KETUASETIAUSAHA SECRETARY GENERAL ementerian Pendidikan Malaysia Ministry of Education Malaysia ‘as 8, Blok 8, Kompleks| “Tot 036888 6072 usat Pentacbian Kerajaan Persokutuan, Faks: 0.6880 5124 152604 PUTRAIAYA Laman web wartnoe.gouy Rujukan Kami: KPM.400-3/1/85 Jid. 14 (68) Tak SEPERTI SENARAI EDARAN ‘YBhg, Dato’ Datu Dr/ Tuan’ Puan, TATACARA PENGOPERASIAN BAHARU BANTUAN KECEMASAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara datas 2. Untuk makluman YBhg. Dato! Datu Dr/ Tuan’ Puan, Tabing Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) telah ditubunkan di bawah Seksyen 10 Akta Tatacara Kewangan 1957 bertujuan member bantuan kepada murid miskin supaya tidak tercicir dan dapat meneruskan pendidikan di sekolah Penubuhan KWAPM adalah selaras dengan pelaksanaan Dasar Pendidikan Wajib yang mula berkuat kuasa pada Januari 2008. 3, Terdapat dua (2) jenis bantuan di bawah KWAPM seperti di Jadual 1 Jadual 4: Jonis Bantuan KWAPM KADAR JENIS BANTUAN KATEGORI PENERIMA | gaytrtan RI) Murid sekolahrendah (Tahun ‘Tahun 6) na Bantuan Am Persekolahan (One of ‘Sekolah Menengah (Kelas Peralinan & 150 Tingkatan 1 sahala) Muri sekolah rendah 300 So (Tahun *-Tahun 6) (Case by case basis) |” wu sexolah menengah es (Tingkatan 1-Tingkatan 5) P& bea ar Kure _—KPI.400-9/185 J. 14 (65) 4, Berdasarkan Garis Panduan kepads Surat Pekelling Kewargan Bilangan 2 Tahun 2021: Bantuan KWAPM, setiap permohonan Bantuan Kecemasan perlu dikemukakan dengan dokumen sokongan yang lengkap seperti di Jadval 2: Jadual 2: Dokumen Sokongan Permohonan Bantuan Kecemasan DOKUMEN Be | oeen CATATAN 1. | Bocong PEt (o) Tek selpas kes kecomasan bert ng PB dan fengkep dengan makumal S eerwnee pekerjaan dan pendapatan Ibu bapal (a berkaton) Beiogs tama dan roma Kod. (2) Untuk Kes KR. mening dunia atau mangsamKelatn kaka” yang mmenejskan pencapatenkeluarga’ dan Dorsshoahan’ mud, sla netakan Pekerjan don pandapatan KR senasa haya ai saben! mengalom | felatan eka ‘3. | Salinan Sill Lahir atau | Satinan sil lahir atau kad pengenalan murid Kad Pengenaian ris_| saa 4 | Lenora sisatan | saan ooh sola dan Ssahkan ooh Keleion Bahagian JPN PPO. [5 | Sit kemation GR meningal dni, Tidak pe selina kod marae pengonalen KR © |Laporan Pervatan | KIR-mengslo estan ketal (ka bean) 7. | Sainen PenataAksin | Sainan penyat akan bank Kimpulan Wang Kerajaon (KK) Sele yar ek “KIR: Kota at Rumah yang didatarkan dalam Sistem Aplin! Pangkalan Data MuriKPM 400-9785 sd, 14 (65) 5, Dalam proses kerja sedia ada, semua dokumen dalan Jadual 2 clikemukakan ke Bahagian Kewangan (BKew) selaku Sekretarat KWAPM. Selaras dengan hasrat “et managers manage”, semua permohonan Bantuan Kecemasan termasuk dokumen sokongan di Jadual 2 perlu diperaku oleh Pengarah atau Timbalan Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan ‘Bahagian tanpa pertu dikemukakan kepada BKow. 6. Data permohonan Bantuan Kecomasan seperti format di Lampiran A perlu ikemukekan sebelum 10 hari bulan berikutnya untuk sertimbangan kelulusan oleh Kew. Carta alir proses kerja baharu bagi permohonan Bantuan Kecemasan KWAPM adalah seperti di Lampiran 8. BKew atan bertindak ‘solaku pusat pembayar berdasarkan maklumat yang dikemukakan secara bulanan setelah semua dokumen permohonan diperaku oleh JPN dan Bahagian. Pemantauan pemiatutian prosedur dan penyemakan dokumen akan dileksanakan oleh Sekrotariat KWAPM dari somasa ke semasa. 7. Berdasarkan Arahan Perbendaharaan 150(), perkara 3{b))) Sistem Porakaunan Secara Elektronik pada Lampiran M mengarahlan dokumen formas: sar bayaran disimpan dengan cormat sekurang- kurananya_solama_empat_(4) tahun. Tempoh ini telah mengambil kre ppengauditan oleh Ketua Audit Negara dan keperiuan siasatan. Btku dan rekod kewangan serta perakaunan hendaklah dimusnahkan selepas tempoh ‘minimum penyimpanan, 8. Bagi tuluan pemusnahan rekod kewangan serta perakaunan, Kebenaran hendakiah diperolehi terlebih dahulu daripada Ketua Pengarah Arkib Negara dan Kolua Audit Negara sebelum memohon kelulusan daripada.Akauntan Negara atau Akeuntan Negeri! Bendahari Negeri. Permohonan hendakiah ‘mengandungi maklumat mengenai jenis dan tempoh simpanan dokumen yang hhendak dimusnahkan tersebutPM. 400-9/1/85 Jd. 14 (6) 9, Sehubungan dengan it, mohon YBhg. Dato'/ Datu Dr./Tuen! Puan untuk ‘mengambil perhatian peranan dan tanggungjawab baharu berkaitan urusan Bantuan Kecemasan KWAPM. Sila maklumkan tatacara pengoperasien bahar ini kepada semua pegawai di bawah seliaan masing-masing dengan ‘sogera bag! memastkan pengurusan bantuan persekolahan KPM adalah ‘erat. ‘Sokian, terima kasih, “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” ‘“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" ‘Saya yang menjalankan amanah, par HAH BUMMIOHD YUSOF Ketua Setausaha Kementerian Pendidikan Malaysia ‘SENARAI EDARAN Pengarah ‘Bahagian Pendidikan Islam Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Sotiausaha Bahagian Bahagian GENIUS Pengarah Behagian Pendidikan Khas Pengarah ‘Bahagian Pendidikan dan Lathan Teknik VokasionalKPM.400-3/185 si. 14 (65) Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Pengarah Bahaglan Sukan, Kokurikulum dan Kesenian ‘Semua Pengarah Pendidikan Negeri[== or L Lo Ls = = a [eovmanvaansnarnsc oma a Pearce] ere VNValaWWTLAMPIRAN B CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN BANTUAN KECEMASAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN ee PENGETUAGURU ] ‘Guru Kelas mengodar borang permohenan evemasan kepada murid berdasarkan elayatan yang dittarkan dsm SPK yang sedang Derkuathisea Mud pos menglt rmakiomat clam boang torsebut sera Inelampan dokumen sokongan yang tain Guru Penyelaras Bartuan monyomak dan ‘momasthan Borang permotonan ds dengan lengkap bersama damon sokongan berkatan, Pengetual Guru Gesar_mongesahkan permohonan Kes Ketemasen —engan mmemastkan butvan makiumat murié adaih tot ert kod dan naner aks bank KK ‘eka adalah tran Pinak sokoah mergemukakan orang Permohonan Bantuan Kecemasan dengan dokumen sekongan orang Permoheran Bantuan Pereatolhan Bofang PB-1 dan orang PE? bersta surat ifagan sekcish kepada PPOI JPN bahoionSree) prose, — | evolanberdacarkan Kelayokan yang | ‘dtetspkan dalam SPK yang sedang berkuat 6. JPN Banagian mengesah dan memperahe Borang Permohonan Bantuan Kecemasan fermasuk dokumen sokongan. JPN BBahagian peri mayeciakan Statist rmohonan Bantuar Kecemasan oan emukakan sttstk teresbutkepaca Banegion Kewangan, PM. BANAGIAN 7. Bahagian Kevangan, KPM melduskan sorta EWANGAN rmemeroses bayaran permohonan Bantuan a Kecemasan berdasarka -bangan pene yang senohon 8 Bahagian Kewangan, KPM menyedakan inois Tome, |-__—-< tenon dan momeroses penyauran kepada setlah berdavarxan permohoran yang. dhdvskan Surat pemaliaman penyauuan Bantuan Kecemasan dkemuksian kepada JPN Banapian. ©. JPNBahagian —-mergemukakan surat pemakiuman peryaluran peruiukan kepess ekoiah borseta senor nsma murd yang layskBorang Pemohonan Bantuan Keoemasan termasuk dokumon sokongan a peru dkembalikan hepada sokolah bagl tujuan rok. 10. Sekolah menesima Bantuan Kecemasan WAP sera membua: aghan kepada murid yang layak Berdasarkay senart nama yang ‘smobon 11. Murid menerina Bantusn Kecenasan dan bu bepat perjaga menanditangan orang Aluan mur “ertoan Bayaran Gantian KWAPI sekranya diorimatecara ura, 12, Sekolah mania Borang Permohonan Bantuan Kecemasan tormasuk dokumen SSEKOLAM Sokongan, Borang Akvan Terimsan Bayaran Kecomasan KWAPM can [ainda dokumen agi tuuan fekod,pemantavan dan 4 pengauatan.