PERMENKUMHAM NO 31 TAHUN 2020 (Tata Naskah Dinas)

BERITA NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
No.1579, 2020 KEMENKUMHAM. Tata Naskah Dinas.
Pencabutan.
PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 31 TAHUN 2020
TENTANG
TATA NASKAH DINAS
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa beberapa jenis dan format tata naskah dinas

sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Hukum
dan Hak Asasi Manusia Nomor 15 Tahun 2016 tentang
Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia sudah tidak sesuai dengan
pedoman umum tata naskah dinas sebagaimana diatur
dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas, sehingga perlu diganti;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia tentang Tata
Naskah Dinas Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.
Mengingat : 1. Pasal 17 ayat (3) Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -2-
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5216);
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5071);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
Tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5286);
5. Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2015 tentang
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 84);
6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 2 Tahun 2014
tentang Pedoman Tata Naskah Dinas (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 432);
7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor
29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 1473) sebagaimana telah beberapa kali diubah
terakhir dengan Peraturan Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia Nomor 24 Tahun 2018 tentang Perubahan
Ketiga atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2018 Nomor 1135);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
TENTANG TATA NASKAH DINAS KEMENTERIAN HUKUM DAN
HAK ASASI MANUSIA.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-3-
Pasal 1
Tata Naskah Dinas Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia dimaksudkan sebagai acuan dalam pengelolaan
naskah dinas di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia.
Pasal 2
Tata Naskah Dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1
terdiri atas:
a. pendahuluan;
b. jenis dan format naskah dinas;
c. penyusunan naskah dinas;
d. pengendalian naskah dinas;
e. kewenangan penandatanganan;
f. penggunaan lambang negara dan logo dalam naskah
dinas;
g. pengamanan naskah dinas;
h. perubahan, pencabutan, pembatalan, dan ralat naskah
dinas; dan
i. penutup.
Pasal 3
Tata Naskah Dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2
tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
Pasal 4
Naskah dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 dapat
dilakukan secara elektronik.
Pasal 5
Terjemahan nomenklatur dan jabatan dalam Bahasa Inggris di
lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia yang mengacu pada lingkup kewenangan
penandatanganan naskah dinas tercantum dalam Lampiran II
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Menteri ini.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -4-
Pasal 6
Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, Peraturan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 15 Tahun
2016 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 533), dicabut dan dinyatakan
tidak berlaku.
Pasal 7
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-5-
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatan
dalam Berita Negara Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 18 Desember 2020
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
YASONNA H. LAOLY
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 22 Desember 2020
DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
WIDODO EKATJAHJANA
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -6-
LAMPIRAN
PERA'TURAN MENTERI HUKUM DAN HAK
ASA.SI MANU'SIA REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 3I TAHUN 2020
TENTANG
TATA NASKAH DINAS KEMENTERUAN
HUKUM DAN HAK ASAS! MANUSA
TATA NASKAH DINAS
BAB I
PENDAHULUAN
A. Lat Bela
kang
etatala.k.a.nan emenerian Hu.um dan Hake Asai Manuia merupa.k.an
pengaturan care melakanal.an tugas das fungi dalam berbagad bdang
kegiatsn di igkungan Kementeria Hukeum dan take Asa.st Manuia. Sala h
atu oponen pen ting dalam ke
tat.ala.anaan Kernenterian uum dan
Hake Asst Manus.a adalah administrast urue fuang ling#cup
administrast urum yang berlaku meliputi tata mask.ah dinars berdasarkan
peraturan perundang-undangan adala.h jenis dan format naska.h din.as,
penyuunan n.as.k.ah din.as, pengendahian nask.ah din.as, ewen.an.go
penandatanga.nan, pengunaan Lam bang Negara dan logo dalam nask.ah
donas, pengamanan nash di.as, perubahan, pencabutan, pembataan,
dan ralat naska.h dna
eterpaduan tata nask.ah dinas di lingkungan ementerian fucumn da
a.k Aas Manuia sangat diperluan untu.k enunjag elanca.ran
omun.last secara tertuht dalam penyelengaraan tugs umum dan
pembangunan seara berdaya gun.a dan berhastl guna. Sering dengan
perubahan organist dan tata erja ementerian fukuam dan flak Asal
Manuia erta peraturan perundang-undangan, ma.le. Tata Aas.lh Dina
yang sudah ada perlu dicabut dan diganti
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-7-
8. Maksud dan Tuuan

Maksud
fat Nale.h Dias draksudkan sbagad pedoman pngelolaan dan
pembuatan petunfuk pelakanaan tata nasleh dinars di lnglungan
Kementerian ukum dan Mak Asst Maul
2. Tufuan
Tata naask.ah dinas bertufuan menciptak.an elancaran omun.al
ecara tertuli yang efeetf darn efen dalam penyelengaraan tugas
dan fungi di gkurgan Kementerian ukcumn dan Mak Asast Manusd.a
c. Sasaran
Sasaran penetapan tata nas.a.h donas adala.h
terwufudnya pedornan pengelolan tata naska.h din.as di Linglungan
Kerenteria ucum dan flak Asa.st Manus dalam lingkp
administras umu
tercapanya eeraga.man, eterpaduan proses dan prosedur
penyelengqaran tata ask.ah dinar di liegkungan Kementerian ukcumn
dan la.k Asat Manuia; dan
3. lanoarnya omun.ast tu kedin.aan dan emudahan dalam
pengendalian srta tercapatnya penyelengaraan tata nask.ah due.a.
yang efeketf dan eflien.
D Aas
Tata task.ah dinars diusun berdasaran ass
Efeketif dan E.fen
enyelenggaran tata naska.h dies perlu lakeukan scar efeletf dan
et«en dalam penulisan, pengunaan rung atau ember naslh din.as,
pest.feast informast, erta dalam pengunaan bahas ndoe yang
beak dan benar
2 Peebakuan
Na..ah dinars diproes dan diuun menrut tata cara dan bentuk yang
telah ibakukan
3. Pertang8ngpawaban
eoyelengaran tat.a naslh dies dapeat dipertangugarwablan dart
egi format, ts, prosedur, ewenangan, ea.bah.an, dankearpan
4 Keteratan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -8-
Kegiatan penyelengsaran tata naska.h din.as terlat dengan kegiatan

administras uu
• Keoepatan dan etepatan
Untuk mendulung kelancaran tugas dan fungi di lingkurgan
ementerian fuum dan 4al Aas Manuia, tat.a na.k.ah di.as haru
dapat diesatk.an secara tepat wa.k tu dan epat saran, ant.aura lat.n
dithat dant keelaan redatonal, emuda han prosedurad, erta
ecepatan penyampodan dan dtrbus.
• Keamanan
Tata nas.ah din.as harus aran scare fstk dan sub tanst mulad dart
penyusu.nan, klafleet, penyampalan kepada yang berhake,
pemberkasan, dstribs dan ears4pan.
E. Rang Ling#up
Rung lingkcup tat mask.ah din.as meliputi berboagad kegiatan yang
mencaup pngaturan fends dan format naska.h din.as, penyuunan nas.a.h
dia, pengendalian mask.ah dins, kewenangan penandatangan,
pengunaan Lam bang Negara dan logo dalam nask.ah dines, pengarmanan
nas..ah din.as, perubahan, penoabutan, pem bat.aan, dan ralat naska h
dia.
Untu.k menoapad araan pngeran, baha, dan penafran dalam tat
naskah din.as, pertu ditetaplan forenat nakah yang menampung bentuk
redaktonal dan tata leta.k rte faketor penunjarg ladnnya, termasuk
pengunaan media dan sampul
F. Pengertian Urum
feta Nak.ah pas adalah pengaturan fends dan format nasleh din.as,
penyusu.nan mask.ah din.as, pengendalian mask.ah dinas, kewenanga.n
penandata.ngan, pengunaan lam.bang negara dan logo dalam nask.ah
dinas, pengaranan nas.k.ah din.as, perubahan, peneabutan,
pembatalan, dan ralat nashah din.a
2. Nakah Dias adalah informast tertulis sebegad alat korun±las
dinasan yang dtbuat oleh pejabat yang berwenang di ungkungan
Kerenteria Huu dan Ha Asst Manuia dalam fang.
penyelengqaraaan pererintahan dan pembangunan
• Arip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagad bent u.k
dan media sesua dengen perkembangan teknologt nformast dan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-9-
komuntkast yang diboat dan diterma oleh embaga negara,

pemerintah daerah, organisast politk, organist kemayarakatan, dan
perorangan dalam pelaanan e hdupan berrasyara.at, berbang,
dan bernegara
4 Format adaah uunan dan bentu.k nas.ah dina yang
menggambarkan tata leta.k dan redaksional, srta pengunaan
Lambang Negara, logo, dan cap din.as
• Lambang Negara adala.h imbol negara yang dituanglan dalamn gam bar
burunggaruda sesua dengan peraturan perundang-undangan
6 Loo adalah lambang atau smbol yang terdirt atas gambar dan tulisan
Yang merupalan identtas resm ementerian uum dan Mak Ass
Manuia
7 Cap Dinas adalah tanda pengenal berupa cap yang diterakan pad.a
naska.h dinas ataa dokumen lain sbegad bentuk pengesaha.n
8. Kop Surat pin.as ala.ah kepala surat yang menunjulan jabatan at.au
nama unit kerja di [ngkcungan Kementertan Hukum dan Hake Asad
Manuia yang ditempatlan dtbagian atas kerta
9. Kop Amplop Surat pas adalah keepala sampul surat yang
menunfula.n jabatan atau nama unit kerja di lingkungan Kementerian
Hucum dan Mak Asa.sf Manuia yang ditempat.la di bagtan atas
amp surat
10. Kewenanga peandatanganan Naskh pin.as adalah ewena.ngan
yang ada pad pejabat untu.k menandatangant nas.ah dna euad
dengan tugas dan ta.ngungarwab kedinaan pad.a jabatannya
l Perubahan Nask.ah pl.as adalah mengubah bagian tertentu dart
naska.h dinas yang dinyatakn dengan lembar perubahan
12 Pencabutan Na.ah Dinars adala.h menoabut ask.ah dinas tertentu
arena bertentanan atau tda.k sad lag dengen peraturan
perundang-udang.n yang lebth tinggi, khusu, atavu naka.h din.as
taplan
yang baru die
13. Sister Penomoran Nask.ah Dina adala.h penomoran yang
dipengunal.an dalam nas.k.ah din.as dengan sunan esuad laifk.at
arsip ementeran tu.um dan lak Asai Manus.la
4. Stem Informast Nasleh Dias Scar Eleketronk adala.h aplast yang
dibuat tutu.k pengeloloan seluru.h persuratan ecara eetronAke di
lingkungan Kementerian Hulcum dan Mak Asast Manuia
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -10-
1. Quick #Response Code yang selaunjutnya die but OR Code adala.h

pencetalan yang berhubungan dengan pengamanan tinglat ting#
pad naska.h dengan tufuan renegah permaluan dan perua.an
erta jar#nan terhadap eautent.an dan eterpercayaan naus.k.a h
din.as
1. Kert feranen adad.ah lertaus yang bebas aam (acid free ata
mettle ting.at keasa.man rend ah, memliked keawetan dan daya ta.ha.n
tinggi dalam jargla waktu lama
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-11-
BA.B IE
JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS
Nakah Dias di lirgkcu.ngan Kementerian uleumn dan fake Aas Manuia

ebegad berikut
A. Nakah pleas Ara.has
Na.kah dinas arahan merupalan Naslh Dina yang memuat kebijakn
polok atau kebijakan pelakanaan yang harus dipedomant dan
diaeanakan dalam penyelenggaraan tugas dan kegiatan Kementerian
tukurm dan Mak Asai Manuia yang berupa produke hukum yang bersifat
pgaturan, penetapan dan penugan. Na.ah dinar aura.han terdint ata.
Naslah Dina Pergaturan
peraturan
Peraturan merupakan Na.ska.h Dias yang berlaku dan mengkat
scara umum, berstfat mengatur dan mnemuat ke bijakan pokok yang
dibuat dan tetapk.an oleh enteni Huum dan Mak Asai Manuia
Naah dona peraturan diatur esuad dengan ketentan peraturan
perundang- undangan
b. Pedoman
Pedoran merupan as.k.ah Dina yang memat cuan yang
bertfat umum di lrgkcungan Kementertan ukum dan Mak Asad
Manuia yang perlu dijabarkan le dalam bentu.k petunju.k
operas.tonal/tent dan penerapannya dial.an dengan
karakterittke di [ingkungan Kernentertan ukum dan fake Asad
Maui.
fedoran ditetaplan dan ditadatangant dalam rangka
menindaklanjuti peraturan perundang-undangan yang eboth ting
dan pengabsahannya ditetaplan oleh pejabat yang berwenang
Susunan pedoman terdit at.as
I) bagtan kepala, yang terdirt ata
a] op Nask.ah Dinars dengan nama jabat.an ata naura
Kernenterian yang telah dicetak mengunak.an huruf keapital
tebad secara smetri;
by lat.a pedoras dan nama jabatan pejabat yang
menetaplan, yang ditulis dengan huruf lerpital secar
imetni;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -12-
c) judual pedoman, yang dituhis menggunakan huruf lapital

aura siretri da.n
d noror pedoman, yang dituhis dengan huruf leapt.al scars
imeti
2 bagian batang tubu.h, yang terdint ata
a) pendahuluan, yang berist latar belakang/dasar pemkran,
maksud dan tufuan, rung lingkup, dan pergertian;
b) maten pedoman, dan
) penutup, yang terdirt atas hal yang harus diperhattkan,
penjabaran le bth langut
34 bagian kakt, yang terdiri ata
a) tempat dan tanggal penandatanganan pedoman;
bl nama jabatan pejabat yang menandatangand pedoman, yang
ditutis dengan huruf kapita dan diakchnt dengan tanda baea
koma (J;
c) tanda tangan pejabat yang menandatangand pedoman dan
cap dinas; dan
d nama lengkap pejabat yang menandatangand pedoran, yang
ditutis dengan huruf lapital, tanpa mencantumkan gelar
Format pedoman tercantum pada Contoh a dan 1b
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-13-
CONTOH 1a
FORMAT PEDOMAN
YANG DITANDATANGANI MENTEL
1
tN$#04 0KA444
{a I
--
£UK0OE
• 'z
po
'•
-
--
oO
+.LL
84.8
gottu
'
2
L8
h. --
--
--
6
'
4
git
Pg
84.8
- 4
'
2
-- ' 848
EE:]
• '
--- - --
he
-I
MGM TN
th he Ca ct•
�
L£OAP
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -14-
CONTOH Ib
FORMAT PEDOMAN
YANG DITANDATANGANI SELAIN MENTE.RI
a
fT(#AN UK UM MN A ASA4ANU4
mt OOf S
Jwwow I
Ute
oO
pow
84.8l
>
'
--
---
..
----
' fl
-
--
#gottu
'
--
Le8.
2
'• gs
fee
h.
---
-- %.-
-
84.8
'
2 [=e]
..
84.8
et..69
it 8 TN
z===]
II (f •
LEAP
f
{==]
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-15-
e. Petunfuk Pelakcsanaan /Petunjuke Teles

Petunfu.k pelakanaan/petunyuk tent merupal.an ask.ah din.a
pengaturan yang memat car pelaanaaon egiatan, term.as u.k
urutan pela.k.nanny.a serta wewenang dan prosedurnya. Peabat
yang berwenang menetaplan dan menandatangant petunju.k
pelakanaan/ petunfuk teknis adalah pejabat yang berwenang atau
pejabat yang ditunyuk
Susunan petunfu.k pelakanaan/ petunjuk teknis terdirt atas
a) op Naska.h Dina.s dengan aura jabat.an atau naura
Kernenterian yang telah dicetak mengunak.an huruf keapital
tebad soara simetri;
b kata petunfuk pelakanaen/petunfu.k tells da nama
abatan pejabat yang meretapk.an, ditulis dengan huruf
apital ecara siretris;
c) fudu petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis, yang dituts
menggunakan huruf lea pital scars stmetrs; dan
d noror petunjuk pelakanaan/ petunjuk teknis, yang ditult
dengan hrufkapital scara stretri
2) bagian batang tubu.h, yang terdint ata
a pendahuluan, yang memuat latar belakang, maloud dan
tufuan, ruang lingkp, pengertian, dan hal lain yang
dianggap perlu,
b) mater petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis, yang dengan
elas menunfukl.an urutan tindak.an, pengorganisasdan,
koordinast, pengendatan, srta hal lain yang diagap perlu
untuke diakanaka; dan
e} penutup
34 bagian kaki, yang terdirt ata
a) tempat dan tangal penandatanganan petunju.k
pelaksaran/ petunjuk tekni,
bl nama jabatan peabat yang menandatangent petunju.k
pelakanaan/ petunjuk teknis ditulis dengan huruf lea pital
dan diachit dengan tanda baea koma (J;
) tanda tangan pejabat yang menandatangani petunju.k
pelakanaan/ petunjuk teknis serta cap din.as, dan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -16-
d nama lengkp pejabat yang menandatangant petunju.k

pelaksanaan/ petunjuk teknis yang ditulis dengan huruf
apital, tanpa mencant umangela
format petunfuk pelakanan/ petunjuk teknis terantum pad.a

contoh 2.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-17-
CONTOH 2
FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN/PETUNJUK TEKNIS
r woo
--
I
----
---
.fT£#AN UM DAN A ASA4AN04
mu OONe S
(TERM
nu#LA$4AT9NS
oOM
'
--
' woo"
/
-�-
.8
' 8.g
st.u
--..-
2
•
•
gl
f
-- •
'
- ...
SN
8.8#
a- I
-
{=]
2
.4lg
# GAN
(ff.g
z= I
•
LA
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -18-
d Instruksf
Instruct merupal.an as.ah Dina yang memuat perintah berupo
petunfuk/arahan tentang pelakanaan suatu kebijakan yartg diatur
dalam peraturan perundang-undangan. Peg bat yang berwenang
menetapk.an dan menandata.ngant instruct adalah Mentent Huu
dan Hak Asas Manuia dan tidake dapat diliepah.kan kepad.a
pejabat lain.
Susunan intrust terdii at.as
bagian kepala, yang terdirt ata
a) kop Nask.ah Dias dengan nama jabatan yang dicetale
menggunakan huruf lea pital tebal secara stmetri,
b) kata istrulet dae nama jabatan pejabat yang meneta plan,
yang dituhis dengan huruf kapital scars smetri;
e} nomor instruli, yang ditulis dengan huruf keapital scar
imeti;
d) kata tentang, yang dirulie mengunakan huruf kapital
aura simetri;
el judu instrukt, yang dituhis menggunakan huruf kapital
aura stretri da.n
f mama jabatan pejabat yang menetaplan intruks, yang
ditudis dengan huruf kapital, dan diakehrt dengan tanda bees
oma(4ecara simetri.
2 bagtan konsiderans, yang terdini atas
a) lat rentm.bang yang memuat lata belakang penetapan
instrukt; da.n
b) lat rengigat, yang memuat daar hukcumn se bagel
landaan penetapan instrut
34 bagian batang tubuh, yang memuat substansi instrukst; dan
4 bagtan kakt, yang terdint ata
a) tempat dan tanggal penetapan intruks,
by nama jabatan pejabat yang menetaplan, yang ditulis dengan
huruf kapital dan diakchint dengan tanda baca koma [,
c) tanda tangan pejabat yang menetaplan instrukst; dan
d nama lengkap pejabat yang menandatangauni instruksi, yang
ditudis dengan huruf kapital, tanpa mencantuml.an gee lar
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-19-
Instruks merupakan pelakanaan kebijakan pokok sehtnga

ntru.kt harus eruju.k pada suatu peraturan perundang
undangan
Format tntrut tercan tun pada Conto.h 3
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -20-
CONTOH 3
FORMAT INSTRUKSI
a-]
wt.
[z=-=]
- •
{±ea_]
-
•
.e
0.
--
--
-- [z=
{==5]
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-21-
e. Prosedur Tetap (Standar Operasion.al Prosedu

Prosedur tetap tandar operasonal prosedu) merupa.an Aas.k.ah
bias yang mermuat
sranglad.an petunfuk tentang cara
pelakanaan dan rutan egiatan tertenu. Prosedur tetap (standar
operatonal prosedun) bertuyuan u tu.
l] menyederhanal.an, memuda h.an, dan emperoepat
penyampaan petunjukc;
2) memuda.hkan pekerjaan;
] memperlacar pelakanan kegiatan; an/atar
) meningkatk.an kerja aura antara pimpinan, staf, dan unur
peak.an.a
Pejabat yang menetapan dan menandatangand prosedur tetap
(tandar operational prosedu} adalah pejabat yang berwenang ata
pejabat lain yang ditunjuk
Susunan prosedur tetap (tandar operational prosedu terdint ata
a) kop naskah dins dengan nama Kementerian yang telah
dicetak mengqunalan huruf lerpital tebal secara simetris;
b) tulisan prosedur tetap (stander operosional prosedurj, yang
dicantum.kan di bawa.h Lam bang Negara/log pengyoran,
ditudis dengan huruf leapital, serta nomor prosedur tetap
yang dituli seara stmetris di bewahnya,
) kata tentang, yang dicantumka di bawah kata prosed
ur
tetap (standar opera.tonal prosedur} yang ditulis dengan
huruf kapital dan dletakkan cara stretris; dan
d judual prosedur tetap (standar operaslonal prosedurj, yang
ditutis mengunalan huruf lrpital scar stretris dan
dietakkan di bawah kata tentang"
2 bagian batang tubu.h, yang terdirt ata
a) daar penetapan prosed ur tetap (tandar opera.tonal
prosedurt;
b) pertimbangan ditetaplannya prosedur tetap (standar
operas.tonal prosedu dan
) prosedur dan tata car pelakanaan kegia tan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -22-

a) tempat dan tanggal penetapan
b nama jabatan penandatangan ditulis dengan huruf kapit.al
dan diakchrt dengan tanda baa koma (J;
c)rang tanda tangan dan cap dinas; dan
d nama pejabat penandatangan, yang ditulis dengan huruf
apital tanpa mencan uman gela.r
Format prosedur tetap (standar opera tonal prosedur) tereanturn

pada Contoh 4
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-23-
CONTOH 4
FORMAT PROSEDUR TETAP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR]
11
Kew#tu DANK A4.MN4
du0Of SA
ur
@ERM
---
-
.LL
f
lo
4 D.
- ·--
---
rod
----
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -24-
f. urat Eda.ran
Surat edaran merupakan Naskah pins yang memu.at
pemberitahuan tentang hal tertentu yang diangap penting dan
mendesa. ewenangan utu.k mnetaplan dan menandatangant
surat edaran oleh Menteri fukum dan 4ak Aas Manus dan
dapat dilmpah.kan kepada pejabat yang ditunjuk sesuad dengan
sub tans urat edaran.
Susunan urat edaran terdin ata
a] op Naska.h Dina.s dengan aura jabat.an atau naura
kementertan yang dicetak menggunakan huruf keapita] tebad
aura simetri,
by kata Yth., yang ditkeuti oleh nama pejabat yang dilirmd
rat edaa;
c) tulisa urat edaran, yang dicanturnkan di berwah Lambang
Negara/logo pengayoman dengan huruf lapital serta nomor
rat edaran yang dtuls di bearwahnya secara stretri
d lat tentang, yang dicantumkan di barwah tulian surat
edarserta ditutis dengan huruf keapital secara st.metre;
dan
e) rumusan fudual surat edaran, yang dituli mengunakn
huruf kapital eara smetris di ba wa.h lat.a ten tang
2 bagian batang tubu.h, yang terdint ata
a) latar belakang perlunya dtbuat surat edaran
b) masud dan tufuan dbuatnya urat edran;
e) rang lingkcup diberlakukannya surat edaran;
d peraturan perundang-undangan atau naska.h din.as lain yang
menjadi daar pembuatan surat edaran;
e) isl edaran mengenat hal tertentu yang dianggap mendesak,
dan
f penutup.
34 bagian kaki, yangterdiri ata
a) tempat dan tanggal penetapan,
by nama jabatan penandatangan ditulis dengan huruf lea pit.al
dan diachit dengan tanda baa koma (J;
c) tanda tangan pejabat penandatangan dan cap dinas, dan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-25-
d nama lengkap pejabat penandatangan, yang ditulis dengan

huruf kapital tanpa mencantumkan gelar
Format surat edaran tercan tum pad Contoh a dan b
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -26-
CONTOH 5a
�--
FORMAT SURAT EDARAN
YANG DITANDATANGANI MENTEL
{ I
�
0... 0..
l p__l
00
'l ---
e
•' • iw.La
I
- - •
6.
KE.i=]
'
•
4
• ---
-
z..
---
•. ..
•
'
'
•
•
4
- .. ----
--
a
---
•
--
0
• ••
• --
•
i• I -ea
4.
h
•' .-
'
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-27-
CONTOH Sb
FORMAT SURAT EDARAN

YANG DITANDATANGANT SELAIN MENTE.RI
6 {
..,. ___ I
---
.f(TA UM DAN AK ASA4 US
#u NOON$4
(TERM
-
we
•'
- ]
- 4.04
•
-- --
hot ,
--
f
•
'
•
•
4
.. ---
--- - •
--
4
•
'
• •
•
6
-
•
--- -
• -
• •
--
0.
i- -- •::,:
# I
h
- - -
et,
-
4.
7E I
·•-
'
.-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -28-
2 Nakah Dina Penetarpan

Nakah dinas penetapan yang dituanglan dalam bentuk keputusan
merupaka.n Na.kah Dias yang memuat ebtjakan yang ber«fat
menetapan, tda.k berst fat engatur, dan merupal.an pelakanan
kegiatan, yang igunakan untu
a. meretapkan /mengubah status kepegawadan/personal /keangota f
material/ peristiwa,
b meretapkan /mengubah/membubarkan suatu kepanitiaan/ tim;
dan
c. menetaplan pelimpahan wewenang
Pefabat yang berwenang menetaplan dan menandatangant Naslah
Dina penetapan (eputuan) adala.h Menteri fukurm dan Mak Asal
Manus at pejabat lain yang menera pendelegatan wewena.ng
Sunan nas.k.ah dinas penetapan eputuan) terdirt ata
a. began kepala, yang terdint ta
lop iaskah Din.as dengan nama jabot.an at.au para ementeran
yang telah dicetak mengunak.an huruf leapital tebal secara
sire tri;
2 ata keutun dasn naura jabatan pejabat yang meneta plan,
yang dituhis dengan huruf kapital scara stmetris;
3) nomor keputuan, yang dituhis dengan huruf apital secara
sire tr,
) lata penghubung tentang yang dituhis dengan huruf kapital,
54 fudul keputusan, yang dituhis dengan huruf larpital, dan
6l nama jabatan pejabat yang meretapkan keputuan, yang dituli
dengan huruf kapital dan diakhint dengan tanda baca koma (J
b. bagan konsiderans, yang terdirt atas
I) kata rentmbang, yatu konside rans yang memuat
alaan /tujuan/kepentingan/ pertimbangan tentang perlu
ditetapkannya eputusan; dan
2 kata rengngat, yadtu koniderans yang memuat peraturan
perundang-undangan sebagad dasar pengeluaran kputusan
c. began dk tum, yang terdrt at.a
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-29-
l) kata remutuska yang ditulis seluruhnya tanpa past di

antara su.ku kata dan diakehunt dengan tanda baa ttke dua ()
erta diletakkan di tengah margin;
2) kata menetaplan yang dituls di tepi kiri dengan huruf arwal
kapital dan diakchurl tanda baca titke du ()
3) nama yang tercantum dalam fudud eputuan dieanturnkan lag
etelah kata renetapk taupe frau. Republik Indonesia
yang ditulis dengan huruf awad kapital serta diakehunt dengan
tanda baa tke (#; dan
4) untuk keperluan tertentu, keputuan dapat lengkapi dengan
ah/nan dan petan euad dengan etentuan peraturan
perundang-undangan
d begian batang tubuh, yang diuradlan bulan dalam bentuk peal,
melatnkan diawal dengan blangan bertingkat diketum Kesatu,
edua, Ketiga, dan sterunya.
e. began kakt, yang terdint at
I) tempat dan tangal penetapan keputuan;
2 nama jabatan yang menetaplan, yang ditulis dengan huruf
kapital, dan diakchnt dengan tanda baca koma (J;
3) tanda tangan pejabat yang menetaplan keputuan dan cap
dinas; dan
4) nama lenglap pejabat yang menandatangant keputuan, yang
ditudis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar
Penga.bahan naska.h dinas penetapan [eputusan) merupea..an uatu

pernyatan bahwa sebelurn digandakan da did tribustkan dengan
ah, suatu keputuan tel.h dicatat dan ditelites sehingqa dapat
drumumkan oleh pejabat yang bertangang jawab di bidang hukum
atau administrast umurn at pejabat yang ditunju.k suad dengan
ubtant eputuan
engabsahan dicantumlan di barwah ruang tarnda ta.ngan sebela.h ler

bawah, yang terdii ata kata salt.nan euad dengan as hinya, a.a
abatan, tanda tangan, nama pejabeat penandatangan, dan nara
englap ditulis dengan huruf awal kapital.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -30-
Format n.ask.ah dinars penetapan (eputusan) tercantumn pada Contoh

6a, ob dan 6e
FORMAT KEPUTU'SAN
YANG DITANDA'TANGANI MENTEL
-0.. + -{
- I
-
.4
--er.
,_ ---
I :ii:-]
1---� I
-.
.-
•
•
-- = - ::::,
'
- •'
... {EE]
•••
o
%.-- ..
4.
-- e
-
•
[ ====]
--
•
..0-
et.
.4.
---- I 1
4
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-31-
CONTOH 6b
FORMAT KEPUTUSAN
YANG DITANDATANGANT SELAIN MENTERI
a
e.....
-
4 to L
- +LL.
et.4
-
--
.4 0..%.4
./
%
4.
{ I
et-.
f
- •-- I
-
•
•'
- =
{±= I
·---· -----
.... '
--
i- I
,---,,a
ff
·-
o..
- ·----
----
-
•
# i -I ..
•
et
..4
�
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -32-
CONTOH 6
FORMAT SALINAN KEPUTUSAN
a I I
LAN
4 z]
-
e.%....-.
-
- ·-
%
•
/
--·-
•
.
iii=- I
- •
•
-- {EE I
- '
'
- {z:Ee I
- ·- •
{e I
---
f
----
fa
II
0
6
-
0 -
•
4
f=5]
----
•
•
6
{
- I
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-33-
3. Naskah pins Penugas.an

Nalah dinas penugasan yang kemudian die
but surat perintah /urat
tgas merupakan Na.kah Dias yang dtbuat oleh ataan atau pea bat
yang berwenang kepada bawahan ataru pejabat lain yang diperntah
atau ditugalan, yang memuat ape yang harus dilaeukan. Surat
perintah/surat tugs dibuat dan ditada tangant oleh ataan ata
pejabat yang berwenang berdasark.an lingkup tgas, wewenang, dan
tan.gang jawa.bnya
Suunan surat perintah/urat tugs terdint ata.
I) kop Mask.ah pin.as dengan nama jabatan yang menggun.al.an
huruf kapital tebal scars smetris atau kop Nask.ah pin.as unit
kerja; dan
2 kataurat pertnah/rat tugasserta nomor yang berada di
bawah tulian rat perintah/urat tugas, ditulis
mengunakan huruf keapital scar stretris
b. began batang tubuh, yang terdirt ata
I) konsiderans, yang meliputt pertimbangan dan/atau dasar
pertimbango yang memat ala.an erta etentuan ya.g
dijadtkan landasan ditetaplannya surat perintah/surat tugas
but;
tene
2) diketumn, dirmulad dengan fras emerintah.ks/menu.gas.an,
yang ditulis dengan huruf kapital, dicantumkan scar stretris,
dukeuti kata kepad di tepi let srta nama, NIP,
pangkat /golongan dan jabatan pegawad yang mendapat
perintah/ pengasan; dan
34 di beawah kata kpad.a dituli kata untuk" dengen perintah-
perintah yang harus dlak.anal.an
e. bagan kakt, yang terdint at
I) tempat dan tangal surat perintah /surat tugs,
2 nama jabatan pejabat yang menandatangauni yang ditulits dengan
huruf awad kapital pada setlap arwal kata, dan diachin dengan
tanda baa koma (J;
3) tanda tangan peabat yang mererinta.hkan /menugask.an dan
cap dinas, dan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -34-
4 nama lengkap pejabat yang menandatangent surat

perintah /surat tugas, yang dituli dengan huruf lapit.al pad.a
etlap awa kata tanpa menoanturan gelar
Surat perintah /urat tugs disampal.an kepeada piha.k yang mendapat

perintah/pengasan dan tembsannya diarpal.an epad
pejabat /instansf yang terlait.
Pauda surat perintah/urat tugas perlu diperhattkan bahwa

a rans memuat pertirbangen atau daar;
began onside
b pka perinta.h merupakan tugas koleletif, dafar pegawad yang
ditugast dmaukkan ke dalam lamp#ran yang terdirt atas kolom
nomor urut, nama, NIP, jabatan, dan pangk.at/golong«n;
c. urat perintah/urat tugas tidal berlakeu lag stela.h tugs yang
termuat selesat dilakeanak.an; dan
d. penguaan kata surat perintah/urat tugaspada Naskah pl.
dapat dipalat berlatan dengan instanst lain dengan tertebuh dahulu

ad permintaan dart instant terse but
format surat perintah/surat tugs tercantum pada Conteh 7a da 7
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-35-
CONTOH 7a
FORMAT SURAT PERINTAH /SURAT TUGAS

ENT£RI HUKUM DAN AK ASA$I MAN'USA

REPUBLIK NOONE SA
SURAT PERINTAH
NOOR
.z
'
2
3
4 du.
Nara pat tagal

Mente lulu.n Ma A.Mu.
J=Ee=]
(Tad Targa de Cap)
Na Leng.p
==]
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -36-
CONTOH Tb
FORMAT SURAT PERINTAH/SURAT TU0AS

YANG DITANDATANGANI SELAIN MENTER
11
SURAT PENTA
NOOR
J ]
Minbg
Dear
abate
b bawd
]
2
is]
in.tin.pat
Nan 4ab
tl
[EE]
{a5]
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-37-
8. Na«lehpleas Korespondent
Naskah dinas korespondent terbag menjadi dua jenis, yaltu Nakh Dina
orespondent internal dan ask.ah Dias orespondent eternal
Na.k.ah Dina Corespondent Internal

Jen nasla.h iras orepondenst internal terdirt ata
a. iota Dina.s
Nota din.as merupakan nask.ah dinas internal yang dtbuat oleh
pejabat dalam melaksanakan tugas dan fungtnya di lingkungan
unit kerja ementerian uum dan Hake Asst Manuia Nota dna
dibuat dan ditandatangan oleh pejabat esuad dengan tugas,
wewenang dan targgung jawabnya
Susunan nota donas terdirt at.a
bagian kepala, yang terdint atat
a] kop Nash Dinars dengan nama instansf dan unit erja,
yang dituis mengeunakan huruf lpital tebal scar
imeti;
by fros rota dinas, yang ditulis mengunakan huruf lapital
aura stretri,
c) kata nomer, yang ditu.bis mengualan huruf la pital
aura simetri
d) kata Yth., yang ditulie dengan huruf awal kapital, dikeutf
dengan tanda baca title
el kata Dant, yang dituhis dengan huruf awal lapital;
f) kata Hal, yang ditulis dengan huruf awal kapital
g kata Lamp#ran, yang ditulis dengan huaruf awal kapital, dan
h) kata Tar.ggal, yang ditult dengan huruf awal kapital
2 bagian batang tubuh, yang terdirt atas alinear pembula, ist, dan
penutup yang sngkt, padat, dan jelas; dan
3 bagtan kaki, yang terdtrt ata tanda tangan, naura pejabat (ta.npa
mengunak.an gelarj, NIP, dan tembusan
puda nota dinas perlu diperhattkan bahwa

l) nota dinas tidake dibubuhi cap dinas,
2 tembusan nota dinas berlaku di lingkugan unit kerja,
34 ptla nota dina disertat lampiran, pada kolom lamp#ran
die
antumkan fumlahnya;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -38-
4 nota dinas antar unit utama hanya berla.ku/dipergunalan bag

jabatan pimpinan tin.gqi dan atau ke/dart Mentent Hukum dan
Mak Asast Manus; dan
penomoran nota din.as dlauan dengan mencantuman lode
unit, klatkat a.rip, dan nomor nota dina.
Format nota dinas teroantumn pad Contoh •
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-39-
CONTOH 8
FORMAT NOTA DINAS
£tT4AN KUM DAN AK ASA4 ANA

(utJ
-I
-
--
�
b
•
ooO
tA DNA$
----
ho
0 (e
f$
I=-.-
--=
-
#
,_
tf fe.g
•
et
;
0
-----
'
,_
2
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -40-
b. Disposisf
Diposis merupak.an petunju.k tertulis mengenad tindak
lanut/tangpan terhadap surat masuk, ditubis scar las pad.a
embar disposti, tidak pada suratnya Kettl.a didipoststkan, ember
dipost merupaka.n satukesatuan engan surat ma.k
Format dposts tereantum pad Contoh
CONTOH 9
FORMAT DISPOSISL
ENT(#AN UK UM DAN AK AAS0A4

tut
LEM8AR DISPOSE
leer
- gt $8
he P
' e
h$44le S
b
re..i
-
0 (
De.0.. et
'
2
'•
'
__.,.,,.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-41-
c. Routing Slip
#outing slip merupalan lembar beredar yang berist permohonaen
tertulis terkait permintaan ara.han /tindak lanjut terhadap Naskah
Dina.s. outing slip merupal.an atu esatuan dengan Nao.le.ah
Das
Format routing slip terecant um pad Contoh 10
CONTOH 10
FORMAT ROUTING SLIP
ENT#AN MM DAN AK ASA NS4

tun Kera)
Routing Slip
n. 4ab% Paaf fg9al
pad Yi
Mohon pertnbg ruti di.pod

4ehon pet tu meow pm
Mohont tag Untk$pry
Mohonjb Untk dt.hut
Mohon pend.pat Untk did.
Mohon$.
al
Dan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -42-
2 Nakah pins Korespoindent Eketernal

Jens ask.ah dinas orespondent eternal terdint at.as surat din.a,
urat eterangan/rekomendai, surat pengantar, urat undangan,
dan kartu ucapan.
a. Surat pin.as
Surat dna merupaan as.ah Dina pela..a.nan tugas orang
pejabat dalam menyampat.an inforrast kednasan kepad pi ha.k
lad di luar unit kerja atau instant yang berangkutan. Surat din.a
ditadata.ngan oleh pejabat sesuad dengan tugas, fungi, wewenang
dan tanging awabnya
Susunan urat din.as terdii ata
l) bagian kepala, yang terdirt ata
a) kop naskah dinas jabatan mengunalan huruf kapital tebal
oara smetri atau lop nasl.ah iras unit erja,
b) nomor, stfat, lampran, dan hal, yang diketk dengan huruf
arwal kapital di sebelah kart di berwah kop naask.ah dins,
c) tanggal pembuatan surat, yang dkeetke di sbelah kanan at
ejajar/sbaris dengan noror,
d) kata Yth., yang ditulis di ba wah Hal, dukeuti dengan nama
abatan yang diker±end surat, dan
e) alamat surat, yang ditulis di bawah kt Yth."
2 bagtan batang tubuh, yang terdirt atas alinea pembula, ist, dan
penutup; dan
34 bagian kaki, yang terdini ata
a) nama jabatan, yang ditudis dengan huruf arwal kapital dan
diakchin dengan tanda beca koma t.A;
b tanda tangan pejabat,
c) nama lengkap pejabat/penandatangan, yang dituls dengan
huaruf awalkapital tanpa menoantum.kn gear;
d stempel/cap dinas, yang digunakan sesuad dengan
etentuan; dan
e) tembuan.
pada srurat din.as perlu diperhattkan ba.hwa

I) kop naskah dinas hanya digunakan pad.a halama.n pertara
surat din.a;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-43-
2l ptla urat dins meetile lampiran, peada kolorn lampiran

antumkan fumlahnya,
die
34 had beris pokok surat sestngkat mungkin yang dituli dengan
huruf awad kapital tanpa diakchint taunda baca; dan
] seluru.h urat dna wapt menguoak.an Bahasa Indonesia
Apabtla diperlukan, mala dilampirk.an terjemahan (unoffieial
translation/ surat dinas dalam bahasa a.sing (lngrisj
Format surat din.as tercantum pada Contoh 1a dan 1lb
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -44-
CONTOH 11a
FORMAT SURAT DINAS

YANG DITANDA TANGANI MENTERL
·-
v
(le
( Pt.
( P..
-4-4.
L.
MR •
eve
0.
(942134..
AM a
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-45-
FORMAT SURAT DINAS

(Unofficial Translation
.4R. .0
r e 0+622142130%%. $
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -46-
CONTOH 11b
FORMAT SURAT DINAS

II - ·-
g(TE#AN KUM DAN ASA/ 4
I
PB0OeSM
(0TERM) woo
--
%le
L l
ee
$
p (e
�
gt6 T
-
J2. •
v
(%.
a
( Pb.
0l
•
-- {=a5±]
#
tf fe.g
.L.
•
,_
f
•
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-47-
FORMAT SURAT DINAS

YANG DITANDA'TANGANT SELAIN MENTERI
TR# LAN ANO-0AN#47$

Of ERSPUC OF NDOE SM
two Urry
·-
0
'
2
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -48-
b. Surat Keterangan /Rekomendaf

Surat keterangan/rekorendat merupaka Nakah Dias yang
benit informas yang menerang.an/merekomendasan had a ta
ssorang untuke epentingan ledinasan. Surat
eterangan /rekomendast dibuat dan ditandatangari oleh pejabat
yang sesuad dengan tugs, wewenartg dan tanggung fawabnya
Suunan urat eterangan /rekomend.ast terdirt ata
I) bagian kepala,
yang terdirt ata
a lop naska.h dina;
b) udual urat leterangan/rekomendasi, yang ditult
menggunakan huruf lea pital scars stmetrs; dan
e) nomor surat leeterangan /rekomend.ast, yang ditult
mengqunakan huruf kapital scars stretri di bacwa.h udud
2 bagian batang tubuh, yang memuat pejabat yang
t.an
menerangkan/merekomeendas
diterangkan /direlomendakan, srta malud dan tujuan
diterbtkeannya surat keterangan/rekomendast, dan
3 bagtan la.ki, yang memuat keterangan tempat, targgal, bulan,
tahun, nama jabatan, tanda tangn, dan nama pejabat yang
membuat surat eterangan/relomendas tene but. Post began
ad terletak pada bagian kanan bewah
Format surat eterangan/relomendast tercantum pad Contoh 12
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-49-
CONTOH 12
FORMAT SURAT KETERANGAN/REKOMENDASI
6
fgvE#AN KUM DN ASA $4
- E •I
@PKN0OE
SM
J.
%
L
,_
UTKRM
AT KETERNG
woo {EE.s]
---
be$b.
{ z=]
-----........
Pg
e.
'
z =]
-- -- �
%.46
o Pt ===• %
# -
(fee g
NL.
=e-.Ez:
'
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -50-
FORMAT SURAT KETERANGAN /REKOMENDASI

I:' trll m
NO# LAN AND MAN4$
Of NE REP8UC OF 0OSo4
(woe on
-VE##CA ON
--
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-51-
e. Surat pengantaur
Surat pengantar merupakan Naskah pas yang digunakan untuke
mengantar/menya.mnpaflan barang ataru naska.h. Surat pengantar
dibuat dan ditaundatangant oleh pejabat suad dengan tugas,
wewenarg, dan tanggung jawabnya
Suunan urat pen.gan tar terdirt at.as
l) bagtan kepala, yang terdint ata
a lop naska.h dina;
b) tanggal dan nama jabatan/alamat yang dituju dan
e) tulisan urat pengant dan nomot itulis dengan huruf
kapital yang diletakkan scar stretrt
2 bagtan batang tubuh dalam bentuk kolom, yang terdirt ata
a noror urut;
b) jenis yang dikrir,
e) banyaknya naskah/barang dan
d) keterangan
a) pengrim yang berada di sebelah kanan, yang meliputi;
tl nama jabatan pembuat pengantar,
ta tanda tangan;
t nama dan NIP; dan
t4 cap dinas
bl penerima yang berada di sebelah ert, yang meliput
tl nama jabatan penera;
(a) tanda tangan;
( nama dan NIP
) cap din.as;
L) nomnor telepon; dan
to) tanggal penerimaan
Surat pengantar dikertr dalam dua rangkap, lembar pertama untuk

penerima dan lembar kedua untuk pengrim
Format surat pergantar tercanturn pada Contoh 13
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -52-
CONTOH 13
FORMAT SURAT PENGANTAR
a TERAN UM DAN K AA/ Nu4
J
po
l
@PKN0Of
4
(0TERM
-- Tot Bi.Ta
l]rt ow o [
==]
th
di rnp.at
TAR
SURAT PENGAN
NOOR
[1 ---l 6y
••
I
• •
;
.9-
Peg
.$.
fee.e
0 l
---
- - --
th6C. (f% f0.4 C
hf
Lg. L.
No Tpon
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-53-
FORMAT SURAT PENGANTAR

Le
Ngo LA AN #61$
PUC OF ANDO
So4
00try
6phone Ni
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -54-
d Surat Undangan
Surat undangan merupa.an surat donas yang memuat undangan
kepada pejabat/pegawad yang terse but pada alamat tujuan untuk
menghaii satu acarakednaan tertentu, seperti rapat, 4pacar,
dan pertermuan. Surat undangan ditandatangant ole peabat suad
dengan tugas, fungi, wewenang. dan tanggng jawa.bnya
Suunan urat undangan terdii at.a
I) bagian kepala, yang terdirt ata
a] kop naska.h dinas dengan nama jabatan yang dituli
men.ganal.an huaruf lapital tebal secara sire tris atavu op
naskah dinas unit kerja,
b) normor, stfat, lamptran, dan had, yang dietike di sebelah kart
di barwah kop nasla.h dinas,
e} tangqal pembuatan surat, yang deetke di sbelah kanan at
sjajar/sbaris dengan nomor; dan
d) kta Yth. yang ditulits di barwa.h hal", yang dleuti dengen
nama jabatan dan alamat yang edkertent surat.
2 bagtan batang tubu.h, yang terdint ata
a) alinea pembuka;
b) it undangan, yang meliputi hasnit, tan.ggal, waktu, tempat,
dan acara, dan
) alinea pent up
34 bagian kaki, yang terdint ata
a} nama jabatan, yang ditulis dengan huruf awal lapital dan
diakchin dengan tanda baca kom [.
bl tanda tangan dan narna pejabat, yang ditulis dengan huruf
awalapital tanpa encantu.l.an gelar; dan
) cap dinas
pada surat undangan perlu diperhattkan bahwa

1 format surat undangan sacra dengan format surat dinas, yang
membedakan adalah bahwa pthak yarg demi surat pad.a
urat undangan dapat ditulis pada lampiran;
2 surat undangan untuk keperluan tertentu dapat ber
bentu.k
artu; dan
3) surat undangan Jga dapat mencantumla.n had-h.al yang
diperlukan (misanya pakadan, kofrrast kehadiran, dll]
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-55-
Format surat undangan teroantum pad Contoh 14, 14b, I4e, I4d
dan I4
CONTOH I4a
FORMAT SURAT UNDANAN

YANG DITANDATANGANI MENTE RL
# ft
'
-- -
040...
lg6. f
==
I
L (
�
[±==]
.
�
(le%.l
i.
--
(
-- P.
------ ---
th f Ca
-- - 2..
·-•
4.
f
2
MR .0
lo.fee 4421$04...
• er
I
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -56-
FORMAT SURAT UNDANGAN

YANG DITANDATANGANI MENTE RL
Lad
lee
---
d
de
'
2
$%l
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-57-
CONTOH 14b
FORMAT SURAT UNDANAN

E - { wwmo]
£TERAN KUM DAN KAAI A4N
PUN0Of
S
(UT RM
f% fee
L Gd
i
$
0 (
lg 8 Jr -I
l.
·- [±==]
n
(t%
-
(fee4
--
•
Pd.
II
l4.
tho he
---
---•
-
hf
�- -
lL.
f
'
2
'
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -58-
FORMAT SURAT UNDANGAN

YANG DITANDA'TANGANT SELAIN MENTERI
' b?"t:rt '

$voe LAN AND-AN#041$
Of DH USC OF OOSM
(r0# try
---
d
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-59-
CONTOH ¢
FORMAT LAMPIRAN SURAT UNDANGAN
-
Le
fe
TAR UINDANGAN
DAf
'
2
•
•
•
•'
•
•
N. 4.ab
(fad
Non.Lg
NP
an9an)
---
z;
2+.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -60-
FORMAT LAMPIRAN SURAT UNDANGAN

ad
.• =•
LIST OF INVITES
'
2
•
•
•
•
•'
•
0
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-61-
CONTOH 144
FORMAT KARTU UNDANGAN MENTE.RI
Marphae 30ts.bl
c nu4 d mnrb nag.
ri
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -62-
FORMAT KARTU UNDANGAN MENTERI
NITER OF LAW AND HUNAN RIGHTS

Of THE REPUBLIC OF INDONE SAA
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-63-
FORMAT KAR'TU UNDANGAN SELAIN MENTER
II
KEMENTE#LAN HUKUM DAN AK ASAS ANUS.LA
REPUBLIK INDONE SAA
$EKRE
TAIS JENDERAL
mngl. a horn.at lh.Bp8lb/Sa
4.
ant tang9al
pull
trnpat
lap ha 30 ens.bl 9.
0 00. 010000 000 Lalo-la
ri Perng.an
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -64-
FORMAT KARTU UNDANGAN SELAIN MENTER

NI$TR OF LAW AND HUMAN RIGHTS

OF THE REPUBLIC OF INOONESIA
SECRETARY GENERA
yr030«%nu.yd%
end pent et n
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-65-
Nask.ah pleas Khuu

Na.ah dins khtu terdiri atas urat perjanfan, urat kuas, bent
acara, dan penguruan
Surat Peranjan
Surat perjanflan merupaka.n Nale.ah pin.as yang berist keepakatan
bersama tentang objek yang menglat antara kedua blah ptha.k atau
le bi.h untu.k melakanaan tinda.an atau perbuat.an bu.k um yang tel.ah
diepaat brand
Jeni surat perjanan terdint at;
a. Pera.njian Dalamn Negen
Peranjian dalam negent merupalan Naslh pin.as yang memu.at
kerja sama antar instant di dalam negent, bake di tnglat puat
mapun daera.h, yang dtbuat dalam bentu.k keepa.haran bear.a
[nota keepaharan) atau perjanplan era sauna
Peranjian yang dilacul.an antar instant pemerinta.h di dadam
negent, batk di pusat maupun di daerah dibuat dan ditandatanganf
oleh pejabat sesuad dengan tugas, fungi, wewenang dan tangung
jawabnya
Susunan perjantan dalam negert terdint ata
bagian kepala/judul, yang terdirt ata
aj fudual naskah perjanjian, yang memuat eterangan mengenad
nama dan logo lembage atau lambang ntgara yang bekera
am.a, orot, tahun penandatanganan, dan had yang
digerjasama.k.an,
b) hal yang dikerjaamaka, yang dtbuat secara singlat dan
menoermin.an st/subtant yang derasara..an, dan
cl judual, yang dituli seluruhnya dengan huruf kpital dan
dietakkan di teenga.h margin tanpa diakehn taunda baca ittk
2 bagtan pembukaan, yang terdirt ata
a) waktu dan tempat penandatang.nan, yang ditulis dalam
bentuk kalirat /huruf bulan angle dan dicantumkan
ebelum aura jabatan penandatango.n pad perm bu.an
keepaharan beraa (not.a kesepa haran) ata perjanflan
erjasa.a,
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -66-
b) pejabat penandatangan, yattu nama lengkap pefa bat

penandatargan disertad gelar dietakkan lurus di sebelah
kiri, ditkuti dengan nama jabatan, nama dan alamat lembaga
serta posisi perwakilannya dalarm perjanan,
c) dasar hukurn yang dijadikan dasar perjanjian kerja sama
harus dicantumka; dan
d pernyatad kesepahaan bersaa ttuk melakeuka
eatu kera sama, yang dirumus.kan dalam suatu kaliraf
yang diakhini dengan tada baca titik du()
3] bagan batang tubuh, yang memuat substansf yang terdiri at.as;
a) rang lingkup, yang memuat objek/b#dang yang
dikerjasamak.an,
b) lingkup kegiatan kerja sama, sesuad dengan ruang lingup
dalam kesepahaman bersarna yang ditandatangand
sebelumna,
c) lirgkup kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf b
dijabarkan menjadi tahapan program tahuman sesad
dengan bidang yang dikerjasam.akan
d) tasnggang jawab para pthake, yang dirurusk.an secara rine
berupa hake dan kewaft ban dalam kaftannya dengan
pelaka.nan kegiatan yang dikerjasama.k.an;
e) unit kerja pelaksauna yang merupakan unit yang ditunju.k
sebagad pelaksana keglatan yatu unit kerja seting.at
pimpinan tinggi mad'ya yang memiliki tugas pokok dan
fungi sesuadi dengan kegiatan yang dikerjasamakan,
f] tata ara pelaksanaan kegiatan, pembiayaan egatan, dan
permyataan bahwa Jadwal kerja akan dtbuat sebagad
larpiran dituangan le bth lanfut dalam kerang.a auan
kera program tahunan yang ditandatangand oleh para
pthak
g perubahan kerja sama berid klausu.la yang bers4fat
antisipast btla terjadi perubahan terhadap substansf yang
dikerjasarak.an,
h masa berlaku dan berakhirnya kerja sama;
l) klausul keadaan memaksa (force maene) yang memuat
keadaan atau waktu yang menyebabkan kegiatan yang
dikerjasamakan tidak dapan dilaksanakan sebagalma.na
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-67-
mestinya, dan
J] cara penyelesatan perselisthan atas perjanflan kera.am.a
) bagian kaki/ penutup. yang terdint ata
a) etentuan penutup, yang berisd pernyatan arutent.af
naskah kerja sama, rangkap 2 (ua) atau fumnla.h pi.hake
yang dikerjaamakan;
bl nama, jabatan, tanda tangan, dan cap para pthake; dan
c) dalam naskah perjanjian dibubuhi meterad seuad dengan
etentuan peraturan perundangundan.gon
Hal yang perlu diperhatlan dalarm perjanjian dalam negent adalah

bahwa Lam bang Negara bis.a dganttkan dengan logo instansf para
pthak seat dengankeepala tan beraa
format perjantan dalam negent tereanturm pada Contoh 1%, 1,

da 1
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -68-
CONTOH Ia
FORMAT SURAT PERJANJUAN DALAM NEGERT

YANG DITANDATANGANT OLEH PEJABAT NEGARA
w... { -- I
--
be
---
±er
r
-
•
1- -
-
-- I
%..
•
- ----·
• •- -·
--
'
'
•
4.
----· •• --
-·
••• ••
•
6.
-·
-- a -
4
....-· ' '
• -·
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-69-
CONTOH 15-2
•
e@YAN
•
NAN DN£VA.AS
• I
--
--
La
(4po
de
$.p-----
beg
tNTN LA
LAN
p...
Ph
(9.
--
- -
(flee
•
• .l
b%de
b..%.0PP.
b..
----
-
t fl
LZzt
- -
th $ Ca th g Cal
4
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -70-
CONTOH 1b-1
FORMAT SURAT PERJANJUAN DALAM NEGERT

8 3
..4
-
•
0.
---
[ze- I
-
--- - ----·
•
-- -
[Ezi=]
• •
__. ____
•
''4.....
----- =--
- -
_
•••••
•
,
4. -·
%
--
L==
Le
-=,, .• ,
04 -·
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-71-
CONTOH 15b-2
•
pY4AN
•d
==
sNuN DN£VAS
• -- l
-- ---
ENTN LA
LAN
(4a l• %. • p.
9 .Pf
•
•
'
--
- ·----
Lg.dee
«
or so ow «ow
--
-
veg"we
--
• • of
Luu°
.kt el
•
-
(ho he Cal
-
th Cal
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -72-
FORMAT SURAT PERJANJAN KONTRAK
6
TERAN UM DAN KASA/ NUS4
@PKN0Of SM fa of
(TERM
-
---
" - •
•
..h-
---
••
•••• ••
•
---.-----
•
••••
•
•
•
«
•
•
•
..-.
0...
------ ---
--- •
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-73-
b Peranjtan nternatonal
Perjanflan internalonal merupa.an pera.nflan dalam bentu.k dan
nama tertentu yang diatur dalam hukum internalonal, yang dibut
scara tertulis srta menm bulk.a hake dan kewajtban di bid.ang
hukum pub.like. Proses pembuatan perjanjian international diatur
trendiri seuad dengan etentuan peraturan perundang
undangan
Surat Kua
Surat kuas merupakan Nal.ah Dinars yang berisd pembers
wewenang kepada beadan hukumn/kelomnpok orang/ perseorangan atau
pthak lain dengan atas naranya tutu.k me la.k uk.an uatu tinda.k.an
tertentu dalam rang.a kedinaan. uunan surat kuas terdirt at.a.
l) kop naskah dinas, yang diletakkan scara simetris,
) fudual surat kuass, yang diruhis mengunalan huruf apital
ecara sletri; dan
3 nomor surat kuas, yang ditulis mengqunakan huruf kapital
cara stmetris di baa.h fudul
b. bagian batang tubuh, yang memuat matent yang dtkua.sak.an; dan
c. began kaki, yang memuat keterangan tempat, tangqal, bulan, dan
tahun pembuatan erta aura dan tanda tango.n para pthak yang
berepentingan, dan dibubuhi metered sesuat dengan peraturan
perundang-undangan
Format urat kuaa tercaturn pad Contoh 10a dan 1ob
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -74-
CONTOH 16a
FORMAT SURAT KUASA MENTER
MENTE#I HUK'UM DAN AK ASA$I MANUS4A

EPUBLIK INDONE SUA
agbert tang.bawl (n.an. pb.%t')Min turn d

.A Mus. fpbl ind0 • fnnbtl. puhlp0
Lt inn.and.i n.an.% not.ah fRpub 0 •

Kpah.nan Br.n8al. print fpubl ind0n l. d print.a
ngga $.ah.ab
lj$.n.
$bag bull.in.yt.1.0gad.$.y% bub fn.4

4a.1 p8t.0g bu tau du nu
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-75-
FORMAT SURAT KUASA MENTER

IIPlliaCI
MINISTER OF LAW AND HUMAN RIGHTS

OF THE REPUBLIC OF NOONE SA
h 0.god (nan oth mo.inn)Mir ofL ad llrn.a

gt of te fRepubic of iodooe»ae. ty author.es
lo s.lgon beta.lot the Government of the fepub ofindon ea. th

Mroeun of Undrtg been t Gov mnent oft fepubl of
inion • .dt Gowrnonnt et oonorning
000pro
N WINS$wee Of thaws.goedandsadti fut Porn 4a.ta

0ntidy of ihey of
(Nan of th.Mer of Lf
Muran Root)
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -76-
CONTOH 16b
FORMAT SURAT KUASA

YANG DITANDA'TANGANI SELAIN MENTER
E - -·-
TERAN UM DAN KASA/ 4NS4
£PKN0Oe4
(uR Jwwoo]
e
l
b. •
ooO
$uATA4
5ii
=-=
i.
of
4..
---4.
-
•
of -
-- - /
.z
•
- 4.
%. ..
-
---
f..
fee.
th fee
--
-- el lg
« •
.L.
•
L.
•
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-77-
3. Benita Aeara
Bernita a«ca.ra merupalan Na.ska.h Dias yang berisi tentang pernyatan
bahwa telah terjadi uatu proses pela.anaan egiatan pad wa tu
tertentu yang harus ditandata.ngant oleh para pthake dan para sat
Bernita a«cars dapat disertad dengan lamp#ran
Susunan benita acara terdii ata
I) kop naskah dinas, yang diletakkan secara simetris,
2) fudul berita acars, yang dituhis menggunakan huruf lea pital dan
de
takkan secara imetris; dan
3) nomor berita scars, yang ditulis mengunakan huruf kapit.al
da diletakkan scars simetrt di bear wah udud
b. bagtan batang tubuh, yang terdint ata
tulisan hant, tangal, dan tahun, serta nama dan jabot.as
para pthak yang membuat berita acara;
2 subtant berita acar;
34 keterangan yang menyebutkan adanya lampiran; dan
4) penutup yang menerangkan bahwa berit scare it dibuat
dengan se benar-benarnya
c began at, yang memuat tempat pelakanan penandatan$anan,
nama jabatan/pejabat dan tanda tangan para pt.ha.k dan para saks;
dan
d. lampiran, yang merupalan dolumen tambahan yang berist antara
lain laporan, notuend, memoni, dan/atau dafter eperti dafter
et/asp yang terkait dengan matent muatan suatu benita acar
Nakah dinas berita acara pemertkaan yang dilakula.n oleh pPNS di

lingkungan Kerenterian Hukum dan take Asst Manusda diafur
tenendirt seal engan etentuan peraturan perundang-undangan
Format bentta acara tercanturn pada Contoh 17a da 17b
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -78-
CONTOH 1Ta
FORMAT BERITA ACARA
E - { rwwoo]
~TERAN KUM DAN AA/ A4N
PUN0OESM
(ur RM
--- I
he f
l. rt
-
••
- "� 0
8RITA CM
___
oOM
--- -
ft. b
.-
,...
' (9 00ft ft
2 (pl. ..eh. et
'
- J=E- I
.....
2
..9b.
Dd i'-- I
[Er
_,--..
EDOM gtA.4
( (f% fg
-
lL. L
......
zzz
(f f.&
L.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-79-
CONTOH 1Tb
,_
FORMAT BERITTA ACARA PEME RIKSAAN
E - --
f(NE#N KUM DN A ASA$ NS4
@PKN0OM
(urER { ow o woe]
L.
RA
-- a.a
•' --
-
•
--- • • •
4- -
---
·-
•
--
---- .-.• •
-
-- -
6
- .-
--
o.
•
e.. ----
I
----
0
% ;:::-.;:.
6
----· •••
•
.a
--·-
' •
•
4
-
4' -- I
-
• •
6
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -80-
4. Pengumuan
Pengumuran merupa.la Na.ah Das yang memuat pemberitahas
yang ditujukan kepada semua pejabat/pegawad, perseorangan dan
golongan, bane di dalam maupun di luar lingkungan Kementertan
Huurn dan Hake Asa Manuia. Pengumuran dtbuat dan
ditaundatangant oleh pejabat yang mengurum.kan atau pejabat lain
yang ditunjuk.
Susunan Pengumuran terdirt ata
a began kepala, yang terdint ta
l) kop naslh din.as,
2 tulisan pengumuman dieant um.kan di bawah logo intans,
yang ditulis mengunakan huruf larpital scare simetris dan
noror pengumuran dcan turk.an di bewahnya,
34 keata tentang yang dicantumkan di barws.h tulisan
pengurmumas yang ditutis dengan huruf karpital scars
stretri; dan
4 rumusan fudul pengumuman, yang ditulis menggunala.n huruf
kapital scar stmetrte di baewah kata ten.tang
b. began batang tubuh, yang paling sedket zemuat
I) alasan perluny dibuat pengumumas
2) peraturan yang menjadi dear pembuatan penguruman; dan
3) pemberitahuan tentang hal tertentu yang diangap mendesak.
c. began kaki, yang terdint ata
l) tempat dan tangal penetapan;
2) nama jabatan pejabat yang menetaplan, yang ditulis dengan
huruf awad kapital dan diakehnt dengan tanda baca koma (J;
34 tanda ta.ngan pejabat yang menetapk.an; dan
4) nama lengkap yang menandatangani, yang dituhis dengan huruf
awal apita
Pauda penguruman perlu diperhat Akan bahwa

a. pengumuman tidak memuat alamat, kecualt yang dituju.k.an kepad
elompok/golongan tertentu dan
b pengurran brs.fat menyampad.an inorrast, tda.k meruat ca.ra
pelakanaan tend suatu peraturan
Format pengumuran teroan tun pad contoh 18
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-81-
CONTOH 18
FORMAT PENOUMUMAN
D - ·- { er too[
.TE#AN KU DAN KAAS AS
PROO SM
(TERM
.. -
%po
l. St
%.
#putt.A l« •
/
ooO
£NANG
[5iz7]
--
.+w
-----
•
#
--
D-
.4. ---
he.
%
--
th f
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -82-
FORMAT PENOUMUMAN
Agro LAN ANO 0MAN#47$

HE REP8UC OM NOONE SM
woe ur
4
fee.
4
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-83-
• Lapora.n
Laporan erupa.k.an Na.k.ah Dina yang memuat pemberttahtan tentang
pelaksanaan suatu kegiatan/kejadian. Lapora.n ditandatangant oleh pejabat
yang diera.hi tugas
Su.nan laporan terdiri atas
bagian kepala, yang memuat kop nask.h dinars dan udud laporan yang
ditudis dalam huruf kapita dan diletakkan secara stretris;
2.bagian batang tubuh, yang terdirt atas
a pendahuluan, Yang memuat penselaan tu, al.sud dan tufuan,
erta ruang lingkup dan sistematka laporan;
b matent laporan dan fa.ktor yang mempengaruh4 kegiatan yang

dulaanal.an;
e. hambatan yang dithadapt, dan hal lain yang perlu dilaporkan,
d. simpulan dan saran sbegad bahan pertimbangan; dan
e. penutup, yang merupakan akchr Lapora.
3. bagian kakt, yang terdirt ata
a. tempat dan tangqal pembuatan laporan;
b nama jabatan pejabat pembuat laporan, yang ditudis dengan huruf
awal kapital dan duakchint dengan tanda baca koma (4
e tanda tangan dan cap dins, dan
d. nama lengkap, yang ditulis dengan huruf awal kapital
Format laporan tercantu pad Contoh 19
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -84-
CONTOH 19
FORMAT LAPORAN
].a le[
II - -·-
TERAN KU DMN AAS Nu4
£PKN0OS4
(0TERM
%po
L
LORAN
NANG {z==]
4 fee.
fL
Md fa.
lg6
..
40.
• ego
c lg De j5= I
0 $.
ff
-- --
•
0
••
•
.. le
(h
NL.
Cal ==-�-
Ne
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-85-
E. Tela.ahan Staf
Tela.aha.n staf rerupalan bentu.k uradan yang diampadkan oleh pejabat
a tau taf yang memoat anahid ingk.at dan jelas mengenad ua tu
persoalan dengan membertkan jalan keluar/pemecahan yang disarank.an
Suunan telaahan staf terdint at
bagian kepala, yang terdint ata
a. op nasah dina,
b fudul telaahan staf yang diletakkan scars smetris di tengah ata;
dan
h.an
c. uradan sing.at tentang permaala
2.bagian batang tubuh, yang terdirt atas
a penoalan, yang memat pernyatan sing.at dan elas tentang
persoalan yang akan dipeca.hkan;
b praangqapan, yang memuat dugaan yang beralaan, berdaarkan
data yang ad, saling berhubungan ssuad dengan sttuasf yang
dih.adapt, dan merupakan lemungkinan kejadian di mas yang
akan datang
c. faketa yang mempengaruhi, yang memuat fakta yang merupakan
landaan ana.hits dan pereahan persoala.n,
d analists pergaruh praanggapan dan fakta terhalap persoalan dan
altbatnya, hambatan serta euntung«un dan kerugiannya,
pemecahan atau car bertinda.k yang rung.in ata dapat
dilakuk.an;
e. impulan, yang memuat inti.ant has] dikeut, yang merupeak.an
ptlthan cara bertinda.k atau jalan keluar; dan
f. tindakan yang disarank.an, yang memuat scar ringlas dan jelas
saran atau usual tindaan untuk mengata peroala.n yang
dihadapt
3. bagan kakt, yang terdirt at.as
a. nama jabatan pembuat telaahan staf, yang dituls dengan huruf
awal kapital dan diakchrt dengan taunda baca koma (J
b. tanda tangan;
e nama lengkp dan
d dafar lampiran
Format telaa han staf terantumn pad Conteh 20
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -86-
€oNTOH 20
FORMAT TELAAHAN STA
E
l
• - . •. .a.
4b. .4 •
C 9gl
-e.4
9
l.
D4el
-..$.
4...
... • a
f.. p..
•• h. 0.
Ere
f
- ---
-..
e h. ... 6.
pee.g.
e.$.
..%%
%
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-87-
F. Na«leh pleas Lanny.a

Jenis naska.h dinas latnnya di Lingkcungan Kementertan Hukum dan Hal
Asa.st Manus terdint ata seerttfket, piagam penghargon, urat tand.a
tamat pelatthan (srrp_ otula, formulir, dan slaran prs
sertfkat
Jeni ertiflat terdint ata
a. Sert±flat Kegiatan /elatihasn
sertifket kegiatan/ pelatthan merupalan surat penghargaan atau
surat keterangan tertulis yang tercetale dan dikeluarkan oleh
Kernenterian fuum dan Mak Asal Manuia dan ditandata.ngand
oleh pejabat yang berwenang sebagad bulet telah mengkuti suatu
egiatan/ pelatthan. Sert±flat kegiatan/pelatthan ditandatanganf
oleh pejabat sad dengan tugas, fungi, wwenang, dan tanggung
jawabnya
Susunan sertfleaat kegiatan kegiatan /pelatthan terdirt atas
a) logo pengayoman;
b) fudual ertfket, yang ditulis dengan huruf lpital scars
imetris; dan
) noror ertfket, yang dituis dengan huruf leapt.al scars
simetris
di bawah fudul.
2 bagtan batang tubuh, yang terdir atas alinear pembula, isd, dan
penutup; dan
34 bagian kaki, yang terdini ata
a) tempat dan tangal penandatanga.nan
bl nama jabatan, yang dituhis dengan huruf awal lapital dan
diakhint dengan tanda baca koma (J;
c) tanda tangan pejabat;
d) nama lengap pejabat/penandatangan, yang ditulis dengon
hruf awallapttal tapa encanturk.an gelar; dan
e) cap dinas yang digunaka seuad dengan ketentuan.
Hal yang perlu diperhattkan bahwa untu.k eertkeat pelatthan

mem±lli lembar kedua yang beriskan daftar mata pelajaran dart
pelathan yang tela.h dukeuti
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -88-
format srtlet kegiatan tercant urn pad.a Contoh 21a, 2lb dan
21.
CONTOH 21a
FORMAT SERTF[KAT
II
SERTIFIKAT
oo
D..
-
--
l4if
th h Cal
•
l(
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-89-
coNToH 21b
FORMAT SETI#TKAT PELA'TIHAN

(Lembar Depan)
Ke@NT9AN
m
UK'UM DAN KASA 4ANS
POUK NOONE
SM
SERT KAT PELA TIAN
�-- .......
e
•% A... %
f
en
hgL
%%
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -90-
CONTOH 21
FORMAT SERTITKAT PELA'TIHAN

(Lember Belakang
D
'
2
die
•
'
2
• f-
•
'
2
•
th
•
--
lg
NL.
Cal
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-91-
b. Sertifkt Pro«duke ukun

sertflat produke hukum merupakan Nakah Dias yang memu.at
lee
botjak.an yang berstfat menetaplan, mengatur, yart.g berlacu
sbagat alat pembuktian. Sertifkat produke hukeum diatur tersendiri
dalam peraturan perundang-undangan latnnya
2. Paga Penghargeaan
agar pengharga.an merupakan surat atau tulisan resmi yang beris
pernyataan pemberiaan hake atau peneguhan ssuatu had yang berstfat
penghormatan. Pagam penghargaan ditandatangent oleh pejabat sesuad
dengan kewenangnnya
Suunan piagam penghargaan terdint at
a began kepala, yang terdint ta,
lop nask.ah dna, dengan nama abat.an at aura
Kementertan yang ditulis merggeunakan huruf arpital scar
sire tni,
2) ulian Pagm Penghargaan, yang ditulis dengan hruf kapital
dan dean tum.an di beawa.h naa abar tan atau ementerian
ecara slmetr; dan
3) ulisan noror, yang ditulis dengan huruf kapital dan
dicantumkan di barwa.h tulin Pagan fengharguancara
sire tri
l) uradan beristkan pejabat yang memberikan penghangaan,
2 identitas penerima penghara.an, dau
3) uradan prests/keteladanan yang telah dicapad atau
drwufudkan
e. bagan kakt, yang terdint at
I) tempat dan tangal penandatanganan;
2 nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis dalam
hurufkapital dan diakehint dengan tanda baca koma (J;
3 tanda tangan pejabat yang menandatangent dan cap dinas; dan
4) nama lengkap pejabat yang menandatangant, yang dituli
dengan huruf kapital, tanpa mencanturk.an gelar
format piagam penghargaan tercantum pada Conteh 22a dan 22
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -92-
CONTOH 22a
FORMAT PUA6AM PE.NGARGAAN
+ ,.._..._I
--•
NE# MK.UM DAN KASA$/ NUS
£PKN0Oe
g=e-
PIAGAM PENGHARGAAN
···········•·•···•·····••·····················•·
No
De%%.
-
0TERA/PERE04
i
;-]
-
--- •
i-]
---
--
••
-
th Cal fl
• ' •=
d
Le
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-93-
€ONTOH 22b
FORMAT PUAAM PENOAROAAN
II
PIAGAM PENGHARGAAN
Di..
lg
l4.
th h Cal
•
lL. -
l
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -94-
3. Surat Tnda Ta.mat Pelatthan (s119

Surat Tada furn.at elath.an (g11p 4oerupeal.an suatu bu.kti yang .ah
bahwa ses«orang telah slesat dan lulu mengtkuti pelatthan. grp
ditandatangant oleh peabat yang mempunyad fungi, tugas, wewe na.ng
dan tang.g jawab di bdang pengembangan sumber daya manus.a
Susunan grrperdirt at.
a. began kepala, yang terdiri ta
I) kop nasleh din.as dletakkan scars smetris dan dengan huruf
kapital; dan
2 tulian Surat Tada frat Pelatth.a decant um.la.n di barwa.h
kop, ditulis dengan huruf kapital tebal ecara scare smetris
dan noror dcantum.kan di bawahnya
b. bagtan batang tubuh, yang terdint ata
l) daar hukum;
2 identitas pert,
) tulisan lulus yang dituhis dengan huruf kpital; dan
4 nama pelatthan yang dukeuti dan tangal pelakanaannya
c. began kaki, yang terdint ata
l nama tempat penanda tangaan;
2 tangqal penandatanganan;
3 nama jabatan penandatangan, yang ditulis dengan huruf kapital
pad etlap awad ata,
4) nama pejabat penandatangan, yang dituhis dengan huruf kapital
pad etlap awalkata; dan
4 tanda tangan dan cap dins
gsrrp dertat lampiran yang beris mater pelatthan yang

diselengqarakan dan ditandatangant oleh pejabat yang mer punyad
fungi, tugs, wewenang dan tangeng jawab di bidang pengembangan
umber daya man
format srrp tercauntum pada Contoh 23a dan 23b
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-95-
CONTOH 23%
£
MNT#AN LUM DAN ASAS4 ANS.A
@Pu~tK NOONE
SM
SURAT ANDA TAM'AT PELATHAN

i
do Ad or be
-
El ..--
w
hL
hp
Pg.Ge neg. f
TELAH MENGIKUTT
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -96-
CONTOH 23b
TAR AMATA PE NDID#KAN DAN PELA T'IAN

DAF
MD.
'
2
•
die
'
2
•
• fee
'
2
•
--
lip
th h Cal
lg.
f
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-97-
4. Nofula
Notula merupal.an catatan sing.at engenad alannya rapat
(persidangan) srta hal yang dtbicaralan dan diputusk.an dalam rapat.
Notula merupakan dokumentast penting yang dicatat oleh otulis
Notula ditandatangant oleh pejabat sesuad dengan tugas, fungi,
wewenarg, dan tanggung jawabnya
Suunan notula terdirt ata
l) kop naslh dleas; dan
2 tulian notulayang dicantuml.an di barwa.h kop dan ditulis
dengan huruf kapital scare simetri
l dasar, beris surat undangan yang mendasart pelaanaan
fapat,
24 waktu dan tempat, berit waktu dan tempat pea.kanaan rapat,
3)agenda, berisf pokok pembahaan rapat secara stngk.at;
) peserta, berit daftar peserta, dan
pelaanaan rapat, berit uurada.n mengen.ad per.ban,
pembahasan dan kestrpuan
e began kakt, yang terdirt ata
l) tempat dan tangal pembuatan notula;
2) kata Notulis, yang dikuti tanda baca koma (J,
34 nama jabatan yang mnengetahuf pembuatan notula, yaltu atasan
otuli yang mengtkuti rapat, yang ditulis scare stmetris dan
diakeht dengan tanda baca koma (# dean
4 nama lengkap pejabat yang mengetahut pembuatan notula, yaltu
ataan notult yang mengkuti rapat, yang ditudis dengan huruf
apital pad setap awalk.ata.
Pada notula perla diperhatan bahwa unu.k notula fapat pimp#nan,

diampaan kepad sluru.h peerta apat dengan naska.h dinas
orespondent
Format not ula tercantum pad Contoh 24
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -98-
CONTOH 24
FORMAT NOTULA
.h.%.$.4.4.
•
eo.
----
D.. Oh
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-99-
• Formulir
Forruhr erupa.an bentu.k pengaturan alo.st ruan.g atau leer bar
nas.ah untu.k menatat berbagad data dan inforrnaat.F'orrulr dtbut
dalam bentu.k lartu atau lembaran troeta.k dengan fudud tertentu
berist keterangan yang diperlukan, format formulir diatur tersendin
eua dengan eutu.han unit kerja foasing-masing. sesuad etentuan
peraturan perundang-undangan
6. Sia.ran er
saran per merupakan Nask.ah Dias yang beris± bahan bertta
mengenad kebijakan yang tea.h dietaplan ole h pimpinan atau kegiatan
yang alan dan/atau telah dlaleanal.an sebagat baha.n penulisan
wart.awan. Slaran per di boat dan dtandatangan oleh pimpinan aunt
kerja yang mempun yad tugas dan fungi kehumas.an
Susunan laran pens terdirt at.as
a began kepala, yang terdint ta,
I) kop naskah dinas, yang diletakkan scar simetris; dan
2 nomor dan judul siaran pens berada stretrt di barwa.h lop, dan
ditubis dengan mengunalan huruf kapital
b. began batang tubuh, yang memuat informast dan kebijakan yang
hanus deta hut oleh publike relahut pembenttaan media mass; dan
e. began kakt, yang terdint at
penangeg jawa.b, yang dituhis di sebelah kanan bawah,
2 nama unit kerja yang memnpunyad tugas dan fungi ke humasan;
34 tanda tangan pimpinan unit krja,
) nama pimp#nan unit rja,
4 nomor kontake informal lebh la.nut;
0l nama pejabat atau staf yang dapat dihubung dan
7) nomor telepon yang dapat dihubung4
Format saran per tercantum pada Contoh 2
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -100-
CONTO 25
FORMAT SUARAN PERS
a - fag(TE#AN KM DAN A ASA$ 4AN
%le
L
£PUN0OS
(ur RM
f
el
{ ow rt ow
o[
N0Mo#
SM PERS
{a= I
[3ii]
Loe a I
w
I
....
·--
]Lal toe.d
.4.
4.
(4l
l. h<
-- ••
e
° ---
to..
e
e
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-101-
d
$voe LAN ANN441$
Of NE #PUC OF N0OS4
0r0 UT)
Pe
.0to4
et0 U¥
eet0 0e
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -102-
BAB II
PENYUSUNAN NASKAH DANAS
A. Persyaratan Penyuunan
Setlap Naskah Dias harus merupalan inti.ant dant pemkiran yang rngk.as
dan jelas uad dengan malad dan tufuan dibuatnya Nasleh pins, yang
dun secara sitematis. Dalamn penyuunannya, perlu memperhat.an
yarat-yarat sbagad bertkeut
Ketelitan
Delam membuat Nash Dina harus nenoenmoan eteltian da.n
kecermatan, bake dalam bentu.k, susunan, pengetk.an, ii, struktur,
kaidah ba.ha.a, dan penerapan kaidah ejaan i dalam pengetAkan
2 Kelasan
Na.ah Dina haru temperlthatan ejelaan ma.sud dant mater
yang dimuat.
3. Logs dan Singlet
Nakah pin.as harus enggun.aka Bahasa Indonesia yang formal,
logs, efeketf, singlat, podat, dan lenglap sehinga muda.h dipahard
bag pthak yang menerima Nak.ah Dina
4 Pembauan
Nakah Dias harus taat mengkuti aturan baku yang berlaku shingqa
dapat menjamin terciptanya arsip yang autentske dan da pat
diadalkan/reliable
B. Penyuunan onep
Nakah Dias diciptakan ata instatif pejabat esuad dengan tugas dan
fungtnya, diposf pimpinan, nota dinas dart pejabat tertentu sbag
kebaruan al bat pelakaaan jab tan
2 Konsep Maske.h Dinars harus dietujut terleboth dahrulu oleh pejabat yang
menandatangan4 Nak.ah Dias
3 Konsep Mask.h pleas rahat.a dapat dibuat sent oleh pejabat
penandata.ngan, kemudian dicatat dalam formulir tersendint yang
dipisahkan dart Na.k.ah Dias lain
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-103-
€ Pengettkan, Piaf dan penandatang.nan

Kone tujut dtkttk ranglap dua
p yang telah die
2 Rangkap kedua lembar terakhir dibuatkan kolorn paraf yang dle takl.an
di sebeLah lent barwa.h
3 Sebelum ditandatangant oleh pejabat yang berwenang konep Nasleh
Dias harus dipaaf terebut.h dabulu paling elet oleh du pejabat
pada dua enpang jabatan strukturad di barwahnya
4 Nakah Dias yang konepnya dtbuat oleh pejabat yang alan
menandatangad Na.ah Dina tene
but tidak mererluan paraf
$. Nakah Dias lembar pertama dan kedua ditandatangani oleh pejabat
yang berwenang
6 Untuk menjaga kerahaslaan, pengettlan Naslh pin.as rahas.la dike
lola
aura tern4e
Contoh kolom paraf untuk urat yang ditandatangant oleh Pmpinan 0gl
Madya
NAM JABATAN PARAF TANGOAL
engawas
Administrator
Pmptn.an Tgqi Prata.ma.a
Coto.h kolom peraf untuk urat yang ditandatangand oleh Piepinan Tigg
pata.a
NAM JABATAN PARAF TANGOAL
oneptor
Pergarwas
Administrator
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -104-
D. Nara Jabatan/Unit Kerja pada Kepala Nale.h Dina.s

Unruk membertkan identifkeed pada Nasleh pin.as,pada halaman pertara
Nask.ah picas dicanturk.an kepala Nask.ah pin.as, yaftu nama abatan ata
nama unit kerja. Nara jabatan digunalan untuk mengidentflea tk.an
bahwa Naslh Dias ditetaplan oleh pejabat negara, sdangkan nama unit
kerja digunakan untu.k mengidentlet.kan bahwa Nask.ah Dias
dietaplan oleh pejabat yang bukan pejabat negart. Pencantuman kepala
Nas.kah pleas adalah sebagad bertkeut
Kepala Nasleh Dias dengan Nara Jabatan Mentert Hucum dan Hake
Asai Man
Nana jabatan dan Lambang Negara hanya digunakan untu.k Na.k.ah
Dias yang ditandatangan sndirt oleh Mentent Huleum dan Mak Asa.sf
Mau. Kepala Nakah Dias berturut-turut terdirt atas gam bar
Lambang Negara dan nama jabatan yang sluruhnya dituli dengan
huruf lapital, dicetake di atas scare stretrt. ferbacoding.n ukcuran
Lambang Negara dengan huruf yang digunakan hendaknya serest dan
eua engan ukurankerta.
2.Nara Unit Kera
Kop surat unit kerja yang terdit atas logo pengayoman, nama unit kerja
dan alarat lenglap digunalan untuke Na.kah Dias yang
ditandatangand pejabat yang berwenang. Kop surat unit kerja ditulis
dengan huruf kapital
E. Tnglat Keaslian
hgkat keaslia Nask.ah plas mnerupal.an kategon Nale.ah Dias yang
didasarkn at.as apek yundi formal
Alf merupakan naskah dinas yang ditandatangand oleh pejabat yang
berwenang da dibubuhi cap dins, dan/atau Quick Response (0#
code
Salinan atau turunan merupal.an saloan ecara eseluru han naa.h
dias yang tidale berbed.a dengan surat asinya (dapat pula berupa
fotolopt
Pauda umumnya, Nask.ah pin.as dapat disalin untuk kepentingan
tertentu. Namun, ad ptg turunan atau sahinan lfu diperintah.k.an
trendies dala Nakah pi/as terebut, yaltu Na.kah pins yang
berbeentuk keputusan yang bertfat penetapan. perempatan perintah
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-105-
penyamped.an salt.nan dalam suatu eputuan tempatk.an sebe hum

petka
Salinan atau turun.a Na.k.h pines yang ditandatangant Menter
diautenttkast oleh Sekeretarts Jenderal atau pejabat yartg ditunju.k.
3. fettles adalah salinan dart keputusan yang hanya memuat began-
bagian yang dipandang perlu untu.k dike tahut oleh pthak yang
berkepentingan
fettle.an bianya merupeak.an perinta.h yang dicantumkan dalam
Nask.ah Dias yang beerbeentu.k keputuan. Pertntah penya.mpatan
pet.an dalam eputuan itempatan seudah penutup dant
eputuan
et±keen dant keputuan yang ditandatangant Mentent diautentkasf oleh
sekretari Jenderal atau pejabat yang ditunju.k.
4. Terbusan adala.h hall perggandaan Mask.ah pins yang harus
disampatkan kepada pt.ha.k lain sad dengan yang tertera dalam
Nakah Dias dan berstfat pemberitahuan
fenomoran Aas.k.ah Dina

enomoran Nasleh pin.as merupalan begian penting dalam proses
penciptaan a.rip, Oleh arena ltu, susunanny.a haru dapat member.an
kemudahan penyimpanan, pengamanan, temu badike dan pentlatan a.rip
a Penomoran Na.kh Dina.s dissuadkan dengan Pola Kl.fleet dan
a.
mengacu kepada penandatanga Na.k.ah Dina
Nakah dinas arahan yang berstfat pengaturan dan penetapan
yang ditandatangent enteni, pengelolaan kode dan nomor
dilauan ecara terpusat oleh unit earipan Biro Lum
Sekretaria.t Jenderal Kementerian lulu dan Ptak Aas Manuia,
dangkan nask.ah dnas korespondenst yang ditandatanganf
Menteni, pengelolaan lode dan orot auk.an ecara terpusat df
Tata Usaha Menteri
a.2. Naslah pins yang ditadatangant oleh pejabat eselon
Pegelolaan kode dan nomor untuk Nasleh pines yang berstfat
arahan dan orespondent auk.an scar terpusat oleh unt
kearipen pl di fat Usaha Unit Elon f
a.3. Nasleh pins yang ditaundatangan oleh pejabat eselon tf
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -106-
Pengelolaan ode dan noror untu.k naska.h din.as bent.fat arah.an

(naslh dinas penugasan) dlakuk.an di fat Usaha mnasing-masting
Unit Elon If
a.«4. Nale.h pins yang ditadatangant oleh pala Kantor wlaya.h
Pengelolan ode dan notor dlakeuk.an sear terpusat ole h unit
kearipan di agian Umun pvt Administrasf
a.. Nask.ah Dimas yang ditaundatangauni oleh Kepala Unit Pelakana
Teknis
Pegelolaan lode dan nomo lakukan oleh subbagtan/uruan
Tata Usaha pada Unit elakaa ells masting-masting
b. Tata Cara Penomoran Naska.h pin.as

b.t. Penormoran Nakh dins ara.han yang sfatnya pengaturan yang
ditandatangan oleh enteni dan pinan Tigg1 Madya dituhis
aa berurutan sebagad bertkeut
ontoh penomoran nas.leach dears peraturan yang ditandatanganf

oleh Mentent Hukum dan Hake Asast Manusda tentang feta Na.la.h
bias di lngkungan Kementerian ukeumn dan Mak Asa.st Manuia
f
Nono
Noor
f
Tuan
Tahu
,_
' 2 3 •
Noor 15 an 2016
Norm& 15 1Ahun 2016
Contoh penororan nas.k.ah din.as urat edaran yang

ditandata.ngant oleh Seleretaris Jenderal tentang Pengunaan Surat
Eeketrork Dias ementerian Huumn dan Mak Aast Manuia;
Ko unit
'
$EK
Gan
date
2
.
o
ur
3
0f
o
-
•
ode
.ah
$
n
ao
SEK-01.11.02.03 T»hun 2017

ii
'
Koe
gr
02 0 '
au
'
faun 2017
b.2 Penormoran nakah die.as penetapan yang ditandatangand oleh

Mentent, Pejabat Pimpinan Tr1ggt Mady«a, Pejabat Pmpinan Tog9
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-107-
Pratara, da Pejabat Administrat ditudi scar berurutan

ebagal berkeut
Contoh penomoran urat eputuan yang ditandatangant oleh

Mentent fukum dan la.k Asst Manus terkalt pen.gangkatan
jabatan struktural
0 unit Gar No had 0 and 0
au
date ut ti .ah i og
' 2
.
3 • ' • ' •
=
--·�·-
0 KP 03.0 faun 2019
ontoh penomoran surat keputusan yang ditandatangant oleh

Kepala Kantor wlaah Aceh terlat pengelola keuangan.
-
ode
Gar No fd Ko Ted. ode
•
du atun
Uh $ f f g
Ket
w'
2
.
3
0t
• '
Ku
• '
0.0
•
tau 2019
4
•
Contoh penomoran surat keputuan mutat nonstrukturad yang

ditandata.ngan oleh Kepala Lem.bag ferasyarakatan Kela.s I
Cipinang
Koe
- -
Koe Koe
o
•
t ad ad. ode Gs Noor Toda 0
Unt n
j ti er d un ti an9.
Un
Kt "
'
wt¢
2 3
A$
•
. ' •.
A$f
'
13
• •
KP
1¢ ff
04 0
12
Tatun 2019
W.10PASPAS.1-13KP.06.04 .01 1±hun 2019
b.3. Penororan nask.ah dinas penugaan yang ditandatangant Menteni,

Pejabat Propinaun egg Madya, Pinpinan Tigg1 Madya, Pepin.an
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -108-
Tg Prata.ma, dan Pejabat Atnistrast ditudis scara berurutan

ebagal berkeut
penororan surat perintah/surat tugas yang

ditadata.ngan ole h Menteni Hukum dan Hak Asai Manuia
ode
Uot
'
Mi
-
Gars
2
.
•
ode
3
KP
fo
ti
•
ode
ag
'
04 0f
-
Gs
6
.
�
ur
01 '
_.,.,- -.,
Contoh penororan surat perintah/urat tugas yang

dita.datangand oleh Sere
tarts Jenderal
- - - ..'
ode Gani Koe aod Koe Gan o
(a ti g
f 2
' • ' 6
$6K . � 04 0t . 0f
SEK -KP.04.1 -01
b.4. Penororan mas.ah di.as corespondent dan naska.h dina

kehuas yang ditandatangant Mentent Hu#cum dan Mak Asad
Manuia, Pejabat Pepinan Tigg1 Madya, Pejabat Prpin.an Tgl
Prata.ma, da eabat Administrast ditulie car berurutan
ebagal berkeut
ontoh penomoran surat penyamped.an Racangn Undaung

Undang (Rtut} yang ditandatangaunt oleh Menter ukum dan Mak
Ai Maui.
ode
Uot
'
M
-
Gr
2
.
ode
.a
3
p
fao
l
•
Koe
g.
$
010
- ..•'
Ga
6
.
le
ff . -n
ontoh penororan surat uula.n penghapusan be.rang milk negara

yang ditandatanganj oleh epala Kantor wlayah DKL Jakarta
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-109-
Koe
Uot
'
wt0
-
Gar
2
.
Koe
ma.ah
3
8
Ted.at
•
ode
ng
•
04
06.
-
Ga
6
.
Ne
ur
,
0
fl
Ketraga
Penetapan lode bag tpr ditetaplan /ditentulan oleh Kantor
wlayah yang bersangkutan. Untuk kesragaman, kale tprr harus
menoermn.an ode unit dart unit eelon l yang berangkutan
ara numentk. Contoh PAS.I, PAS.2, PAS.3, dst.
b.. Penomoran nas.ah dinas korespondent dan nasol.ah dias khuus

yang ditandatangan oleh Kepala Unit Pelak.sane Teles ditulie
cara berurutan sebagad bertkeu.t
Contoh penomoran surat ulan blaya pinda.h pentun yang
.. -
K0 ant
Ket
ditandatangant oleh Kpala Kantor lmigra Klas f Meda
fan.
0
Uot
Ur.
ad
ti
Koe
um
-•
Gar 0 ad.
i
ode
ng
-
Gan Noor
ur
'
w2
2
-3 • • f
6
.
w.2it Mr.1-Ku.01.01-02
7
Ku
8
'
0101
0
.
ff
02
Hal- hal mengena penomoran surat sudah diatur terndirt daam

Perafuran Menteni Hucun dan take Aas Manuia ten tang
Klatfkat Arip ementerian ucum dan iak Aas Manus
e. Tata Ca Peomoran Na.ska.h Dimas yang ditandatangand berdasark.an

gariewenangan penandatanganan at.as naa (a.n)
Atas nama yang disingkat fa.n) digunakan ptla pejabat yang
menandatangauni surat dinas tel.ah dibert kuas oleh pejabat yang
bertangang jawab, berdaarkan bdang fgas dan tang8ng jarwa.b
pejabat yang bersangkcutan fggung jawab tetarp berada pada pejabat
yang melimpahkan wewenarg dan pejabat yang menerima pelimpahan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -110-
wewenang harus mempertangqungarwabola.n kepada pejabat yang

melimpahkan wewenan.g Penomoran as.ah dinas teradt dengan
ha.n wewena.n.g tense but berdaark.an kepad penanda tar.gan
pelimpa
nas.ah dinas drakud
• Pendistntbus#an
Pendstntbutan adalah penyampaan Aas.k.ah Dina.s kepada pejabat ata
non pejabat, bagk di dalam maupun di luar lingkungan Kementertan
uum dan Mak Aas Manus
Sasaran Pendistntbutan
a Peraturan Menter
Peraturan Menteri didstrtbustk.an ke dalam atapun e luar
lngkungan Kementerian, pl«trbust di dalam ditujula kepad.a
seluruh pejabat eselon f dan ll, sedangkan ditrtbust keluar
disampad.an kepad eluruh tntans pemerintah yang mempunyad
kaftan langug dengan matent Peraturan Mentert. Penditrtbutan
Jugo dapat dilakukan kepada mayara.lat umum
b eputuan
Penditribula.n eputuan dapat berupea salnan ata pet.an
Salinan keputuan dapat didstntbustlan kepada pejabat yang
car tegas dcantunan dalam keputuan dan kepada pha
pthak lain yang dianggap perlu Sementara itu petkan
duditrtbust.la.n lepada pejabat yang secara tegas
diperntahkan/ditugaskan dalam keputusan
c. Instrukf
lnstruks duditrtbustkan kepada pejabat yang dintruktk.an
ebagadmana teroan tum dalam lnstrut
d Petunfuk Pelakcanaan /Petunjuke Teles
Petunfu.k pelakanaan/ petunfu.k teknis ditrtbukan kepad.a
seluruh pejabat atau petruga yang ala melakanakan isl petunju.k
e. Surat Edaran dan Pengumuman
Pedistributannya dalam bentu.k salinan yang ditujukan kepad.a
para pegawad ataru orang orang tertentu
f Surat pleas, Nota Dinas dan Laporan
Pendistributannya dalam bentu.k urat dina ash, tembusan, ata
lampiran. Surat dinas alt diampadkan kepada orang atau pejabat
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-111-
yang dituju Terbusan di.mpal.an kpad orang atau peja bat

yang dcantuman dalam surat din.as ash. Lamp#ran merupa.k.an
esatuan dart urat dinar at. Untuk uatu epentingan tertentu,
rat bias, not.a donas, dan laporan dapat didstnibutan dadarn
bentuk sahinan
g Surat Pertntah/ Surat Tug

Surat perintah/surat tugs didstrtbusdkan kpeada orang ata
peabat yang scara tegas diperintahkan /ditugaskan dalam surat
perintah
a urat perintah/surat tugas mempunyad onsekuenst tertentu,
surat terse but diditrtbustkan jga kepada unit yang terkait dengan
onekuen.st terebut. Yang ditnbutan berupa sahinan surat
perintah /surat tugas
h Surat Keterangan /Rekonendad
Surat keterangan diditrtbusflan dalam bentuk urat ash kepad.a
orang atau peabat yang memerlukan keterangan dan ptla ada dapat
fga dalam bentuk tembuan
f. Surat Pengantar
Surat pengantar diditrtbustkan dalam bentu.k surat alt dan
etela.h mendapat tanda tangan dani penerira dimpan dala a.rip
i pengrim
2 Hal-hal yang harus diperhattkan

a. Serua urat diampad.an sea dengan ketentan dan prosed ur
ebagadman.a diperuan dalam pengama.nan surat
b. Surat yang bertfat rahaa disamnpatkan dengan mengqunala.n
amplop ranglap dua. ode erahas.ta.an surat hany.a dcanun.k.an
pada amplop dalam.
e Surat-surat yang tel.ah disampatkan diatur melalut ketentuan dan
prosedur penguruan urat, yatu
I dikeendalkan dengan sarana pengendalian yang berlaku;
2 didposisk.an suad dengan kepentingannya, dan
3 ditmpan dalam filing stem menjadi satu relamar
egiatan/pert/wa seja.k perencanaan, pelaanan, sarpa
dengan seleat kegiatan dan evaluat.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -112-
d Melanie pengamanan surat ebagad arip terdirt at.a

l) pemtndahan arip inaketf dart Unit Pengolah lee Unit earsipa.n
dalam lingurgan Kementertian Hukum dan ak Asa Manude;
)pemunahan a.rip esuad dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan; dan
] penyera.ha.n a.rip permanenkepada Alp Nasional
H. Derajat Keepatan Pengirman Surat

peerajat kecepatan adaah tingkat kecepatan pengirman surat menurut
leeharun samped atau ttbeanya kepad ala.mat yang dituju. Untuk
kelancaran pengtrman surat, semu.a pi.hake yang terbtbeat harus
memperhitung.an faketor eamanan dan era.has.an, ketepatan wa.tu,
dan saran
Macam Derajat Surat
a. Amat Segera /lat adala.h surat dinas yang harus dielesadkan/
dikerten /disampatkan pada hat yang sama dengan betas waktu 24
(dua puluh mpat} jam;
b. Segera adala.h surat din.as yang harus dielesadkan/
dikertm /disampatlan dalam waktu 2 24 (dua kalt dua puluh
empat) jam; dan
c. Bia adalah surat dinas yang harus dielesadlan/
dikerten /disamnpeatkan menurut urutan yang diterma oleh began
pengirman, suad dengen jadwal perjalanan caraka /kurr
2 enempatan Tngkat Klas/lest dan Drajat Surat
igkat klatfkest dan derajat surat dicantumlan dalam kepala surat
yang menunfukkan fat urat, ssuad tingk.at klatfkaet yadtu a.rat
egera /klat, gers, atau bias
Kata bl.a.balk untuk tingkat klafkast maupun untu.k tingk.at
derajat surat, tidak perlu dicantumla.n dalam kepala surat yang
menunfukkan stfatnya
3. Kategoni Keamanan tnforrasf
Bia/terbu, trbat.as, rahasia dan sangat rah.ala euad keen tuan
peraturan perundang-undangan di b4dang item klatfkt kea.ranae
a.rip dinami dan ha.k ales a.rip dinar#
4. Lampi.ran
pa.lam kepala surat yang menunjukk.an lamp#ran dimuat umlah lembea
atau berlas yang dilampirkan. palam hal yang dilampirk.an tu terdirt
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-113-
atas lembaran-lembaran, eukup ditulis dengan fumlah lembar, tapt pk.a

yang dtlampirkan itu banyak yang terdirt atas kumnpulan makalah atau
kumpulan laporan dalam satu bendel, maka ditultk.an fumlah berkas
Conteh
Lamptran lira le mbar;
Lamp#ran du berka
• Hal
Pauda kepala surat yang menunjukkan had, dimuat masala.h polo.k yang
menjadi list surat. Jtka ma.salah polok terse but banyak dan panjang
kalimatnya, penyebutan terse
but diperingk.at, tetapt tetap haru
men.gqambaran secara menyeluru.h is surat
t Tada Drajat den gk.at Kera.halaan pada Sam pul Surat

Tada Derajat
a Tada derajat surat ditempatkan pada sampul luar/amplop
edemtktan rupea sehinge tertihart oleh caraka ata petugas yang
bensangkutan dengan pengiriran atau penerimaan urat atar
do uen,
b. Tada derajat surat dicap dengan stempel merggeunalan tinta
merah di bagian pojok kanan sampul luar/amplop dan
e. Sampul urat/amplop adalah alat penutup surat dinas
2 Tenda tingkat kerahastaa.n
Tada tingkat kerahastaan surat atau dokumen dicap di pojok kin
sampul dalam/amplop dengn temped huruf larpital, misalnya
RAHASLA. Adapun pengunaan tanda tingkat kerahaslaan adala h
ebagal berkeut
a. Tgkat Sa.ngat Rahasla dan ahas.la mengunakan dua ler bear
sampul dengan pengaturan sbagad berkut
l) Sampul pertama atau sampul dalam lake ditutup dengan
cellulose, kemudiae dibert cap jabatan pada tempat
seam bungan
ampul agar urat terse
but sulit dibuk.pad.a began muk
sampul dibubuhi cap SANAT RAASIA atau RAHASLA
ditempatkan di barwah cap derajat, tanpa ala.mat lengkap
nonor, dan ode surat erudan sampu pertama diau.k..an
e dalam sampuledua; dan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -114-
2 Samput keedua atara sampul luau ditaungant dengan car yang

a.ma dengan sampul pertame pad began mu.la sam pul
dibubu.hi alamat lengkap, nomor, dan kode surat, cap jabatan,
dan cap derajat tka ada
b. Tgkat Kon/denial, menggeunakan satu lembar sampul dan
dibubuhi cap KONFIDE.NSUAL pada pojok lint sampul, kemudian
ditutup dengan perekat atau mengqunalan stapler
e Tgk.at pis.a pad dasamnya mnengunalan satu lembar sampul
tanpa dtbubuhi cap kerahaslaan dan ditutup dengan perekat at.au
mengunakan stapler
Noor tHalanan
Nornor halaman naska.h dituli dengan merggunakan nomor urut a.ng.a
Arab/angka biaa dan doantum.kn ear smetri d tengah atas dengan
membbuhlean tanda hubung t] ebelum dan setelah nomor, eeual
halama.n pertama naska.h dins yang mengunalan lop nakah dinar
tidak perlu mencantuman noror hala.an
• Ketentuan Jara.k Spa.sf

Jarak antara bab dan fudul adalah dua spas,
2 Jtka judu] lebth dart satu barts, jarak antara bari pertama dan kedua
adaah satu spat;
3. Jarak antara fudul dan subfudul adalah empat spas;
4. hara.k antara subfudual dan radian adalah dud spat; dan
• Jarak masng-masing barfs diseuak.an dengan keperluan
Dalam penentuan para.k past, hendaknya diperhat.an apek keeras.tan

dan estettka, dengan mempertimbanglan banyaknya id nask.ah dinas
L Peng#unaan turuf
Na.kah picas mengunakan fens huruf Arial dengan ukuran l atau 12
dang.an naso..ah din.a pengaturan diafur seua dengan etentuan
perundang-undangan.
• Kata Penyam bung

Kata penyambung adalah kata yang digunakan sbagad tanda bahwa tel
math belanfut pada halaman bentkutnya (la nask.ah lebuh dart satu
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-115-
halamanj. Kata penyambung ditulis peada akchtr etiap halaman pada bar
terakhir tel di sud ut kanan bawah halama.n dengan urutan at
penyam bung dan tiga buah titik. Kata penyam.bung itu diamb#l persis a.ma
dani kata pertama halaran bertkutnya. la kata pertama dart hala.ran
bertkeutnya menunju.k peal atau ibent garis bawah atau dicetak miring,
kata penyam.bung Juga harus ditult.kan sama. Kata penyam bung tidal
digunaka.n untuk pergentian beagle.n
Contoh penulisan kata penyam bung peada halaman f beris pealing beawa.h
adaah media.
Media
-€ Kata Penya.m.bung
Kata pertama pada halaman 2 barfs paling atas kiri adala.h media
elektrontk .dt.
-2-
media eektronk
N Penentuan Batas/Rung Tepi

Dern eerasan dan kerapian 4esteta) dalam penyuunan naska.h dina,
diatur supaya tidak eluruh perm.an kerta dgunan secara penuah
Oleh arena tu, perlu ditetaplan betas antara tepierta dan nash, bee
pad tepi atas, kanan, bawah, mnaupun peada tepi lint se hinge terdapat
rang yang dibuarlaan kosong Perentuan ruang tepi ddaleukan
berdaarkan ukuran yang terdapat pada peralatan yang digunalan untuk
membat nasl.ah din.as, ya tu
ruang tepi atas apabtla menggeunaka.n kop naska.h dina 2 past di
bawah lop, dan apabtla tanpa kop naska.h din.as, ekurang-kurangnya
2em danitept ata kerta;
2 ruang tepi bawah sekurang-kurangnya2em dant tepi bawah kerta,
3. ruang tept lint.skurang-kurangnya3 em dart tepi lent keertas; dan
4. ruang tepikanan: skurang-kurangya2cm dant tepikanan kerta
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -116-
Catatan Dalamn pelaanaannya, penentuan ruang tept seperti tense but

di atas bertfat feketbel, dissuadkan dengan banyak atau tidaknya is
uatu naska.h din.as Penenuan ruang tepi (termasu.k pug Jara.k spas
dalam paragraf hendaknya memperhatk.an aspek keserastan dan
esteta
0. Lamp#ran
Penulisan Lamptran pada Nale.ah pins
Pauda mask.ah din.as yang merallied bebrapea lamptran, stlap lampran
haru dtbent noror urut dengan ang.a fRorawit. Noor hala ran
lamp#ran merupal.an nomor lanjutan dai hala.man belumnya
a untu.k nask.ah din.as aura.han, format lamptran merupal.an bagan
yang menyatu yang terletalk pada pojok kanan atas kertas hala.ran
pertaa
b format lamp#ran naska.h dinas eladn naska.h dias aura.ban terdirt
at
l) bars pertama berist tulian LAMIRAN;
2 bars kedua tulisan jenis nask.ah dinas dan dukeuti nama jabat.an
yang menerbitkean,
3 bars ketiga tulisan Nonor dan dukeuti tanda baca titke dua t.);
dan
4) baris keempat tulien fggal dan dukeuti tanda baca ttk du.a
I),
e. tulian LAMIRAN engunakan huruf Arial 1l edanglan jenis
Nakah pin.as, Nomor, daangal menggeunakan ukcuran huruf
lebth keeetl dat kata LAMPIRAN, yaltu Arial
d. Lampiran harus ditadatangant oleh pejabat yang berwenang
2 Untuk na.k.ah dinas peraturan, format lamptran mengut etentuan
dan /atau peraturan perundang-undangan
3. Contoh naskah dina yang mere±liked Lamp#ran adalah sebagad berut
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-117-
Conteh Peulian lamptran pada Surat fertnta.h

LAPAN
fee.Le
loo 8K6-0904 0
fell 20.20
1
Ne
-
pa6Urn
t.9
00000000
Contoh penulian lamp#ran

untuk nak.ah di.as yang meretied lebth dart satu lamp#ran
LA4PAN
eD..L
oor$.8K6-09$4 0
fell 20.20
JENIS LAYANAN UNIT ESELON SEBAGAI OBYEK
g
PELAKSANAAN SURVEY
t..
e0000
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -118-
4. Daftar Dtr1but
Dafter distrtbust adala.h susunan pejabat yang dibuat oleh pejabat
sekretariat dan digunakan sbagad pedoman pendistribusdan nask.ah
Hal yang perlu diperhatkan dalamn pembuatan daftau distrtbust addah
ebagad berkeut
a. kelompol pertama, yatu pejabat yang langung berada di be wa.h
pimp#nan unit kerja yang bersangkc utan;
b. kelompok kedua, ya#tu pejabat pada elompok pertama ditambah
dengan pejabat pada urutan selon bertkutnya, dan
e. kelompoke ketigo, yadtu pejabat pada kelompok pertama dan
kelompoke keel ua ditam.bah pejabat lain ssuad dengan kperluan
Cara pengunaan dafar distrtbust adalah sbagad bertut

a. Setap distritbusf menunfukkan bata pejabat yang berhak menerima
ask.ah. pengan de mntkdan, ptka naska.h iraludkan sampad ke
tngkat/eselon tertentu, pada alamat yang dituju tidak perlu
ditambah.kan dafter distrtbusd untuk tingkt/selon di bawahnya
b. Dafter ditntbust tidak digunakan pt.la naska.h didstntbuskan untu.k
peabat tertentu. Untuk ftu, pada naska.h langung dicantum.la.n
pejabat yang dituju
• Rufukan
ujulan adala.h naskah atau dolumen lain yang digunakan ebegad
daar acuan atau daar penyuunan nas.ah emulian ruju.k.an
dtaleukan sbagad berkeut
a. Naska.h yang berbentuk keputuan dan instrulst ruju.la.n ditudis
dalam konsiderans mengtngat
b. Naskah yang berbentuk surat perintah, surat edaran, dan
pengurmuman rufulannya ditult di dalam konsideran dear
e. Surat dinas memerlulan rufukan. Na.la.h yang menjadi ruju.kan
ditalts peda alinea pembuka dukeud substanst matent surat yang
bersangkutan. Dalam had eboth dart satu nask.ah, rufulan harus
ditulis secara kronologis
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-119-
d Cara menulls fujukan adalah sbagad berikut

) ufukan Berupa Nask.ah
Perulian rufulan berupa nask.ah mencakupi nformast sing.at
tentang naka.h yang menjadi rufukan, dengan urutan sbagal
bertlkeut jenis nask.ah din.as, jabatan penandatangan nask.ah
dinas, nomor naska.h dinars, ta.nggal penetarpan, dan sub
naska h din
2 ufukan Berupa Surat pin.a.
Penultan ruju.an berupa rurat din.as mencakupi infora

inglat tentang surat din.as yang menjadi rufukan, dengan
urutan sbaga berkut jenis surat, jabatan penandatangan,
nomor urat, tangal penandatanganan urat, dan had
e. uju.an Surat kepada lntans Non pereninta.h
Rujulan tidak harus dicantumnk.an pad.a surat dinas yang dituju.kan
epada instant non pemerinta.h.
p Pengquna.an Bahasa
Bahasa Indonesia wa.jtb diguaan dalam doumen rem negara. Bahasa
yang digunakan di dalam nask.ah harus jelas, tepat, dan mengurad.kn
maksud, tufuan, srta isl nak.ah. tntuk tu, perlu diperhatlan permaladan
ata dan altrat dalam sunan yang beak dan benar, sesuad denga
kaidah tata bahas yang beerlaku, ya#tu ta Bahasa Baku Indonesia dan
amus Dear Bahasa Indonesia
Ejaan yang dlgunakan di dalamn naska.h adala.h ejaan Bahasa Indonesia
sua denganetentuan peraturan perundang-undangan
0. Penerapan Terjmahaan Tlak Resmt (Unofficial Translation) dalam Nasla.h

Dina
Nakah dinas yang ditufulan ke negara lain/organist/instanst acing
men.gual.an du bahas, yadtu Bahasa Indonesia sebagad ba ha
resmi dan bahas asing sebagad terera.han tidak rest;
2 Nakah dins resmi yang mengunak.an Bahasa Indonesia
ditaundatangant oleh pejabat yang berwenang, sedangkan terjemaha.n
tidak resmi tidak ditandatangant dan hanya mencanturn.kan huruf
Sgd(singkatan kata Signed pada kolom tanda tangan,
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -120-
3. Tremahan tdake resmi menggunak.an kop surat tanpa diseertad

Lambang Negara dan logo instant, sedangkan format srta tat.a ca.ra
penuliannya sama dengen nask.ah dias resminya, dengan
mengqunaka Bahasa fnggris atau bahas a.sing lannya;
4. Tremahan tidak resmt dengan kode Unofficial translation erupeak.an
bagian tidak terpisahkan dart naska.h dinas resminya yang berbah.a
Indonesia
R. Media/Sarana Na.ska.h Dina

Media/arana naska.h dnas adala.h slat untuk mere.am inforpast yang
dtkomun.as.an dalam bentu media oventonal Gerta]
Kerta
a erta yang digunalan untuk kegiatan din.as adalah 4VS ealiral
80gram, antara lain untuk kegatan surat -menyurat, pengandaan,
dan dokumen pelaporan.
b Nalah dinas yang berntad guns sunder at penman«en, baru
mengua.an erta dengan standar erta penman«en
) Gramatur minimal 70 gram/ m;
2 Ketahanan sobek minimal 30 mN;
34 Ketahanan lipat minima] 2,42 (metode chopper) atau 2,18
[metode MT),
) pt pada rentang 7,-10,
4 andungan akt leertas minima4 o,4 rel asam/kg dan
64 Darya ta.han oksidas mengandtung btlangan kappa minimal •
e. Nakah dins perjantan luar negent mengqunakan kertas yang
ditetaplan oleh Kmenterian Luar Negent.
d erta yang digual.an untuk naska.h dina ukurannya diesuala.n
dengan ends nask.ah yang terdin ta
) Naskah dins aura.han mengunak.an kerta f4 berukcuran 210 ¥
3.30 mm
2 Nask.ah din.as korespondent mengqunalan kerta A4 yang
berukuran 297 210 rm(8% 11%net;
34 Nask.ah dinas khusu mengunakan kertas A4 yang berukuran
297210 mm(8%x 11% in1;
4) Laporan mengun.aka.n kerta A yang berukuran 297 210 mm
(8%x 1I% inc); dan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-121-
Tela.han staf mengunakan kertas A yang berukuran 297 ¥
210 mm (8%x 11% inc1)

6) Sertifkat Pelathan dan Surat Tada Ta.mat Pela than (8719%
men.gqua.an erta onorde warn.a putth beruuran At yang
memilk gramast minimal 10gr
2. Sampul Surat
Sampul Surat adalah sarana
kelengkapan penyampedan surat,
terutama tutu.k surat eluar unit kerja tkuran, bentu.k, dan warn.a
sampul yang digunaka.n untu.k surat-menyurat di lingkugan instansd,
diatur seuad dengan leperluan unit kerja masing-ma.sing dengan
mempertimbangkan efend
a Uleuran
Uluran sampul surat yang digunakan disesuakan dengn jenis,
ukuran dan ketebaan nask.ah dinas yang aka.n ddtntbus.k.as
b. Warna dan Kualita
Sampul surat dis mengunak.an kertaus tahan lama (bond
benwarna putth atau oolat mnuda dengan kual/ta seem±kia.n rupa
e hinge sesuad dengan uuran dan berat naska.h atau surat din.as
yang dtkrrnkan
e. Peulisan Alam.at pegrim dan ufun
Pauda sampul surat selalu harus dean tuman ala.rat pengrim dan
alamat tufuan. Alamat pengtrim dicetak pad.a beagian atas dengan
usuanaan dan bentuk huruf yang sama dengun yang diceta.k pada
epala urat, yaftu logo pengayornan, narna Urt Kera/jabatan,
alinea pertara ala.rat tuyuan mulad doe
ta.k atau dituhis pada bag.an
sampulanan bawah
d Cara Melipat dan Merasukkan Surat ke dalam Sampul
Surat dina di±pat dengan sudut saling bertemu dan lipatannya
hanus luus dan tida.k kuut. Sebelum surat din.as di/pat haus
dipertimbangkan sampul yang akan digunakan. Surat din.as dtlipat
dengan cara spertiga begian baw.ah lembaran surat dthipat ke
depan dan spertiga begian at.as dilipat ke belakang. Selanjutnya,
surat dimasukkn ke dalam sampul dengan bagtan kepala surat
menghadapke depan ke arah penerima/ pembaca surat
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -122-
CONTOH 26
FORMAT MELIPAT KERTAS SURAT
0
--- EM.-
- Pert.o., pert.bn
b. ee.rt.f
Lemar rt% •
«or,
�
0 ---
-
lE
e.pert bnt.
no.born rt rt dip
belle..
' I
eti. rt di..-u.
dad toper.n
t epd .ft
mepie pn
--
pee.et
]«cress«et
• fan
roe
pf
eprt .rut.t f
bed inert..
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-123-
s. Susunan Nak.ah Dir.as

Kop Surat
Kop Surat mengidentifies tkan nama jabatan attar nama unit kerja
pembuat urat dan ala.rat engan ketentuan sebaga bertkut
a. op Surat ama haba tan
I) Kop urat mama jabatan adalah kepala surat yang menunfukk.a
jabatan tertentu. Kertas dengan kop surat nama jabatan hanya
digunakan untu.k surat yang ditandata.ngand oleh pea bat
negara
2 Kop surat mama jabatan terdint atas Lam.bang Negara di tengah
dan mama jabatan yang ditulis paling banyak tiga bars (apabtla
nama abatan terlalu panjang digunakan singkatan atau
ban.lan ejean4. Perbeadingan ukuran
aronm tanpa mengor
Lam bang Negara dan huruf yang digunakan hendaknya seras
ea denan ukuran erta
contoh OP urat dina Mentent
Mer 04 04 444KA4.4.44440044
too, 4
ontoh OP urat dinas Menter (Bahasa lngqris)
t0LA4.00 404.044
nu #Le 0 10004..4
b. Kop Surat Nara Utt Kera

l lop urat ama unit erja menunju.kl.an nama dan ala.mat unit
kerja di bingkungan Kementertan Hulum dan Hak Asasf
Manuia. Kertas dengan kop surat dimaksud digunalan untu.k
emudahan dalam urat menyurat.
2 Kop surat nama unit kerja menggunakan logo pengayoman
detakka di lent atas, dan nama unit kerja dicetak sbanyak-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -124-
banyaknya tiga bans, logo dicetak setinglat lebth ting.qi (serat

data nama instant.
34 Surat jenis nota dinas tidak mengunakan kop surat berlogo
Instant.
contoh OP ask.ah dinas ara.han yang ditanda tangant slain
Menteri
6
NT£#AN UK UM DAN AK AAS AN4
4 0OS4
(utT.ERM
ontoh KOP urat dinas Selan Mentent (bahasa tngqrisj
et#0 LAN AND MAN ONT'S

0# TM€BUCO NOONE SA
(r0# uT
ontoh OP urat din.a Ut erja Elon I
6 .4...
ANTE#AN KUM DAN AK ASA 4NS4
usu.KOONE
SM
EKE
TAFIAT JENDEPAL
R $
'oleo
40a14.20004. fol 00a14 2.31a«0
At
Penelasan gamber KO
logo pengyoran ua Peraturan Menteri Hucum dan lake
Asa.st Manuia Noor 16 Tahu 2012 tentang ferubahas
Kedua Ataus Peraturan Mentent Hu.um dan Ha.k Asst
Manuia Nornor M 44-0.UM.0L.01 Thu 2011 tentang
logo ementerla Huurn dan Mak Aas Manuia,
Fr KE ME NTE.RIAN HUKUM DAN HAK AAS! MANUSLA
REPUBLIK INDONESIA" moenggunakan huruf lpital dengan
ends huruAria1warm hitar de
ta.an secara sire
tri;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-125-
Fr SE.KRETARIAT JENDE.RAL" (nama unit erja)

mengunalan huruf kapital dengan jenis huruf Arial 1/12
warm hit
Alamat unit kerja hinge ala.mat mall menggunaka.n huruf
bear pad arwal kata dengan jenis huruf Arial 10 atau
menyesuad.an (warna h#tam# dan
Garis pembatas dibare.h logo dan alamat unit kerja
menggunala.n garts tunggal berwarna hitam dengun ukcuran
ketebalanI %%pt.
Contoh KOP surat dinas Unit Kerja Ease lont (Bahasa lnggrts
�--
rs0# LAN AND-0AN #GT$
Of TE #PUC OF NOONE
SA
SECRETARIAT GENERAL
44. .7%
f%lee +2214$2.004fee (+62242.314¢
wet. at go
ontoh OP urat din.as Kantor wlaah
6
EA@NT#AN KUM DAN AK ASA$4NUS4
Put.KOON SA
KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
lee244.. 1
f%le (0214$0904 f% 402142.31.0
L. saw $e
ontoh Kor surat dina Kantor wlayah (Bahasa tngrisl

!b:O'.dl I
Ag0#LAN AND -0AN G4T$
Of THE #PUC OF NOONE
S
£GOt 0CE O ESP£CM CAITAL OON Of ARA
To24. 1
f%gee +4221.0004 fee (+622423140
wt. at $o.
contoh OP urat din.as Unit Pelak.saa relents (0pry

ANTE#AN KUM DAN AK ASA4NUS4
II
Pu8u.KOON SM
ANT# LAY D KARA
.$at
L£MAGA EAMASYARAKATAN KELA$ I CIPINANG
•• leer10. hr 1MO
f%le (02142.3004 fee 402142.31.0
it • reg.l
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -126-
contoh KO rat dinars Unit Pelak.an. Tells (UP'T (be.has

ggni)
lb:Oar
rs7#¥# LAN AND 0MN4041$
Of HE EP8LC OF NOONE SM
IONd OFFICE OF TECMM CAPITAL FOON Of ART#
CIPINANG CLASS I COE CTONAL FACILITY
• fleer10. hr 4
f%lo (+622142.004.fee (+229)$2314
it.Le. +god
2 Tanggal Surat
fanggal surat dituli dengan tata urut sbegad bertkut
a. tang@gal ditulis dengan angla Arab;
b. bulan dituli lengkap; dan
c. tahun ditulis lenglap empat digit dengan angka Ara.b
Contoh
3. Hal Surat
Hal adalah mateni pokok surat yang dinyatakan dengan klompok kata
inglat tetapi jelas
Hal perlu dicantumkan dengan alasan bertleut
a. menyampedkan penjelas.an singlat tentang matent yang
dtkomuntkaskan dan menjadi rufukan dalam koruntkat;
b memudahkan identifkeat dan
c. memuda han pemberkaan dan penyimpanan urat.
4. Alamat Surat
a. Surat dinas ditufukan kepad.a nama jabatan pimp#nan dart instant
pemerintah yang dituju. Surat dinas tidak dapat ditujuk.an kepada
enttas nama individual, dan nama in tan
b. Surat dinas yang ditujukan kepada pejabat negara ditulis dengan
urutan sbagad berkut
l) nama jabatan;
2 kota, dan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-127-
34 kodepos
contoh
c· ....•.......•...................................•.......
' Yth entent Huleum da ak Asasf Manus.a
Jala H.R Ran Sad Ka. 6-7,Kuningan
..................... ·····
Jakarta 12190
.
• Paragraf dan Speast Surat
Paragraf adala.h seke lompok kaimat pernyataan yang berkaftan satu
dengan yang lain, yang merupakan satu kesatuan. fungi paragraf
adala.h mempermuda.h pema ha.man penerima, memisahk.an, at.au
menghubungkan pemkiran dalam komuntkasf tertuli.
let surat dinas dike ti.k satu pest dan dibert jarake I, (satu stengah)-2
duaj past di antara paragraf yang satu dengan partgraf yang lainnya
Surat yang terdit ata satu paragraf jarak antar barinya adalah du
pa. feraragrafan ditadad dengan takuk, yadtu (enam) ketu.k
atau spas.f.
6. Perulan NIP
enulls NIP pad naska.h din.as yang sud dengan feraturan Kepala
Badan Kepegawadan Negara Nono 22 Tahu 2007 ten.tang Nomnor
dentitas Pegawad Negent Siptl adalah sebagad bertkut
NIP 19800202199-40-41001
7 Warn.a nta
Tit yang digual.an unuk penulian surat berwarn httar,
edanglan untuk penandatan.ganan rurat benwarn.a hitam, biru tu.a
dan htja. Tit berwarn.a mnerah hanya digual.an untuk penulisan
ting#at eaanan urat rahala at.au a.mat rahast
8. Tgkat Kearanan
a. Sangat fahasla dinglat (s. tinglat keamanan is surat din.a.
yang tertingqi, sargat erat ubupgannya dengan keamanan dan
eelaatan negars. ha dark.an seoara tida.k sah at jatuh le
tang#un yang tidake berhak, surat inf alan membeahayakan kea.ranan
dankeselamatan negara
b. ahas.a disingkat (R} tingkat keama.nan fist urat dines yang
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -128-
berhubungan erat dengan aranan dan keselaratan negara. hi

distarkan scare tidak ah atau jatu.h ke tangan yang tidake beerh.a.k,
surat inf ala.n merugtkan negara
e. Bia disingkat ( tingkat keamanan if suatu surat din.as yang
tdak termasu.k dalam butir a dan butir b. Namun, itu tidake berart
bahws list surat dinas terebut dapat diam padlan kepada yang
tidake bethak mengetahutnya.
d Terbataus dingkt (n) tnglat keamanan if surat dinas apa btla
dieetahut oleh pihak yartg tidak berk alan mengalt batkn
tergangguya pelakanan fungi dan tugas em.bag seperti
kerugian finansal
Surat yang mengandung matent dengan tingkat karma.nan tertntu
(Sangat Rahal dan ahas.a) harus dijaga keamanannya dalam rangk
eamanan dan eselaatan neg.Tada ting.at ea.ranan dtuhi
dengan cap ttudake dikeeetile berwarna merah pada began at.as dan bawa.h
etlap halaman surat din.as. hk.a Surat Din.as tere
but daln, cap
tingkat keamanan pada salinan harus dengan warna yang sama dengan
warn.a cap pad surat as.lf
r Ketentuan Surat-Menyurat
Komun±lat Langung
Surat Dias dikerten langung kepada pejabat yang dituju. Jlka surat
terebut ditufulan kepada pejabat yang bukan kepala instant, untu.k
mempercepat penyampadan surat kepeada pejabat yang dituju terse but,
tap ditufuan epad kepala tntans4 dengan mencan tu.an
urat te
untuk perhatian (u.pl pejabat yang bersangkutan
2 Alur Surat-Menyurat
Alur surat-menyurat harus melalu hierale dart tingkat pimpinan
terting instant hinge ke pejabat struktural terendah yang berwenang
ehingqa dapat dlakukan pengendalian penyelesadan
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-129-
BAB IV
PENGENDALIAN NASKAM DINAS
Pengaturan tntang pengeendalian naska.h dinas merupal.an tahapan lanjutan

dart penctptaan mask.ah dinar.s Pengendalian naska.h dinas harua dueut
dengan tindak.an yang meliputi tahapan sbagad bertleut
A. Nakah Dimas Maske
Na.ah dina tau.k adala.h emua pas.k.ah din.as yang dterima dart
perseorangan/Kementeran/embaga latn. Prinlp penanganan naska.h
u.
diras ma
Penerimaan n.ask.ah dinars tau.k dipusatkan di unit kearipan at.au
yang menyelengqarakan fungi kesekretaratan
b. Peerimaan naska.h din.as diangap sah apablla ditertma ole h
petugas atau pi.ha.k yang berhak menerima di unit kartpan
e. Nasleh dinars mau.k yang disampakan langung kepad pea bat
atau staf unit pengolah harus diregistrastk.an di unit kearipan
2Pengendalian naska.h dina tau.k dilaanal.an melalu tahapan
sebagad berleut
d Penerimaan nas.k.ah dinars mauk yang diterima dalam ampu
tertutup dike lorpokkan berdasark.an kategor afleet keama.nan
angat rahala (s, rahasia (I, terbata fn, blasa (bl
b Pencatatan
l) Naskah dinars masuk yang ditert.ma dant petugas penerima.an
yang telah dikeelorpokkan berdasarkan kategor lat~lest
keen.a
2 Pengendalian nask.ah din.as dilakeukn dengan registraf nale.h
dinas pad saran.a pengendalian nask.ah din.as. Registrasf
nask.ah dinas meliputi
a) noror urut;
bj tanggal penerman
) tanggal dan nomor naska.h dinas;
d asal nask.ah dina,
e) it ringlas nask.ah dinas,
unit kerja yang dituju, dan
g keterangan
34 Saran.a pengendatan naskah dines antara lain dapat berupa
a) buku agenda nasleh dines mas uk;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -130-
b lartu kendaht; dan/atau

c) agenda eleletron±k.
e. Pengaraha.n
) Pengaraha.n naska.h die.as mau.k dengan kategonit sangat
rahasta, rahala, dan terbatas disampadkan langung kepad.a
yang ditufu tanpa membula penutup amnplop
2 Pengara.han naskah dinas mauk dengan kategort biasa/terbuk.
dlauk.an dengan membu., membaca dan mema hard
eseluruhan it dan maloud naska.h dinar ntu.k mengeta hut
unit pengolah yang alan menindaklanjuti nask.ah din.a.
tene
but
d Penyampadan
l) Naskah dinas mau.k disampal.an kepeada unit pengola.h sesuad
dengan arahan dengan bukti penyampedan naska.h dnas.
2 Bukt penyampadan naska.h dina auk memuat informal
tentang
a noror urut pencata tan;
bl tanggal dan nomor naska.h dinas;
c) asa naskah dind;
d it ringla mask.ah dines;
e) unit kerja yang dituju
f waktu penerimaan; dan
g tanda tangan dan nama penertma di unit pengola.h
34 etuke bukti penyam paan mask.ah die.as berupea lem.bar
pengantar /buku lpedist
• Naslkah pleas Keluar

Nakah dins keluar adalah semua naskah dinas yang ilertm ke
perseorangan/kementerian /lembag lad. Pinslp pengendalian naska.h
dia keluar adalah sebagat berkut
a. pengirman nask.ah dins keluar dipusatk.an dan diregistrasf di unit
earipen atau yang menyelengqarake fungi kesekretariatar
termasuk mask.ah din.as yang dikertkan langung oleh unit
pengolah; dan
b sebelum diregistrasf harus dilakukan perent.ken terhadap
kelengkapan nask.ah dies, yang me liputi
l nomor naska.h dina;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-131-
2) cap dinas dan/atau QR Code,

) tanda tangan;
) alamat yang dituju; dan
) lampiran (la adad
2 Pengendalian nask.ah dieas keluar lake.anal.an melaluf tahapan
sebagad berkeut
pecatat.an
I) Naskah dinas keluar yang dilrt harus diregistrat pada saran.a
pengendaan nasol.ah dinas e luar
2 Pengendalian naka.h dinas keluat ilakukan dengan registras
naska.h dina pad saran.a pengendalian naska.h din.as ke luar
h dinars keluar me
tnforrast saran.a pengendalian naska lipurt
a] noror urut;
by tanggal pengrtman
c) tanggal dan nomor naska.h dina;
d tufuan nask.ah din.as;
e) it ringka mask.ah dinars; dan
f leeterangan
3) Sarana pengendatan nakah dinas kluar dapat berupa
a) lembar pengantar;
bkartu kendalt dan/atau
c)agenda elektrontk
b. Pengandaan
l) Pengqandaan naslah di.as merupeal.an kegiatan memperbanyak
naska.h dinas dengan saran reprod.ult yag tenedla euad
dengan kebutu.han
2 Peng4andaan naska.h din.as dilauk.an etelah nask.ah din.a.
keluar ditandatangani oleh pejabat yang berhakc
3) Peng4andaan nale.h die.as keluar yang kategon kl4fled
eamananny.a sngat rahast, rahast, dan terbata baru
dawast secarake tat
c. Pengiriman
I) Naskah dinas keluar yang akan ikermla.n oleh unit pengolah
drauk.an ke dala amnplop dengan mencantum.an ala.rat
lengkap dan nomor nask.ah din.as suad dengan kategoni
klat/least karma.nan angat Rahal (SR, ahas#a (},
Terbatas fn), atau lasa (b
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -132-
2 Khuu.s untu.k naska.h dins dengan kategort la(fled

keamanan Sa.ngat Rahal ($., Rahal.a (R, den Terbetas t
duauakkn lee dalam amplop edua dengan hanya
mencantumnkan ala.mat yang dituju dan pembubuhan cap din.as
34 Untuk mempercepat proses tindak lanjut nask.ah dins dapat
dkertkan scar khuus dengan menaumbah.kan tand.a u.p'
funtuk perhatian) dtkuti nama jabatan yang menindaklanjuti
dibawah nama jabatan yang dituju
d Penyimpa.nan
egiatan pengelolaan naska.h dinar elua hanus
didokumentastkan oleh unit pergola.h dan unit kearstpan yang
berupa saran.a pengendalian nakah dines dan pertingqal
naska.h dinas eluar
2 Pertnggal nask.ah dinars keluar yang distmpan merupales
nask.ah di.as al yang diparaf oleh pejabat sesuad dengan
jenfang kewenangannya
3 Penyimpa.nan pertinggal naska.h din.as keluar diberlas.la.n
mensad satu kesatuan dengan nale.ah dina auk yang
men4lied tnfomast atavu subye.k yang sara
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-133-
BAB V
KEWENANGAN PENANDATANGANAN
A. Peng#unaan aris Kewenacnga.n

Menteni bertangung jawab ata segala kegiatan yang dilakulan di dalam
Kementerian ukum dan Hake Asasf Manus fang4ng arwab terse but
tidak dapat dilurnpah.kan atau diera.hlan kepada orang yang bu.kan
pejabat berwenang. Garis kewenangan digunakan jtka surat din.a.
ditandatangaunt oleh pejabat yang mendapat pelimpahan dart peabat yang
berwen.an.g
B. Penandatanganan
enaundatanganan Surat pin.as yang men.gunalan gars kewenaungen da pat
diaeanakan dengan mengunalan empat car
• Atas Nara (a.n.J
Atas nama yang disingkat (an) digunakan jtla pejabat yang
menandatangaunt surat di.as tel.ah dibert kuasa oleh pejabat yang
bertangang jawab, berdaarkan bidang fgas dan tang.g jarwab
pejabat yang bersangkutan
Tang8ng jarwab tetap berada pada pea.bat yang melimpahkan
wewenarg dan pejabat yang menerima pelmpahan wewenan.g haru
mempertanggugawabkan pad.a pejabat yang melimpa.hkan
wewenang
Suunan penandatang.nan at.as nama (a.n.) pejabat lain yatu nan.a
abatan pejabat yang berwenang dituli lengkap dengan huruf ear pital
pada setiap arwal kata, didahulu dengan singkatan a..
Co6oh+
Menter%
eretai nerd
2. Untuk Belia tu.b.J

Untuk beliau yang disingkat tu.b.) digunakan ptka yang dibertkan kuas
membertkan kuas lag kepad pejabat satu tingkat di beawa.hnya,
sehingqa untuke beiaa tu.b.) digunakan stela.h atas nama (a.n.)
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -134-
eltpahan wewenang in mengtkuti urutan sampad dua tingkat

strukturad di bawahnya. fang4ng jawab tetap berada pada pefabat
yang melimpahkan wewenarg dan pejabat yang menerima pelimpa.han
wewenang harus mempertangqungarwabola.n kepada pejabat yang
melimpahkan wewena.ng
Contoh
r~
ub
3. Pelakana Tgas (Pit.J

Ketentuan penandatanganan pelaksana tugas, yang disingkat (Pt),
adalah sbagat bentkut
a Pelakana tugas (it digunak.an apablla pejabat yang berwenang
menadatangant nas.ah dinas belum dtetapk.an arena mengu
etentuan bidang kepegawadan lebth Lanfut.
b. Pelirpahan wewena.ng bersfat sementar, sampat dengan pefa bat
yang defritif die taplan
e. Pit bertanggang jarwab terhadap nask.ah din.as yang
ditandata.ngantnya
Contoh
4. Pelakana Harian (th.J

Ketentuan penandatanga.nan pelaksana hartan yang disingkat (th$,
adalah sbagat berikut
a Pelakana hartas (Pih) digunak.an apabtla pejabat yang berwenang
menandatangan naskeh dinars tlake berada di tempat se hinge
untuk kelanca.ran pela.kanaan pekerjean se hat-hart perlu ad
pejabat sementaura yang menggantkannya
b Pelirpahan wewenang berfat sementar, ampat dengan pepa bat
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-135-
yang defritif kerbeat di tempat

e. Pih mempertangqugarwabl.an nala.h
ditadatangannya kepada pejabat defief
Contoh
(Tad Tana
€. Kewenangan penandatanganaen
Kewenangan u tu.k mela.anal.an dan menanda tanan ask.ah din.as
antar kementerian/embage yang berstfat kebtjakan/keputuan/arahan
berada pada pejabat pimp#nan ting
Kewenan.gan untu.k mela..anal.an dan enandatangant naus.k.ah din.a
yang tidake berst fat kebtjala/keputusan/aura.han dapat dilepa.h.la.n
kepada pimpinan unit kerja di setiap tingkat eselon atau pejabat lain
yang dibent kewenangan untuk menandatanganinya
3. Penyerahan/pelmpahan wewenan.g dan penandatanganan nasa.h
dtaus korespondent di ligkungan Kemnentertan Hukum dan Mak Asasf
Manuia sbagat bertkut;
a. Pepin.an Tigg4 Madya dapat memperoleh pelimpahan kewenangan
dan penandatanganan as..ah dinars ten tang supervit, aura.han
mengena rencana strategies dan operational, termasu.k kegiatan lain
yang dta.anal.an oleh Menteni fukum dan Ptak Aas4 Mana
b. Pepin.as Tigg Pata.a di [ingkungan Kementerian ukum dan
han
Hake Aas Manuia dapat emperoleh penyerahan/pelimpa
ewenangan dan penandatanga.nan as.ah dinar yang berkatan
dengan pelaksanaan tugas dan fungi seuad dengan bidang
masting-mast.ng
format kewenangan penandatanganan dapat dish.at pad Conteh 27
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -136-
CONTOH 27
MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN PEJABAT PENANDATANGAN
•
f fee
JD.
- '
,_
fee
St
- -
he
" ...... Pe
•
-
2 fee ' '
'
- '
f
$% .-f-
%
• '
' or (
0.e. fee ' ' ' '
± Ede ' ' '
;Ls.a ' ' '' ' '
' ' ' ''
'o
1o
bi
D.
'
'
'
'
'
'
'
'
'
' '
f
' ' ' ' '
" '
-
S ' ' ' '
'
• -
3 $%.
' ' ' '
" e4
' ' ' '
1$
• ' ' ' ' '
pH ' ' ' ' '
' ' ' ' '
8 L0 ' ' ' ' ' '
1$ %. •
'' ' ' '
2
21
•
o
' '
' ' '
2a Pee µ ' ' '
2 fa
fl (gr7 ' ' '
2 $a.Pe ' ' ' '
; Kewenangan Staf Ahl dissuakan dengan tugas dan fungi Kmentertan

Hu.um dan Mak Asast Manus.
Kewenangan penandatangan nask.h din.as diuadk.an dengan rentang
kendaht /cakupan tugas dan fungi masing-mastng
D Kewenan.gas Penandataganan Nasleh pin.as

Menteni menandatangant naska h dina bentkut
a. Peraturan Mentent;
b. eputuan Menter
c. Pedoman Menter,
d. Instruksi Mentert;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-137-
e. Surat Edaran Menteri;

f Surat pertntah /Surat Tgas Mentert
g iota Dinas Mentert,
h Surat Dinars Mentent,
Undangan Rem4 Menteri;
f. Surat Perjanjian,
k. Surat kuas Menter dan
l. Pagan Penghargan
2 efabat Pe pine Tigg Madya at.as nama Menteni menandatangent
naska.h dinas berikut ;
•- eputuan Menteri,
b Pedoman Menteri;
e. Surat Edaran Menteri;
d Surat Perintah Menteri,
• Nota Dir.as Mentert,
f Surat pinas Menteni;
•-h Surat Undangan Menteri,

Surat Perjanjian;
3. efabat Pepin.an Tigg1 Maya atas wewenang jabeatannya
menandatan.gaunt nas..ah din.as benut
a. eputun;
b Pedoman,
e. Petunfuk Pelakcanaan /tunuke Telends,
d ProsedurTetap (Standar Operational Prosed urj
e. Surat Edaran
f. Surat Perintah / Surat T0gas,
g Not Dina;
h. Surat pin.as,
• Surat Undangan;
f. Surat Perjanjlan;
k. Surat Kua,
Benita Acara,
m. Surat Keterangan /Rekonendad;
n Surat engantar;
0 Pegumuman;
p Lapora.n,
q sertfkat
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -138-
r Paga Penghargan,
s. Surat Ta.nda Trot Pela.than (s119 dan
t. Siaran Per
4. Pejabat Prpnan Tigg Prata.ma atas nama Pejabat Prpinan Tngl
Madya menandata.ngan naso.ah dinar bent.urt
a. eputuan Pejabat Ppinn Tagg Madyae,
b. Surat EdaranPejabat Pimpinan Ting Madya,
e Petunjuk/Prosedur Tetap (Standar Opera.loin.al Prosedu fepabat
Pp#nan Trigg Mady.a,
d Surat pins,
e. Surat erttah/ Surat tugs,
f Pengumuman; dan
g Surat pemberta.huan
• Pejabat Pr pins Tg Prata.ma at.as wewena.ng jabatannya
menandatan.gaunt nas..ah din.as berkeut
• eputuan;
b Surat Edaran,
c. Surat pin.as,
d Nota Dura;
• Surat Perintah/ Surat Tg,
f Pegumuman;
8 Lapora.n;
h Tela.han staf,
Surat Undangan;
J Surat Kua,
,.
k Benita Acara,
Surat Tada Tat Pela.than (719% dain
m. Slaran Per
6 Pejabat Administrator atas nama pejabat Pepin.an Tg1 Pat aura
menandatan.gaunt nas..ah dinar berut
a. Surat pins,
b. Surat Perintah / Surat T0gas,
e. Surat Undangan;
d. Slaran Pers
7 pejabat Administrator atas wewenang jabatannya menandata.ngan
naska.h dinas bertkut
a eputuan;
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-139-
b Surat pin.as,
€ Nota Dina
d Lapora,
• Telaahan taf
f Surat engantar;
8 Surat Keterangan /Relomendad;
h Surat Kua;
,. sertifkat
J. Nofula,
k Surat Tada Tat Pela.than (7194 dan
,. Siaran Pers
8. Pejabat Pengawas pada unit pela.ana tel.ni at.as nama epala Unit
Pelaeana Tekens menandatangant as.ah dina berut
a. Surat pin.as den
b. Surat Pertntah / Surat T0gas
9. Petabat Pengawas arts wewen.an.g abatanya menandata.ngand naska.h
dteas berkeut
L eputuan;
b Surat pin.as,
e Surat Perintah/Surat Tug,
d Lapora.n;
• Telaahan taf
f Surat Kua,
8 Nofula; dan
h Siaran Pers
to.wWewenang untu.k menaundatangauni keputuan yang menyan.glut
masalah kepegawad.an dan keuangan diatur tersendirt. Sepanjang tidal
ditentu.an scar khuau oleh etentuan peratuan perunda.ng
undangan, kewenangan penandatanganan dapat ilepahkan kepada
pejabat bawa.hannya pelt pa.han wewenang hanya dituju.kan untuke
pejabat yang scars struktural berad.a di bewahnya Pelirpahas
wewenarg diraludan untu.k menunsang elancaran tuas dan
ketertban jalur koruntkasf yang bertangang jaw.b elirpaha.n
harus mengtkuti alur strukctural dan paling banyak satu rentang
abatan strukturad di bewahnya
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -140-
.Penandatanganan Surat Dina.s

d Pena.ndatanganan surat bias berada di sbela.h lanan bawah
dengan menye butlan nama lengkap dengan mencantumkan NIP
Contoh . a. Se#retanis Jendras
(Tada Tang
b. Penandatanganan pad keputuan untuke Kantor wilyah

Kernenterian fuum dan Ptak Asa Manuia a.ma dengan surat
biasa ditambah dengan tempat dan tanggal ditetaplan
Contoh a Detapn di
b pad tan9gal
KepalKwe
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-141-
BAB VI
PENOOUNAAN LAMBANG NEGARA DAN LOO DALAM NASKAH DINAS
Lam bang Negara, logo, dan cap dinas digunakan dalam tata naska.h din.a
ebagad tanda pengenal atau identified yang bertfat tetap dan resmt Untuk
memperoleh keeseragamaan dalam penyelenggaran tata mask.ah dinars di
lingkcugen Kemnenterian fukum dan Mak Asat Manuia, perlua ditentukan
pengunaan Lam bang Negara, logo, dan cap dins pada kertas urat da
sampul
A. Pengqunan Lam bang Negara dan Logo Kementertan Hukum dan Mak Aasf
Manuia
Ketentuan fergunan Lam bang Negara
Lambang Negara digunal.an untu.k nas.la.h dina yang ditandatangand
langung oleh Menter ukum dan ak Asas Manuia
2KopNaskah Dina Jabatan dengan LambangNegara
Bentuk dan spefkest kop nask.ah din.as jabatan dengan Lambang
Negara adalah sebagad berkut.
entuk lop nask.ah dias jabatan menggeunakan Lam bang Negara
berwarna kuning eras, dengan ukuran ting 21,0 mmn dan e bar
20,24 mm ssuad dengan ketentuan peraturan perundang
undangan. Lam bang Negara terletak stretris di tengah krtas yang
berjawake 20 em dant tepi atas kertaus dan berada di tenga.h tulisan
nama jabeatasn Tullarn aura jabatan dicetak tebal dengan huruf
kapital yang teretake mm di bawah Lambang Negara
2 €onto.h bentuk dan pestfket kop nasleh din.as jabatan dengan
Lam bang Negara dapat dtihat pada Cam bar l
w
$KUM Di AA.4ANO/
et0ON$4
o
GAMBAR L
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -142-
3 Ketentuan Penggunan Logo pada Nale.h pl0.a.
a Logo Pengryoman
Logo Kementerian Hukcumn dan Hak Asa.st Manuia adalah logo
pengayoran yang berda.ark Peraturan Menteni Huumn dan Ptak
Aas Manuia Noor 1 Tahu 2012 tntang Perubahan Kdua
Atas Peraturan Mentent Hucum dan 4a Asst Manus.la nonor
M.-05.UM.0L.01 Tahun 2011 tentang logo ementerian Hulum
dan lake Aas Manus, dan merupa.an ta.nda pegen.al at.a
identitas berupa simbol atau huruf yang digunakan dala Tat
Nakah Dias
b Logo Pergayoman digunakan untuke Na.k.ah pins yang
ditandatangant oleh Pp#nan Tigg Mady, Pepin«sun Tog/
Pratama, Pejabat Administrator dan fengawas di unglunga.n
Kementerian uum da flak Aas Manus
c Logo Pengyoran wa.jtb digunakan untu.k
l) kop naslh due.as,
2) cap dina,
3 amplop din.as;
4 dolumen rem yang diterbutkan oleh Kmentertan Hu#cum dan
Mak Asast Manus,
4 top map;
0 papan ama an tor;
7) leartu tand.a pengenal pegawad;
8) tanda pengenal pin pegawad;
9 label barang milk negara, dan
10 situs resmi
d Logo Pengyoran dapat digunalan
a) pada gedung kantor,
bl pada kartu nama pejabat/pegawad dan
c untuk had ha lain yang memerlukan simbol.
e Pengunan logo untuke ha-h.al slain yang diatur dalam huruf e
dan huruf d, harus mendapatkan tfin dant pimpinan sat uan
organtsast yang mettle tang8ng jawab di bdang
etata.la.anaan
f bentuk Logo pada Nask.ah Dina.s
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-143-
logo berbentuk sg empat dengan warna dasar biru ua, memat

gambar dan tulisan PENAYOMAN di bawash berwarn.a kuntng era
terang dengan enis huruf tulisan Furura Md BT
04
GAMBAR 2
g Tata letak Logo Pengayoman pada Kop Nasleh pin.as
a Untuk surat keputusan dan sertfkeat yang ditandatangand slain

Mentent, mengqunakan logo pengayoman dengan posit logo di
bagtan tengah at.as
b Untuk surat dins yang bu.kan merupakan naska.h dina
pengaturan dan nakah dinas ketetapan, post.st logo
pengayoman berada di beagian kiri at.as.
h Peng4unan Logo pada Cap Instant
Penggunan logo pada cap instant di Kementerian Hukum dan Mak
Asa.st Manus.la berdaark.an pad Peraturan Menteni Hukcum dan
Mak Aas Manuia Nornor Tahu 201 tentang Cap Dinas di
Lngkungan Kementertan Hukum dan fake Asast Manusd.a
) Pada Unit felon I, pengunaan cap dinas dan QR Code
a) apabtla Nakah Dinars ditandatangent oleh pimpinan unit
eselon I mala mengunakn cap dinas jabatan dan QR Code,
sampul surat menggunakan cap din.as unit kera
b) apabtla Nak.ah Dias ditandatangauni oleh pejabat slain
sbagadmana dmalaud dalam huruf a, maka Na.sk.ah pl.a
menggunaka.n cap dinas unit kerja dan QR odie, sampul

rat mengunak.an cap dinas unit kerj
2 Pada Kantor wlayah dan tit Pel.ala.a Tells penggeunan
cap dinas dan QR Code
a) apabtla Na.kah pin.as ditandatangaunt oleh Kepala Kantor
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -144-
wilayah dan Kepala Unit Pelak.an Tele.ls, maka

menggunakan cap dinas jabatan da QR Code, sampul surat
menggunaka cap dinas unit kerja
bl apabtla Nak.ah Dinars ditandatangauni oleh pejabat slain
bagadmana dimakud dalam huruf a, maka Mask.ah Dia
menggunaka.n cap dinas unit kerja dan QR ode, sampul
urat mengunak.an cap dina unit ker
3 Pengunaan Cap Dina Jabatan dan Cap Dina Unit Kera uint u.k
Pelakana Tugs (Pit darn Pelaksana tartan (th.)
a) apabtla Nale.h Dinars ditandata.ngant oleh Pelakana Tug.
(Pit) mnaka mnenggun.aka.n cap dinas jabatan dan QR Code,
sampul urat menggeunakan cap din.as unit kera
bl apabtla Nale.h Dina ditandatangent oleh Pelakcaa
Harian (Ph.) mnak.a mengunakan carp dinas unit kerja dan
QR ode, sampul surat mengunaka.n cap dinas unit krj
c) apabtla Nakah pleas ditandatangant oleh atas nama (a.n)
maka menggunakan cap dinars unit kerja dan OR Code
Peng4unaan Lam bang Negara dan Logo dalam Kera Sama

pa.lam had lakeukan kerja sama auntar pemerintah (G to 0, digunakan
Lambang Negara dengen pots di tengah
2Dalam perjanjian kerja ama dalamn negert balk antar
Kementerian/Lembaga /Pererintah darah, swasta, penguruan ting,
atau BUMN/BUMD, merggunalan logo Pergayoman Apa.bi
Kerenterian fuum dan Hake Asa.st Manus.la sebaga perraan,
maka post.st logo fengayoman ada di sbelah lent untu.k kerja sama
antar dua instant, atau di tenga.h untu.k kerja aura an tar tiga instant
3 Cap habatan dengan Lambang Negara
Cap jabatan dengan Lambang Negara digunakan untuke Na.k.ah pl.a
yang ditandatangent langeng oleh Menter Hukcum dan fa Asad

Manuia ebagad tanda eabahan Na.ah Dina.
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-145-
BAB VIE
PENGAMANAN NASKAH DANAS
A. Penentuan atego1kKla.flat eamanan dan A.es ask.ah Dir.a.

Kategot klaetket keamanan untuke Nale.h pin.ass, terdint ta
sangat rahala, ibertlan bag Nask.ah pin.as yang arpab4la fake dan
informastnya dike
tahut oleh pthak yang tidake berth.a.k dapat
membahayak.an kedala tan negars, eutu.han wlayah Aiegara Kesa uan
epubltk Indonesia dan keselama tan negara;
2 RAbasta, dibertlen bagt Na.kah Dias yang apabile fake dan
normatnya dikeetaha oleh pthak yang tidake berha.k da pat
mengaktbatkan tergangunya fungi penyelengqaraan negara, sum ber
daya nasioal, etertiban umu, ermauk terhadap elonomt ma.kro
Apabila informast yang terdapat dalam naskah dinars berstfat sensitif
bake bag lembaga mnapun perorangan alan mnenm bulk.an kerugan
yang sertus terhadap price, keunturgan kompetitf, hlangnya
epercayaan, serta merusak emtraan dan reputaf;
3. frbatads, dtberk.an bag Na.la.h pines yang arpa.bile eke dan
normastnya ikeetaha oleh pthak yang tidake berha.k dapat
mengaktbatkan terganggnya pelaksanan fungi dan tugas embag
dan
4. Basa/Terbuka, dtberlan bag Mask.ah Dina yang apab4la fk dan
informastnya ib untu.k umum ta.k membawa dampa.k apaprun
terhadapearanan negara
8. Hak Akes Nask.ah pas

engunaan hake ales Nask.ah pis di lingkcungan Kementran Huleumn
a diatur berdasaran Peraturan Menteni Hu.um dan
dan Flak Asast Manus
ak Asat Manus.la tentang Sister la4flat eama.nan Arip Dina.rd
dan Mak Akes Arsip Dnamis
€. Perlakeuan Terhadap Naslah Dias Derderian Kl.fled Kea.ma.nan dan

Mak Ake
emberia ode peraft la(flt Kea.ranan dan Akes
Perla an Nack.ah Dina berdasark.an klfkal keaanan dan ales,
dtberk.an kode derajat pengamanan di a.mplop dan di sebelah lent ata
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -146-
Nakah Dia srta pengunaan a.mplop ranglap dua untuk Naka.h

Dias yang dtkategortkan sangat rahast.a dan rahad
2 Peeberian Nomer sent Pengaman dan Security Printing
Sewrit printing percetakan yang berhubungen dengan
ade.ah
pengamanan tinglat ting pada naska.h, dengan tujuan untuk
menoegah pemaha.n dan perusal.an serta jaumnan terhaap
eautent.an dan eterperoayaan nas.a.h din.as. Security printing
men.gun.al.an me
toe me tode teknt antara lain dapat mengal.an
a Kertas khut
erta yang dipalad sebagal pengaranan merilled noror sen
pengaman, OR Code yang letaknya diatur scars tersendint dean
ta.hut oleh pthak -pthak tertentu. Pengunaan kertas ind
hanya dike
hanus berurutan seuad dengn noror seninya shin.go
memudahlan pelaca.kn.
b. Gulloche
J
0AMBAR 3. Oulloche
Merupakan atu telenuke security printing yang terdrt atas gars-
garis melengkung tidak terputus yang menempati uatu area
terbatas yang terbuat seem.an rupa see
hng mem bentuk sua tu
ornamen border yang indah
¢. Filter rage
-
L
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-147-
Merupal.an uatu tentk security printing yang hanya dapat terbihat

btla filter viewer in dipasang pad permukaan cetak, dan tanpa alat
pembaca ind, tels tidak dapat terbaca.
d. Anticop
Pote0pd
-- ---
--- ..,Bi!! /1"1 ,,,
•
I
Merupal.an uatu teerk security printing engangari atau aster

pad area tertentu dan term bunyt hanya al.an nampa.k apa bl
dokumen ti difoto.kopi
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -148-
GAMBAR • Mcrotext
Merupal.an uatu tekntk security printing yang memalad elemen

pengaman yang tersembunyi terdirt atas tels dengan ukcuran saungat
ecil sehtnga secara aat mata al.an tampa.k sepert rat'ugari.
Perlu bantuan lensa pembesar untu.k melithat tel inf
f. Line With Modulation
GAMBAR Line Width Modulation
Merupakan suatu tekntk security printing yang terbentu.k dart

suunan garis yang mengalami penebalan pad.a garisgaris desatn
lurus maupun lengkugan pada area tertentu
g Relief motif
□ I
GAMBAR 8. Relief Motif
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-149-
Merupakan suatu tekntk security printing yang dtbetu.k dengan

pembengkolan pada areal tertentu shinge alan menimbulkan
image solah-olah desain relief tmot teresan timbul
h. Arsble ink
GAMBAR 9. #risible Ink
Merupakan aatu telntk security printing yang berupa aplkaf

tels, gambar maupun logo yang dicetak dengan tinta sekunit
khuu untu.k pefgaranan Tata tene but hanya al.an tampak
apab#la diamatt dbawah stnar ultra violet
3. Peebuatan dan Pergawaan Na.ska.h Dias yang Dersift Rahl.,

nomor sent pengaman dan pence
ta.k.an pengaanan Na.k.ah Dina
dtaleukan oleh unit kerja yang secara fungional mempunyad tugas dan
fungt berattan dengan etataua.ha.an. Per buatan nornor eni
pengaman dan pencetakan pengamanan ikoordin.ask.an dengan
embaga teknis terkait
Untuk penormoran surat yang membutuhkan pengamanan ting

diperlulan penulisan kode khuus yang tidak mudah untuk dingat
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -150-
BAB VIII
pERUBAHAN, PENCABU'TAN, PEMBATALAN,
DAN RALAT NASKAM DINAS
Perubahan, penabutan, pembatalan, srta alat Nask.ah Das hars jelas dan
dapat menunjukkan naskah dinar atau began man.a dart Na.kah pi.as
but yang dadaan perubahan, pencabutan, pembatalon, dan/atau ralat
terse
tenebut
A. Pengertan
ha.n
Peruba
ferubahan berarti terdapat bagian tertentu dat Nalh Dias yang
dfubah. perubahan dinyatakan dengan lembar perubahan
Pencabutan
encabutan berartt ba.hwa plans tidak berlaku ea.k
Nask.ah
pencabutan ditetapk.an. Pencabutan ask.ah Dias dinyata.an engan
penetapan Nasleh Dias baru
3. Perbatalan
Pembataan berarni ba.hwa seluruh matent Na.ah Dinas tidak berlau
mulad at Na.kah Dras terse but ditetapla. embatalan Na.ah
Dias dinyatakan dengan penetapan Naslah pin.as yang bearu
4. Ralat
Ralat merupal.an perbeak.an yang dilacul.an karena terjadi salah
pengettkan atau salah cetak se hinge tidak seuad dengan naska.h
aslinya
8. Tata Cara Perubahan, Pencabutan, per.batalan, dan Ralat

Nask.ah Dina yang bertfat engatur, arpab#la dfubah, dicabut, atau
dtbatall.an, harus diubah, dicabut, atau dibatalk.an dengan Naka.h
Dias yang setingkat atau le both ting
2 eabat yang berhak menentulan perubahan, pencabutan, dan
pembatalan adalah peabat yang menandatangad Nask.ah Dias
terebut ataa oleh pejabat yang leboth tinggi kedud ukannya
3. Ralat yang berstfat keeleliruan keel, seperti sala.h kettk, dlakanak.an
oleh pejabat yang menandatangent Na.k.ah pins atau oleh pejabat
setingkt leboth rend.ah
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-151-
BAB IX
PENUTUP
Tata Na.ska.h Dimas in4 diteta plan sbagad pedomnan dalam pengelolean Mask.ah
pleas gun terwujudnya tertub administrast di lngkcungan Kementerian
Huum dan Mak Asst Manuia epu bk ndone.la
MENTERI HUKUM DAN HAK ASAS! MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA.
YASONNA H LA0LY
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -152-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-153-
I I
&
i• #!) gt 8 %
I11
% %
l ! ;
E
b %
s
lz! :; ' e
±
i
i.#
{
ti
e
I' It I (
'
't! ±
I I i?% ti t I! IN ${t
% $
!I I I t %
£ g$
$
'
I II I I r !1 i # ill E 11 ill
« ti «
t •'i I«
!I I
i
! i <
I i?
#; I I i ! !• ii jt
% 8 % 5%
e s
I 11 I I #
e
! 11 3 3±
; 'i
i , ? I!!i
!z
%
2$ :
5
#i¥
,
"
5
•• i
al
",
«
,,
"i,
£
•
"«
'
I
±
e • •
il
% % % %
II I I I 5. i33 i • tz #j
=! • •t
E E E
2
£ ¥ i%
2 % .i
I •-" r I -,-·± z zz i
{ z ,• z5
!
0b
_,
£± i
¢
a= %
a
•• gz z «D «D
% id
g <5 '• 1% «£
«
5 55 5£
5% 2
o
" • • • -- ei
" • " • "
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -154-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-155-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -156-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-157-
it I t'
v:, l
l
% $,
al 1 #ile i 11 d
•j li#~j f l II f i'til a
1 #I[ l I l
##' {j
fl fij .i ! ! l !l !4 Ii l I ; in t! {II #
l # ii I 1 I Ii !, 1l Iif
li
"
l l
!
I •I d
, !
%
! Il t•
ii # ii
jf l l{Et
l I y
i
f
t
I I ll Ill l
!% I I
ts •# sit
j/
ll lit lj ! ! l
%
I
d
i i ' ' i t • I III

l [ l
i:
if
f&
i i
iii i5 • I I
ti
'
i
t ti ii.,! ••
li 3 £
%
2
EE
za; t !
i # +1I ;
±
«;
[ii
t
=5
i ilg
l ls ±+
z; 3 4z
ii
lji/ i; z%
{%
"i s
11
g.7 z. #
±
• g
3,
• } l tI t t
£ # it i4t i
i iliii l Ii
z 73 ti {H
5% 3% ; [;:;
8 ±22 +{±
z85
.3%
i
z± # l l l I ll ht
8 • 3 2
' % $
' 8 $ £
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -158-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-159-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -160-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-161-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -162-
; [; g
4
fj/ IEli t li il
l #i
, # [Fl
fl! #iahill
I
za % • «• •=e
ll - • !
#<
�i·
zz j ! 5 z
2%« <
•' z3
#, i
'
a" 3
%
!# 'I
2
• 28 5
g • •
z
I
%
I '3'#5 34 ·1
7
ll/ 2
£i iz
« i±%
t%
{ 5;
1l # ii # °[ • 5
; ,
t
c
it i i
,.
# #E !: #45i •' •
4
#i, ti ;
%
e
a4 8% ac
#z •
• • • • • ± •
• ei
9 " ej
"
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-163-
ill
4 1y IJ
;
#
li 1'li; lili
It l
l T
l
+
�1 ii i '
1 #g
• ll gIg
!
I; tli li ·, t I i Ii 11,1111
• •!
! li • l l ±; Fi
8
IN l ii
i
�1 f l fl I
I
I
% li tl l %
5EE l !!
I£
fill
l
ill
7
iii .. ! ti l l : IN t l, ~iii"
•
l sE '
1; !
I
! i
ll 11 l s
0 # el
» > ±
I I· I p l ll st[;
>
1.l l I
> if
f8
i I l ;
ail
I it/ii
ii 13l
ii
% 35
i
I
i ; f
l f ! l
i zt. I i ijj f
I 5
! ii I
Ail ; I h11 ;i I ! ll i I - #i#it
l
i i
7l «
i:
e
ls $
z£ +
!..I t
#5
£R ez
'·
i3
sl± ±1 $8
5% 5; ••
,. I. i I !alt EE ;3
RE ti [
ii §
{4]%± •• ii
t
' . ± ii
t#
,, 5 z8
444
ill I l a '[g
El
I; a
i+ I> :
i
#12 ±1; i #
•• •• •• •
' 8l8
' 5 •• 8 0
' •
El
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -164-
-• g- •- •-
g
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-165-
I
<
es %
j, l!'
z] Ji [
li./
j [ls
l Al
slid
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -166-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-167-
lilf
{± [
{° [
II
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -168-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-169-
g
8%
ri
%
ll _
e el e e
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -170-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-171-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -172-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-173-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -174-
g
t
i l
li i i
% l
; t % t
I11 f
i {
it t :
.I% t l A ### ! oz l
i
al '
ie t • •s
ll I , {± i
I i
# I·; ii i
, Ii%i ti '!'I ;! {#t it' ! l i 1 l! Fl1l l•Ii
s ! ;{% I j ti
±g 5
±°
i
l
eh �� i
¥?e ti
e i! # tt $ l 5i
I. ¥ {% e /
•
ll i t3t#; , f I
•
« • l ±
2l% l
± z; t !
d!
•
z t
f
#
i11; ll I• !, ',
±
'
il l3 5 l
±
5% ste iil
E
it
•• ii A h 2#
, l t Il
'1
# !5/
;
'
<>
¢
s ii
%
2 z
;
; FI
31
• ff
il
;
°
i° • i
•·
EA 5 5
», it # l I I Ill ii i 1;
z # 5 I f 5 5l58 Et
il l
z i
l
: i '; • •
'
'z
7
4
2
•
5l
3;
•8
z
s_
..
%
•
53.,
i• lI I!
3. j
, i
%
;z
.± l
<z 47
= zl
t 3 •• 7
{%
J
« ag 7# z • 1t zg g i?
I-, lli
•
>
.' iI • z
$
« zl 5 2
a
•5 z4= ••• &# {la5 i, g
, ,·
2
; ·1+
s
±
A
g
±
5 ·,
E
t •• •
or3
z
a
L
d
a El
3%,
s
l%
l 515l5 1i
S
l 4
zi i
il
• •
a l '·
=
•• •
£ •o
% s% 3l
Eli z# •
ls
± ail i5 i !
E
{#
#
u
l
±'
' ' • "'
•• ••
'
R l3lei2 g •
00 8
" " i
" " i
" 4
" "
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-175-
i
iill;% z
[±
i li j5 35
{lij[] Billi
[]t[lg' [ii/}
i#li 'l'
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -176-
t %
!l !
I
.# # l l ti le; lt t Ali } E!
• if 34
l
l
j
i #i # I l1 # lJ l 1i'4?
itl i itl .sa 1z Il { l i ii?
I
# ±5 $±
# '! '1I ilk ,"1 l {l, 1i I 4;

5.3¥£ ±# l
4 i» i'
s i l !
° .
ii I-
-· H? % % i
i l l t I� i l l , t 5i ill
l l } i t#
l 7 £
% l
¢
± «
£if 5
l!,, I t I ±•• g8
l
i•i #
#lA g;t li, 1.! 1' ii l.#l l i
! l
l
d. 1,
7
l
8
te
i!»
a;
i% Ti
l II
11 i8 I , i1+
'
'
Et
"
; �
§ �
§ 1 : i'
% f l {% {¥ i
I t ii { Ii i I ?
1 4 i
Iz I I I i I i I 1I
•
e
i
5
• } i f l fii, i#
E'
# #% E"ls• lii fl ! i
li ' I ll i�: i J I ! ,: !i
-
a%
z# i 5 ·I
° ii ft ••
Ti
f.
as
g
±i ±; ±4'
d ea
t
i
il
ft
a t e
g=;
# s±
ii
&1
�
Hi ±e s5 ±5
# t I ., t I
; il j1 ' ! i
11 i I i}
-·- #
jj;
,; •
-'
a
•8 # 5 I $ • 0
" e e
• ••
' ' ' ' ' '
f
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-177-
2
,l l; g #; lf
j, i l
ti +t %
#yr ti £.1% j. i#it l #;

1% ± ± ft #it l
l!1 +: 1
5+ 5
i#
! l Ii i#5?
i##
{%
$5{
!!#
"
E tt l l i !
i'
st Sf
i it,, #
we #
it l l l I
> >
.
1, l 'l it
{ £ ti5 i ji il
i
jg
•
' i t
t.
l l �Ii! I�
!5
it !+~ {,, I i ii
+ l
'!
hl
r 'd± i
5
z3 ±#
l t {=
+
t# ! I I if i
• 5
3 ±E
! !
l«
ii
$% ¢ 8i
>· s+
5 > > > #
t+ t
ti It± ti
I-
••
I
• 5 I
! •
£ a
3
I l •5= !=
z
l zf +l a#
4± ii $#
i !5 ] i:z± 5#
zg
4t £
0
; l g
• 3#
i
ii j =g
lit ##
3
t• il {%5
,, ,,
$
•
a#
J ii i 2s #
i
EE ! I
»# ! l ! ll °•'
!
i
fl •• •
Ii E
15
4s il I�
a ##
jl
- - # -
d
-
• 5 R
•R
' '
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -178-
I
I i}i •fl i I
I
f
Il #js% &
f I ir lljid IJ t
i; l
i ;1; l f l i' i! '

l
!
i
l ·g
I !2 l
l 'i
tl
g 0
?
$8
••• i ! t
$
l % l $%
•I I i •I il •! I
%
1 11 !
I
If
l
f
Il 11 '
l I i
F
l; 1 ti !
;� l A,
ii
!
l f l e l th 1
j
¥ %
l• i• l• ;
• • § • • I
;�
iil ! l ! l i l t
>
i:
•
••
I
, jl•
i
% •
I I=I iz ! 9
#
!
•±
g 3
Ir r i
L
} j ,.
i
:e;·- a
5
•4 •••
�
l l J %
¥
f• ! •% •
' ' 4•' •4' 4'
l
5£
; '
4 l
• •
4
• z
I $ i
' s 3 I 3 I •
' + !
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-179-
#.
Il ii j l
l
5j 3
i
••
1. z
t I
l
ft! • l
l I
I#
!
i l ±± F l
ti?
t
I I
3?g
il ll ij
li l 'I' it I £g
l
I
&# 3#
; !
1 1 1l tl #? ## I l t±
• 2g
%
g
·1# I f
!
!I I E
i; #¢ti I l l' I
% %
l
i
l • •
E
a
I
,l
3=
+ I l I I
I l i'
It I i I,. l
i t
#ai
i5 ;
;
il5i i='
lli
ti ,. ti
ii
ii
'±±2±
.i 1=
?
ii
••
a; I• l ' ' 5£
j
;
l 1±
Be
g m4
i %
4~
�i
zc ! !
a
Ec
• -
' ' ' ' '
e • • • -
• • •
' ' ' ' '
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -180-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-181-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -182-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-183-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -184-
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-185-
i,ht l il i
l
i
T l
l
iItl I 11 11 ! l
l
l�.1
I k ii I t
J
#
i f [; i .t ill 4
iiltI l,
I if l
11 1 ' 12-
ii t s
• I # •
I?
##ii[ '!34 ti 1> ·l #l 3li t; l• iiii8> • lilt
l
g l
&l , i i
l
l' l ll, 'l 1 ± Ii t It 1i Ii I# '
i
5 » •
l 8
s
l 1! f I l l
l l f
llli f i
7 l T l
l ll
'i l l f
y l
1 #! 1
i l
I.lsi li• ! 11 I• I- li l i
f II.S
lk
f • .i ' t
I # l l1 l j ti! I l I ii t
'! ti
at il
l I
•
' I I
!
- I l
E
0
j
l E le l %
.
E =
I . « £
I ± lli ,lli 5) l Ii illl# I 5 • l ii

i ! 5 -
3 1
j
[on
l i 5 i 5
z8
£ i;
i + i
;# 1 -
IS
4' 0l
i; ; ; 3 I {1 !
s elo c
?E ltd 3% !£ '
I%
I f
I
1l. l i + l
'
5 f
%
El i
8
'
' !
I / a1 l8 £ I il %
•• 7 • •• 7l •
www.peraturan.go.id
2020, No.1579 -186-
l
l l I il ti// 1 i
j!
l t
# 1¥
i Ii
#t t #?l l
F~e
I; I i• lKt Ii #ilj
ii!
%
I
#? ; ·1 l
tt
m
! 42 lit
f+ %
!y
a
i
l
a
1
th l
l l$l t • ] l i ti ;t •
j #l
l,
b f I .!.
i i#li
t lt %
[l; d
il 1 I i il Ai # I. l
4{1 1
l ! f l I i !% t
I '
l
l l 1l l £
' t
i fz •
I 11 #l l l / ii l l
f it
11
l
l
} l !
v
I l I. I tl ! l l I l !I; #
I ?1
i
il» {4
4! if a5 ls
• #i lii • ;I; 'f ii
t
'jl f
I i i #; ll
dl s
z]
~
l Ii l 3A± #l
II 5l I J ] ) 5l I tl lI i
i E i
¾
'
i l il ill i
l
}i 5
I) i
t
i
l
i # i 4l I
°
5
i
: g ls
i
i
i
ti
i
i #.'; 1»i £2
I];
ll I
4 #8 I±
4
l
5 [
#ii
g
el35 we
%
i "±
•
• #1 a
5
5 ' +'
~ [It i
£ re
l ;
'
if
l
ii
I% 5a5 £
[±
3 #
'
t l ; le
' •• r• RI -y
! • • • •• • 8 l %
www.peraturan.go.id
2020, No.1579
-187-
ii , I I
<
l
l ••
�!; g ili ! I • l I• ;z
z,
JI i Is
!I ! �
'z
0
5
A h l tb
•• •
! ! 3i
, .
/i II ! t it i i 28
# t
2E
E <
••
;
z ¥
g
z~
lI II Il
±¢
,I %
l
i z5 1 i
; hl•• l !!l -
i '!
at
al
ti I I i I l '
h
ll
: - • =
z f
i i t, t I
I J J
I I s
i 5
±
i,
, l!,- 1l# '
1%
�
l
ii 1! ii •; I l
,1 1 1
I l
! ; $ i ! $ 8
' i
www.peraturan.go.id

PERMENKUMHAM NO 31 TAHUN 2020 (Tata Naskah Dinas)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERMENKUMHAM NO 31 TAHUN 2020 (Tata Naskah Dinas)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BERITA NEGARA

PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa beberapa jenis dan format tata naskah dinas

Mengingat : 1. Pasal 17 ayat (3) Undang-Undang Dasar Negara Republik

2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

TATA NASKAH DINAS

8. Maksud dan Tuuan

Kegiatan penyelengsaran tata naska.h din.as terlat dengan kegiatan

komuntkast yang diboat dan diterma oleh embaga negara,

1. Quick #Response Code yang selaunjutnya die but OR Code adala.h

Nakah Dias di lirgkcu.ngan Kementerian uleumn dan fake Aas Manuia

c) judual pedoman, yang dituhis menggunakan huruf lapital

Format pedoman tercantum pada Contoh a dan 1b

e. Petunfuk Pelakcsanaan /Petunjuke Teles

d nama lengkp pejabat yang menandatangant petunju.k

format petunfuk pelakanan/ petunjuk teknis terantum pad.a

FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN/PETUNJUK TEKNIS

Instruks merupakan pelakanaan kebijakan pokok sehtnga

Format tntrut tercan tun pada Conto.h 3

e. Prosedur Tetap (Standar Operasion.al Prosedu

34 bagian kaki, yang terdirt ata

Format prosedur tetap (standar opera tonal prosedur) tereanturn

FORMAT PROSEDUR TETAP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR]

d nama lengkap pejabat penandatangan, yang ditulis dengan

Format surat edaran tercan tum pad Contoh a dan b

FORMAT SURAT EDARAN

2 Nakah Dina Penetarpan

l) kata remutuska yang ditulis seluruhnya tanpa past di

Penga.bahan naska.h dinas penetapan [eputusan) merupea..an uatu

engabsahan dicantumlan di barwah ruang tarnda ta.ngan sebela.h ler

Format n.ask.ah dinars penetapan (eputusan) tercantumn pada Contoh

FORMAT SALINAN KEPUTUSAN

3. Naskah pins Penugas.an

4 nama lengkap pejabat yang menandatangent surat

Surat perintah /urat tugs disampal.an kepeada piha.k yang mendapat

Pauda surat perintah/urat tugas perlu diperhattkan bahwa

dapat dipalat berlatan dengan instanst lain dengan tertebuh dahulu

format surat perintah/surat tugs tercantum pada Conteh 7a da 7

FORMAT SURAT PERINTAH /SURAT TUGAS

ENT£RI HUKUM DAN AK ASA$I MAN'USA

Nara pat tagal

FORMAT SURAT PERINTAH/SURAT TU0AS

Na.k.ah Dina Corespondent Internal

puda nota dinas perlu diperhattkan bahwa

4 nota dinas antar unit utama hanya berla.ku/dipergunalan bag

Format nota dinas teroantumn pad Contoh •

FORMAT NOTA DINAS

£tT4AN KUM DAN AK ASA4 ANA

Format dposts tereantum pad Contoh

ENT(#AN UK UM DAN AK AAS0A4

Format routing slip terecant um pad Contoh 10

FORMAT ROUTING SLIP

ENT#AN MM DAN AK ASA NS4

Mohon pertnbg ruti di.pod

2 Nakah pins Korespoindent Eketernal

pada srurat din.as perlu diperhattkan ba.hwa

2l ptla urat dins meetile lampiran, peada kolorn lampiran

Format surat din.as tercantum pada Contoh 1a dan 1lb

FORMAT SURAT DINAS

FORMAT SURAT DINAS