KETUA UMUM
BAPOPSI PROVINSI SUMATERA SELATAN
I. PENDAHULUAN
Berbagai kegiatan penyelenggaraaan multievent berlangsung hampir setiap
tahun di Indonesia. Pelaksanaan dapat bertaraf kabupaten/kota, provinsi maupun
nasional.
Berdasarkan Keputusan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 91 Tahun
2021, Provinsi Sumatera Selatan telah ditetapkan sebagai Tuan Rumah
Penyelenggaraan Pekan Olahraga Pelajar Nasional XVI Tahun 2023.
Suksesnya penyelenggaraan Pekan Olahraga Pelajar Nasional XVI Tahun
2023 ditentukan oleh persiapan bidang teknis yaitu hal-hal yang berhubungan
dengan pertandingan (kesiapan sarana/prasarana, jadwal/tempat pertandingan,
jumlah cabang olahraga, dan lain sebagainya) dan persiapan bidang non teknis
yaitu hal-hal yang berhubungan dengan faktor pendukung (dukungan
administrasi, akomodasi, konsumsi, transportasi, air mineral dan bidang lain yang
bersifat memberikan dukungan). Dalam pelaksanaannya kedua bidang tersebut
saling terkait dan saling koordinasi secara intensif.
Berdasarkan Perjanjian Kerja Sama Nomor
7.21.2/PPK-PKS/D.IV-2/VII/2023, 012/PKS/BAPOPSI.SS/VII/2023 Badan
Pembina Olahraga Pelajar Seluruh Indonesia (BAPOPSI) Provinsi Sumatera
Selatan ditetapkan sebagai penanggung jawab bidang pengelolaan akomodasi,
konsumsi, transportasi, dan air mineral Penyelenggaraan Pekan Olahraga
Pelajar Nasional XVI Tahun 2023 di Palembang Sumatera Selatan.
Untuk terwujudnya pengelolaan akomodasi, konsumsi, transportasi, dan air
mineral pada Penyelenggaraan Pekan Olahraga pelajar Nasional XVI Tahun
2023 di Palembang Sumatera Selatan secara Efektif, efisien, dan akuntabel,
maka perlu disusun Pedoman Teknis Pelayanan Akomodasi dan Konsumsi pada
Penyelenggaraan Pekan Olahraga Pelajar Nasional XVI Tahun 2023 di
Palembang Sumatera Selatan.
II. TUJUAN
Pedoman penyaluran bantuan pemerintah pada Penyelenggaraan Pekan
Olahraga Pelajar Nasional XVI Tahun 2023 di Palembang Sumatera Selatan
bertujuan sebagai panduan dalam pengaturan akomodasi (hotel/Penginapan)
terkait waktu/jarak tempuh dengan tempat pertandingan, pengaturan penataan
konsumsi bagi atlet, official, dan pelatih, Pengaturan Transportasi bagi para
Atlet,Official, dan Pelatih terkait keberangkatan menuju venue pertandingan serta
air mineral untuk kebutuhan minum peserta pertandingan selama
penyelenggaraan Pekan Olahraga Pelajar Nasional Tahun 2023 di Palembang
Sumatera Selatan
III. SASARAN
Pemberian pelayanan akomodasi (hotel/penginapan), konsumsi
(makanan/minuman) bagi atlet, official, dan pelatih, Transportasi dan air mineral
secara efektif, efisien, dan optimal.
IV. AKOMODASI
Metode pengaturan/penempatan akomodasi (hotel/penginapan) berdasarkan
Cabang olahraga yang dipertandingkan (by Sport). Atlet, Official, dan pelatih dari
masing-masing cabor berada di satu hotel/penginapan. Hal ini diharapkan juga
dapat mempermudah sistem transportasi dari hotel/penginapan ke lokasi/tempat
pertandingan.
Sebanyak 22 (dua puluh dua) cabang olahraga (Cabor) ditempatkan di 32 (tiga
puluh dua) hotel/penginapan di Palembang, terdiri dari 11 (sebelas) Cabor
ditempat di Wisma Atlet Kompleks Jakabaring Sport City dan 11 (sebelas) Cabor
tersebar di 31 hotel/penginapan di Kota Palembang.
Penentuan akomodasi hotel/penginapan, cabor, dan lokasi pertandingan telah
mempertimbangkan jarak dan waktu tempuh, keamanan, kebersihan,
ketenangan,ketersediaan akomodasi dan fasilitas pendukung lainnya.
Penentuan jumlah kebutuhan dalam hal ini kebutuhan kamar dan jumlah hari
berdasarkan jadwal pertandingan dan entry by number/entry by name yang telah
ditetapkan oleh PB. POPNAS.
Tabel penempatan hotel, cabor, dan lokasi/tempat pertandingan sebagai berikut :
Tabel I
Daftar Nama Hotel, Cabor, dan Lokasi Pertandingan
Penyelenggaraan Pekan Olahraga pelajar Nasional XVI Tahun 2023
Di Palembang Sumatera Selatan
No CABOR Venue Hotel Keterangan
1 Angkat besi JSC Wisma Atlet
VI. TRANSPORTASI
Metode pengaturan Transportasi berdasarkan jadwal pertandingan Cabang
olahraga yang dipertandingkan (by Sport). Atlet, Official, dan pelatih dari masing-
masing cabor berada di satu hotel/penginapan. Hal ini diatur dengan waktu/jarak
Pengaturan Transportasi, cabor, dan lokasi pertandingan telah
mempertimbangkan jarak dan waktu tempuh, keamanan, kebersihan,
ketenangan,ketersediaan akomodasi dan fasilitas pendukung lainnya.
Penentuan jumlah kebutuhan dalam hal ini jumlah kebutuhan kendaraan dan
waktu berdasarkan jadwal pertandingan dan entry by number/entry by name
yang telah ditetapkan oleh PB. POPNAS.
Palembang, 2023
KETUA UMUM
BAPOPSI PROVINSI SUMATERA SELATAN