Laporan Individu PPL Ahmad Baha'Udin
Laporan Individu PPL Ahmad Baha'Udin
NIM : 201912701200548
Bismillahirrahmanirrahim
NIM : 201912701200548
Maka dipandang telah memenuhi persyaratan untuk diajukan kepada panitia PPL.
Demikian pengesahan ini kami berikan agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Mengetahui,
Kepala Lembaga
Saya menyadari bahwa program kerja prodi MPI ini sangat sederhana dan
jauh dari sempurna. Oleh karena itu saya mengharapkan saran dan kritik yang
bersifat membangun dari semua pihak demi sempurnanya program kerja prodi
MPI di SMK Tarbiyatus Shibyan Mantren ini untuk tahun yang akan datang.
Ahmad Baha’udin
DAFTAR ISI
Halaman Judul..............................................................................................
Halaman Pengesahan...................................................................................
Kata Pengantar.............................................................................................
Daftar Isi......................................................................................................
BAB I: GAMBARAN UMUM MADRASAH/SEKOLAH
A. Letak Geografis Sekolah.................................................................
B. Sejarah Singkat Sekolah.................................................................
C. Visi dan Misi...................................................................................
D. Tujuan.............................................................................................
E. Struktur Organisasi Sekolah...........................................................
F. Tenaga Pendidik dan Kependidikan...............................................
G. Siswa...............................................................................................
H. Sarana dan Prasarana......................................................................
BAB II: PELAKSANAAN PROGRAM PRAKTIK LAPANGAN
A. Kegiatan Pendahuluan ...................................................................
1. Observasi Pengelolaan Kependidikan......................................
2. Persiapan Pengelolaan Kependidikan.......................................
B. Kegiatan Implementasi Program Pengelolaan Kependidikan (Berdasar
8 Standar Nasional Pendidikan) .....................................................
1. Pelatihan strategi pembelajaran aktif........................................
2. Tanamisasi Lingkungan Madrasah...........................................
C. Kegiatan Praktik ............................................................................
1. Laporan Praktik Administrasi Perkantoran..............................
2. Laporan Praktik Manajemen Perpustakaan..............................
3. Laporan Praktik Mengajar .......................................................
BAB III: ANALISIS KEGIATAN DAN HASIL
A. Kontribusi yang diberikan bagi Lembaga........................................
B. Faktor Pendukung dan Penghambat.................................................
C. Tujuan
1. Mempersiapkan peserta didik menjadi manusia Islami yang produktif,
mampu bekerja mandiri, dan dapat diserap oleh DU/DI sebagai tenaga
kerja tingkat menengah sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya.
2. Memberikan pembekalan agar mampu berkarir, ulet dan giat dalam
berkompetisi, mampu beradaptasi di lingkungan kerja dan dapat
mengembangkan sikap profesional sesuai kompetensi yang dimilikinya
3. Membekali peserta didik dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan
wawasan entreuprener agar mampu mengembangkan diri dikemudian
hari baik secara mandiri maupun melanjutkan pada jenjang pendidikan
lebih tinggi.
D. Struktur Organisasi
SMK Tarbiyatus Shibyan Mantren Paciran Lamongan di bawah
naungan Dinas Pendidikan Lamongan, dan Merupakan Yayasan
perkumpulan NU/LP Ma’arif pengurus BP3MNU Tarbiyatus Shibyan
Mantren Paciran Lamongan dan juga Kementrian Agama Lamongan.
Adapun Struktur kepengurusan di SMK Tarbiyatus Shibyan
Mantren Paciran Lamongan sebagai Berikut:
KEPALA SEKOLAH : Ah. Purnomo Al Fatikh, S.Pd.I
TU. KEUANGAN : Atika Khasanah, S.Pd
Ka. ADMINISTRASI : Moh. Farih
WK. KURIKILUM : Akmaludin, S.Pd
WK. KESISWAAN : Ahmad Idris, S.Pd
WK. SARANA : Bagus Eko Setiawan
WK. HUMAS : Nur Moh. Asikan, S.Pd
LAB. KOMPUTER :
KOORD. BP :
PUSTAKAWAN : Titik Yulianti, S.Pd
TU dan Staff TU 2
Bendahara 1
Petugas Perpustakaan 1
Laboran
Karyawan 4
1. X 29 14 43
2. XI 17 10 27
3. XII 31 22 53
2. Data Prestasi Siswa
Status
Penggunaan
Sumber Tanah (sertifikat)
Tanah Waqaf
Keadaan
No Jenis Bangunan Jumlah Rusak Rusak
Baik
Ringan Berat
1. Ruang Kelas 6
2. Ruang Kepala 1
Sekolah
3. Ruang Guru 1
4. Ruang Tamu 1
5. Ruang BP/BK 1
6. Ruang Tata Usaha 1
7. Bengkel Otomotif 1
8. Ruang Lab. 1
Komputer
9. Ruang Perpustakaan 1
14. Musholla 1
15. Gudang 1
16. Ruang PK 1
IPNU/IPPNU
17. Aula/Gedung 1
Pertemuan
Keterangan
No Jenis Sarana Sumber
Voltase Daya
A. Kegiatan Pendahuluan
1. Observasi Pengelolaan Kependidikan
Dalam melaksanakan observasi pengelolaan, mahasiswa diharapkan
mampu mengidentifikasi permasalahan hingga kemurnian menganalisis
permasalahan, mengidentifikasi pemecahan masalah dan menentukan
mekanisme / prosedur impelementasi alternatif pemecahan masalah yang
dipilih.
Berikut hasil dari observasi pengelolaan yang dilaksanakan di SMK
Tarbiyatus Shibyan Mantren Paciran Lamongan sebagai berikut :
Deskripsi/Hasil
NO Aspek Yang Di Amati
Aspek Yang Di Amati
1. Pembukaan.
2. Sambutan-sambutan :
a. Sambutan Ketua Panitia.
b. Sambutan Dari lembaga.
c. Penutup dan do’a.
Acara Inti “Seminar Motivasi”
Moderator : Nur layli Abidah
Narasumber : Gangga Listianwan, S.H
A. NAMA KEGIATAN
1. Kegiatan ini bernama “Seminar Motivasi”
B. TUJUAN KEGIATAN
1. Pada dasarnya tujuan pendidikan karakter adalah untuk
membangun bangsa yang tangguh, di masyarakat nya,
berakhlaq mulia, bermoral, bertoleransi,dan bergotong royong.
2. Menjadikan siswa yang berkarakter dan bermoral.
C. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah kelas X dan XI MA Meluruh siswa dan siswi
SMK Tarbiyatus shibyan Mantren Paciran Lamongan.
E. JADWAL KEGIATAN
(Terlampir).
F. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan seluruh kegiatan
“Seminar Motivasi” dapat terlaksana dengan baik dan semoga kegiatan
tersebut mencapai tujuan sebagaimana yang diharapkan, Amin.
RANGKAIAN KEGIATAN
C. Kegiatan Praktik
1. Administrasi Perkantoran
Dalam manajemen Pendidikan islam Administrasi Perkantoran
merupakan bentuk dari bagian kerjanya. Administrasi Perkantoran itu
sendiri adalah Sebagian dari bentuk manajemen yang membantu
dalam proses pelayanan dalam bidang adminitrasi di Lembaga
Pendidikan sehingga dapat memberi kemudahan dalam pelaksanaan
kegiatan pembelajaran sekolah secara efektif dan efesien. Di Lembaga
SMK Tarbiyatus Shibyan Mantren, peserta PPL Prodi Manajemen
Pendidikan Islam di fokuskan sesuai dengan bidang dan juga prospek
kerjanya yaitu sebagai Tata Usaha yang bertugas pada system
manajemen administrasi perkantoran dengan di bina langsung oleh TU
dari Lembaga SMK Tarbiyatus Shibyan Mantren Paciran Lamongan.
Dalam manajemen Administrasi Perkantoran itu sendiri tidak pernah
luput dengan penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor atau
Lembaga. Dari kegiatan-kegiatan selama masa PPL, saya sebagai prodi
Manajemen Pendidikan Islam Ketika membantu Manajemen
administrasi Perkantoran telah melakukan serta mendapat pengalaman
dalam pelaksanaannya seperti:
a) Melakukan Rekapan Surat Masuk pada Lembaga SMK Tarbiyatus
Shibyan Mantren Paciran Lamongan. Di sini tugas dari saya
adalah melakukan rekapan surat yang datang atau surat yang
masuk dan di terima oleh lembaga madrasah seperti undangan dari
Lembaga lain, surat permohonan baik dari luar Lembaga atau
dalam Lembaga. Dalam pelaksanaan rekapan saya memasukkan
data dalam buku besar yang sudah tertera nama pengirim surat,
perihal, tanggal masuk, dan nomor surat.
b) Melakukan Rekapan Surat Keluar dari Lembaga SMK Tarbiyatus
Shibyan Mantren Paciran Lamongan. Surat Keluar itu sendiri
merupakan surat yang dibuat oleh Lembaga madrasah itu sendiri
yang digunakan sebagai keperluan yang sifatnya seperti surat
dinas, surat peserta didik yang mengikuti perlombaan, surat
mutase peserta didik, surat rekomendasi, dan lain-lain. Maka disini
saya melakukan rekapan sebagai bentuk bagian dari tugas saya
yaitu dengan memasukkan data surat keluar dan di rekap dalam
buku besar dengan menulis data yang bersangkutan seperti: nama
yang berkepentingan, nomor surat, dan tanggal pembuatan surat
serta perihal yang akan dilakukan dari adanya surat tersebut.
c) Input data nilai siswa
Input nilai siswa ini adalah dengan melakukan memasukkan nilai
yang sudah diperoleh oleh siswa ke sebuah data. Akan tetapi focus
input data yang saya lakukan adalah memasukkan data kelas XII
karena memang kelas XII sudah memasuki ujian-ujian baik yang
di selenggarakan oleh pihak Lembaga maupun dari tingkat
nasional, jadi rekapan nilai sangat diperlukan, oleh karenanya
disini saya membantu tugas TU dalam memasukkan data nilai
siswa kelas XII.
d) Membantu dalam pelayanan manajemen administrasi perkantoran
yang ada di Lembaga.
Dalam hal ini saya selaku bagian administrasi perkantoran juga
membantu dalam pelayanan dalam urusan administrasi mulai dari
pelayanan siswa dan juga para bapak ibu guru. Di sisi lain saya
juga bertugas dalam melakukan pelayanan Lembaga madrasah
Ketika akan melakukan sebuah kegiatan yang berhubungan
dengan Lembaga madrasah seperti acara pertemuan wali murid
dari tenaga administrasi madrasah saya mendapat tugas membantu
mempersiapkan seperti undangan, membantu mempersiapkan
kotak makanan, dan Ketika acara sudah di laksanakan saya juga
bertugas membantu para staf guru untuk menerima tamu undangan
yang hadir, karena memang TU berperan penting dalam masalah
pelayanan, selain itu saya selaku prodi manajemen Pendidikan
islam juga membantu pelayananan siswa seperti melayani peserta
didik yang izin keluar yaitu dengan memberikan kartu ijin siswa,
melayani siswa yang meminta jurnal atau keperluan dalam kelas,
mengantar makanan untuk panitia serta pengawas dalam ujian
yang dilaksanakan untuk kelas XII.
2. Manajemen Perpustakaan
Perpustakaan merupakan bagian intergral dari program Lembaga
madrasah yang berguna untuk mendukung sarana pembelajaran bagi
peserta didik. Oleh karenanya dalam manajemen Pendidikan islam
yang terbilang masih universal dimana mencangkup berbagai aspek
dalam ilmu manajemen salah satunya adalah manajemen perpustakaan.
Seperti yang diketahui manajemen perpustakaan merupakan salah satu
dari ilmu manajemen yang lebih spesifik ke pengelolaan perpustakaan
yang mana di dalamnya mencakup berbagai pengelolaan yang apabila
itu di jabarkan atau dikelola dengan sungguh agar manajemen
perpustakaan dapat berjalan dengan lancar.
Manajemen perpustakaan itu sendiri merupakan sebuah
pengelolaan kepada material manusia yang lebih tepatnya kepada
siswa untuk menciptakan peserta didik yang gemar membaca, dan kiat
dalam belajar pengetahuan. Manajemen perpustakaan itu sendiri di
Kelola oleh seorang pustakawan sehingga di sini saya melakukan
beberapa serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan manajemen
perpustakaan dengan di bantu dan di bombing oleh pustakawan dari
Lembaga SMK Tarbiyatus Shibyan Mantren Paciran Lamongan.
Berikut penjelasan dari saya terkait dengan kegiatan yang telah di
lakukan dalam manajemen perpustakaan:
1) Mengkoordinir siswa dalam peminjaman dan pengembalian buku.
Manajemen pengelolaan terhadap buku di perpustakaan sangat
diperlukan untuk menghindari kelalaian pengguna/ peminjam
buku dan juga meminimalisir hilangnya buku yang ada di
perpustakaan seperti problematika yang sering dijumpai adalah
siswa tidak mengembalikan buku, hilangnya buku karena
keteledoran peminjam, telat dalam pengembalian, oleh karenanya
adanya koordinasi dan juga pencatatan peminjam sangatlah di
haruskan, hal ini juga dilakukan dengan tetap menggunakan
prosedur yang telah diterapkan dari Lembaga madrasah itu sendiri.
Sebelum melakukan peminjaman peserta didik di wajibkan untuk
mengisi buku kunjungan yang sudah di sediakan oleh pihak
perpustakaan kemudian jika sudah benar-benar ingin meminjam
maka peserta didik di wajibkan untuk melakukan kordinasi dengan
pihak pustakawan terkait buku yang akan di pinjam setelahnya
pustakawan memberikan catatan kepada siswa yang meminjam
terkait jadwal pengembalian buku dengan jarak 1 minggu yang di
pinjam. Untuk yang mengenai pengembalian buku yang telah di
pinjam oleh peserta didik juga ada prosedur tersendiri jadi
perpustakaan mempunyai peraturan yang sudah dibuat dan
memang wajib untuk di patuhi. Pengembalian buku ini harus
sesuai dengan jadwal tanggal yang telah di tentukan Ketika
melakukan peminjaman maka jika peserta didik telat dalam masa
pengembalian yang diperolehnya adalah berupa denda sebesar 500
rupiah per hari di hitung mulai tanggal pengembalian awal yang
sudah di tentukan sebelumnya, jika peserta didik ingin melakukan
masa perpanjangan maka di tulis sebagai peminjaman dan di beri
waktu lagi selama 1 minggu tempo pengembalian. Selama PPL di
sana kegiatan-kegiatan ini yang saya lakukan dengan membantu
pustakawan di SMK Tarbiyatus Shibyan Mantren Paciran
Lamongan terkait koordinir peserta didik dalam peminjaman dan
pengembalian buku.
2) Katalogisasi Buku
Dalam sebuah perpustakaan pasti ada banyak buku tersedia
di perpustakaan yang mana setiap buku ada katalognya atau
klasifikasinya dan penempatan buku tersebut, dari sini saya belajar
banyak hal serta pengalaman baru dalam hal pengelolaan perpus
yang susah susah gampang karena. Katalogisasi adalah sebuah
proses akhir yang dilakukan oleh seorang pustakawan guna
pembuatan daftar Pustaka pada sebuah buku, novel, majalah, dan
lain-lain dengan ketentuan yang ada agar buku sesuai dengan
penggolongannya dan mudah di jumpai oleh pustakawan atau
pengunjung perpustakaan. Dalam pembuatan katalogisasi yang
akan di gunakan, pustakawan mencantumkan beberapa hal yang
terkait dengan buku dan sejenisnya yang akan di katalogisasikan
seperti: mencantumkan nama pengarang, judul buku pengarang,
penerbit dan juga tahun terbit, halaman, dan juga tebal buku atau
bibliografi dalam buku tersebut. Dalam kegiatan ini saya sebagai
prodi manajemen Pendidikan Islam membantu dalam proses
pengelolaan perpustakaan dengan memasukkan data katalogisasi
terhadap buku, novel, dan lain-lian dengan di bantu dan melalui
bimbingan pustakawan terlebih dahulu. Dalam katalogisasi ini
saya di perintah untuk membuat dan memasukkan data dengan
contoh satu judul buku maka data yang ditulis berjumlah 3 kolom
dengan tulisan yang sama, akan tetapi yang membedakan adalah
poin atau catatan ke-dua yaitu judul buku di tulis lagi di tengah
bagian atas.
2. Manajemen Perpustakaan,
2. Faktor Penghambat
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Penulis bersedia menerima kritik dan saran yang positif dari pembaca.
Penulis akan menerima kritik dan saran tersebut sebagai bahan
pertimbangan yang memperbaiki laporan ini di kemudian hari. Semoga
laporan berikutnya dapat penulis selesaikan dengan hasil yang lebih baik
lagi.