YAYASAN BUKIT ASAM

SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM

Jalan Baru Bukit Asam, wilayah RT 02, RW 05 Kelurahan Pasar Tanjung Enim

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH DASAR (SD) BUKIT ASAM TANJUNG ENIM
NOMOR: /01/SD BA/KS/VI/2023
TENTANG
SUSUNAN PANITIA PELAKSANAAN CLASS MEETING TAHUN AJARAN 2022/2023

Menimbang : 1. Bahwa agar pelaksanaan kegiatan Class Meeting pada satuan pendidikan SD Bukit
Asam Tanjung Enim dapat terlaksana dengan baik, maka akan dipandang perlu
mengangkat panitia kegiatan tahun pelajaran 2022-2023.

Mengingat : 1. Program kegiatan sekolah

2. SK pembagian tugas semester ganjil No: 18/SD-BA/VII/2022 dalam kegiatan
classmeeting di SD Bukit Asam Tanjung Enim

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Pembagian Tugas SK Kepanitiaan kegiatan Class Meeting di SD Bukit Asam

Tanjung Enim Tahun Pelajaran 2022-2023.

Pertama : Pembagian SK Tugas Kepanitiaan kegiatan Class Meeting SD Bukit Asam Tanjung Enim
Tahun Pelajran 2022-2023 yang tercantum dalam Lampiran merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari keputusan ini.

Kedua : Kepada masing-masing personil yang diberi tugas sebagaimana dimaksud pada dictum
pertama ini wajib menyusun program kerja dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada
kepala sekolah secara lengkap dan berkala.

Ketiga : Segala biaya yang timbul dari pelaksanaan kegiatan ini dibebankan kepada Anggaran
BOS triwulan II tahun anggaran 2023 SD Bukit Asam Tanjung Enim.

Ditetapkan di : Tanjung Enim

Pada tanggal : Juni 2023
Kepala SD Bukit Asam,

Suprapti, S.Si
NIY 300100053
 YAYASAN BUKIT ASAM
SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM
Jalan Baru Bukit Asam, wilayah RT 02, RW 05 Kelurahan Pasar Tanjung Enim

Lampiran I: Susunan Panitia

Pelaksanaan Kegiatan
Class Meeting SD Bukit
Asam Tanjung Enim
Nomor : /01/SD
BA/KS/VI/2023
Tanggal : Juni 2023

SUSUNAN PANITIA PELAKSANAAN CLASS MEETING

SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM
TAHUN AJARAN 2022/2023
I. PENANGGUNG JAWAB : Suprapti, S.Si
II. KETUA : Deva Dewa Pratama, S.Pd.
III. SEKRETARIS : Elma Sismi, S.Pd
IV. BENDAHARA : Wiwin Mulyani, S.Pd.
V. SEKSI/SEKSI:
1. Seksi Acara :
Anggota : Devi Liasari, M.Pd.
Rischie Ambarti, S.Pd.
Lahmi Kurnia, Lc.
2. Seksi Lomba :
Anggota :
Martayani, S.Pd. Alma Prisilya, M.Pd
Martayani, S.Pd..
Indah Oktriani,M.Pd.
Jimmy Pranata, S.E.
Sastriani, S.Psi.
3. Seksi Perlengkapan :
Anggota : Rastoni, S.Pd.
: Apri Fitri Pratiwi, S.Pd.
Hutri Merlitiani, S.Pd.
4. Seksi Dokumentasi :
Anggota
: Anggit Permana Sari, M.Pd.
Septia Purnamasari, S.Pd.
5. Seksi Kebersihan dan Keamanan :
Anggota : Tim Kebersihan dan Satpam

Ditetapkan di : Tanjung Enim

Pada tanggal : Juni 2023
Kepala SD Bukit Asam,

Suprapti, S.Si
NIY 300100053
 YAYASAN BUKIT ASAM
SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM
Jalan Baru Bukit Asam, wilayah RT 02, RW 05 Kelurahan Pasar Tanjung Enim

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Penanggung Jawab :
 Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan Class Meeting;
 Menerbitkan surat keputusan Kepanitiaan kegiatan Class Meeting

2. Ketua :
 Mencari dan membentuk kepanitiaan kegiatan Class Meeting;
 Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan Class Meeting;
 Berkoordinasi dengan pihak Lembaga dan Kepala Sekolah;
 Mengkoordinasikan panitia melalui ketua masing-masing seksi;
 Mengkonsep dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan kepada panitia
yang bersangkutan (job description);
 Bersama Sekretaris Panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
 Memantau perkembangan seluruh seksi;
 Membuat rapat-rapat kepanitiaan guna memantapkan kelancaran kegiatan;
 Bertanggung jawab seluruh rangkaian kegiatan kepada Penanggung jawab.

3. Sekretaris :
 Mengetik proposal dan laporan kegiatan;
 Mendampingi Ketua dalam memimpin rapat panitia;
 Mencatat hasil rapat koordinasi;
 Menginformasikan dan melaporkan kepada ketua serta seluruh anggota panitia
hasil-hasil kesepakatan panitia serta informasi penting lainnya dari dan untuk
panitia;
 Mengetik LPJ;
 Berkoordinasi dengan TU untuk mencetak segala sesuatu terkait
kesekretariatan (sertifikat, dll);
 Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–
hal yang berkaitan dengan kepanitiaan;
 Mengetik jobs description per divisi;
 Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
 Menyiapkan dan mengedarkan tata tertib perlombaan Class Meeting SD Bukit
Asam Tanjung Enim, rundown acara, dan daftar panitia;
 Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.

4. Bendahara
 Membuat laporan keuangan;
 Memegang seluruh keuangan;
 Mencatat sirkulasi pemasukan dan pengeluaran (saldo, debet, kredit);
 Memegang seluruh bukti pengeluaran (mewajibkan ada nota dan mencairkan
dana setelah mendapat persetujuan ketua panitia);
 Membuat laporan realisasi keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada
sekretaris dan menyampaikannya kepada seluruh panitia;
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.
 YAYASAN BUKIT ASAM
SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM
Jalan Baru Bukit Asam, wilayah RT 02, RW 05 Kelurahan Pasar Tanjung Enim

5. Seksi Acara
 Membuat konsep acara.
 Membuat susunan acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu,
acara, seragam/atribut, personil in charge, perlengkapan dan tempat);
 Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi;
 Menentukan job description seksi yang terkait secara lebih rinci;
 Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada seksi
lain dan pihak-pihak lain yang terkait;
 Menjadi moderator pada saat kegiatan Class Meeting;
 Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih apabila diperlukan;
 Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi;
 Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut jalannya acara;
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.

6. Seksi Lomba
 Membuat konsep perlombaan;
 Bersama seksi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan
mengadakannya;
 Membuat susunan acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu,
acara, seragam/atribut, personil in charge, perlengkapan dan tempat);
 Mensosialisasikan konsep perlombaan pada seluruh seksi;
 Menyosialisasikan draft lomba yang detail dan spesifik kepada seksi lain dan
pihak-pihak lain yang terkait;
 Menjadi moderator saat kegiatan perlombaan;
 Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih apabila diperlukan;
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.

7. Seksi Perlengkapan
 Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan trasnportasi yang
dibutuhkan kegiatan;
 Menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
 Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
 Menjemput peralatan dan pengisi acara (jika diperlukan);
 Bekerja sama dengan staf IT untuk memastikan semua peralatan telah siap dan
berfungsi dengan baik sebelum digunakan;
 Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi;
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.

8. Seksi Dokumentasi
 Membuat dan memasang banner dan spanduk (jika diperlukan);
 Membuat dan menyiapkan piagam penghargaan Digital;
 Mendokumentasikan seluruh kegiatan acara ;
 Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk video maupun foto;
 Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
 YAYASAN BUKIT ASAM
SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM
Jalan Baru Bukit Asam, wilayah RT 02, RW 05 Kelurahan Pasar Tanjung Enim

9. Seksi Kebersihan dan Keamanan

 Membersihkan dan mempersiapkan ruang kelas dan lingkungan sekolah 1 hari
sebelum kegiatan dimulai;
 Membersihkan ruang kegiatan sekolah setelah kegiatan;
 Menjaga keamanan dan memastikan kelancaran acara;
 Berkoordinasi dengan seksi-seksi lainnya tentang pelaksanaan acara (menjaga
spot-spot dikhawatirkan ricuh);
 Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara;
 Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan
pengamanan setempat (apabila diperlukan);
 Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.

Ditetapkan di : Tanjung Enim

Pada tanggal : Juni 2023

Kepala SD Bukit Asam,

Suprapti, S.Si
NIY 300100053
 YAYASAN BUKIT ASAM
SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM
Jalan Baru Bukit Asam, wilayah RT 02, RW 05 Kelurahan Pasar Tanjung Enim

PETUNJUK LOMBA CLASSMEETING

SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM

A. Lomba Desain Poster Tema Sekolah

1. Lomba diikuti oleh seluruh siswa kelas I dan II SD Bukit Asam Tanjung Enim.
2. Bagi Peserta wajib mengikuti semua susunan acara lomba.
3. Tema lomba adalah Sekolah.
4. Karya adalah karya orisinil sendiri dan dapat dipertanggung jawabkan
keasliannya.
5. Desain dibuat menarik dan berwarna, jumlah warna tidak dibatasi.
6. Karya boleh menggunakan Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
7. Karya gambar tidak mengandung unsur yang bertentangan dengan peraturan
undang-undang yang berlaku di Indonesia, kesusilaan, moral, unsur pornografi
serta SARA.
8. Keputusan Tim Penilai tidak dapat diganggu gugat.

B. Lomba Ranking 1
1. Lomba diikuti oleh semua siswa kelas I dan II SD Bukit Asam Tanjung Enim.
2. Bagi peserta wajib mengikuti semua susunan acara lomba.
3. Peserta wajib membawa alat tulis dan meja lipat masing-masing.
4. Pada saat pelaksanaan lomba, peserta dilarang bekerja sama dalam menjawab
soal.
5. Jika peserta tidak bisa menjawab soal makan peserta dianggap gugur atau stop
mengikuti perlombaan.
6. Pemenang ditentukan berdasarkan orang yang terakhir dalam perlombaan.
7. Keputusan Tim Penilai tidak dapat diganggu gugat.

C. Lomba Mendongeng
1. Lomba diikuti oleh semua siswa kelas I dan II SD Bukit Asam Tanjung Enim.
2. Bagi peserta wajib mengikuti semua susunan acara lomba.
 YAYASAN BUKIT ASAM
SD BUKIT ASAM TANJUNG ENIM
Jalan Baru Bukit Asam, wilayah RT 02, RW 05 Kelurahan Pasar Tanjung Enim

3. Peserta mempersiapkan naskah cerita yang akan ditampilkan sebanyak 2 rangkap

untuk diserahkan kepada masing-masing dewan juri pada saat pelaksanaan lomba
4. Durasi penyampaian maksimal adalah 7 menit (termasuk dengan persiapan).
Peserta diperkenankan memulai menyampaikan cerita setelah time keeper
memberikan aba-aba dan apabila telah melebihi batas waktu, maka akan
mendapatkan peringatan untuk menghentikan cerita.
5. Peserta diperkenankan menggunakan properti/ aksesoris/ art make-up pendukung.
6. Keputusan Tim Penilai tidak dapat diganggu gugat.

Ditetapkan di : Tanjung Enim

Pada tanggal : Juni 2023

Kepala SD Bukit Asam,

Suprapti, S.Si
NIY 300100053