A. KESEJAHTERAAN
1. Penyelesaian Administrasi Cuti PNS
Pada bulan Januari s.d Desember Tahun 2023 terdapat beberapa
penyelesaian administrasi cuti PNS di lingkungan Pemerintah Kota
Semarang dengan rincian sebagai berikut:
Cuti Cuti Cuti *Cuti diluar
Kategori Cuti Cuti
Tahun Alasan Melahir Jumlah Tanggungan
Sakit Besar
Bulan an Penting kan Negara
Jan 2023 1066 898 184 0 24 2172 1
Feb 2023 932 913 129 0 22 1996 1
Mar 2023 1101 1008 157 0 32 2298 2
April 2023 620 588 94 0 21 1323 2
Mei
1305 853 143 52 32 2385 2
2023
Juni
3825 625 183 6 30 4669 2
2023
Juli
3361 871 241 1 30 4504 2
2023
Agustus
1378 1097 260 4 35 2774 3
2023
September
1765 1234 266 2 19 3286 3
2023
Oktober
1962 1218 263 0 23 3466 3
2023
November
2544 1086 256 4 22 3912 3
2023
Desember
11267 1014 259 5 31 12576 5
2023
*5
(pengajuan
Total
tahun 2022 &
31126 11405 2435 74 321 45361 2023)
Sejak bulan Juli 2022 pengajuan Cuti pegawai ASN dilakukan melalui
aplikasi e-cuti berdasarkan surat Walikota Semarang Nomor
B/3939/850/VII/2022 tanggal 28 Juli 2022 perihal Pemberitahuan Cuti
dengan Aplikasi E-Cuti.
Data pengajuan cuti tahunan yang digunakan untuk keluar negeri
pada bulan Januari s.d. Desember 2023 adalah sebagai berikut:
6. Penyelenggaraan Senam
Pada bulan Januari s.d Desember tahun 2023 kegiatan Senam bagi
pegawai di Halaman Balaikota Semarang dilaksanakan sebanyak 12 (dua
belas) kali dalam sebulan dengan melibatkan 7 (tujuh) instruktur senam,
dengan rincian sebagai berikut:
No Tanggal Instruktur Senam Dokumentasi
a. 20/01/2023 Evi Widiyanawati
No Tanggal Instruktur Senam Dokumentasi
b. 27/01/2023 Isnaini Rachmawati
c. 10/02/2023 Fitriyatun
e. 26/05/2023 Fitriyatun
No Tanggal Instruktur Senam Dokumentasi
f. 23/06/2023 Retno Palupi
SMP Negeri 45
BADAN
KEPEGAWAIAN,
PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
BADAN KESATUAN
BANGSA DAN
POLITIK
BADAN
PENANGGULANGAN
Makhmud
BENCANA DAERAH
Kuncahyo,
BADAN
M.Pd
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAN Building Inner
ASET DAERAH Spiritual
BADAN Power:
PERENCANAAN Membangun
7
PEMBANGUNAN Budaya Anti
e Novemb
DAERAH Korupsi
er 2023 DINAS ARSIP DAN Berbasis
PERPUSTAKAAN Spiritual
PUSKESMAS Intelligence
MANYARAN
untuk ASN
PUSKESMAS MIROTO
Semarang
PUSKESMAS
semakin
NGEMPLAK
SIMONGAN
Hebat
SMP NEGERI 1
SEMARANG
SMP NEGERI 3
SEMARANG
SMP NEGERI 7
SEMARANG
SMP NEGERI 32
SEMARANG
Motivator/
No Tanggal Opd/ Instansi Dokumentasi
Tema
SATUAN PENDIDIKAN
KECAMATAN
SEMARANG BARAT
SATUAN PENDIDIKAN
KECAMATAN
SEMARANG TENGAH
SATUAN PENDIDIKAN
KECAMATAN
SEMARANG UTARA
KECAMATAN
SEMARANG BARAT
KECAMATAN
SEMARANG TENGAH
KECAMATAN
SEMARANG UTARA
BAGIAN TATA
PEMERINTAHAN
BAGIAN KERJASAMA
DAN OTONOMI
DAERAH
BAGIAN HUKUM
BAGIAN ORGANISASI
BAGIAN
PEREKONOMIAN DAN
SUMBER DAYA ALAM
BAGIAN
ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN
BAGIAN
KESEJAHTERAAN
RAKYAT
BAGIAN PENGADAAN
BARANG / JASA
BAGIAN KOMUNIKASI
PIMPINAN DAN
PROTOKOL
BAGIAN TATA USAHA
BAGIAN RUMAH
TANGGA
SEKRETARIAT DPRD
Motivator/
No Tanggal Opd/ Instansi Dokumentasi
Tema
BADAN
PENDAPATAN
DAERAH
DINAS
KEBUDAYAAN DAN
PARIWISATA
DINAS
KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN
SIPIL
PUSKESMAS
BANDARHARJO
PUSKESMAS BULU
LOR
PUSKESMAS
GAYAMSARI Yus Ibnu
Yasin
PUSKESMAS Menguatkan
15
KARANGAYU
f. Novemb ASN yang
PUSKESMAS berintegritas
er 2023
KEDUNGMUNDU dengan
PUSKESMAS spiritualitas
KROBOKAN
PUSKESMAS
LEBDOSARI
PUSKESMAS
NGESREP
PUSKESMAS
PONCOL
PUSKESMAS
PUDAKPAYUNG
PUSKESMAS
ROWOSARI
PUSKESMAS
SEKARAN
INSTALASI
FARMASI
Motivator/
No Tanggal Opd/ Instansi Dokumentasi
Tema
LABORATORIUM
KESEHATAN
DINAS KETAHANAN
PANGAN
DINAS KOPERASI
DAN USAHA MIKRO
DINAS PEMADAM
KEBAKARAN
DINAS
PEMBERDAYAAN
PEREMPUAN DAN
PERLINDUNGAN
ANAK
DINAS PENANAMAN
MODAL DAN
PELAYANAN
TERPADU SATU
PINTU
SMP NEGERI 4
SEMARANG
SMP NEGERI 5
SEMARANG
SMP NEGERI 8
SEMARANG
SMP NEGERI 11
SEMARANG
SMP NEGERI 12
SEMARANG
SMP NEGERI 17
SEMARANG
SMP NEGERI 19
SEMARANG
SMP NEGERI 22
SEMARANG
SMP NEGERI 24
SEMARANG
Motivator/
No Tanggal Opd/ Instansi Dokumentasi
Tema
SMP NEGERI 25
SEMARANG
SMP NEGERI 27
SEMARANG
SMP NEGERI 29
SEMARANG
SMP NEGERI 31
SEMARANG
SMP NEGERI 33
SEMARANG
SMP NEGERI 36
SEMARANG
SMP NEGERI 41
SEMARANG
SMP NEGERI 42
SEMARANG
SATUAN
PENDIDIKAN
KECAMATAN
GAYAMSARI
SATUAN
PENDIDIKAN
KECAMATAN
GUNUNGPATI
DINAS
PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN
KELUARGA
BERENCANA
DINAS
PERDAGANGAN
DINAS PERIKANAN
DINAS PERTANIAN
DINAS SOSIAL
DINAS TENAGA
KERJA
Motivator/
No Tanggal Opd/ Instansi Dokumentasi
Tema
KECAMATAN
BANYUMANIK
KECAMATAN
GAYAMSARI
SATUAN POLISI
PAMONG PRAJA
b. Secara Daring
1) Satuan Pendidikan Non Formal
2) SMP se-Kota Semarang
3) UPTD Puskesmas se-Kota Semarang
Dokumentasi :
11. Penyelenggaraan Pelepasan Calon Jamaah Haji
Pada Januari s.d November 2023 pelaksanaan kegiatan Pelepasan
Calon Jamaah Haji 1444 Hijriah Pegawai ASN Pemerintah Kota Semarang
dilaksanakan pada:
Hari/ Tanggal : Selasa, 23 Mei 2023
Waktu : Pukul 11.30 – 15.30 WIB
Tempat : Ruang Lokakrida Gd. Moch.Ichsan Lt.8
Narasumber : a. Wahyoe Winarto (Komisi A DPRD Kota
Semarang)
b. Drs. H. Fachrur Rozi. M. Ag (Penceramah)
Peserta : a. Badan/Dinas/RSUD : 22 orang
b. Kecamatan se-Kota Semarang : 5 orang
c. Dinas Pendidikan : 27 orang
d. TKHD : 6 orang
e. TKHI : 9 orang
f. TPHD : 1 orang
Dokumentasi :
Dokumentasi
Monitoring dan Evaluasi Semsester II
Hari/ Tanggal : Rabu, 6 Desember 2023
Waktu : Pukul 08.30 – 12.30 WIB
Tempat : Ruang Lokakrida Gd. Moch.Ichsan Lt.8
Narasumber : Arfiana Kusumawardani, S.Psi., M.M. (Kepala Bidang
Kesejahteraan dan Disiplin)
Dokumentasi :
13. Penyelesaian verifikasi Pemberian TPP
Penyelesaian verifikasi pemberian TPP dilaksanakan secara online
melalui aplikasi e-TPP, adapun beberapa kesalahan OPD dalam
menginput dalam aplikasi e-TPP pada bulan Januari s.d Desember 2023:
a. Memalsukan Surat Dokter/ Surat Tugas
b. Kesalahan dalam Melakukan pemotongan:
1) Lupa tidak dilakukan pemotongan (Cuti Alasan Penting, Tidak
Mengikuti Apel, Konfirmasi, Salah kamar Presensi, dan Presensi
tidak terekam);
2) Salah dalam memberikan pemotongan.
c. Data Dukung belum dilampirkan/ tidak sesuai/ tidak dapat terbaca
(Dinas Luar/Surat Tugas, Surat Dokter, Surat Cuti Umroh, Surat
Konfirmasi Kehadiran, Dispensasi, Jadwal Piket untuk yang Shift)
Contoh:
• CAP harusnya dipotong 2,5%/hari namun dalam usulannya tidak
potong
• Terdapat konfirmasi 5 kali dengan surat keterang (harusnya 3 kali
potongan 0,5% dan ditambah 2 kali potongan 2,5%) namun
diusulan tpp 2,5% dikali 5
d. Belum disesuaikannya kekurangan jam kerja pada pegawai yang
terlambat/ Salah melakukan presensi sehingga mengakibatkan
kekurangan Jam Kerja lebih dari 4 Jam karena tidak melaporkan ke
BKPP Kota Semarang;
Contoh:
Pada presensi terdapat keterlambatan 8 jam karena salah melakukan
presensi, maka harusnya disesuaikan keterlambatan menjadi 4 jam
e. Kesalahan dalam penentuan tarif tpp, sehingga terdapat pegawai
yang melakukan pengembalian dan terdapat pegawai yang
mengusulan kekurangan;
f. Kesalahan nominal pegawai mutasi masuk pemkot;
g. Pegawai yang sedang diklat tidak membuat e-kinerja bulanan dan
aktivitas harian;
h. Belum memasukan Data ASN yang meninggal dibulan sebelumnya
padahal masih mendapatkan TPP dibulan berikutnya;
i. SKP Bulanan dan Aktivitas harian belum diverifikasi atasan
j. Kesalahan dalam pengambilan Cuti Alasan Penting pada PPPK yang
seharunya mengambil Cuti Tahunan
k. Atasan lupa menginputkan briefing/ terdapat pegawai yang belum
masuk mengikuti brifing
l. Tidak menyelesaikan proses download dengan benar, sehingga data
tidak lengkap
m. Belum disesuaikan golongan pegawai sehingga pajak tpp pegawai
tersebut belum masuk
n. Tidak untuk mengubah cuti pada pengajuan cuti yang sudah dibuat
Berikut data monitoring dan evaluasi e- TPP setiap bulannya :
Jumlah OPD
No Ketidak sesuaian
8 9 10 11 12
1. Data Dukung Belum Di Upload 14 28 28 28 28
2. Salah Input Potongan 10 24 24 24 24
3. Belum Input Potongan 10 23 23 23 23
4. Kesalahan Nominal Tpp 0 0 0 0 0
5. Penilaian Kerja Belum Di Update 0 2 2 2 2
Aktivitas Harian Belum Di Verif
6. 0 0 0 0 0
Atasan
7. Belum Membuat Skp Bulanan 2 3 3 3 3
8. Status Kepegawaian Belum Update 0 0 0 0 0
JUMLAH 36 80 80 80 80