MANAJEMEN REFERENSI

MENDELEY
Wahyu Setiyadi
Membahas tentang Mendeley dan pemanfaatannya untuk
mengelola pustaka referensi dalam penulisan Naskah

• Tentang Mendeley, instalasi dan registrasi

• Mengelola referensi: setup, folder,
pencarian, menambah dokumen, mencari
referensi, artikel terkait, duplikasi
• Mensitasi: plugins (LibreOffice, MSWord),
menyisipkan sitasi, daftar pustaka
Apa itu Mendeley?
Mendeley adalah program komputer dan web yang
dikembangkan Elsevier untuk mengelola dan berbagi makalah
penelitian, mencari data penelitian, dan bekerja sama secara
daring.
Langah Menggunakan Mendeley?
• Unduh sofware Mendeley Desktop
http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/
• Buat user-login Mendeley
http://www.mendeley.com
• Install Mendeley di komputer (Windows, MacOS, IOS, LINUX)
• Gunakan Manajemen Referensi Mendeley
INSTALASI MENDELEY 2

Membuat Akun Mendeley

• Buka www.mendeley.com
• Klik “Create a free account”
• Masukkan alamat email
• Klik Tombol Continu, lanjutkan isi
nama dan password lalu klik Register

1
INSTALASI MENDELEY
• Setelah klik Register, aktivasi akan dikirim melalui email,
silakan masuk email lalu klik Konfirmasi
• Akun mendeley sudah bisa, coba Login ke mendeley
• Download aplikasi mendeley
• Lakukan Instalasi
Silakan buka aplikasi Mendeley. Untuk pertama kali, akan diminta menuliskan e‐mail dan
password. Tulis e‐mail dan password yang dibuat ketika mendaftar di Mendeley.com
Kalau Pertama kali Mendeley dibuka akan muncul seperti ini
a. Input Documents or Library → memasukan dokumen/artikel ke Mendeley
b. Install Plugin Mendeley for Microsoft Word (kalau ms word belum terinstal)
Silakan lakukan keduanya
Mengatur Pustaka
• Menambah dokumen ke pustaka
• Mengelola pustaka: folder, pencarian artikel,
sinkronisasi
• Pencarian dokumen
• Pencarian artikel terkait
• Mengecek duplikat
Manajemen Dokumen Pustaka
menggunakan Mendeley
Menambah Dokumen
1. Membuka aplikasi Mendeley Desktop
2. Menambah sebuah file atau folder dari artikel yang
telah tersimpan di komputer
• Metadata artikel secara otomatis akan di-parsing
Mendeley
• Cek apakah metadata sudah benar
3. Memantau perubahan isi di suatu folder komputer
4. Menambah referensi secara manual
5. Mengimpor referensi dari BibTX, Endnote XML, RIS
atau Zotero
Menambah Dokumen
• Menambah file PDF
• Menambah folder
• Memantau suatu folder
• Menambah referensi
secara manual
• Mengimpor dari aplikasi
referencer lain
 Membuat & Menggunakan Folder

Belum Ada Folder

Referensi yang tidak

ditambahkan ke folder akan
tersimpan di Unsorted

Klik create folder

untuk buat folder

Referensi dari satu folder dapat dipindahkan ke

folder lain dengan drag-and-drop
Import file PDF

Metadata teretraksi

Pada folder Yang baru di create, Klik File → Add Files →

browse file, open
Cek Metadata Literatur PDF di Mendeley

• Cek metadata literatur PDF terutama: nama jurnal,

nama penulis, judul artikel
• Cek secara lengkap dan perbaiki khususnya: Buku
dan Patent (buku hanya diambil halaman katalog
saja)
• Metadata untuk Buku yang penting: judul buku,
nama penulis, nama kota penerbitan, nama penerbit,
tahun, ISBN, dll.
Impor Referensi dari Web/Internet
Impor Referensi dari Web/Internet
Impor Referensi dari Web/Internet

1. Setelah di add di browser, Lakukan Sync agar masuk ke

Mendeley Desktop
2. Artikel kalau dimasukkan folder, otomatis masuk ke
Unsorted
3. Untuk memasukkan ke folder yang diinginkan, bisa
menggunakan Drag and Drop
Mengelola Pustaka

Gunakan Heading mengurutkan reference

Tanda item yang mempunyai file

PDF yang dapat dibuka
Mencari Dokumen

• Pencarian bisa dari folder spesifik

• Pencarian dilakukan dalam metadata
referensi dan kata dalam teks PDF
• Tags dapat ditambahkan di tiap referensi
yang mempunyai tema sama
• Pencarian dapat di filter dengan kata
kunci, nama penulis, tags dan publikasi
Cek Duplikasi
PDF Viewer Mendeley

• PDF Viewer Internal (Mendeley)

• Highlight Dokumen
• Memberi Catatan Dokumen (Annotate)
• Menggunakan PDF Viewer Eksternal
PDF Viewer Mendeley (Internal)

Toolbar yang disediakan

Double Klik pada judul artikel maka akan

tampil halaman pdf viewer

Referensi yang mempunyai file full-text PDF

dapat dibuka mengunakan viewer
Mendeley (internal) atau eksternal
Annotate & Highlight

Annotate: tanggal kapan

diberi catatan akan tercatat

Hasil highlight dan annotate

tidak akan hilang saat
dokumen ditutup, namun
tidak berarti dokumen aslinya
berubah
PDF Viewer Eksternal

Cara membuka file pdf dengan

software external (contoh :pdf
reader), pada artikel di klik kanan
→ Pilih Open File Externally

Mendeley secara otomatis

mendeteksi program PDF Viewer
yang terinstall komputer dan
menggunakannya
 Mensitasi Artikel
• Plugins sitasi Mendeley (LibreOffice, MSWord)
• Menyisipkan Sitasi
• Memilih Style Sitasi
• Membuat Daftar Pustaka
Install Plugins Sitasi Mendeley

Kalau plugin sudah terinstall maka yang tampil

disini adalah Uninstall MS Word Plugin

• Menu Tools --> Install LibreOffice Plugins atau MS O&ce

di OS Windows
• Tergantung OS dan aplikasi wordprosesor yang terinstall
• Akan muncul toolbar Mendeley di LibreOffice Writer
 Menyisipkan Sitasi Referensi
Buka MS Word, mulailah menulis artikel, ketika
memerlukan sitasi, maka lakukanlah hal berikut ini:
• Tempatkan kursor di tempat akan meletakkan
sitasi
• Klik “Insert Citation” dari Mendeley (bukan
Insert Citation milik MS Word)
• Klik “Goto Mendeley” untuk memasukkan sitasi
• Pilih referensi yang sesuai dengan pernyataan
yang dituliskan (bisa satu atau lebih referensi)
• Pilih referensi yang sesuai dengan pernyataan
yang dituliskan (bisa satu atau lebih referensi).
Jika lebih dari satu, klik referensi yang lain sambil
menekan tombol Control (Ctrl) di Windows
• Menu: References --> Insert Citation
• Kemudian, Klik “Cite” di Mendeley untuk
memasukkan sitasi ke dokumen MS Word
• Secara otomatis sitasi akan tertambahkan di
kursor dimana kita menempatkan sitasi tadi.
Sitasi Referensi Menggunakan Mendeley
Sitasi Referensi Menggunakan Mendeley
Sitasi Referensi Menggunakan Mendeley
Daftar Pustaka Menggunakan Mendeley
Format Pustaka
 Editing versi Terakhir untuk Submit ke Journal

• Untuk dokumen manuskrip yang siap submit

ke jurnal, maka kode-kode program Mendeley
harus dihilangkan.
• Cara finalisasi dokumen siap submit dengan
cara “Export Document Without Mendeley
Field”
• Simpan dokumen terakhir di file terpisah
• Baru kemudian editing format sesuai dengan
yang diminta oleh jurnal
Final Editing siap Submit
 Kolaborasi
Grup pada Mendeley memungkinkan penggunanya untuk
terhubung dengan pengguna lain serta berbagi referensi
maupun dokumen (format PDF).
• Private → hanya memberikan akses untuk berbagi referensi
dan dokumen kepada anggota grup
• Invite-Only →Invite-only memberikan akses untuk berbagi
referensi kepada anggotanya sedangkan pengguna yang tidak
tergabung dalam grup hanya dapat mengikuti perkembangan
grup
• Open → memberikan akses untuk berbagi referensi kepada
anggotanya, siapapun dapat menjadi anggota grup ini
Group : Membuat Group
Group : Menambah Anggota baru

Untuk menambahkan anggota baru ke dalam

grup dilakukan melalui website Mendeley
dengan cara melakukan klik link View this group
on Mendeley web

Untuk menambahkan anggota baru ke dalam

grup disediakan menu Invite Member pada yang
terletak pada kanan atas.
Group :Menambahkan referensi/dokumen
kedalam grup

Referensi/dokumen yang akan digunakan bersama dengan

anggota grup lain dapat ditambahkan dengan cara melakukan
drag and drop referensi/dokumen dari panel References ke
folder grup yang dimaksud, atau dapat juga dilakukan dengan
mengakses menu Add– Add Files

Selain menambahkan referensi/dokumen, di dalam sebuah grup

juga dapat dibuat folder untuk membantu mengorganisir
referensi/dokumen dalam grup, Add- Add Folder
Group :Menambahkan referensi/dokumen
kedalam grup

Dokumen yang sudah ada di library,

di drag and drop ke Group
Group :Menambahkan referensi/dokumen
kedalam grup
Group : Berbagi Dokumen

• Setiap anggota grup akan memiliki akses terhadap dokumen

yang tersimpan pada folder grup tersebut.
• Semua anggota grup dapat melakukan penyuntingan seperti
menambahkan komentar terhadap dokumen maupun
highlight pada dokumen PDF.
• Mendeley akan menampilkan warna yang berbeda pada
setiap komentar maupun highlight dari pengguna yang
berbeda.
• Setelah menyunting dokumen pada grup harus selalu
melakukan sinkronisasi, agar perubahan yang dilakukan oleh
setiap pengguna sinkron dengan data pada server Mendeley.
Anggota grup lain dapat segera melihat perubahan yang
dilakukan
Group : bergabung dengan Group Public
Diakses dari web Mendeley
setelah login
Cari grup dengan
memasukkan kata
kunci, misalnya humaniora
Group : bergabung dengan Group Public

Kalau sudah sesuai dengan

kriteria yang dicari silakan klik
Join
TERIMA KASIH