KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon (021) 5725061, Faksimile (021) 5725484
Laman www.vokasi.kemdikbud.go.id

Nomor : 0152/D2/KS.00.01/2023 2 Februari 2023

Hal : Surat Pengantar Pengajuan Relawan Program WFKV
(World Friends Korea Volunteer)

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

Seluruh Indonesia

Menindaklanjuti surat dari Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Kementerian, Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, nomor: 0431/D1.1/KS.00.01/2023, tanggal 27 Januari 2023, perihal:
Penyampaian Informasi Program World Friends Korea KOICA, Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan,
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
mohon perkenan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi di Seluruh Indonesia untuk dapat menginformasikan
serta mengajukan SMK di bawah naungan binaan Saudara berkaitan dengan adanya Pengiriman Relawan
WFKV (World Friends Korea Volunteer) dari KOICA. Relawan tersebut mencakup pada 2 keahlian
yaitu Korean Language dan IT/Computer.

SMK yang ingin mengajukan dapat mengirimkan Surat Pengajuan serta isian dokumen Demand Survey
dapat diterima paling lambat hari Senin, 6 Februari 2023 melalui pos elektronik
bidangpenilaian212@gmail.com. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Saudari Rita Puspawulan
nomor gawai 085219894326 dari Kelompok Kerja Penjaminan Mutu sebagai narahubung.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Direktur Sekolah Menengah Kejuruan,

Dr. Wardani Sugiyanto, M.Pd.

Tembusan: NIP 196403111989101001
1. Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi
2. Kepala Subbagian Tata Usaha, Dit. SMK
3. PPK/BPP Pokja Penjaminan Mutu, Dit. SMK
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon (021) 5725061, Faksimile (021) 5725484
Laman www.vokasi.kemdikbud.go.id

Nomor : 0431/D1.1/KS.00.01/2023 27 Januari 2023

Lampiran : satu berkas
Hal : Penyampaian Informasi Program World Friends Korea KOICA

Yth. Direktur Sekolah Menengah Kejuruan

Kemendikbudristek

Menindaklanjuti surat Kepala Biro Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat nomor
2313/A6/KS.03.01/2023 tanggal 20 Januari 2023 perihal Demand Request Relawan Program
World Friends Korea KOICA, kami informasikan dengan hormat bahwa Korea International
Cooperation Agency (KOICA) Indonesia kembali melaksanakan program pengiriman relawan
World Friends Korea (WFK) setelah sempat terhenti selama masa pandemi COVID-19.

Pada pelaksanaan program di tahun 2023, pihak KOICA berencana mengirimkan 2 orang Tenaga
Ahli di bidang bahasa Korea dan IT/Komputer yang dapat ditugaskan di sekolah menengah
kejuruan maupun perguruan tinggi vokasi. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, KOICA akan
menanggung seluruh biaya hidup, akomodasi, dan asuransi relawan WFK selama di Indonesia.
Sebagai tahap awal, pihak KOICA membutuhkan data sekolah dan perguruan tinggi vokasi yang
berminat menerima program WFK yang dikumpulkan melalui demand request form (terlampir).

Sehubungan dengan hal tersebut, kami harap Saudara dapat memanfaatkan tawaran tersebut
dengan melakukan diseminasi informasi ke sekolah menengah kejuruan. Satuan pendidikan yang
berminat dapat menyampaikan demand request form kepada pihak KOICA selambat-lambatnya
pada tanggal 10 Februari 2023. Untuk komunikasi lebih lanjut dapat menghubungi narahubung
KOICA yaitu Sdri. Alfiyah melalui nomor telepon (021)5150941 dan alamat surel
alfiyah.umi@overseas.koica.go.kr.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Sekretaris,

Saryadi
Tembusan: NIP 197711222003121002
1. Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi
2. Kepala Subbagian Tata Usaha Setditjen Pendidikan Vokasi
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon (021) 5711144
Laman www.kemdikbud.go.id

Nomor : 2313/A6/KS.03.01/2023 20 Januari 2023

Lampiran : Satu berkas
Hal : Demand request relawan Program World Friends Korea KOICA

Yth.
1. Plt. Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi
2. Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Untuk menindaklanjuti surat Country Director KOICA di Indonesia Nomor KOICA/2023/032 tanggal 16
Januari 2023, dengan hormat bersama ini kami sampaikan bahwa Korea International Cooperation
Agency (KOICA) Indonesia kembali melaksanakan program pengiriman relawan World Friends Korea
(WFK) setelah sempat terhenti selama masa pandemi COVID-19.

Pada pelaksanaan program di tahun 2023, pihak KOICA berencana mengirimkan 2 orang Tenaga Ahli di
bidang bahasa Korea dan IT/Komputer yang dapat ditugaskan di sekolah kejuruan maupun perguruan
tinggi vokasi. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, KOICA akan menanggung seluruh biaya hidup,
akomodasi, dan asuransi relawan WFK selama di Indonesia. Sebagai tahap awal, pihak KOICA
membutuhkan data sekolah dan perguruan tinggi vokasi yang berminat menerima program WFK yang
dikumpulkan melalui demand request form (terlampir).

Sehubungan dengan hal tersebut, kami harap Saudara dapat memanfaatkan tawaran dimaksud dengan
melakukan diseminasi informasi dan demand request form ke sekolah kejuruan maupun perguruan tinggi
vokasi. Pihak institusi pendidikan dapat mengembalikan demand request form kepada pihak KOICA
selambat-lambatnya pada tanggal 10 Februari 2023. Untuk komunikasi lebih lanjut dapat menghubungi
narahubung KOICA yaitu Sdri. Alfiyah melalui nomor telepon (021)5150941 dan alamat surel
alfiyah.umi@overseas.koica.go.kr.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Plt. Kepala Biro Kerja Sama dan

Hubungan Masyarakat,

Anang Ristanto
Tembusan: NIP 197801172005011003
Sekretaris Jenderal, Kemendikbudristek
 Form Official Request for World Friends KOICA Volunteer
1. Tipe tenaga sukarela yang diinginkan / Type of volunteer

Bahasa Korea/ Korean Language

IT/ Computer

2. Sekilas tentang institusi Anda / Overview of Institution for Dispatch of KOICA Volunteer

Negara/ Nama institusi/

Name of country Name of institution

Institusi bergerak di
bidang/ Pendidikan/ Education/ ( ), Pertanian/ Kehutanan/ Perikanan/
Type of business Agriculture/forestry/fisheries ( ),
Silahkan checklist Kesehatan / Health ( ), Energi industri / Industrial energy ( )

Alamat/
Kontak Informasi/ Address
Contact information Telepon/ Surel/
Phone Email

3. Aktivitas yang diharapkan dari tenaga sukarela/ Activity Information of KOICA Volunteer
1) Tujuan / Purpose
Tujuan dari permohonan tenaga sukarela/ Purpose of the activities
a.
b.
c

Tugas Utama / Major tasks

a.
b.
c

2) Durasi jam kerja dan hari kerja / Work days and hours of Institution:

3) Bentuk penugasan / Form of dispatch

Baru / New
Pengganti/ Successor

4) Informasi Pendamping / Information on co-worker:

Nama Name/ :
No. HP/ Phone number :
Surel / Email :

5) Kerjasama dengan lembaga selain KOICA dalam 2 tahun terakhir/ Cooperation with an institution other than
KOICA for the last two years from the date of survey:
- Nama Negara / Name of country :
- Nama Lembaga / Name of institution :
- Jumlah tenaga sukarela/ Number of dispatched volunteer:
- Kegiatan / Main activities (Jelaskan singkat):

6) Manfaat program/proyek ODA (※ Jelaskan nama negara donor, lembaga pelaksana, nama/periode
program/proyek) Benefits of ODA program/project (※ Describe the name of donor country, executing institution,
name/period of program/project)/

-1 -
7) Kegiatan yang diharapkan setelah adanya tenaga sukarela / Expected activities after dispatch of KOICA Volunteer
Mohon jelaskan detail kegiatan, hari/jam kegiatan, target, jumlah peserta / ※ Please describe exact details of activities,
activity days /hours, target, number of participants

8) Bahasa / Language
- Bahasa yang digunakan untuk kegiatan resmi (kelas, ruang public, dll )/ Language required for official activities
including medical treatment, classes etc. :
- Bahasa yang digunakan sehari-hari/ Language required in daily life :

9) Ketersediaan alat-alat kantor/ Availability of office and office supplies (Please be specific, e.g. computer, printer,
telephone, etc.) Silahkan centang!

Ruang Kerja/ Office space ( ), Meja kursi/ desk/chair ( ), Komputer/ Laptop, computer ( ), printer( ),
telephone ( ), jaringan internet/ wifi ( )
Lain-lain/ Other providable supplies ( )

4. Kualifikasi tenaga sukarela KOICA/ Required qualification for KOICA Volunteer

1) Jenis Kelamin/ Sex : Lk2/ M Pr/ F Apapun / Any
2) Pendidikan/ Education
D3/ S1 dengen kualifikasi spesifik dan atau bersertifikat/ Associate or Bachelor Degree with specific
qualification and or certified in related field
S2 dengan kualifikasi spesifik dan atau bersertifikat/ Master Degree with specific qualification and or certified
in related field.
Lainnya/ Others ( )

3) Pengalaman Kerja / Work experience : ( ) bulan/ months, ( ) tahun/ years, lainnya/ any ( ) Choose
one and fill in the required period.

5. Local and living information

①. Lokasi di
peta/ Location
on the map

②. Jumlah ③. Jarak dari Kota

populasi Besar
( ) ( ) Km
local Local Kabupaten/Dista
population nce from the capital

-2 -
 ⑤. Jenis / Moda
Kota besar/ Metropolis( ), transportasi/ Pesawat/ Airplane( ), Mobil/
④. Jenis kota /
Kabupten/ Kota Medium-sized Means of Car( ),
Size of city
city( ) transportation Kereta/ Train( ), Bus/ Bus( )
to the capital
⑦. Waktu
⑥. Perkiraan perjalanan ke
( ) jam/ hr, ( ) min
biaya hidup Ibukota/ Travel
per bulan/ time to the capital
US$
Living ⑧. Harga rumah
expenses/mont per bulan/
h
US$
Housing
expenses/month
Asrama/ Dormitory( ), Rumah/ House( ), Apartemen/
Disediakan/Provided by Institution
⑨. Tempat Apartment( ), Rumah Dinas/ Official residence( ), Others
( )
tinggal/ ( )
Housing
Tidak Disediakan/ Not provided ( )
110v ( ), 220v ( ),
Keduanya/ Both ( ) Tersedia pemanas/ Heater
Pemanas/
⑩. Listirk/ Frekuensi Pemadaman/ Frequency available ( )
Pendingin
Electricity of blackout( ) Tersedia AC/ Air-conditioning
Heating/Cooling
Durasi pemadaman/ Duration of available ( )
blackout( )
Sangat aman/ Very safe( ),
⑪. Kondisi Aman/ Safe( ), RS Umum/ General hospital( )
Fasilitas
Keamanan/ Bahaya/ Dangerous( ), Puskesmas/ Health center( )
Kesehatan/ Medical
Safety
conditions
Sangat berbahaya/ Very facilities Klinik/ clinic ( )
dangerous( )
⑫. Persyaratan
Vaksinaksi/
Vaccination
requirements
⑬. Aktivitas
anggota
KOICA saat 1) ( ) members are currently on duty in the corresponding area
ini/ Current 2) Information on the volunteers in the area or the institution
activities of - Name :
KOICA - Email :
members *) jika - Name of institution :
ada

⑭. Informasi
lain yang
bermanfaat/
Other useful
information

I hereby submit the official request form to World Friends KOICA Volunteer

Pimpinan institusi

(Nama/ Name) :
(Jabatan/ Position) :
(Institusi / Institution Name ) :
(Hari-Tanggal/ Date) :
(Ttd& cap / Signature& stamp) :

-3 -
ALUR PERMOHONAN TENAGA SUKARELA WFK KOICA untuk SMK
(Sekolah Menengah Kejuruan dan Universitas)

1. Isi Formulir sesuai petunjuk teknis (terlampir)

2. Bubuhkan tanggal, bulan tahun pengajuan tenaga sukarela
3. Sertakan tanda tangan Kepala institusi dan cap
4. Institusi Pengguna (Sekolah/ Universitas) mengirimkan Kembali formulir
tersebut kepada masing-masing bagian pada kementerian/ lembaga
dengan tembusan pemerintah setempat (Dinas)
• Untuk instansi di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat PAUD, Pendidikan dasar dan menengah ditujukan kepada
masing-masing direktur (conth; Direktur Sekolah Menengah
Kejuruan)
• Untuk instansi di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Pendidikan Tinggi ditujukan kepada (Direktur Jenderal
Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi)
5. Kementerian Lembaga (Direktorat) melanjutkan permohonan ke kantor
KOICA Indonesia dengan tembusan kepada Biro Kerjasama dan Hubungan
Masyarakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan tembusan
kepada Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Kementerian Sekretariat Negara.
 PETUNJUK PENGISIAN FORM PERMOHONAN WFK VOLUNTEER KOICA
INDONESIA
• Pengisian formular diutamakan menggunakan Komputer PC/ laptop, jika tidak tersedia
bisa diisi dengan tulisan tangan
• Nomor 1 silahkan di centang jenis tenaga sukarela yang akan diajukan
• Nomor 2 silahkan ditulis data-data institusi termasuk no.telp aktif, email maupun
website (jika ada)
• Nomor 3.1 silahkan ditulis tujuan pengajuan tenaga sukarela dan tugas utama tenaga
sukarela
• Nomor 3.2 silahkan ditulis durasi jam dan hari kerja masing-masing institusi (conth;
senin-sabtu, pukul 07.00 ~ 15.00)
• Nomor 3.3 silahkan di centang jenis penugasannya
• Nomor 3.4 silahkan ditulis Informasi mengenai guru/ dosen pendamping
• Nomor 3.5 silahkan ditulis jika ada kerjasama dengan lembaga lain selain KOICA
• Nomor 3.6 silahkan ditulis manfaat dari kerjasama yg dijalin dengan institusi di poin 3.5
• Nomor 3.7 silahkan ditulis kegiatan yang diharapkan untuk tenaga sukarela (conth;
tenaga sukarela akan mengajar Bahasa korea dasar setiap senin, rabu, jumat mulai
pukul 11.00 ~ 15.00)
• Nomor 3.8 silahkan ditulis Bahasa resmi dan Bahasa sehari-hari yang digunakan
• Nomor 3.9 silahkan dicentang alat-alat kantor yang bisa di sediakan
• Nomor 4. 1 silahkan pilih jenis kelamin tenaga sukarela
• Nomor 4.2 silahkan pilih jenjang Pendidikan
• Nomor 4.3 silahkan ditulis jumlah pengalaman kerja tenaga sukarela
• Nomor 5.1 silahkan copy paste letak institusi sesuai peta
• Nomor 5.2 silahkan tulis jumlah populasi local
• Nomor 5.3 silahkan ditulis jarak dari kota/ kota kabupaten ke institusi
• Nomor 5.4 silahkan pilih jenis kota/ kabupaten
• Nomor 5.5 silahkan pilih jenis/ moda transportasi yang tersedia
• Nomor 5.6 silahkan tulis perkiraan biaya hidup perbulan
• Nomor 5.7 silahkan ditulis lama perjalanan dari kota/kabupaten ke ibukota
• Nomor 5.8 silahkan ditulis perkiraan harga sewa rumah per bulan
• Nomor 5.9 silahkan pilih penyediaan tempat tinggal oleh institusi termasuk jenis tempat
tinggalnya (jika punya tempat, cont: hostel/ asrama/)
• Nomor 5.10 silahkan pilih jenis tenaga voltase listrik berikut ketersediaan pemanas dan
pendingin (jika ada)
• Nomor 5.11 silahkan pilih kondisi keamanan di sekitar institusi Anda termasuk
ketersediaan fasilitas Kesehatan
• Nomor 5.12 silahkan ditulis persyaratan vaksinasi yang dibutuhkan (conth: vaksinasi
COV19 lengkap, vaksinasi malaria, dll)
• Nomor 5.13 silahkan ditulis aktivitas anggota KOICA saat ini (jika ada), jika tidak ada
kosongi saja
• Nomor 5.14 silahkan ditulis informasi lain yang bermanfaat (conth; karena situasi COV19
beberapa kelas masih diselenggarakan secara daring 1 minggu 2x hari kamis dan sabtu
pukul 10.00 ~ 12.00)