dipimpin oleh Pdt. Hevron
Keberangkatan
Berangkat dari Surabaya menuju Villa 09.00 12.00 180 Menit 1. Pembagian snack dalam perjalanan Acara

1. Mengarahkan Peserta Natal menuju kamar

Pembagian Kamar 12.00 12.30 30 Menit Acara &Venue
masing-masing
1. Mengkoordinir peserta dalam pengambilan
konsumsi
Makan Siang 12.30 13.30 60 Menit WBI & Venue (Lita)
2. Mengchecklist setiap peserta dalam pembagian
konsumsi tersebut.

1. Seluruh peserta dipersilahkan istirahat atau

Persiapan Istirahat dan Acara Bebas 13.30 16.30 180 Menit melakukan kegiatan apapun selama tidak melanggar Acara
hukum dan norma yang berlaku ditempat.

1. Sie Acara mengkoordinir seluruh peserta untuk

Sesi Foto 16.30 17.00 30 Menit Acara dan Media
berkumpul di spot foto
1. Mengkoordinir peserta dalam pengambilan
konsumsi
Makan Malam 17.00 18.00 60 Menit Acara & Venue
2. Mengchecklist setiap peserta dalam pembagian
konsumsi tersebut.
 1. Mengarahkan seluruh peserta natal menuju ke
hall
Persiapan Ibadah Natal 18.00 18.30 30 Menit Seluruh Divisi
2. Seluruh Divisi yang terlibat stand by di
tempatnya masing masing
1. Harap diperhatikan waktu mulai
Opening by Daniella (Solo) 18.30 18.40 10 Menit
2. Bernuansa gelap dan hening

Praise and Worship 18.40 19.10 30 Menit 1. Full Perform Team Paw Acara & PAW

Penyampaian
19.10 19.45 35 Menit 1. Firman Tuhan disampaikan oleh Pdt.
Firman Tuhan (Khotbah)

1. Sie acara mempersiapkan peralatan seperti

Persiapan Malam Kudus 19.45 19.50 5 Menit
korek, lilin , dan sebagainya

1. Penyalaan Lilin oleh Pdt. Hevron diikuti oleh

Malam Kudus 19.50 20.10 20 Menit diaken.
2. Menyanyikan lagu Malam Kudus

Ibadah Natal &
Ulang Tahun
Bethesda
Penampilan oleh 7 Koordinator dilanjut
oleh Ketua Panitia
Pemutaran Video Perjalanan Bethesda
Doa Ulang Tahun Bethesda
Acara Ulang Tahun GBI Bethesda
1. 7 Koordinator stay di Altar sampai penyerahan
kue secara selesai dilakukan.
Daftar Urutan Lagu HOD Performance
- Ya Tuhan Tiap Jam (Reskly)
- Kumilikmu (Ale)
- PertolonganMu (Ghea)
20.10 20.25 15 Menit - KuasaMu Terlebih Besar (Okta)
- How Great Is Our God (Azarya)
- Allah Peduli (Michael)
- Dia Mengerti (Gissa)
- Sampai Akhir Hidupku (1 lagu full Urutan nya :
Olo – Gissa – Michael – Ale – Yoshua – Ghea –
Reskly – Okta) Acara
2. Speech oleh Ketua Panitia
1. Setelah pemutaran video, dilanjut oleh Pdt.
20.25 20.35 10 Menit
Hevron memberikan sepatah kata.
20.35 20.40 5 Menit 1. Doa Ulang Tahun di pimpin oleh Pdt. Hevron.
1. Menyanyikan lagu selamat ulang tahun
2. Peniupan kue ulang tahun dilakukan oleh Bapak
dan Ibu Gembala GBI Bethesda
3. Pemotongan Kue dilakukan oleh Bapak dan Ibu
20.40 20.50 10 Menit
Gembala GBI Bethesda lalu diserahkan kepada
Yosua Nugraha
sebagai ketua panitia dan Okta sebagai ketua
genarang.
 1. Bagi 10 orang yang beruntung mendapatkan
kertas berisi pertanyaan yang diletakkan secara
tersebar dibawah kursi jemaat.
Ice Breaking 20.50 21.05 15 Menit 2. 10 orang tersebut dipersilahkan maju satu
persatu sesuai urutannya untuk menjawab dan jika
berhasil maka mendapatkan hadiah yang telah
disiapkan oleh panitia

Doa Kolekte 21.05 21.15 10 Menit 1. Doa Pimpin Oleh yang bertugas

Doa Syafaat & Doa Berkat 21.15 21.30 15 Menit 1. Doa berkat dipimpin Oleh Pdt. Hevron

Foto bersama 21.30 21.35 5 Menit 1. Sesi foto bersama seluruh peserta natal di Hall Acara & Media

21.40 22.10 30 Menit Mobilisasi Jemaat

22.15 23.00 45 Menit Mulai acara

Api unggun & snacking

23.05 24.00 55 Menit Snacking (Jagung Bakar, Minum Teh)

1. Sie acara dan sie perlengkapan mempersiapkan

Mobilisasi Doa pagi 05.30 06.00 30 Menit Sie Perkap & Acara (Michael)
tempat dan peralatan untuk doa pagi

Closing Persiapan dan Mobilisasi Jemaat 06.30 07.00 30 Menit 1. sie acara
1. Doa pagi bertempat di spot yang telah
Doa Pagi 07.00 08.00 60 Menit disediakan dan diwajibkan seluruh peserta untuk Acara
mengikutinya
 1. Terdapat 4 jenis games yang dapat diadakan di
indoor/outdoor yang dipimpin oleh tim acara,
games tersebut yaitu:
Mini Games 08.00 10.00 120 Menit - Menghapal Gerakan Acara
- Permainan Instruksi
- Obyek Balance
- Pong Shoot
1. Mengkoordinir peserta dalam pengambilan
konsumsi
Brunch 10.00 11.00 30 Menit Acara dan WBI
2. Mengchecklist setiap peserta dalam pembagian
konsumsi tersebut.

1. Mengkoordinir Peserta dan Perlengkapan yang

Persiapan Pulang 11.00 12.00 60 Menit Acara dan Perlengkapan
dibawa.

1. Sie Acara mengkoordinir seluruh peserta untuk

Sesi foto 12.15 12.30 15 Menit Acara dan Media
berkumpul di spot foto
Check Out dari Villa dan perjalanan ke
13.00 14.30 180 Menit 1. Doa Pulang dipimpin oleh Pdt. Hevron Seluruh Divisi
Surabaya
 Rundown Peserta Natal GBI Bethesda 2021
Hari Waktu Kegiatan
07.30 – 09.00 Seluruh peserta berkumpul di titik yang telah ditentukan

09.00 – 12.00 Berangkat dari Surabaya menuju villa

12.00 – 12.30 Pembagian Kamar

12.30 – 13.30 Makan Siang

Sabtu, 11
Desember 13.30 - 16.30 Istirahat dan Acara Bebas
2021 16.30 - 17.00 Foto Bersama

17.00 – 18.30 Makan Malam

18.30 - 21.35 Acara Ibadah Natal dan Ulang Tahun GBI Bethesda

21.40 - 24.00 Acara Api Unggun + Snacking

07.00 – 08.00 Doa Pagi

Minggu, 12 08.00 – 10.00 Mini Games

Desember
2021 11.00 – 12.00 Persiapan Pulang

12.15 – 12.30 Foto Bersama

Peringatan :
Nb :
1. Seluruh peserta diharap sarapan terlebih dahulu sebelum keberangkatan
2. Peserta diwajibkan membawa perlengkapan pribadi, antara lain :
• Alkitab
• Obat-Obatan Pribadi
• Perlengkapan Mandi
• Sweater, Jaket, dan sejenisnya
3. Peserta diwajibkan mengikuti protokol Kesehatan ( Menggunakan masker saat
acara berlangsung ataupun saat acara bebas , Menjaga jarak , Mencuci tangan )
4. Bagi seluruh peserta dilarang keras membawa, mengedarkan, dan mengkonsumsi minuman
mengandung alkohol, narkotika dan psikotropika saat keberangkatan sampai pulang.
5. Bagi seluruh peserta diharapkan memakai pakaian sopan sesuai dengan norma-norma
yang berlaku.
6. Bagi seluruh peserta diwajibkan dapat mengikuti seluruh kegiatan yang telah
ditentukan dalam susunan acara.
7. Bagi seluruh peserta dilarang membawa senjata tajam dan senjata api saat
keberangkatan bahkan sampai pulang ke Surabaya.
8. Bagi seluruh peserta dilarang merokok di area villa.
9. Bagi seluruh peserta diharapkan menjaga kesehatan diri, jika peserta mengalami
gangguan kesehatan diharapkan segera melapor pada panitia.
10. Bagi seluruh peserta diwajibkan menjaga ketertiban, kebersihan, keamanan dan
kenyamanan selama berada di Villa dan saat acara berlangsung.
 Quotation Main Event
Panitia Natal GBI BETHESDA 2021
Scene Performer Equipment Lighting & Ambience Wardrobe Duration
Opening Daniella, Yosua Gara Keyboard Redup (Led) , Hening 5-10 Menit

Yosua Gara, Yoshua Hera, Randy, Lampu Utama Nyala &

PAW Full Alat Musik 30 Menit
Ivan, ( WL & Singer) Meriah
Khotbah Belum Ditentukan Mic, Multimedia 35 Menit
Persiapan
Team Acara Lampu Utama Dimatikan 5 Menit
Malam Kudus
Pdt. Hevron, Bu Ratna, P Bambang, P Korek, Lilin 10 Buah (
Lampu Utama Dimatikan,
Malam Kudus Paulus, Reskly, Okta, Ketua WBI, Besar), Lilin Peserta100, 20 Menit
Hening
Perwakilan Jemaat kertas alas lilin.

7 Koordinator stay di Altar sampai

penyerahan kue secara selesai
dilakukan.
Daftar Urutan Lagu HOD Performance
- Ya Tuhan Tiap Jam (Reskly)
- Kumilik-Mu (Ale)
Perform 7 Music Recording , Mic 7
- Pertolongan-Mu (Ghea) Redup , Hening 10 Menit
Koordinator Buah.
- Kuasa-Mu Terlebih Besar (Okta)
- How Great Is Our God (Azarya)
- Allah Peduli (Michael)
- Dia Mengerti (Gissa)
- Sampai Akhir Hidupku (1 lagu full
Urutan nya : Olo – Gissa – Michael –
Ale – Yoshua – Ghea – Reskly – Okta)
Speech Oleh
Yosua Hera Mic Redup, Hening 5 Menit
Ketua Panitia

Persiapan
Pemutaran 5 Team Acara & Team Media 5 Menit
Menit

1.Mengarahkan
seluruh peserta natal
Pemutaran
menuju ke hall
Video
Pdt. Hevron ( Acara & Media ) Mic, Mulitimedia Lampu Dinyalakan 2.Seluruh Divisi yang
Perjalanan
terlibat stand by di
Bethesda
tempatnya masing
masing

Tiup lilin,
Pemotongan, Kue , Pisau, Piring Kecil,
dan Pdt. Hevron, Bu Ratna, dan Yosua Lilin pisau, kertas wadah,
Lampu Dinyalakan 5 Menit
penyerahan Nugraha, Oktarista sendok plastic
kue
ulang tahun

Ice Breaking Team Acara Mic 3 Buah Lampu Dinyalakan 15 Menit

Doa Mic 1 Buah , 2

Bu Rerry & Pak Bambang Lampu Dinyalakan 10 Menit
Persembahan Kantong Persembahan

Doa Syafaat Belum ditentukan Mic 1 Buah Lampu Dinyalakan 5 Menit

Doa Berkat Pdt. Hevron Mic 1 Buah Lampu Dinyalakan 10 Menit

Sesi Foto Acara & Media Kamera Lampu Dinyalakan 5 Menit

Snacking Acara (Elsa & Veo) Snack Lampu Dinyalakan 5 Menit