PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO

SEKRETARIAT
BUPATI SITUBONDO DAERAH
Jl. P.B. Sudirman No. 1 Telp. (0338) 671161 fax 671885
SITUBONDO 68312

Situbondo, 17 Oktober 2023

Nomor : 050/6737/431.301.4.3/2023 Kepada

Sifat : Penting Yth. Bapak/Ibu/Sdr. ……………………..
Lampiran : 2 (dua) lembar (terlampir)
Perihal : Surat Edaran Pelaksanaan di
Upacara Hari Santri
Nasional Tahun 2023 di SITUBONDO
Kabupaten Situbondo

Pemerintah Kabupaten Situbondo pada tahun ini akan

menyelenggarakan Upacara Hari Santri Nasional Tahun 2023 dengan
target sebagai pemecah REKOR MURI Kategori Upacara dengan
peserta terbanyak (target total sebanyak 29.000 peserta), yang
dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 22 Oktober 2023 dengan
Zoom Meeting secara serentak dan terhubung antara Titik Pusat 1 di
Alun-Alun Besuki (4.000 peserta), Titik Pusat 2 di Pondok Pesantren
Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo (10.000 peserta) dan Titik 3 di 15
Kecamatan lainnya (masing-masing 1.000 peserta).

Untuk titik 1 bertempat di Alun-Alun Besuki, sedangkan di

titik 2 bertempat di Lapangan Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah
Sukorejo, serta titik 3 tersebar di lokasi 15 Kecamatan lainnya
(sebagaimana pada poin 3 surat ini).

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, bersama ini

disampaikan hal – hal sebagai berikut :

1. Tema Hari Santri Nasional Tahun 2023 di Kabupaten Situbondo

adalah “Situbondo Kota Santri Pancasila - Jihad Santri Jayakan
Negeri”.

2. Pelaksanaan Upacara Hari Santri Nasional Tahun 2023

dilaksanakan secara serentak pada tanggal 22 Oktober 2023
dimulai pukul 06.00 WIB s.d selesai, upacara dilakukan secara
Zoom Meeting yang kemudian akan dinilai oleh tim MURI Nasional
untuk dapat memecahkan Rekor MURI Kategori Upacara dengan
peserta terbanyak.

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 1/7
 3. Rundown tata pelaksanaan upacara dimaksud adalah sebagai
berikut :
NO WAKTU URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
Peserta memasuki
1 06.00 – 06.15 WIB
lapangan
Pemimpin barisan
2 06.15 – 06.25 WIB
menyiapkan barisannya
Pemimpin upacara
3 06.25- 06.30 WIB memasuki lapangan
upacara
Penghormatan kepada
pemimpin upacara,
4 06.30 – 06.35 WIB
dipimpin oleh pemimpin
barisan
Laporan pemimpin
barisan kepada
5 06.35 – 06.40 WIB pemimpin upacara,
bahwa siap untuk
mengikuti upacara
Pembacaan ayat-ayat
suci Al Quran
6 06.40 – 06.45 WIB
dilanjutkan dengan
sholawat Nabi
Inspektur upacara tiba di
7. 06.45 – 06.50 WIB
tempat upacara
Penghormatan peserta
8. 06.50 – 06.55 WIB upacara kepada
Inspektur upacara
Laporan pemimpin
9. 06.55 – 07.00 WIB upacara kepada
Inspektur upacara
Menyanyikan lagu
Indonesia Raya diikuti
oleh seluruh peserta
10. 07.00 – 07.05 WIB
upacara dilanjutkan
dengan menyanyikan
lagu ya Ahlal Wathon
Mengheningkan cipta
11. 07.05 – 07.10 WIB dipimpin Inspektur
upacara
Pembacaan teks
Pancasila oleh Inspektur
12. 07.10 – 07.15 WIB
upacara, diikuti seluruh
peserta upacara
Pembacaan Undang –
13. 07.15 – 07.20 WIB
Undang Dasar 1945
Amanat Inspektur
15. 07.20 – 07.40 WIB
upacara
16. 07.40 – 07.45 WIB Pembacaan Do’a
Laporan pemimpin
17. 07.45 – 07.50 WIB upacara, bahwa upacara
telah selesai
Penghormatan kepada
Inspektur upacara,
18. 07.50 – 07.55 WIB
dipimpin oleh pemimpin
upacara
Inspektur upacara dan
19. 07.55 – 08.00 WIB
para undangan

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 2/7
 meninggalkan lapangan
upacara
Penghormatan peserta
20. 08.00 – 08.05 WIB upacara kepada
pemimpin upacara
Pemimpin upacara
21. 08.05 – 08.10 WIB meninggalkan tempat
upacara
22. 08.10 – 08.15 WIB Upacara selesai

Catatan :
1. Pakaian Upacara Bendera HSN 2023 :
1.1. Para Santri dan Santriwati menggunakan sarung putih, baju
koko putih dan kopyah hitam (untuk Santriwati pakaian
menyesuaikan)
1.2. Para pelajar menggunakan sarung putih, baju putih (diharapkan
berlengan panjang) dan kopyah hitam.
1.3. Kepala OPD dan jajarannya menggunakan pakaian sarung putih,
baju koko putih dan kopyah hitam.
1.4. Instansi Vertikal menggunakan sarung putih, baju seragam ke
dinasan (PSH) dan berkopyah hitam.
1.5. Untuk PGRI menggunakan sarung putih, baju koko putih dan
kopyah hitam.
2. Sebaran tempat pelaksanaan Upacara Hari Santri Nasional pada 15
Kecamatan :
2.1. Kecamatan Banyuglugur : Lap. Kalianget
2.2. Kecamatan Jatibanteng : Lap. Manding Permai
2.3. Kecamatan Besuki : Alun – Alun Besuki
2.4. Kecamatan Sumbermalang : Lap. Rengganis Square
2.5. Kecamatan Suboh : Lap. Desa Buduan
2.6. Kecamatan Mlandingan : Lap. Belakang Koramil
2.7. Kecamatan Bungatan : Rumah Makan Caca
2.8. Kecamatan Kendit : Lap. Depan Polsek
2.9. Kecamatan Panarukan : Pelabuhan Panarukan
2.10. Kecamatan Situbondo : Lap. SMAN 2 Situbondo
2.11. Kecamatan Panji : Lap. Sakunar
2.12. Kecamatan Mangaran : Pondok Pesantren Nurul Falah
Desa Tanjung Pecinan
2.13. Kecamatan Kapongan : Taman Lanceng
2.14. Kecamatan Arjasa : Lap. Siwalan
2.15. Kecamatan Jangkar : Halaman pelabuhan Jangkar
2.16. Kecamatan Asembagus : Lap. PG Asembagus
2.17. Kecamatan Banyuputih : Lap. Pondok Pesantren Salafiyah
Safi’iyah Sukorejo Situbondo
3. Pihak Kecamatan (Camat) menyiapkan daftar hadir peserta dan diisi
oleh peserta.
4. Pihak Kecamatan (Camat) menyiapkan surat pernyataan telah

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 3/7
 melaksanakan upacara HSN Tahun 2023 (format terlampir).
5. Poin 3 dan 4 disampaikan kepada Tim Penilai MURI Nasional di lokasi
masing-masing Kecamatan.
6. Untuk KEMENAG Kabupaten Situbondo dan Cabang Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur Wilayah Bondowoso dan Situbondo
agar menindaklanjuti membuat surat edaran yang ditujukan kepada
jajaran masing-masing.
7. Puskesmas diinstruksikan agar menugaskan Tenaga Medis sekaigus
Ambulance di Kecamatan masing-masing dan di koordinasikan
kepada Kecamatan (Camat).
8. Yang akan menjadi IRUP di 15 Kecamatan adalah Camat dan apabila
ada perubahan serta hal lainnya yang belum di atur akan di
informasikan lebih lanjut.
9. Pembagian wilayah kehadiran bagi tamu undangan sebagai berikut :
9.1. Alun – Alun Besuki :
a. Kepala Kementerian Agama Kab. Situbondo
b. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Kab.
Situbondo
c. Staff Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM Kab.
Situbondo
d. Staff Ahli Bupati Bidang Politik Hukum dan Pemerintahan Kab.
Situbondo
e. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Situbondo
f. Kepala Dinas Sosial Kab. Situbondo
g. Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak,
Pengendalian Penduduk, dan Keluarga Berencana Kab.
Situbondo
h. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kab.
Situbondo
i. Kepala Dinas Koperasi, perindustrian dan Perdagangan kab.
Situbondo
j. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Situbondo
k. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab.
Situbondo
l. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya
Manusia Kab. Situbondo
m. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kab. Situbondo
n. Direktur RSUD Besuki
o. Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dan para jajaran
p. Kepala Bagian Tata Pemerintahan dan Kerjasama Setda Kab.
Situbondo
q. Kepala Bagian Perekonomian, Pembangunan dan Sumber Daya
Alam Setda Kab. Situbondo
r. Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kab. Situbondo
s. Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan Setda Kab.
Situbondo
t. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kab.

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 4/7
 Situbondo

9.2. Lapangan Pondok Pesantren SalaFiyah Safi’iyah Sukorejo

Situbondo :
a. Kepala Kementerian Agama Kab. Situbondo
b. Asisten Administrasi Umum Kab. Situbondo
c. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Kab. Situbondo
d. Staff Ahli Bupati Bidang Ekonomi Keuangan dan
Pembangungan Kab. Situbondo
e. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Situbondo
f. Kepala Pekerjaan Umum dan Perumahan Kab. Situbondo
g. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kab. Situbondo
h. Kepala Dinas Ketenagakerjaan Kab. Situbondo
i. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.
Situbondo
j. Kepala Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab. Situbondo
k. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kab. Situbondo
l. Kepala Dinas Perhubungan Kab. Situbondo
m. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Situbondo
n. Kepala Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kab. Situbondo
o. Kepala Dinas Petenakan dan Perikanan kab. Situbondo
p. Kepala Dinas Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kab. Situbondo
q. Kepala Badan Pendapatan Daerah Kab. Situbondo
r. Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Situbondo
s. Direktur RSUD Asembagus
t. Direktur RS. Umum Daerah Dr. Abdoer Rahem Situbondo
u. Kepala Bagian Umum Setda Kab. Situbondo
v. Kepala Bagian Organisasi Setda Kab. Situbondo
w. Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kab.
Situbondo
x. Kepala Bagian Hukum Setda Kab. Situbondo.
Demikian untuk menjadi perhatian dan terima
kasih.
a.n. BUPATI SITUBONDO
SEKRETARIS DAERAH

WAWAN SETIAWAN, SH, M.H

Pembina Utama Madya
NIP. 19691114 199711 1 001

Tembusan, disampaikan kepada Yth :

1. Bupati Situbondo (sebagai laporan)
2. Wakil Bupati Situbondo (sebagai laporan)

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 5/7
 DAFTAR UNDANGAN
RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI SANTRI NASIONAL
TAHUN 2023
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Yth. Sdr. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kab. Situbondo ;

2. Yth. Sdr. Kepala Pengadilan Negeri Kab. Situbondo ;
3. Yth. Sdr. Kepala Kejaksaan Negeri Kab. Situbondo ;
4. Yth. Sdr. Kapolres Situbondo ;
5. Yth. Sdr. Kodim 0823 Situbondo ;
6. Yth. Sdr. Kemenag Kabupaten Situbondo ;
7. Yth. Sdr. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jatim Wilayah
Bondowoso Situbondo ;
8. Yth. Sdr. Staff Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM Kab.
Situbondo ;
9. Yth. Sdr. Staff Ahli Bupati Bidang Politik Hukum dan Pemerintahan Kab.
Situbondo ;
10. Yth. Sdr. Staff Ahli Bupati Bidang Ekonomi Keuangan dan Pembangunan
Kab. Situbondo ;
11. Yth. Sdr. Asisten Administrasi Umum Kab. Situbondo ;
12. Yth. Sdr. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Kab. Situbondo ;
13. Yth. Sdr. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda
Kab.Situbondo ;
14. Yth. Sdr. Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se Kabupaten
Situbondo ;
15. Yth. Sdr. Kepala Bagian di Lingkungan Sekretariat Daerah Kabuapten
Situbondo ;
16. Yth Sdr. Direktur RSUD Situbondo, Asembagus, Besuki Kab. Situbondo ;
17. Yth. Sdr. Koorwil Bidang Pendidikan se Kabupaten Situbondo ;
18. Yth. Sdr. Ketua MKKS Kabupaten Situbondo ;
19. Yth. Sdr. Kepala Puskesmas pada 17 Kecamatan Kabupaten Situbondo
20. Yth. Sdr. Ketua MUI Kab.Situbondo ;
21. Yth. Sdr. PCNU Kab.Situbondo ;
22. Yth. Sdr. Ketua PGRI Kab.Situbondo ;
23. Yth. Sdr. Ketua Dewan Masjid Situbondo ;
24. Yth. Sdr. Ketua Dewan Kesenian Kab.Situbondo.

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 6/7
 Lampiran : Surat Sekretaris Daerah
Kabupaten Situbondo
Nomor :050/6737/431.301.4.3/2023
Tanggal : 17 Oktober 2023

PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO

KOP KECAMATAN
SURAT PERNYATAAN
No. ..... / ...... / ................... / 2023

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ........................................ (Nama Camat)
NIP : ....................................
Jabatan : Camat .....................
Jabatan Dalam Upacara : Inspektur Upacara

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa pada hari Minggu tanggal 22 Oktober 2023 telah
melaksanakan upacara dalam rangka memperingati Hari Santri Nasional yang bertempat di
................................................ dengan jumlah peserta sebanyak .............. Orang.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagai kelengkapan
administrasi Dewan MURI.

Situbondo, 22 Oktober 2023

Yang Menyatakan
CAMAT .......................

(T.t.d. + Stempel)

( Nama Terang )
Pangkat
NIP. ........................................

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 7/7