PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

DINAS PERPUSTAKAAN DANKEARSIPAN

Gedung Raja Muhammad
Jalan Basuki Rahmat Nomor 01 Tanjungpinang, Kode Pos 29124
E-mail : dpk@kepriprov.go.id Website : www.dpk.kepriprov.go.id

Tanjungpinang, 7 Desember 2023

Kepada

Nomor : B/045.12/317/DPK/2023 Yth. Kepala Perangkat Daerah di

Sifat : Biasa Lingkungan Pemerintah Provinsi
Lampiran : - Kepulauan Riau
Hal : Penyusunan Jadwal Retensi (Daftar Terlampir)
Arsip (JRA) di -
Tempat

Sehubungan dengan telah terbitnya Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip, maka Pemerintah
Daerah perlu melakukan penyesuaian terhadap kebijakan yang sudah ada
yaitu Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip dan SKKAAD. Agar
penyusunan kebijakan dimaksud dapat tersusun dengan baik dan benar,
kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menugaskan 1 (satu) orang
pejabat untuk hadir pada (jadwal terlampir):

Hari : Senin s.d. Jum’at

Tanggal : 11 s.d. 15 Desember 2023
Pukul : 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Rapat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Kepulauan Riau
Acara : Penyusunan Draft Jadwal Retensi Arsip

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr(i) Mirna

(081268007777).

Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan

terima kasih.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran I
Nomor : B/045.12/317/DPK/2023
Tanggal : 7 Desember 2023

DAFTAR PERANGKAT DAERAH DAN KOORDINATOR

NO INSTANSI LAMPIRAN KOORDINATOR

Lampiran 100
 Urusan Otonomi
Biro Pemerintahan dan Aryes
1 Daerah
Otonomi Daerah HP. 085263957146
 Urusan
Pemerintahan Umum
Mestia Dewita
Lampiran 400 HP. 081276733360
Biro Kesejahteraan
2  Urusan Agama dan &
Rakyat
Kepercayaan Yolla Trisna Hervino
HP. 085272788738
Lampiran 100 Aryes
3 Biro Hukum
 Urusan Hukum HP. 085263957146
Biro Pengadaan Barang dan Lampiran 000 Ira Wilda
4
Jasa  Urusan Pengadaan HP. 085364992489
Lampiran 000
Ira Wilda
5 Biro Organisasi  Urusan Organisasi
HP. 085364992489
dan Tata Laksana
Lampiran 000
 Urusan Ira Wilda
6 Biro Umum
Ketatausahaan dan HP. 085364992489
Kerumahtanggaan
Mestia Dewita
Lampiran 400 HP. 081276733360
7 Biro Administrasi Pimpinan  Urusan Hubungan Dan
Masyarakat Yolla Trisna Hervino
HP. 085272788738
Lampiran 700 Rismaini
8 Inspektorat Daerah
 Urusan Pengawasan HP. 08127071205
Mestia Dewita
Lampiran 400 HP. 081276733360
9 Dinas Pendidikan  Urusan Pendidikan &
Yolla Trisna Hervino
HP. 085272788738
Mestia Dewita
Lampiran 400 HP. 081276733360
10 Dinas Kesehatan  Urusan Kesehatan &
Yolla Trisna Hervino
HP. 085272788738
11 Dinas Pekerjaan Umum, Lampiran 500 Tino Septiadi
Penataan Ruang dan  Urusan Pertanahan HP. 081351675632
Pertanahanperumahan &
Lara Citra Primasa
HP. 082171042111

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
NO INSTANSI LAMPIRAN KOORDINATOR

Lampiran 600 Hery Wibowo

 Urusan Pekerjaan HP. 0811698003
Umum

Lampiran 400 Mestia Dewita

 Urusan HP. 081276733360
Pertamanan &
dan Yolla Trisna Hervino
Pemakaman HP. 085272788738
Dinas Perumahan dan
12 Lampiran 600
Kawasan Permukiman
 Urusan Tata Ruang
Hery Wibowo
(Tata Kota)
HP. 0811698003
 Perumahan Rakyat
dan Kawasan
Pemukiman
Mestia Dewita
Lampiran 400 HP. 081276733360
13 Dinas Sosial  Urusan Sosial &
Yolla Trisna Hervino
HP. 085272788738
Lampiran 400
Dinas Pemberdayaan Mestia Dewita
 Urusan Pemberdayaan
Perempuan, Perlindungan HP. 081276733360
Perempuan dan
14 Anak, Pengendalian &
Perlindungan Anak
Penduduk dan Keluarga Yolla Trisna Hervino
 Keluarga Berencana
Berencana HP. 085272788738
Lampiran 500 Tino Septiadi
 Urusan HP. 081351675632
Dinas Tenaga Kerja dan
15 Ketenagakerjaan &
Transmigrasi
 Urusan Transmigrasi Lara Citra Primasa
HP. 082171042111
Lampiran 400
 Urusan Pembangunan Mestia Dewita
Dinas Pemberdayaan
Daerah Tertinggal HP. 081276733360
Masyarakat dan Desa,
16  Urusan Kependudukan &
Kependudukan dan
dan Catatan Sipil Yolla Trisna Hervino
Pencatatan Sipil
 Urusan Pemberdayaan HP. 085272788738
Masyarakat Desa
Tino Septiadi
Lampiran 500 HP. 081351675632
17 Dinas Perhubungan  Urusan Perhubungan &
Lara Citra Primasa
HP. 082171042111
Tino Septiadi
HP. 081351675632
Lampiran 500
&
 Urusan Kehutanan
Dinas Lingkungan Hidup dan Lara Citra Primasa
18
Kehutanan HP. 082171042111
Lampiran 600
Wibowo Hery
 Urusan Lingkungan
HP. 0811698003
Hidup
19 Dinas Komunikasi dan Lampiran 000 Ira Wilda
Informatika  Urusan Persandian HP. 085364992489
Lampiran 500 Tino Septiadi

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
NO INSTANSI LAMPIRAN KOORDINATOR

HP. 081351675632
 Urusan Komunikasi
&
dan Informatika
Lara Citra Primasa
 Urusan Statistik
HP. 082171042111
Tino Septiadi
Lampiran 500 HP. 081351675632
Dinas Perindustrian dan
20  Urusan Perdagangan &
Perdagangan
 Urusan Perindustrian Lara Citra Primasa
HP. 082171042111
Tino Septiadi
Lampiran 500
HP. 081351675632
Dinas Koperasi, Usaha Kecil  Urusan Koperasi dan
21 &
dan Menengah Usaha Kecil
Lara Citra Primasa
Menengah
HP. 082171042111
Tino Septiadi
Dinas Penanaman Modal dan Lampiran 500 HP. 081351675632
22 Pelayanan Terpadu Satu  Urusan Penanaman &
Pintu Modal Lara Citra Primasa
HP. 082171042111
Mestia Dewita
Lampiran 400 HP. 081276733360
Dinas Kepemudaan dan
23  Urusan Keolahragaan &
Olahraga
 Urusan Kepemudaan Yolla Trisna Hervino
HP. 085272788738
Tino Septiadi
Lampiran 500 HP. 081351675632
Dinas Kelautan dan
24  Urusan Kelautan dan &
Perikanan
Perikanan Lara Citra Primasa
HP. 082171042111
Mestia Dewita
HP. 081276733360
Lampiran 400
25 Dinas Kebudayaan &
 Urusan Kebudayaan
Yolla Trisna Hervino
HP. 085272788738
Tino Septiadi
Lampiran 500 HP. 081351675632
26 Dinas Pariwisata  Pariwisata dan &
Ekonomi Kreatif Lara Citra Primasa
HP. 082171042111
Lampiran 500
Tino Septiadi
 Urusan Keatahanan
Dinas Ketahanan Pangan, HP. 081351675632
Pangan
27 Pertanian dan Kesehatan &
 Urusan Pertanian
Hewan Lara Citra Primasa
 Urusan Peternakan
HP. 082171042111
 Urusan Perkebunan
Tino Septiadi
Lampiran 500
HP. 081351675632
Dinas Energi dan Sumber  Urusan Energi dan
28 &
Daya Mineral Sumber Daya Mineral
Lara Citra Primasa
HP. 082171042111
Lampiran 000
 Urusan Perencanaan
Badan Perencanaan,
Pembangunan Ira Wilda
29 Penelitian dan
 Urusan Penelitian, HP. 085364992489
Pengembangan
Pengkajian, dan
Pengembangan
30 Badan Keuangan dan Aset Lampiran 000 Ira Wilda

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
NO INSTANSI LAMPIRAN KOORDINATOR

 Urusan HP. 085364992489

Perlengkapan
Daerah Lampiran 900
Hilma
 Urusan Keuangan
HP. 0811701399
Daerah
Lampiran 900
Hilma
31 Badan Pendapatan Daerah  Urusan Keuangan
HP. 0811701399
Daerah
Lampiran 800
Badan Kepegawaian Daerah Murni
32  Urusan Sumber Daya
dan KORPRI HP. 081277434042
Manusia
Badan Pengembangan Lampiran 800
Murni
33 Sumber Daya Manusia  Pendidikan dan
HP. 081277434042
Daerah Pelatihan
Lampiran 100
Badan Pengelola Perbatasan  Urusan Wilayah Aryes
34
Daerah Administrasi dan HP. 085263957146
Perbatasan
Lampiran 200
Badan Kesatuan Bangsa dan  Urusan Kesatuan Rahmat
35
Politik Bangsa dan Politik HP. 08127074140
 Pemilu
Lampiran 300
Badan Penanggulangan  Penanggulangan Dasril
36
Bencana Daerah Bencana, Pencarian, HP. 082169241233
Dan Pertolongan
Satuan Polisi Pamong Praja Lampiran 300
Dasril
37 dan Penanggulangan  Keamanan Dan
HP. 082169241233
Kebakaran Ketertiban

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran II
Nomor : B/045.12/317/DPK/2023
Tanggal : 7 Desember 2023

JADWAL VERIFIKASI DRAFT JADWAL RETENSI ARSIP

HARI/
NO PUKUL KOORDINATOR DINAS
TANGGAL
SENIN /
YOLLA TRISNA
1 11 Desember 08.00 s.d. 10.00 Dinas Kesehatan
HERVINO
2023

08.00 s.d. 10.00 MESTIA DEWITA Dinas Pendidikan

Biro Pengadaan Barang dan

09.00 s.d. 11.00 IRA WILDA
Jasa
Biro Pemerintahan dan
09.00 s.d. 11.00 ARYES
Otonomi Daerah
Badan Kesatuan Bangsa
09.00 s.d. Selesai RAHMAT
dan Politik
TINO SEPTIADI
Dinas Ketahanan Pangan,
&
09.00 s.d. 11.00 Pertanian dan Kesehatan
LARA CITRA
Hewan
PRIMASA
Dinas Pekerjaan Umum,
09.00 s.d. 11.00 HERY WIBOWO Penataan Ruang dan
Pertanahan
RISMAINI
09.00 s.d. 11.00 Inspektorat Daerah

YOLLA TRISNA
10.00 s.d. 12.00 Dinas Sosial
HERVINO
Dinas Kepemudaan dan
10.00 s.d. 12.00 MESTIA DEWITA
Olahraga

SENIN /
YOLLA TRISNA
11 Desember 13.00 s.d. 14.30 Biro Kesejahteraan Rakyat
HERVINO
2023
MESTIA DEWITA
13.00 s.d. 15.00 Dinas Kebudayaan

14.00 s.d. 16.00 IRA WILDA Biro Organisasi

14.00 s.d. 16.00 ARYES Biro Hukum

Badan Penanggulangan
14.00 s.d. 16.00 DASRIL
Bencana Daerah
TINO SEPTIADI
& Dinas Koperasi, Usaha Kecil
14.00 s.d. 16.00
LARA CITRA dan Menengah
PRIMASA

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Dinas Perumahan dan
14.00 s.d. 16.00 HERY WIBOWO
Kawasan Permukiman
Badan Keuangan dan Aset
14.00 s.d. 16.00 HILMA
Daerah
YOLLA TRISNA Dinas Perumahan dan
14.30 s.d. 16.00
HERVINO Kawasan Permukiman

SELASA /
12 Desember 09.00 s.d. 11.00 IRA WILDA Biro Umum
2023
YOLLA TRISNA
09.00 s.d. 11.00 Biro Administrasi Pimpinan
HERVINO
TINO SEPTIADI
& Dinas Perindustrian dan
09.00 s.d. 11.00
LARA CITRA Perdagangan
PRIMASA
Dinas Lingkungan Hidup
09.00 s.d. 11.00 HERY WIBOWO
dan Kehutanan

09.00 s.d. 11.00 HILMA Badan Pendapatan Daerah

Satuan Polisi Pamong Praja

09.00 s.d. 11.00 DASRIL dan Penanggulangan
Kebakaran

MESTIA DEWITA Dinas Pemberdayaan

SELASA /
& Masyarakat dan Desa,
2 12 Desember 13.00 s.d. 14.30
YOLLA TRISNA Kependudukan dan
2023
HERVINO Pencatatan Sipil
Badan Pengelola
14.00 s.d 16.00 ARYES
Perbatasan Daerah
Badan Perencanaan,
14.00 s.d 16.00 IRA WILDA Penelitian dan
Pengembangan
Dinas Lingkungan Hidup
14.00 s.d 16.00 TINO SEPTIADI
dan Kehutanan
Dinas Pekerjaan Umum,
LARA CITRA
14.00 s.d 16.00 Penataan Ruang dan
PRIMASA
Pertanahanperumahan
Dinas Pemberdayaan
MESTIA DEWITA
Perempuan, Perlindungan
&
14.30 s.d.16.00 Anak, Pengendalian
YOLLA TRISNA
Penduduk dan Keluarga
HERVINO
Berencana
RABU /
Badan Keuangan dan Aset
3 13 Desember 09.00 s.d. 11.00 IRA WILDA
Daerah
2023
TINO SEPTIADI
& Dinas Kelautan dan
09.00 s.d. 11.00
LARA CITRA Perikanan
PRIMASA

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 RABU /
Dinas Komunikasi dan
13 Desember 14.00 s.d. 16.00 IRA WILDA
Informatika
2023
TINO SEPTIADI
& Dinas Energi dan Sumber
14.00 s.d. 16.00
LARA CITRA Daya Mineral
PRIMASA

TINO SEPTIADI
KAMIS /
&
4 14 Desember 09.00 s.d. 11.00 Dinas Perhubungan
LARA CITRA
2023
PRIMASA

TINO SEPTIADI
KAMIS /
& Dinas Komunikasi dan
14 Desember 14.00 s.d. 16.00
LARA CITRA Informatika
2023
PRIMASA

JUM’AT /
5 15 Desember 09.00 s.d. 11.00 TINO SEPTIADI Dinas Pariwisata
2023
Dinas Penanaman Modal
LARA CITRA
09.00 s.d. 11.00 dan Pelayanan Terpadu
PRIMASA
Satu Pintu

TINO SEPTIADI
JUM’AT /
& Dinas Tenaga Kerja dan
15 Desember 14.00 s.d. 15.30
LARA CITRA Transmigrasi
2023
PRIMASA

SENIN /
Badan Kepegawaian
6 18 Desember 09.00 s.d. selesai MURNI
Daerah dan KORPRI
2023

SELASA / Badan Pengembangan

MURNI
19 Desember 09.00 s.d. selesai Sumber Daya Manusia
2023 Daerah

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)