PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
Jln. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881
Website : disdik.jabarprov.go.id
e-mail : disdik@jabarprov.go.id / sekretariatdisdikjabar@gmail.com
BANDUNG (40171)

NOTA DINAS
Kepada : Ysh. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I s.d. XIII.
Dari : Plt. Sekretaris Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
Tembusan : Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat (sebagai laporan); Kepala Bidang
PSMA; Kepala Bidang PSMK; dan Kepala Bidang PKLK.
Tanggal : 13 Februari 2024
Nomor : 11417 /PK.01.01/Sekre
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) lembar.
Hal : Pengumpulan SPTJM Dapodik

Melanjutkan nota dinas kami sebelumnya nomor 2249/PK.01.01/Sekre Tanggal 19

Januari 2024 perihal Pengumpulan SPTJM Dapodik, dalam rangka pelaksanaan Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan
(Dapodik) serta efisiensi administrasi dan percepatan dalam pengumpulan SPTJM Dapodik,
perlu dilaksanakan penyesuaian.
Sehubungan hal termaksud, dalam rangka peningkatkan kualitas data pendidikan
menengah di Jawa Barat serta sebagai wujud pelaporan secara berkala atas operasional
satuan pendidikan, penjaminan kebenaran dan pemutakhiran data yang diisikan pada
aplikasi Dapodik oleh satuan pendidikan, mohon untuk menyampaikan kepada Kepala SMA,
SMK, dan SLB di wilayah kerjanya berkenaan dengan informasi pengumpulan Surat
Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Dapodik, sebagai berikut :
1. Satuan Pendidikan segera mencetak dokumen SPTJM yang dapat diunduh pada
laman : https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ melalui login Manajemen Dapodik
masing-masing satuan pendidikan;
2. Dokumen SPTJM dilengkapi dengan berita acara verifikasi dan validasi (contoh
format terlampir) yang dapat diunduh pada laman: https://sync.disdik.jabarprov.go.id/
melalui login Manajemen Dapodik masing-masing satuan pendidikan,
ditandatangani kepala sekolah dan pengawas pembina, diketahui kepala cabang
dinas pendidikan sesuai wilayah kerjanya;
3. Selanjutnya dokumen SPTJM yang telah ditandatangani diunggah pada laman:
https://sync.disdik.jabarprov.go.id/ yaitu :
a. Berita acara verifikasi dan validasi (format pdf) sebagaimana poin 2 (dua);
dan
b. Lampiran SPTJM digabung dengan Surat Keputusan penunjukan sebagai
Kepala Sekolah sebagaimana poin 1 (satu) dengan kondisi data final.
4. Dokumen fisik berita acara verifikasi dan validasi sebagaimana poin 2 (dua) dan
lampiran SPTJM dikoordinir di masing-masing sekolah melalui fasilitator dapodik
kabupaten/kota untuk selanjutnya diserahkan ke cabang dinas pendidikan wilayah,
paling lambat tanggal 25 Februari 2024 Pukul 23.59 WIB;
5. Bagi satuan pendidikan yang tidak mengumpulkan dokumen SPTJM hingga
batas waktu yang telah ditetapkan, akan dilakukan penonaktifan akun dapodik;
6. Alur proses pengaktifan kembali akun Dapodik bagi satuan pendidikan yang
dilakukan penonaktifan akun Dapodik sebagaimana poin 5 (lima) sebagaimana
terlampir; dan
7. Informasi lebih lanjut dapat dilihat pada laman: https://sync.disdik.jabarprov.go.id/
serta melalui Narahubung Sdr. Dilli Nalaryadi (0813 2266 6677), dan Sdr. Iwan
Sulistiawan (0812 1422 1522).
Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Plt. SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI JAWA BARAT,
Ditandatangani secara elektronik oleh :
Plt. SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI JAWA BARAT,

Dr. DEDEN SAEPUL HIDAYAT, M.Pd.

Pembina Tk.I

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/EC414DEED6
EC414DEED6
 LAMPIRAN
NOMOR : 11417 /PK.01.01/SEKRE
TANGGAL : 13 FEBRUARI 2024
HAL : PENGUMPULAN SPTJM DAPODIK

ALUR PROSES PENGAKTIFAN KEMBALI AKUN DAPODIK

Operator Dapodik Sekolah Kepala Cabang Dinas Tim Fasilitator Dapodik Pengelola Data Catatan:
(OPS-Dapodik) Pendidikan Wil. Cabang Dinas Pendidikan 1. File SPTJM halaman bermaterai, adalah halaman 1 (satu) dari
SPTJM yang telah diberi materai, dan ditanda tangani oleh Kepala
Lampiran SPTJM
Lampiran SPTJM Sekolah dibagung dengan Berita Acara Verifikasi dan Validasi Data
SK.Kepala Sekolah
SK.Kepala Sekolah Faktual Siswa ttd Kepsek, ttd Pengawas, ttd KCD dan SK. Kepala
SPTJM bermaterai
SPTJM bermaterai ttd Kepsek Sekolah serta dicap basah, format file yang ijinkan .PDF.
ttd Kepsek NPSN Berdasarkan konfirmasi
Berita Acara Verifikasi
Aktifkan Akun aktifasi dari Fasilitator
Berita Acara Verifikasi dan Validasi Data Dapodik 2. File SPTJM seluruh halaman, adalah file hasil download SPTJM
dan Validasi Data Faktuan Siswa Dapodik
Faktuan Siswa ttd Kepsek, ttd yang berisikan seluruh halaman, format file yang ijinkan .PDF.
ttd Kepsek, ttd Pengawas, t td KCD
Pengawas, t td KCD

PENGECEKAN KELENGKAPAN Men-akifkan Akun Dapodik Sekolah

UPLOAD SPTJM PADA
http://sync.disdik.jabarprov.go.id/ Manajemen Dapodik
Menggunakan Akun KCD Menggunakan Akun Admin
UPLOAD Berkas SPTJM
http://sync.disdik.jabarprov.go.id/
Menggunakan Akun sekolah Lampiran SPTJM
SK.Kepala Sekolah
SPTJM bermaterai
ttd Kepsek
Berita Acara Verifikasi
Lampiran SPTJM
dan Validasi Data
SK.Kepala Sekolah Faktuan Siswa
ttd Kepsek, ttd
SPTJM bermaterai Pengawas, t td KCD
ttd Kepsek
Berita Acara Verifikasi
dan Validasi Data
Faktuan Siswa
ttd Kepsek, ttd
Pengawas, t td KCD

Plt. SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI JAWA BARAT,
Ditandatangani secara elektronik oleh :
Plt. SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI JAWA BARAT,

Dr. DEDEN SAEPUL HIDAYAT, M.Pd.

Pembina Tk.I

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital
yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code, memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/EC414DEED6
EC414DEED6
 B ERIT A A CA RA
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA
JENJANG SMA NEGERI DAN SWASTA
DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

Pada hari ini ….. tanggal ...... bulan …….. tahun dua ribu dua puluh empat, yang bertanda tangan dibawah
ini :
1. Nama : ................................................................................
NIP : .................................................................................
Jabatan : .................................................................................
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama : ................................................................................
NIP : ................................................................................
Jabatan : ................................................................................
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA telah melakukan Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa terhadap PIHAK KEDUA.
Berdasarkan data Cut-Off 31 Agustus 2023 dan hasil Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa didapatkan
data rombel dan jumlah siswa sebagai berikut:

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA

No Uraian (KELAS)
X XI XII TOTAL

1 Jumlah Rombel
2 Jumlah Peserta Didik
3 Jumlah Peserta didik keluar
4 Jumlah peserta didik masuk
JUMLAH (2 - 3 + 4)

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,
Pengawas Kepala Sekolah

……………………………….……… ……………………………….………
NIP. NIP.
MENGETAHUI,
KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN
WILAYAH xxx,

( nama_kepala_cabang_dinas )
NIP. .......................................

Keterangan:
Data verifikasi dan validasi data faktual siswa yang disajikan pada tabel sesuai dengan tanggal cetak/download
SPTJM dari https://sp.datadik.kemdikbud.go.id
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/EC414DEED6
EC414DEED6
 B ERIT A A CA RA
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA
JENJANG SMK NEGERI DAN SWASTA
DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

Pada hari ini ….. tanggal ...... bulan …….. tahun dua ribu dua puluh empat, yang bertanda tangan dibawah
ini :
3. Nama : ................................................................................
NIP : .................................................................................
Jabatan : .................................................................................
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

4. Nama : ................................................................................
NIP : ................................................................................
Jabatan : ................................................................................
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA telah melakukan Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa terhadap PIHAK KEDUA.
Berdasarkan data Cut-Off 31 Agustus 2023 dan hasil Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa didapatkan
data rombel dan jumlah siswa sebagai berikut:

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA

No Uraian (KELAS)
X XI XII XIII TOTAL

1 Jumlah Rombel
2 Jumlah Peserta Didik
3 Jumlah Peserta didik keluar
4 Jumlah peserta didik masuk
JUMLAH (2 - 3 + 4)

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,
Pengawas Kepala Sekolah

……………………………….……… ……………………………….………
NIP. NIP.
MENGETAHUI,
KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN
WILAYAH xxx,

( nama_kepala_cabang_dinas )
NIP. .......................................

Keterangan:
Data verifikasi dan validasi data faktual siswa yang disajikan pada tabel sesuai dengan tanggal cetak/download
SPTJM dari https://sp.datadik.kemdikbud.go.id
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/EC414DEED6
EC414DEED6
 B ERIT A A CA RA
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA
JENJANG SLB NEGERI DAN SWASTA
DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

Pada hari ini ….. tanggal ...... bulan …….. tahun dua ribu dua puluh empat, yang bertanda tangan dibawah
ini :
5. Nama : ................................................................................
NIP : .................................................................................
Jabatan : .................................................................................
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

6. Nama : ................................................................................
NIP : ................................................................................
Jabatan : ................................................................................
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA telah melakukan Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa terhadap PIHAK KEDUA.
Berdasarkan data Cut-Off 31 Agustus 2023 dan hasil Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa didapatkan
data rombel dan jumlah siswa sebagai berikut:

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA

No Uraian (KELAS)
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII TOTAL

1 Jumlah Rombel
2 Jumlah Peserta Didik
3 Jumlah Peserta didik keluar
4 Jumlah peserta didik masuk
JUMLAH (2 - 3 + 4)

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,
Pengawas Kepala Sekolah

……………………………….……… ……………………………….………
NIP. NIP.
MENGETAHUI,
KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN
WILAYAH xxx,

( nama_kepala_cabang_dinas )
NIP. .......................................

Keterangan:
Data verifikasi dan validasi data faktual siswa yang disajikan pada tabel sesuai dengan tanggal cetak/download
SPTJM dari https://sp.datadik.kemdikbud.go.id

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/EC414DEED6
EC414DEED6