PROPOSAL SPONSORSHIP TRIFICTION

VOL. 2
“TRISMA RESEARCH INNOVATION AND
SCIENTIFIC COMPETITION”

Sekretariat: Jalan Nusa Indah No.20 X Denpasar.

2023
 PROPOSAL SPONSORSHIP
TRIFICTION TRISMA SCIENTIFIC
COMPETITION
A. Latar Belakang

Dalam rangka mengembangkan kreativitas dan kemampuan berpikir kritis di bidang karya tulis
ilmiah dan bidang poster, kami segenap keanggotan dari ekstra KIR 3 TRISMA, ingin mengadakan
perlombaan karya tulis ilmiah dan poster publik dengan nama “TRIFICTION” dengan kepanjangan
“Trisma Scientific Competition”. Perlombaan ini akan dilaksanakan dengan mengangkat tema “Peran
Peneliti Muda dalam Merealisasikan Sustainable Development Goals sebagai Upaya Revitalisasi
Global” dalam bidang SAINTEK/IPA dan SOSHUM/IPS. Tema ini diangkat untuk mendorong peserta
TRIFICTION agar mampu memperhatikan isu – isu di dunia serta menciptakan suatu terobosan baru
sebagai inovasi dan solusi dari permasalahan yang diangkat dari masing – masing peserta. Lomba ini
akan berlangsung dari bulan Desember 2023 hingga Februari 2024. Dengan berlangsungnya kompetisi
ini kami ingin mengembangkan minat dan bakat dalam bidang karya tulis serta mendukung penyaluran
aspirasi dan kontribusi dalam meningkatkan minat literasi dan tulis. Dengan adanya lomba ini kami
ingin menunjukkan bahwa SMA Negeri 3 Denpasar mampu menjadi wadah aspirasi dan
pengembangan bakat dalam bidang karya tulis ilmiah.

B. Nama Kegiatan
“TRIFICTION”: Trisma Research Innovation and Scientific Competition

C. Tema Kegiatan
“Peran Peneliti Muda dalam Merealisasikan Sustainable Development Goals sebagai Upaya
Revitalisasi Global”

D. Tujuan
Tujuan umum
1. Memberikan wadah untuk meningkatkan potensi diri yang dimiliki oleh para peserta terkait
tema
2. Mencari potensi baru terkait tema yang dicantumkan dalam lomba
3. Mendukung program dalam meningkatkan minat dan bakat dalam literasi serta menulis
4. Sebagai wadah penyaluran minat dan bakat dalam bidang karya tulis ilmiah
5. Sebagai wadah penyaluran aspirasi dalam bidang karya tulis ilmiah
6. Meningkatkan kepedulian sosial terhadap isu – isu yang ada di dunia
Tujuan Khusus
1. Untuk mengembangkan jaringan KIR 3 TRISMA
E. Manfaat
Bagi peserta
1. Dapat meningkatkan kreativitas dalam menciptakan inovasi – inovasi baru
2. Dapat meningkatkan keterampilan peserta dalam menyusun karya tulis ilmiah
3. Dapat meningkatkan keterampilan peserta dalam membuat karya poster
4. Dapat menambah pengalaman, relasi, dan jaringan di luar sekolah
5. Sebagai media partisipasi positif di luar sekolah

Bagi panitia
1. Meningkatkan rasa solidaritas dan kerjasama antar anggota dari ekstra KIR 3 TRISMA
2. Menambah pengalaman berorganisasi dan bersosialisasi

F. Tolak Ukur Keberhasilan

Kegiatan Lomba Karya Tulis Ilmiah TRIFICTION dikatakan berhasil apabila telah terdaftar peserta
dari seluruh SMP se-Bali.

G. Persyaratan Peserta
1. Perserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI)
2. Peserta merupakan pelajar SMP/MTs/Sederajat di seluruh Provinsi Bali dan wajib mengumpulkan
pindaian kartu pelajar peserta
3. Lomba KTI bersifat individu atau tim dengan ketentuan peserta 1 - 2 orang anggota (sudah
termasuk ketua) / karya
4. Seluruh anggota tim wajib berasal dari satu sekolah
5. Lomba poster publik bersifat individu dengan ketentuan maksimal 1 orang peserta/karya
6. Setiap sekolah diperbolehkan untuk mengirim lebih dari 1 kelompok

H. Lini masa Kegiatan

NAMA KEGIATAN WAKTU KEGIATAN

Pendaftaran Batch 1
Pendaftaran Batch 2
Pengumpulan Karya Poster Publik & KTI
Penjurian Karya Poster Publik & KTI
Pengumuman Finalis LKTI dan Poster Publik
Technical Meeting LKTI & Poster Publik
Pengumpulan Requirement Final LKTI
Final Presentasi Poster
15 Desember – 31 Desember 2023
1 Januari – 4 Februari 2024
15 Desember – 4 Februari 2024 (23.59 WITA)
6 Februari – 13 Februari 2024
16 Februari 2024
18 Februari 2024
11 Februari 2024 – 24 Februari 2024
24 Februari 2024
Pameran Poster LKTI, Final LKTI & Awarding 25 Februari 2024
I. Penutup

Demikian gambaran umum pelaksanaan Lomba Karya Tulis Ilmiah dan Poster TRIFICTION.
Dengan terselenggaranya kegiatan ini diharapkan dapat bermanfaat sesuai dengan tujuan di atas,
sehingga apa yang kami harapkan dapat terwujud semoga penjelasan di atas dapat memberikan
gambaran kegiatan yang akan kami laksanakan. Jika terdapat ketidakjelasan mengenai informasi yang
tercantum dalam proposal ini, mohon dimaklumi.
Terima kasih.

Denpasar, 26 Desember 2023

 Lampiran 1.
Susunan Kepanitiaan TRIFICTION

1. Penanggung Jawab : Putu Gde Indra Mahotama

2. Ketua Panitia : I Gusti Gede Agung Angga Sutresna Marten
3. Wakil Ketua Panitia I : Kadek Ayundhya Prabandari Prinata Putri
4. Wakil Ketua Panitia II : Dewa Ayu Putu Yumi Widyasanti
5. Sekretaris I : Putu Vania Anggun Pertiwi
6. Sekretaris II : Luh Putu Anya Aeswarya Mudana
7. Bendahara I : Ni Nyoman Asoka Putri Winata
8. Bendahara II : Ni Putu Pritha Pradnya Maheswari
9. Sie Acara : Nyoman Calista Nariswari (Koordinator)
- Ida Ayu Gede Sinta Dewi
- Ni Komang Lany Antari Putri
- Kadek Regita Ayu Citra Dewi
- Ni Putu Arya Kusuma Dewi
- Kayika Indira Pradnyasari
- Made Dhanika Pradnya Natha
10. Sie Publikasi dan Dokumentasi : Jhanitra Tikabning Kirana (Koordinator)
- Nyoman Yash Puja Daneswara
- Ida Bagus Putu Putra Perbawa
- Gede Mahesa Farel Anandika
- Putu Hana Anggiswari
- Ida Ayu Wikanti Gita Kirana
- Komang Sintya Kusuma Dewi
- Ni Kadek Aileen Paramesvari Duana
- Ni Made Anggi Anggita Dewi
11. Sie Konsumsi : Sang Ayu Putu Karunia Jayadi Putri
(Koordinator)
- Komang Bunga Krisna Savita
12. Sie Perlengkapan dan Dekorasi : I Dewa Gede Putra Hari Yogeshwara
(Koordinator)
- Ni Kadek Amelia Putri
- I Ketut Anand Amertha
- Putu Pasek Jade Aurestha
- Putu Adinda Khayra Regita Cahyani
- Made Arya Okkyana Kusuma
13. Sie Penggalangan Dana : Ni Putu Ary Aveani Sevita Rati (Koordinator)
- Sang Ayu Wikan Janitra Dewi
- Dewa Ayu Agung Istri Mas Widia Pradnyasuari
Pemayun
- I Gede Guntavara Stithaprajna Ramisvara
- Ni Kadek Ary Maharani
- Kadek Galuh Ratnawadhu
14. Sie Kerohanian : Ni Kadek Dina Dwidinantini (Koordinator)
- I Gusti Bagus Wirayudha Hari Prabawa
15. Sie Pengumpulan Data : I Nyoman Arta Wijaya (Koordinator)
- Ni Made Intan Kumara Dhana Sari
- Made Satya Kinanta
- Ida Bagus Arditya Giridharma
 Lampiran 2.
Rancangan Anggaran Biaya

Rancangan Anggaran Biaya Lomba Karya Tulis Ilmiah dan Poster Publik Se-Bali TRIFICTION Tahun 2023
Jenis Anggaran Jumlah Satuan Total Tarif
Pre-Event
I. Promosi
Instagram 5 Post Rp 50.000
II. Peralatan
Zoom Premium 1 bh Rp 60.000
Standing Frame 15 bh Rp 3.000.000
Dekorasi 4 ruang Rp 1.000.000
Man Power
Juri 12 org Rp 4.950.000
Konsumsi
Konsumsi Snack (Juri, Panitia & Peserta) 69 bh Rp 510.000
Konsumsi Makanan (Juri, Panitia & Peserta) 69 bh Rp 600.000
Air Mineral 2 dus Rp 58.000
Post-Event
Medali 9 set Rp 540.000
Uang Pembinaan Juara 12 bh Rp 2.625.000
Upakara
Pejati 6 bh Rp 300.000

Total Anggaran Biaya Rp 13.693.000

 Lampiran 3
SPONSORSHIP TRIFICTION
TRISMA SCIENTIFIC COMPETITION

Sehubung dengan pelaksanaan TRIFICTION VOL. 2 yang akan dilaksanakan pada

tanggal 25 Februari 2024, dengan ini kami mengundang perusahaan, instansi, atau lembaga
terkait untuk bekerjasama demi keberhasilan dan kesuksesan kegiatan tersebut.

A. Ketentuan Kerjasama
1. Sponsor Primer
Adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar ≥ Rp.1.500.000. Fasilitas
yang diperoleh sponsor primer :
a. Logo perusahaan/produk tercantum pada:
• Banner grand final kegiatan
• Slideshow yang akan ditampilkan saat grand final
• Name tag panitia
b. Nama perusahaan/produk disebutkan MC saat Grand Final berlangsung
secara terperinci yang disiarkan pada sosial media KIR 3
c. Mendapatkan sertifikat dari panitia acara
d. Mendapatkan promosi berupa Instastory dan Postingan Feed
Instastory : 7 kali/minggu (setiap hari)
Postingan Feed : 3 kali/minggu
e. Mendapatkan kesempatan untuk membuka booth yang ditanggung oleh
sponsor.
f. Mendapatkan kesempatan untuk menyebarkan brosur diarea perlombaan
g. Ketentuan-ketentuan sponsor primer :
• Segala bentuk pajak ditanggung pihak sponsor.
• Panitia hanya menyediakan tempat untuk membuka booth.
• Segala keperluan terkait dengan pembukaan booth, akan didiskusikan
lebih lanjut dengan pihak penyelenggara.

2. Sponsor Sekunder
Adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp.600.000 hingga
Rp.900.000. Fasilitas yang diperoleh sponsor sekunder :
a. Logo perusahaan/produk tercantum pada:
 • Banner grand final kegiatan
• Slideshow yang akan ditampilkan saat grand final
• Name tag panitia
b. Nama perusahaan/produk disebutkan MC saat Grand Final berlangsung
yang disiarkan pada sosial media KIR 3
c. Mendapatkan sertifikat dari panitia acara
d. Mendapatkan promosi berupa Instastory dan Postingan Feed
Instastory : 4 kali/minggu
Postingan Feed : 1 kali/minggu
e. Mendapatkan kesempatan untuk menyebarkan brosur diarea perlombaan
f. Ketentuan-ketentuan sponsor sekunder :
• Segala bentuk pajak ditanggung pihak sponsor.

3. Sponsor Tersier
Adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp.300.000 hingga
Rp.500.000. Fasilitas yang diperoleh sponsor primer :
a. Logo perusahaan/produk tercantum pada:
• Banner grand final kegiatan
• Slideshow yang akan ditampilkan saat grand final
• Name tag panitia
b. Nama perusahaan/produk disebutkan MC saat Grand Final berlangsung
yang disiarkan pada sosial media KIR 3
c. Mendapatkan sertifikat dari panitia acara
d. Mendapatkan promosi berupa Instastory dan Postingan Feed
Instastory : 2 kali/minggu
Postingan Feed : 1 kali/2 minggu
g. Ketentuan-ketentuan sponsor tersier :
• Segala bentuk pajak ditanggung pihak sponsor.

4. Sponsor Sukarela
Adalah instansi/perusahaan perorangan yang bersedia memberikan bantuan untuk
kegiatan ini dan diinformasikan langsung kepada target kegiatan tanpa imbalan
tertentu dari panitia, tetapi akan tetap diberikan penghargaan atas bantuan dan
partisipasinya berupa penyebutan nama instansi/perusahaan perorangan oleh MC dan
 akan mendapatkan sertifikat dari panitia. Bantuan ini bebas bentuknya yang
disepakati oleh pihak sponsor dan penyelenggara.

B. Pembatalan
1. Apabila terjadi pembatalan kerja sama oleh pihak sponsorship setelah penandatangan
kontrak, akan dikenakan biaya ganti rugi kepada delegasi sebesar 50% dari seluruh
nilai pembatalan tersebut.
2. Apabila pembatalan kerjasama oleh delegeasi setelah penandatanganan kontrak oleh

kedua belah pihak karena satu hal lain, maka delegasi akan mengembalikan seluruh
dana yang diberikan oleh sponsorship tersebut.

C. Lain-lain
1. Terkait promosi pada Instastory dan Postingan Feed akan berlangsung selama sebulan
sesuai jadwal posting yang telah sesuai dengan paket yang dipilih.
2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket-paket promosi.
Jika telah disediakan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut kepada delegasi.
 SURAT PERJANJIAN SEBAGAI SPONSOR

Yang bertandatangan dibawah ini (pihak sponsor) :

Nama :……………………………………………………………………….

Jabatan :…………………………………………………………………….....

Alamat :…………………………………………………………………….....

Dalam hal ini yang bertindak sebagai perusahaan yang berkuasa penuh untuk
menandatangani surat perjanjian kerjasama dalam acara TRIFICTION VOL. 2 yang menjadi
pihak I (pertama).

Nama :………………………………………………………………………..

Jabatan :………………………………………………………………………..

Alamat :………………………………………………………………………..

Sebagai delegasi dari panitia penyelenggara yang disebutkan pihak II (kedua).

Pada hari …….. tanggal…. bulan…….2024, pihak pertama sepakat untuk mengadakan
kerjasama sebagai sponsor dari kegiatan TRIFICTION VOL. 2 dan disetujui dalam surat
perjanjian persetujuan sebagai sponsor oleh kedua belah pihak yang berarti setuju dan
menaati isi perjanjian.

Sebagai sponsor :………………………………………………………..

Bentuk sponsor :………………………………………………………..

Fasilitas sponsor :………………………………………………………..

Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diatur sesuai dengan kebutuhan dan
kesepakatan dari kedua belah pihak.
 Denpasar,…………………….2024

Yang bersepakat,

Pihak I (Sponsor) Pihak II (Penerima)

(…….…….…….………) (………………………….)