PROPOSAL KEGIATAN PROMNIGHT PARTY

KELAS XII

SMA AL-HASRA
TAHUN PELAJARAN 2023-
2024
Jl. Raya Parung – Ciputat No. Km 24, Bojongsari Baru – Kota Depok 16516
Telp/Fax : (021) 7491141
Website : www.alhasra.com
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Sekolah merupakan lembaga resmi untuk mencapai tujuan pendidikan di

Indonesia yaitu membentuk generasi yang bertanggung jawab dan berguna
bagi nusa dan bangsa. Selain untuk menuntut ilmu, sekolah juga berperan
sebagai wadah pengembangan kreatifitas siswa pada setiap bidang akademik
maupun bidang non akademik.
Tiba pada saat waktu terakhir di SMA bagi para kelas 12 yang hanya
terhitung beberapa minggu lagi. Agar para Siswa/i bisa mengenang waktu-
waktu terakhir mereka maka kami merencanakan untuk mengadakan kegiatan
promnight party.
Pada kegiatan pelepasan kali ini bisa menumbuhkan kenangan tersendiri
bagi semua pihak yang berpartisipasi dan membentuk pribadi yang lebih baik
dalam pelaksanaan acara ini yaitu para Siswa/i SMA Al-Hasra periode 2025.
B. Landasan Hukum
1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tahun 2008 Tentang
Pembinaan Kesiswaan.
2. Peraturan Pemerintahan Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang
Standar Nasional Pendidikan.
C. Nama dan Tema Kegiatan
Berdasarkan latar belakang dan landasan hukum yang telah dikemukakan,
maka dari itu tercetuslah kegiatan promnight party yang bertemakan Celestial
Soirée.
D. Tujuan Kegiatan
Adapun, tujuan dari dilaksanakannya kegiatan ini sebagai berikut:
1. Sebagai wadah untuk meningkatkan rasa solidaritas antar Siswa/i angkatan
2025.
2. Sebagai salah satu cara untuk memperdalam hubungan kekeluargaan antara
Siswa/i angkatan 2025 dan para guru, staf juga para karyawan.
3. Memperdalam interaksi atau komunikasi antar Siswa/i angkatan 2025.
4. Sebagai sarana bersaing Siswa/i dalam menampilkan bakat yang dimiliki.

1
 5. Menciptakan memori atau kenangan yang berkesan untuk Siswa/i angkatan
2025.
E. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh Siswa/i angkatan 2025 dan para guru, staf
dan karyawan.

2
 BAB II
PERENCANAAN

Adapun susunan kepanitian kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Susunan Panitia
Pembina : Elis Hindayati, S.Pd
Penanggung Jawab Kegiatan : Abiyyu Himyar
Amru Ketua Pelaksana : Zufar Arsandy
Abyian
Wakil Ketuplak : Tsania Putri Jakiah
Sekretaris : Ridho Ardhi Pratama
Bendahara : Nezsya Laitsa Shofia
Sie Acara : 1. Tsania Putri Jakiah
2. Rifqi Yusuf Hamdani
3. Adinda Nurul Athiyyah
4. Wisnu Sadewo
5. Muhammad Gathan Algifari
6. Rizka Apriansyah
Sie Pubdekdok : 1. Rajendra Shafy Al-Khairi Irawan
2. Ghinaa Syaakirah
3. Farrel Hazza Churrifian
4. Fardzan Alfatin
Susilo Sie Peralatan : 1. Dimas Adiel Tsaqif
2. Affan Rischon
3. Alfirel Muhammad Elhasan
4. Alvira Bintang Lestari
5. Simorangkir Meischa Ashiva
Josephine Sie Humas : 1. Mydear Cyrawita Pyarka Adibal
2. Eva Juhi Yanti
3. Rajendra Hazel Rabbani
4. Hafidz Madyan Shafira Febiola
Sie Konsumsi : 1. Elzha Zulkarnain
2. Sephia Safa Kirana Brilliant Pranggono
3. Zidny Amalia

3
 B. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan pelaksanaan promnight party ini akan dilaksanakan di The
Allwynn Grand Ballroom, Jakarta Selatan. Berikut adalah jadwal pelaksanaan
dari kegiatan terlampir sebagai berikut:
No Hari Waktu Kegiatan Keterangan
1. Pengumuman undangan dari Penyebaran file undangan (H-7)
19.00 sekolah (PDF) melalui Walas dengan media
WhatsApp grup orang tua dan
murid
2. Sabtu, 26 Juli Keberangkatan ke lokasi Keberangkatan dari sekolah
2025 16.00 menuju tempat tujuan

3. Istirahat di rest area, makan dan

18.00 – 18.30 ISHOMA shalat maghrib
Perjalanan menuju lokasi Melanjutkan perjalanan menuju
18.30 – 19.30 lokasi tujuan
5. Sampai di tujuan Para murid dan guru dipersilahkan
20.00 – 20.30 masuk ke gedung Sampoerna
Strategic Square

6. Sambutan dari kepala Sambutan dari kepala sekolah yaitu

20.30 -20.40 sekolah Ibu Antik Handayani, S.Pd.

7. Hiburan untuk para siswa dan

20.40 – 21.00 Games mendapatkan hadiah

8. Puncak Acara yang

21.00 – 00.30 Dance and Party diselenggarakan di tempat utama

9.
00.30 – 01.00 Penutup Pembacaan doa

10.
01.00 - 01.30 Persiapan Tidur Seluruh siswa sudah beristirahat

4
 BAB III

PELAKSANAAN

Kegiatan promnight party merupakan kegiatan istimewa yang diadakan dari

tradisi perayaan pada jenjang SMA. Kegiatan ini pada dasarnya dirancang untuk
memberikan pengalaman berkesan bagi Siswa/i dalam merayakan masa-masa
terakhir mereka di bangku SMA. Berikut adalah kegiatan yang bisa dilakukan saat
acara promnight:
1. Pemilihan raja dan ratu promnight.
2. Pemberian hadiah atas pencapaian tertentu sebagai penghargaan.
3. Pertunjukan dan hiburan.
4. Photobooth untuk mengabadikan momen spesial.
5. Pelaksanaan makan malam bersama secara formal.
B. Pembiayaan
Dalam pelaksanaan kegiatan promnight party ini diperlukannya
pembiayaan atau anggaran sebagai berikut:
NO KETERANGAN PERHITUNGAN JUMLAH TOTAL
Anggaran Pemasukan
1 Dana Sekolah 1 Paket x Rp70.000.000 Rp70.000.000
2 Penggalangan Dana 1 Paket x Rp45.000.000 Rp45.000.000
Rp200.000.00
3 Donatur 1 Paket x Rp200.000.000
0
Rp865.200.00
4 Sponsor 1 Paket x Rp865.200.000
0
Rp1,180,200,00
0
Anggaran Pengeluaran
1 Kesekretariatan
Penyusunan Proposal dan
a 3 Paket x Rp50.000 Rp150.000
Laporan
b Id Card Panitia 170 Paket x Rp30.000 Rp5.100.000
c Fotocopy dan Pengeprintan 1 Paket x Rp200.000 Rp200.000
e Surat Donatur 50 Paket x Rp2.000 Rp100.000

2 Acara
a Operasional Promnight Party
Rp540.000.00
b Guest Star 3 Paket x Rp180.000.000
0
c Band 1 Paket x Rp3.000.000 Rp3.000.000
d MC 2 Paket x Rp2.500.000 Rp5.000.000
e Doorprize dan ATK 3 Paket x Rp400.000 Rp1.200.000

6
3 Perlengkapan dan Peralatan
Rp400.000.00
A Sewa Venue 1 Paket x Rp400.000.000
0
B Panggung Full Flower 1 Set x Rp15.000.000 Rp15.000.000
C Lighting 1 Set x Rp12.000.000 Rp12.000.000
D Sound System 1 Set x Rp35.000.000 Rp35.000.000
E HT 150 Paket x Rp310.000 Rp46.500.000
F T-Shirt Panitia 150 Paket x Rp100.000 Rp15.000.000
G Backdrop LED 1 Set x Rp3.850.000 Rp3.850.000
H Alat Music (Band) 1 Set x Rp4.000.000 Rp4.000.000
Q Banner 1 Paket x Rp200.000 Rp200.000
S Gate Custom 1 Paket x Rp300.000 Rp300.000
T Confetti Stage 1 Paket x Rp400.000 Rp400.000
U Dekorasi 1 Paket x Rp15.000.000 Rp15.000.000
V Transportasi Crew Vendor 1 Paket x Rp2.500.000 Rp2.500.000
W Transportasi panitia 1 Paket x Rp3.4500.000 Rp3.450.000

4 Operasional Media
A Tim Media 1 Set x Rp6.000.000 Rp6.000.000
B Pamflet 5 Paket x Rp12.000 Rp60.000
C Media Broadcasting 2 Paket x Rp20.000.000 Rp40.000.000

5 Konsumsi
A Konsumsi Panitia 520 Paket x Rp15.000 Rp7.800.000
B Konsumsi guru 40 Paket x Rp20.000 Rp800.000
C Konsumsi Pengisi Acara 6 Paket x Rp25.000 Rp150.000
D Konsumsi Guest Star 2 Paket x Rp1.000.000 Rp2.000.000
E Riders Guest Star 2 Paket x Rp5.000.000 Rp10.000.000

Keamanan, Kebersihan,
6
Kesehatan
A Trashbag 1 Paket x Rp50.000 Rp50.000
B P3K 1 Paket x Rp150.000 Rp150.000
C Ambulance 1 Paket x Rp5.000.000 Rp5.000.000

Dana Tak Terduga 1 Paket x Rp340.000 Rp340.000

7

Rp1.180.200.00
TOTAL
0

7
8
 BAB IV
PENGAWASAN DAN
LAPORAN
A. Rencana Pengawasan
Pengawasan akan dilakukan oleh pembina dan penanggung jawab
pada kegiatan ini sebagai berikut:
No Uraian Kegiatan Keterlaksanaan

1. Perencanaan Ya Tidak

a) Koordinasi Pembina
untuk menentukan
rangkaian kegiatan
promnight party
b) Rapat koordinasi pembina
untuk menentukan panitia
kegiatan
c) Rapat koordinasi pembina
dengan panitia untuk
teknis kegiatan
d) Penyesuaian program dan
anggaran kegiatan

2. Pelaksanaan
a) Pemberitahuan kegiatan
promnight party melalui
grup WA wali kelas dan
grup WA siswa
b) Opening kegiatan dan
puncak acara

B. Rencana Laporan
Dalam mempersiapkan laporan untuk kegiatan ini dengan
menggunakan bentuk rekapan.

9
 BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan

1
0
 Berdasarkan rangkaian-rangkaian kegiatan yang
telah dibuat dapat ditarik simpulan berupa dengan
adanya kegiatan promnight party ini berakhir dengan
berjalan lancar dan sesuai dengan perencanaan. Selain
itu, kegiatan ini terbukti dapat meningkatkan
kedisiplinan siswa dan membuat siswa merasakan
momen terakhir mereka di SMA dengan sempurna.
B. Saran
Adapun saran untuk kegiatan pelaksanaan
promnight party selanjutnya diharapkan dapat
menggunakan biaya yang lebih efisien.

1
1