PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Jl. Soekarno-Hatta No. 532 Telp.(022)7513834-7507284-7511487-7564072-7512002
Faksimil : 022 - 7513834 Website : disnakertrans.jabarprov.go.id
E-mail : disnakertrans@jabarprov.go.id
BANDUNG – 40286

Bandung, 02 Februari 2024

Kepada
Nomor : 784/TK.01.06.03/Lattas Yth. Daftar terlampir
Sifat : Biasa di
Lampira : 1 (satu) berkas Tempat
n : Pelaksanaan Rekrutmen/Seleksi
Hal Daerah Pemagangan ke Luar Negeri
(Jepang) Tahun 2024

Disampaikan dengan hormat, bahwa dalam upaya menurunkan tingkat

pengangguran terbuka di Jawa Barat, salah satu agenda Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Jawa Barat Tahun 2024 adalah melaksanakan Seleksi Daerah
Pemagangan ke Luar Negeri (Jepang), yang rencananya akan diselenggarakan
pada bulan Februari sampai dengan Juni 2024, sebagaimana jadwal terlampir.
Sehubungan dengan hal tersebut, dimohon bantuannya untuk
menginformasikan Rekrutmen/Seleksi Daerah Pemagangan ke Luar Negeri
(Jepang) Tahun 2024, adapun persyaratan calon peserta pemagangan
sebagaimana terlampir, selanjutnya seluruh kelengkapan dokumen persyaratan
dimaksud dapat diupload melalui tautan link sebagai berikut
https://s.id/magangjepang2024 dengan batas waktu mulai tanggal 05 Februari
sampai dengan 31 Mei 2024.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Ani Harliani, S.H., M.Si.
dengan nomor handphone 081321382752 dan Sdr. Prayoga dengan nomor
handphone 082214062672.
Demikian kiranya maklum, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan
terima kasih.

KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROVINSI JAWA BARAT,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
 Lampiran I : Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Jawa Barat
Nomor : 784/TK.01.06.03/Lattas
Tanggal : 02 Februari 2024
Hal : Pelaksanaan Rekrutmen/Seleksi
Pemagangan Luar Negeri Tahun 2024

DAFTAR SURAT TERTUJU

1. Ketua DPD HILLSI Jawa Barat;

2. Ketua Komite Akreditasi Provinsi Jawa Barat:

3. Ketua DPD Forlat Vokasi Provinsi Jawa Barat.

KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROVINSI JAWA BARAT,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
 Lampiran II : Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Jawa Barat
Nomor : 784/TK.01.06.03/Lattas
Tanggal : 02 Februari 2024
Hal : Pelaksanaan Rekrutmen/Seleksi
Pemagangan Luar Negeri Tahun
2024

JADWAL PELAKSANAAN REKRUT/SELEKSI PESERTA

PEMAGANGAN LUAR NEGERI TAHUN 2024

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 5 Februari s.d. 31 Mei 2024 Pendaftaran dan Seleksi Administrasi
2. 19 s.d. 21 Juni 2024 Pembekalan Pra-Tes
3. 24 Juni 2024 Tes Matematika
4. 25 Juni 2024 Tes Kesamaptaan Tubuh
5. 26 Juni 2024 Tes Ketahanan Fisik
6. 27 s.d. 28 Juni 2024 Wawancara
7. Waktu pelaksanaan ditentukan
Juli 2024 Medical Check-Up Pribadi
Kemnaker RI

8. Waktu pelaksanaan ditentukan

- Tes Bahasa Jepang
Kemnaker RI
9. Waktu pelaksanaan ditentukan
- Pelatihan Tahap I di Daerah
Kemnaker RI
10. Waktu pelaksanaan ditentukan
- Pelatihan Tahap II di Pusat
Kemnaker RI

Catatan:
1. Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah sewaktu-waktu.
2. Tes matematika, tes kesamaptaan tubuh, tes ketahanan fisik, wawancara, dan medical check-up
berlaku sistem gugur (apabila peserta dinyatakan tidak memenuhi syarat pada salah satu tes
tersebut, maka tidak bisa mengikuti tahap selanjutnya).
3. Bagi peserta yang tidak lulus tes Bahasa Jepang, diberikan kesempatan untuk mengulang tes
sampai 2 (dua) kali remidi. Peserta yang dinyatakan lulus akan dipanggil untuk mengikuti
pelatihan tahap I.
4. Apabila dibutuhkan, panitia penyelenggara dapat menyelenggarakan tes Bahasa jepang sukarela,
apabila gagal dalam tes tersebut, tidak akan berpengaruh dalam proses seleksi (bisa mengikuti
tes bahasa jepang dan masih mempunyai kesempatan 2 (dua) kali remidi. Apabila lulus tes
bahasa jepang sukarela maka akan dipanggil untuk mengikuti pelatihan tahap 1 di daerah.
5. Tempat pelaksanaan pelatihan tahap 1 di daerah ditentukan oleh Kemnaker RI, dengan ketentuan
jumlah peserta dalam satu kelas minimal 35 orang maksimal 50 orang. (peserta asal rekrut Jawa
Barat bisa saja mengikuti
pelatihan tahap I, di luar daerah
Jawa Barat). KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
6. Peserta yang lulus pelatihan PROVINSI JAWA BARAT,
tahap I di daerah, akan dipanggil
untuk mengikuti pelatihan tahap
II

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
 Lampiran III : Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Jawa Barat
Nomor : 784/TK.01.06.03/Lattas
Tanggal : 02 Februari 2024
Hal : Pelaksanaan Rekrutmen/Seleksi
Pemagangan Luar Negeri Tahun 2024

PERSYARATAN PESERTA PEMAGANGAN LUAR NEGERI TAHUN 2024

1. Laki-laki. Bagi lulusan non teknik minimal 19 tahun 6 bulan dan bagi lulusan teknik (termasuk program
studi animasi dan broadcasting yang memuat mata pelajaran service alat peraga) usia minimal 18 tahun.
Usia maksimal 25 tahun.
2. Tinggi badan minimal 158 cm dan berat badan minimal 50 kg.
3. Pendidikan Formal :
a. Berijazah SMK :
- Jurusan Teknik kecuali program studi Animasi dan Broadcasting.
- Jurusan Agribisnis dan Agroindustri khusus program studi Mekanisasi Pertanian dan
Teknologi Pengolahan Hasil Pertanian
- Jurusan Geologi; dan
- Jurusan lain yang dinilai oleh Tim Seleksi memenuhi persyaratan untuk mengikuti pemagangan
di luar negeri (Jepang).
b. Diploma/Sarjana Jurusan Teknik.
c. Berijazah SLTA umum/sederajat, Diploma/Sarjana Non Teknik, harus ditambah dengan Sertifikat
Latihan Kerja dari BLK/LPKS minimal 160 jam pelajaran, dengan jurusan : Bangunan, Permesinan,
Teknik Listrik, Teknik Elektronika, Teknik Industri, Mekanisasi Pertanian,Pengelasan, Teknologi
Informasi (hardware), Otomotif, Teknik Kimia dan jurusan lain yang dinilai Tim Seleksi memenuhi
persyaratan untuk mengikuti pemagangan di luar negeri (Jepang), atau pengalaman kerja di bidang
teknik tersebut diatas, minimal 6 (enam) bulan
4. Tidak memiliki cacat fisik, yang meliputi:
a. Tato/bekas tato
b. Tindik/bekas tindik
c. Bekas patah tulang
d. Bekas operasi (kecuali bekas operasi usus buntu dan hernia yang sudahlebih dari 1 tahun)
e. Gigi rusak meliputi ompong di depan, ompong lebih dari 3 gigi geraham, gigi seri palsu/bukan
permanen, susunan gigi tidak beraturan, gigi berlubang maksimal 3 gigi, dan kelainan gigi lainnya.
f. Tuli
g. Hernia
h. Penyakit kulit
i. Kaki semper, kaki bentuk “O”, kaki bentuk “X”
j. Disfungsi organ tubuh
k. Tanda lahir di muka dengan diameter lebih dari 1 cm
l. Buta warna (total / parsial)
m. Berkacamata, mata silindris
5. Peserta yang berasal dari luar Provinsi Jawa Barat dapat mengikuti rekrutmen/seleksi dengan membawa
surat rekomendasi dari Dinas yang membidangi ketenagakerjaan asal domisili calon peserta.
6. Telah menerima minimal 1 (satu) kali vaksin COVID-19.

KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROVINSI JAWA BARAT,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
 Lampiran IV : Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Jawa Barat
Nomor : 784/TK.01.06.03/Lattas
Tanggal : 02 Februari 2024
Hal : Pelaksanaan Rekrutmen/Seleksi
Pemagangan Luar Negeri Tahun
2024

PERSYARATAN ADMINISTRASI PESERTA PEMAGANGAN LUAR NEGERI

TAHUN 2024

1. Surat Lamaran bermaterai cukup

2. KTP, Kartu Keluarga (KK), Kartu Kuning (AK-1), Akte Kelahiran
3. Ijazah (STTB) dari SD sampai terakhir
4. Raport SMA/SMK dari kelas 10 s.d. kelas 12
5. Surat Rekomendasi Kelurahan
6. Surat Keterangan Dokter
7. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari kepolisian setempat.
8. Surat Izin Orang Tua/Wali/Istri/Suami bermaterai cukup
9. Foto keluarga ukuran 4R sebanyak 2 (dua) lembar, yaitu 1 foto keluarga dan 1 foto
rumah/tempat tinggal.
10. Surat Pernyataan belum pernah mengikuti program training/pemagangan
di Jepang
11. Pas foto berwarna (background merah) terbaru ukuran 4x6 sebanyak 6 lembar, dan
ukuran 3x4 sebanyak 6 lembar
12. Sertifikat latihan kerja minimal 160 jam pelajaran, dan/atau pengalaman kerja di
bidang teknik minimal 6 bulan bagi lulusan non teknik.
13. Surat pernyataan sanggup mengikuti tes ketahanan fisik.
14. Sertifikat vaksin covid-19.

KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROVINSI JAWA BARAT,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
CONTOH SURAT LAMARAN
………….., ……………….. 20……

Yth.
Bapak Kepala Disnakertrans
Provinsi Jawa Barat.
Melalui
Ketua Tim Rekrutmen dan Seleksi
Program Pemagangan Ke Jepang
di Tempat

Hal: Permohonan Mengikuti Program Pemagangan ke Jepang

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

Nama : ……………………………………………………………
Tempat/Tanggal Lahir : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
……………………………………………………………
Pendidikan Terakhir : ……………………………………………………………

Mohon kiranya dapat diterima mengikuti Program Pemagangan ke Jepang yang diselenggarakan
oleh Ditjen Binalavotas Kementerian Ketenagakerjaan RI.
Sebagai bahan kelengkapan Surat Permohonan ini, bersama ini kami sertakan:
1. Ijazah / STTB dari SD sampai dengan terakhir;
2. Sertifikat Latihan Kerja Teknik (bagi lulusan sekolah non teknik); *
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK);
4. Akte Kelahiran;
5. Surat Rekomendasi Kelurahan;
6. Surat Keterangan Sehat dari Dokter;
7. Surat Persetujuan orang tua/wali untuk mengikuti program pemagangan ke Jepang;
8. Surat Pernyataan belum pernah mengikuti program training/praktek kerja di Jepang;
9. Pas photo ukuran 3x4 cm sebanyak 4 lembar, 4x6 cm sebanyak 6 lembar;
10. Kartu AK-1 (Kartu Kuning).
Demikian permohonan saya, atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.

Hormat Saya,

Materai Rp. 10.000

……………………

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
 SURAT PERNYATAAN
BELUM PERNAH MENGIKUTI PROGRAM PEMAGANGAN KE JEPANG

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

Nama : ………………………………………………………………..
Tempat/Tanggal Lahir : ………………………………………………………………..
Agama : ………………………………………………………………..
Daerah Asal : ………………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya belum pernah

mengikuti program magang ke Jepang dan akan mematuhi seluruh persyaratan
seperti yang telah ditetapkan dalam program pemagangan ke Jepang, yaitu:
- Fisik tidak cacat;
- Tidak bertato/bekas tato;
- Tidak bertindik/bekas tindik;
- Tidak buta warna total maupun parsial, dan tidak berkacamata;
- Tidak mempunyai/mengidap penyakit menular dan/atau berbahaya.

Apabila dikemudian hari setelah dinyatakan lulus seleksi ternyata terdapat

penyimpangan dari persyaratan tersebut, maka saya bersedia menerima sanksi
dari pihak penyelenggara program ini, antara lain:
1. Dibatalkan kelulusan mengikuti program pemagangan ke Jepang.
2. Dikembalikan ke daerah asal dengan biaya sendiri.
3. Sanggup menerima segala resiko atau mengganti biaya yang telah dikeluarkan
oleh pihak penyelenggara.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan tanpa ada paksaan
dari pihak manapun.

..............,.........................20.....
Mengetahui : Yang menyatakan,
Orang Tua/Wali,

Materai Rp. 10.000,-

................................ ......................................

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
 SURAT IJIN ORANG TUA / WALI / ISTRI/SUAMI
UNTUK MENGIKUTI PROGRAM PEMAGANGAN KE JEPANG

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ..........................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................
Pekerjaan : ..........................................................................................................

Selaku orang tua/wali/istri/suami dari :

Nama : ..........................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Pekerjaan : ..........................................................................................................

Dengan ini mengetahui, menyetujui dan memberi ijin kepada anak/suami/istri kami
tersebut di atas untuk mengikuti Program Pemagangan ke Jepang dan akan
memberikan dukungan sepenuhnya serta bertanggung jawab bilamana terjadi sesuatu
hal selama mengikuti Program Pemagangan sejak awal sampai dengan akhir program
selesai .

Demikian surat ijin ini dibuat dengan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

.....................,...................................20….

Tanda tangan orang tua/wali

Materai Rp 10.000

................................................

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
 SURAT REKOMENDASI

Pengurus Rukun Tetangga …… Rukun Warga ….. Kelurahan ……………………………….

Kabupaten/Kota ……………………, Provinsi …………………., memberikan rekomendasi
kepada :

Nama :................................................................................................................
Tempat/Tanggal Lahir : ...............................................................................................................
Alamat : ..............................................................................................................
Pekerjaan : ...............................................................................................................

Bahwa nama yang tersebut diatas adalah benar merupakan warga / penduduk kami yang
berdomisili sebagaimana alamat diatas, dan selama menjadi warga kami, yang bersangkutan
telah menunjukan sebagai pribadi yang baik.

Atas dasar tersebut, maka kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk dapat
mengikuti program pemagangan ke Jepang yang dilaksanakan atas kerjasama Kementerian
Ketenagakerjaan RI dengan IM Japan.

Demikian rekomendasi ini dibuat, apabila dikemudian hari ternyata terdapat ketidaksesuaian,
maka kami siap untuk memberikan pembinaan kepada yang bersangkutan.

…………………., …………………20……
Ketua Rukun Warga ….. Ketua Rukun Tetangga ……

Cap & Tanda Tangan Cap & Tanda Tangan

………………………………….. …………………………………..

Mengetahui :
Lurah/Kepala Desa ………………….

Cap & Tanda Tangan

…………………………………..

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF
 SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MENGIKUTI TES FISIK

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ............................................................................................................................

Alamat lengkap : ............................................................................................................................

............................................................................................................................

Nomor Tes : ............................................................................................................................

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya sanggup untuk mengikuti tes fisik; Lari,
Push Up dan Sit Up (sesuai ketentuan) pada seleksi calon peserta program Pemagangan ke
Jepang di .

Apabila sebelum, pada saat dan sesudah tes fisik terjadi sesuatu yang menimpa diri saya, maka
saya maupun keluarga saya tidak akan menuntut apapun terhadap panitia penyelenggara.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk
digunakan sebagaimana mestinya.

..............,.........................20.....
Mengetahui : Yang menyatakan,
Orang Tua/Wali,

Materai Rp. 10.000,-

.............................................. ......................................
Telp/hp : ...............................

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/83D5DBCAAF
83D5DBCAAF