NAMA : NOVITA SARI

NIM : 042608754
MATA KULIAH : PENILAIAN DAN PENYUSUTAN
ARSIP(ASIP4402)

JAWABAN

1.Ada beberapa Komponen Utama dalam Penyusunan jadwal retensi arsip(JRA) yaitu:

A. A.Jenis Arsip: Identifikasi dan klasifikasi jenis arsip yang dihasilkan atau digunakan oleh suatu
instansi atau organisasi.
B. B.Durasi Retensi: Menentukan periode atau durasi waktu yang arsip harus disimpan sebelum
dapat dihapus atau dihancurkan.
C. C.Klasifikasi dan Kategori: Mengelompokkan arsip berdasarkan kategori dan kepentingannya.
D. D.Dasar Hukum: Menyertakan referensi terkait hukum, regulasi, atau kebijakan yang menjadi
landasan dalam menentukan retensi arsip.
E. E.Prosedur Penghancuran: Menjelaskan prosedur dan metode penghancuran arsip yang sudah
melewati masa retensi.
F. F.Pemantauan dan Peninjauan Kembali: Menetapkan proses pemantauan dan peninjauan ulang
secara berkala terhadap JRA untuk memastikan kesesuaian dengan perubahan regulasi atau
kebutuhan organisasi.

2. Jadwal Retensi Arsip berdasarkan jenis arsip yaitu:

Jadwal Retensi Arsip dapat sangat bervariasi tergantung pada jenis instansi atau organisasi. Untuk membuat
contoh JRA, mari kita asumsikan sebuah perusahaan konsultan teknologi.

Jadwal Retensi Arsip Perusahaan Konsultan Teknologi

Arsip Keuangan:
 Laporan Keuangan: 7 tahun (sesuai kebijakan pajak)
 Tagihan dan Pembayaran: 5 tahun setelah penyelesaian
 Kontrak Keuangan: Hingga berakhirnya kontrak dan 3 tahun setelahnya
Arsip Personalia:
 Dokumen Karyawan Aktif: Hingga karyawan keluar dari perusahaan dan 5 tahun setelahnya
 Dokumen Karyawan yang Keluar: 10 tahun setelah kepergian
Arsip Proyek:
 Dokumen Rencana Proyek: Hingga penyelesaian proyek dan 5 tahun setelahnya
 Laporan Kemajuan Proyek: 3 tahun setelah penyelesaian proyek
Arsip Hukum:
 Dokumen Kontrak: Hingga berakhirnya kontrak dan 5 tahun setelahnya
 Korespondensi Hukum: 7 tahun setelah resolusi
Arsip Teknis:
 Spesifikasi Teknis: Hingga tidak relevan dan digantikan
 Manual dan Panduan: Relevan selama dalam penggunaan
 Maka dari penjelasan di atas Jadwal Retensi Arsip diinstansi mungkin akan didasarkan pada kebijakan
internal, regulasi pemerintah, atau standar industri yang relevan. Oleh karena itu, sebaiknya JRA ini disusun
dengan mempertimbangkan kebutuhan unik dari setiap instansi.