Kelompok 3 : Rapat Pemecahan Masalah dan strategi peningkatan penjualan

1. Imelda Putri Ananda (Kepala Pimpinan)

2. Meisya Syafitri (Staf Divisi Keuangan)
3. Annisa Larasati (Kepala Divisi Keuangan)
4. Aisyah Nurul Fatona (Kepala Divisi Produksi)
5. Jihan Puspita (Kepala Divisi Administrasi/Gudang)
6. Widia (Kepala Divisi Personalia)
7. Tiara Mutiara (Kepala Divisi Pemasaran)
8. Chelsea Angelina (Sekretaris/Notulis)

PENURUNAN OMZET PERUSAHAAN DAN STRATEGI MENINGKATKAN

PENJUALAN PRODUK PT. DIAMOND SHOES

MC (Meisya) : Assalamualaikum Wr.Wb

Selamat Sore salam Sejahtera untuk kita semua
Alhamdulillah hirobbil alamin, wasolatuwasalam 'ala ashrofil ambiya
iwalmursalin wa'ala'alihi wasabbihi ajma'in 'amma ba'du
1. Yang saya hormati Kepala Direktur Perusahaan Ibu Rahma Wati S.Pd
2. Yang saya hormati Pimpinan Perusahaan Ibu Imelda Putri Ananda
3. Serta yang saya hormati kepada seluruh Kepala Menager Eksekutif

Puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang mana pada hari Sabtu tanggal 16
September 2023, kita masih di beri nikmat kesehatan sehingga dapat
hadir di acara " RAPAT PENURUNAN OMZET PERUSAHAAN DAN
STRATEGI MENINGKATKAN PENJUALAN PRODUK PT.
DIAMOND SHOES "

Sholawat teriringi salam tak lupa juga kita haturkan kepada junjungan
kita nabi besar nabi Muhammad Saw. yang mana beliau telah membawa
kita dari zaman kegelapan hingga zaman terang benderang.

Kepada seluruh bapak/Ibu yang saya hormati, pertama tama saya ucapkan
terimakasih atas bersedianya dalam acara rapat kita.

Untuk mempersingkat waktu,izinkan saya membacakan susunan acara

rapat kita pada hari ini.
acara yang pertama:
1. pembukaan
2. Sambutan dari Kepala Pimpinan
3. Laporan keuangan
4. Acara saran dan usul
5. Coffee Break
6. kesimpulan
7. penutup

•Yang pertama marilah kita buka acara rapat hari ini, yaitu pembukaan
dengan melafazkan lafaz basmalah "bismillahirrahmanirrahim.
 • Acara yang kedua, sambutan dari Kepala Pimpinan Perusahaan, kepada
Ibu Imelda Putri Ananda, kami persilahkan.

Pimpinan : “Assalamualaikum Wr.Wb”

(Imelda) Selamat Siang Bapak/Ibu sekalian, terima kasih kepada Kepala Direktur
Perusahaan yang sudah hadir pada rapat hari ini, selain itu tentunya
kepada Kepala Divisi dan Staf yang sudah memenuhi undangan.

Pada pertemuan hari ini kita akan membahas masalah yang timbul
mengenai omzet perusahaan yang mengalami penurunan, saya mewakili
tim yang lainnya sekali lagi, terima kasih karena sudah hadir pada acara
rapat kali ini, semoga rencana yang akan kita laksanakan berjalan dengan
lancar dan membuat perusahaan semakin maju dan berkembang.

Demikian kata sambutan dari saya

Wassalamua’laikum Wr.Wb

MC (Meisya) : “Terima kasih kepada Ibu Kepala Pimpinan Perusahaan atas segala
ucapan dan pesan kesannya, semoga dari pesan kesan tersebut dapat
memberikan semangat untuk kita semua, Amiin.”

•Acara yang ketiga yaitu laporan keuangan yang akan di sampaikan oleh
Saudari Annisa Larasati selaku Kepala Divisi Keuangan, kepada beliau
kami persilahkan.

Kepala Divisi : “Assalamualaikum Wr.Wb”

Keuangan Seperti yang sudah dilihat, di sini terdapat Diagram mengenai omzet
(Annisa) perusahaan selama 6 tahun terakhir ini. Saya akan menjelaskan
pendapatan perusahaan kita dari 6 tahun terakhir. Dimulai dari tahun
2018 pendapatan perusahaan kita memperoleh angka yang cukup
memuaskan sebesar Rp420.000.000,00 dan di tahun 2019 pendapatan
perusahaan mengalami penurunan sebesar 2% menjadi Rp400.000.000,00
di mana angka itu masih bisa dikatakan stabil, kemudian di tahun 2020
pendapatan perusahaan kita kembali menurun menjadi Rp320.000.000,00
dan di 2021 pendapatan perusahaan naik kembali menjadi
Rp400.000.000,00 dan yang lebih menakjubkan lagi di tahun 2022
perusahaan kita memperoleh pendapatan yang sangat melampaui target
yaitu sebesar Rp550.000.000,00 dan di tahun 2023 ini pendapatan
perusahaan kita mengalami penurunan yang sangat drastis sebesar 40%
yang menjadi Rp240.000.000,00.

Sekian penjelasan laporan keuangan dari saya.

Wassalamua’laikum Wr.Wb

MC (Meisya) : “Terima kasih kepada Saudari Annisa Larasati atas laporan-laporannya”

•Selanjutnya acara yang keempat yaitu inti acara rapat hari ini mengenai
 saran-saran dan usul yang akan dipimpin oleh Ibu Imelda Putri Ananda
selaku Kepala Pimpinan Perusahaan, serta dimohon untuk seluruh para
Kepala Divisi dan staf agar memberikan saran dan usulnya.

Pimpinan : “Baik kita mulai, seperti yang sudah diketahui, bahwasanya omzet
(Imelda) perusahaan selama satu tahun terakhir ini mengalami penurunan yang
cukup signifikan. Untuk itu kita akan membahasnya pada rapat kali ini,
apa saja faktor penyebab penurunan omzet tersebut, dan bagaimana
strategi untuk kembali meningkatkan penjualan produk kita. Baiklah
sebelumnya saya ingin mengetahui laporan kinerja dari setiap divisi.
Khusunya divisi pemasaran, baik Saudari Tiara, bagaimana pemasaran
produk kita selama satu tahun terakhir ? .”

Kepala Divisi : “Saya akan melaporkan hasil penjualan selama satu tahun terakhir,
Pemasaran tingkat penjualan mengalami penurunan sebesar 40% dari tahun
(Tiara) sebelumnya. Kami sudah berusaha semaksimal mungkin untuk
meningkatkan omzet pasar, tetapi permintaan produk kita kian hari
semakin mengalami penurunan.”

Pimpinan : “Apa?, bagaimana bisa omzet pasar menurun begitu drastis. Padahal
(Imelda) kita baru saja menambah bahan baku pada pihak produksi, Apa yang
menjadi penyebabnya?”

Kepala Divisi : “Setelah kami teliti ke lapangan, ternyata terdapat produk pesaing
Pemasaran sejenis yang memiliki harga lebih terjangkau dari produk kita. Meskipun
(Tiara) dari segi kualitas produk kita lebih unggul, tetapi produk mereka lebih
diminati karena harganya lebih terjangkau.”

Pimpinan : “Terima kasih atas penjelasannya, permasalahan kita tampung terlebih

(Imelda) dahulu. Selanjutnya saya ingin mengetahui laporan kinerja dari bagian
keuangan. Seperti yang sudah dijelaskan oleh Kepala Divisi Keuangan
sebelumnya, keuangan kita masih stabil, padahal selama satu tahun
terakhir ini mengalami penurunan yang cukup signifikan, bisa dijelaskan
kembali.”

Kepala Divisi : “Baik, berdasarkan data yang kami miliki, kondisi keuangan perusahaan
Keuangan satu tahun ini masih berada dalam kondisi stabil, meskipun seperti yang
(Annisa) disampaikan oleh Kepala Divisi Pemasaran bahwa penjualan sedang
mengalami penurunan. Setelah dianalisis mengapa hal tersebut bisa
terjadi, ternyata penyebabnya karena tingkat penjualan kita tahun lalu
sangat melampaui target, karena itulah keuangan perusahaan kita saat ini
masih terselamatkan.”

Pimpinan : “Syukurlah kalau begitu, terima kasih atas penjelasannya Saudari

(Imelda) Annisa. Selanjutnya dari bagian produksi apakah ada keluhan?”

Kepala Divisi : “Baik, terima kasih, proses produksi masih berjalan dengan baik, hanya
Produksi saja akhir-akhir ini beberapa mesin yang kita miliki sering mengalami
(Aisyah) kendala, seperti tidak bisa beroperasi dan lain sebagainya. Hal tersebut
yang menjadi keluhan pekerja di bagian produksi. Kalau boleh memberi
 masukan, sebaiknya kita segera melakukan servis dan pembersihan pada
mesin-mesin produksi yang kita miliki. Mengingat sebenarnya saat ini
memang sudah mendekati jadwal servis tahunan.”

Pimpinan : “Terima kasih atas penjelasannya. Saran diterima, kita akan segera
(Imelda) menghubungi pihak terkait untuk melakukan servis pada mesin- mesin
produksi, agar proses produksi tetap berjalan lancar. Selanjutnya dari
bagian Personalia, apakah terjadi kendala?”

Kepala Divisi : “Baik, setelah saya analisis, tidak ada masalah besar yang terjadi dari
Personalia para karyawan. Semuanya bekerja sesuai dengan tanggung jawabnya
(Widia) masing-masing.”

Pimpinan : “Terima kasih atas penjelasannya. Syukurlah jika tidak ada keluhan dari
(Imelda) para karyawan. Yang terakhir dari bagian administrasi dan gudang apakah
ada keluhan?”

Kepala Divisi : “Baik, semua produk yang berada di gudang tersimpan dengan baik dan
Adm/Gudang terawat. Begitu juga dengan kegiatan administrasi yang berjalan
(Jihan) sebagaimana mestinya. Adapun satu-satunya masalah dari bagian kami
adalah keadaan gudang yang mulai menyempit karena penjualan produk
sedang mengalami penurunan, sedangkan bagian produksi tetap
memproduksi produk seperti biasanya. Hal inilah yang dikhawatirkan
jika terus dibiarkan maka gudang yang kita miliki tidak akan cukup lagi
menampung semua barang yang sudah diproduksi.”

Pimpinan : “Terima kasih Saudari Jihan atas penjelasannya. Baiklah karena semua
(Imelda) sudah menyampaikan keluhannya masing-masing, dan kita sudah
mengetahui beberapa faktor yang menyebabkan omzet perusahaan
mengalami penurunan, untuk itu apakah ada yang ingin menyampaikan
ide untuk kembali meningkatkan penjualan produk serta mengatasi
beberapa kendala yang terjadi dari masing-masing bagian?”

Sekretaris : “Izin berpendapat bu, terkait dengan menurunnya tingkat penjualan

(Chelsea) produk kita, menurut saya yang harus kita lakukan adalah memperbaharui
cara mempromosikan produk. Karena bisa dikatakan bahwa dari tahun-
ketahun perusahaan kita selalu menggunakan cara yang sama dan
cenderung monoton.”

Pimpinan : “Ide cukup yang bagus. Menurut anda cara seperti apa yang efektif
(Imelda) untuk kembali meningkatkan penjualan produk kita?”

Sekretaris : “Sebenarnya ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Namun menurut
(Chelsea) saya yang paling utama adalah dengan melakukan promosi
menggunakan media sosial seperti Instagram, facebook dan lain
sebagainya. Selain itu, kita juga harus mulai menjual produk-produk
secara online di beberapa aplikasi e-commerce seperti Shopee, Lazada,
Tokopedia, dan lain sebagainya.”

Kepala Divisi : “Maaf bu menyela, saya sangat sependapat dengan Saudari Chelsea.
Personalia Hal tersebut memang sangat perlu dilakukakan mengingat di masa
(Widia) sekarang ini belanja online lebih banyak diminati karena lebih praktis
dan bisa menghemat waktu.”

Pimpinan : “Bagaimana yang lainnya apakah setuju?”

(Imelda)

( semuanya mengangguk menyetujui )

Pimpinan : “Baguslah jika semuanya menyetujui pendapat tersebut. Baik,

(Imelda) mengingat waktu rapat sudah berjalan cukup lama, mari kita istirahat
sejenak guna kembali menyegarkan fikiran dan kembali meningkatkan
produktivitas serta ide-ide kreatif dari para rekan-rekan sekalian.”

MC (Meisya) : • Coffe Break

“acara yang kelima, marilah kita beristirahat sebentar guna kembali
meningkatkan produktivitas para rekan-rekan sekalian”

Kepada rekan-rekan sekalian dipersilahkan untuk mencicipi hidangan

yang telah disediakan”

Peserta Rapat : “Terima kasih”

( 5 menit kemudian )

Mc (Meisya) : “Rekan-rekan sekalian acara coffe break telah selesai, marilah kita
lanjutkan acara rapat yang akan dipimpin oleh Ibu Pimpinan rapat,
kepada Ibu Pimpinan kami persilahkan.”

Pimpinan : “Baiklah waktu istirahat sudah berakhir, mari kita lanjutkan acara rapat
(Imelda) kembali, apakah ada tambahan saran mengenai pembahasan kita hari ini ?
jika ada kami persilahkan”

Kepala Divisi : “Jika boleh menambahkan saran, menurut saya untuk mengatasi
Produksi permasalahan penurunan penjualan yang disebabkan karena adanya
(Aisyah) pesaing yang menjual produk sejenis dengan harga yang lebih terjangkau,
kita bisa merencanakan memproduksi produk yang lebih minimalis
dengan harga yang tentu saja lebih terjangkau sehingga dapat bersaing
dengan produk pesaing.”

Kepala Divisi : “Maaf saya kurang setuju dengan pendapat Saudari Aisyah, karena
Keuangan seperti yang sudah disampaikan oleh Saudari Jihan bahwa kondisi
(Annisa) gudang semakin hari semakin menyempit karena jumlah produksi tidak
sebanding dengan penjualannya. Untuk itu sebaiknya kita mengurangi
jumlah produksi untuk sementara waktu dan memfokuskan pada
penjualan produk yang sudah ada. Lalu bagaimana cara agar dapat
bersaing? Kita bisa memberikan potongan harga 10-25% terutama bagi
para distributor, konsumen tetap, dan pembeli yang membeli dalam
 jumlah besar

Kepala Divisi : “Mungkin saran dari Saudari Annisa lebih tepat, tetapi bukankah dengan
Produksi memberikan diskon yang cukup besar akan membuat keuntungan yang
(Aisyah) didapat semakin sedikit?”

Kepala Divisi : “Iya benar, keuntungan yang kita dapat memang akan lebih sedikit.
Keuangan Tetapi dalam keadaan yang cukup darurat ini, saya rasa lebih baik
(Annisa) mendapat keuntungan sedikit dari pada barang tidak terjual sama sekali
dan perusahaan tentunya akan lebih merugi.”

Pimpinan : “Baiklah kita akan menggunakan saran dari Saudari Annisa. Proses
(Imelda) produksi akan dikurangi dan dihentikan sementara pada produk yang
masih tersedia dalam jumlah banyak. Kita akan lebih memfokuskan pada
penjualan produk yang sudah tersedia dan memberikan diskon 10-25%.
Keputusan ini dipilih selain sebagai strategi peningkatan penjualan, juga
untuk mengatasi permasalahan yang terjadi di bagian gudang. Bukankah
begitu Saudari Jihan?”

Kepala Divisi : “Benar sekali. Saya rasa itu pilihan terbaik yang harus dilakukan saat
Adm/Gudang ini.”
(Jihan)

Pimpinan : “Baiklah, selanjutnya untuk Saudari Tiara, apakah semua saran yang
(Imelda) diberikan sudah cukup? atau ada lagi yang ingin disampaikan?”

Kepala Divisi : “Terima kasih sebelumnya, saya rasa saran-saran yang diberikan akan
Pemasaran sangat membantu. Kami akan segera membentuk tim untuk mengurusi
(Tiara) segala hal yang berkaitan dengan promosi di sosial media, dan juga hal-
hal lain yang berkaitan dengan penjualan produk secara online. Kami
akan berusaha membuat konten promosi yang menarik baik dengan
visual ataupun dari diskon-diskon yang diberikan. Adapun yang ingin
saya tambahkan adalah, kami akan memperluas jangkauan promosi
produk dengan mengajukan proposal kerja sama sebagai supplier pada
perusahaan yang belum memakai produk kita. Dalam proposal tersebut
kita juga akan memfokuskan pada potongan harga yang sudah dibahas
sebelumnya. Karena saya rasa dengan hal tersebut, kualitas produk, serta
kredibilitas yang perusahaan kita miliki, rasanya akan mudah untuk
menjalin kerja sama dengan perusahaan lain.”

Pimpinan : “Baik saran disetujui, segera lakukan tindakan-tindakan terkait agar

(Imelda) tujuan lebih cepat tercapai. Adapun untuk masalah dana yang dibutuhkan
bisa dibicarakan dengan Saudari Annisa setelah ini.”

Kepala Divisi : “Baik bu.”

Keuangan
(Annisa)

Pimpinan : “Yang terakhir untuk Saudari Widia, apakah ada lagi yang ingin
(Imelda) disampaikan?”

Kepala Divisi : “Saya ingin sedikit menambahkan saran, bagaimana untuk lebih
Personalia meningkatkan semangat kerja para karyawan kita rencakan liburan akhir
(Widia) tahun jika target perusahaan sudah tercapai?”

Pimpinan : “Saran yang menarik. Hal tersebut akan dipertimbangkan dan dibahas
(Imelda) lebih lanjut nanti pada saat target sudah tercapai.”

“Baiklah, alhamdulillah rapat sudah berlangsung dengan lancar. Terima

kasih atas semua pendapat yang rekan-rekan berikan. Saya cukupkan
rapat hari ini, semoga strategi yang kita susun dapat berjalan sesuai
harapan dan dapat mengatasi semua permasalahan yang ada. Semoga
kedepannya perusahaan kita semakin maju dan berkembang. Terima
kasih, selamat sore, dan selamat beristirahat.”

MC (Meisya) : “Terimakasih kepada Ibu Imelda Putri Ananda yang telah memimpin isi
dari acara hari ini, dan terimakasih juga kepada seluruh Kepala Divisi dan
staf yang telah memberikan dukungan dan partisipasinya.”

• Kesimpulan
Acara yang keenam, yaitu kesimpulan dari isi acara rapat kerja pada hari
ini. kepada Saudari Chelsea selaku Sekretaris, kami persilahkan,

Sekretaris : “Baiklah, alhamdulillah rapat sudah berlangsung dengan lancar.

(Chelsea) Sebelum mengakhiri rapat ini saya akan membacakan hasil rapat pada
hari ini, diantaranya:

1. Akan segera dilakukan servis dan pembersihan pada mesin-mesin

produksi.
2. Melakukan produksi melalui media sosial.
3. Menjual produk secara online melalui e-commerce.
4. Mengurangi proses produksi dan menghentikan sementara produksi
pada produk yang masih tersedia dalam jumlah banyak.
5. Fokus pada penjualan produk yang sudah tersedia dan memberikan
potongan harga sebesar 10-25%.
6. Mengajukan proposal kerja sama sebagai supplier pada perusahaan
yang belum memakai produk perusahaan, dengan memfokuskan pada
potongan harga, kualitas produk, dan kredibilitas yang perusahaan kita
miliki, sehingga menarik minat client.
7. Rencana liburan akhir tahun bagi para karyawan jika target
perusahaan terpenuhi.

MC (Meisya) : “Terima kasih kepada Saudari Chelsea Angelina yang telah

membacakan isi dari kesimpulan rapat kita pada hari ini.”

• Penutup
Acara yang ketujuh/yang terakhir yaitu penutup
Alhamdulillah acara demi acara telah selesai.
Saya selaku pembawa acara rapat kerja dalam rangka pembahasan
"PENURUNAN OMZET PERUSAHAAN DAN STRATEGI
MENINGKATKAN PENJUALAN PRODUK PERUSAHAAN PT.
DIAMOND SHOES"

Sebelum acara kita tutup, saya memohon maaf apabila ada salah kata
kepada Allah saya mohon ampun. marilah kita tutup acara pada hari ini
dengan membacakan hamdalah dan doa kofaratul ma'jelis

" Alhamdulillah hirobbil alamin, subahanakallahuma wabihamdika ,

ashadu al-lailahailla anta, astagfiruka, wa'atubu ilaik "

Sekian
Wassalamu'alaikum Wr.Wb

Terimakasih