RANGKUMAN TEKNIS PENGERJAAN PENYELESAIAN ASET TETAP DAN

PERSEDIAAN TAHUN ANGGARAN 2023

 BELANJA PERSEDIAAN (HABIS PAKAI)

 Sistem yang diakses untuk pengerjaan belanja persediaan (Si:Dia) :

https://sidia-klaten.id/2023  username dishare dalam bentuk excel, pass: a

 Kelengkapan berkas :
1. Nota barang lengkap
Nota barang lengkap jika dalam nota :
 Ada tanggal
 Ada nama ditujukan ke sekolah mana
 Ada nomor nota
 Ada satuan barang
 Ada tandatangan penerima barang & pihak toko
 Ada Stemple toko
 mohon maaf jika tidak lengkap akan kami kembalikan untuk direvisi,
karena standart laporan harus valid sesuai aturan.
2. Kwitansi
3. Bahan Habis Pakai bulan Januari – Desember 2023 (Diambil dari arkas)
4. SPTJM Semester 1 dan 2 (Diambil dari arkas)
5. Laporan Rekapitulasi Realiasi Belanja Habis Pakai bulan Januari – Desember
2023 (Diambil dari arkas)
!!! Point 2, 3 dan 4 tolong berkoordinasi dengan Operator BOS atau
Bendahara Sekolah (Jika nihil tetap dilampirkan)
6. BAST (Berita Acara Serah Terima), SP (Surat Pesanan) dan INVOICE jika
belanja pakai Siplah
 Inputlah sesui tanggal BAST (Berita Acara Serah Terima) jika belanja pakai
Siplah
 tetapi jika belanja manual inputlah sesuai tanggal nota barang datang
 Untuk belanja persediaan whiteboard dengan harga dibawah Rp 500.000 tetap
masuk persediaan, jika diatas Rp 500.000 masuknya di aset tetap dan
dirinci non persediaan -> aset tetap dan keterangan ditulis white board.
 Jika belanja besi/ teralis/ pagar dengan harga dibawah Rp 20.000.000 masuk
persediaan
 Jika menggunakan Siplah, inputlah harga setelah pajak.
 Urutkanlah nota sesuai tanggalnya, dari tanggal kecil sampai ke tanggal yang
lebih besar.
 Lampirkan berkas bentuk kontraknya sesuai yang panjenengan inputkan di
aplikasi
 CONTOH INPUT DI PENERIMAAN APLIKASI SIDIA :

KETERANGAN:
1. NO BA PENERIMAAN:
Diisi nomor urut di setiap rekeningnya/nama kode rekening
yang/terima/23ousd..../bulan transaksi/2023
Misal : 001/Alat Tulis Kantor/Terima/23ousdompol2/01/2023
2. TANGGAL BA PENERIMAAN
Diisi tanggal nota barang/bast/surat invoce (pilih salah satu, sesuai dengan
berkas yang dilampirkan)
3. KODE REKENING  pilihlah sesuai dengan belanjanya menggunakan kode
rekening mana (pilih tanda anak panah ke bawah dan silakan klik kode
rekeningnya)

KODE REKENING URAI

5.1.02.01.01.0001 Belanja Bahan-Bahan Bangunan dan Konstruksi

5.1.02.01.01.0002 Belanja Bahan-Bahan Kimia

5.1.02.01.01.0004 Belanja Bahan-Bahan Bakar dan Pelumas

5.1.02.01.01.0005 Belanja Bahan-Bahan Baku

5.1.02.01.01.0006 Belanja Bahan-Bahan Kimia Nuklir

5.1.02.01.01.0007 Belanja Bahan-Barang dalam Proses

5.1.02.01.01.0008 Belanja Bahan-Bahan/Bibit Tanaman

5.1.02.01.01.0009 Belanja Bahan-Isi Tabung Pemadam Kebakaran

5.1.02.01.01.0010 Belanja Bahan-Isi Tabung Gas

5.1.02.01.01.0011 Belanja Bahan-Bahan/Bibit Ternak/Bibit Ikan

5.1.02.01.01.0012 Belanja Bahan-Bahan Lainnya

5.1.02.01.01.0013 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Alat Angkutan

5.1.02.01.01.0014 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Alat Besar

5.1.02.01.01.0015 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Alat Kedokteran

5.1.02.01.01.0016 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Alat Laboratorium

5.1.02.01.01.0017 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Alat Pemancar

5.1.02.01.01.0018 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Alat Studio dan Komunikasi

5.1.02.01.01.0019 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Alat Pertanian

5.1.02.01.01.0020 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Alat Bengkel

5.1.02.01.01.0022 Belanja Suku Cadang-Persediaan dari Belanja Bantuan Sosial

5.1.02.01.01.0023 Belanja Suku Cadang-Suku Cadang Lainnya

5.1.02.01.01.0024 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Alat Tulis Kantor

5.1.02.01.01.0025 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Kertas dan Cover

5.1.02.01.01.0026 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak

5.1.02.01.01.0027 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Benda Pos

Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Persediaan

5.1.02.01.01.0028
Dokumen/Administrasi Tender

5.1.02.01.01.0029 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Komputer

5.1.02.01.01.0030 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Perabot Kantor

5.1.02.01.01.0031 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Alat Listrik

5.1.02.01.01.0032 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Perlengkapan Dinas

Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Kaporlap dan

5.1.02.01.01.0033
Perlengkapan Satwa
 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Perlengkapan
5.1.02.01.01.0034
Pendukung Olahraga

5.1.02.01.01.0035 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Suvenir/Cendera Mata

Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Alat/Bahan untuk

5.1.02.01.01.0036
Kegiatan Kantor Lainnya

5.1.02.01.01.0037 Belanja Obat-Obatan-Obat

5.1.02.01.01.0038 Belanja Obat-Obatan-Obat-Obatan Lainnya

5.1.02.01.01.0039 Belanja Barang untuk Dijual/Diserahkan kepada Masyarakat

Belanja Barang untuk Dijual/Diserahkan kepada Pihak

5.1.02.01.01.0040
Ketiga/Pihak Lain
Belanja Persediaan untuk Tujuan Strategis/Berjaga-jaga-Persediaan
5.1.02.01.01.0041
untuk Tujuan Strategis/Berjaga-jaga
Belanja Persediaan untuk Tujuan Strategis/Berjaga-jaga-Persediaan
5.1.02.01.01.0042
untuk Tujuan Strategis/Berjaga-jaga Lainnya

5.1.02.01.01.0043 Belanja Natura dan Pakan-Natura

5.1.02.01.01.0044 Belanja Natura dan Pakan-Pakan

5.1.02.01.01.0045 Belanja Natura dan Pakan-Natura dan Pakan Lainnya

5.1.02.01.01.0046 Belanja Persediaan Penelitian-Persediaan Penelitian Biologi

5.1.02.01.01.0047 Belanja Persediaan Penelitian-Persediaan Penelitian Biologi Lainnya

5.1.02.01.01.0048 Belanja Persediaan Penelitian-Persediaan Penelitian Teknologi

5.1.02.01.01.0049 Belanja Persediaan Penelitian-Persediaan Penelitian Lainnya

5.1.02.01.01.0050 Belanja Persediaan Dalam Proses-Persediaan Dalam Proses

5.1.02.01.01.0051 Belanja Persediaan Dalam Proses-Persediaan Dalam Proses Lainnya

5.1.02.01.01.0054 Belanja Penambah Daya Tahan Tubuh

Belanja Makanan dan Minuman pada Fasilitas Pelayanan Urusan

5.1.02.01.01.0055
Pendidikan
Belanja Makanan dan Minuman pada Fasilitas Pelayanan Urusan
5.1.02.01.01.0056
Kesehatan
Belanja Makanan dan Minuman pada Fasilitas Pelayanan Urusan
5.1.02.01.01.0057
Sosial

5.1.02.01.01.0058 Belanja Makanan dan Minuman Aktivitas Lapangan

5.1.02.01.01.0059 Belanja Pakaian Dinas KDH dan WKDH

5.1.02.01.01.0060 Belanja Pakaian Dinas dan Atribut Pimpinan dan Anggota DPRD

5.1.02.01.01.0061 Belanja Pakaian Sipil Harian (PSH)

5.1.02.01.01.0062 Belanja Pakaian Sipil Lengkap (PSL)

5.1.02.01.01.0063 Belanja Pakaian Dinas Harian (PDH)

5.1.02.01.01.0064 Belanja Pakaian Dinas Lapangan (PDL)

5.1.02.01.01.0065 Belanja Pakaian Sipil Resmi (PSR)

5.1.02.01.01.0066 Belanja Pakaian Dinas Upacara (PDU)

5.1.02.01.01.0067 Belanja Pakaian Penyelamatan

5.1.02.01.01.0068 Belanja Pakaian Siaga

5.1.02.01.01.0069 Belanja Pakaian Teknik

5.1.02.01.01.0070 Belanja Pakaian Pelatihan Kerja

5.1.02.01.01.0071 Belanja Pakaian Kerja Laboratorium

5.1.02.01.01.0072 Belanja Pakaian Kerja Bengkel

5.1.02.01.01.0073 Belanja Pakaian KORPRI

5.1.02.01.01.0074 Belanja Pakaian Adat Daerah

5.1.02.01.01.0075 Belanja Pakaian Batik Tradisional

5.1.02.01.01.0076 Belanja Pakaian Olahraga

5.1.02.01.01.0077 Belanja Pakaian Paskibraka

5.1.02.01.01.0078 Belanja Pakaian Jas/Safari

5.1.02.01.02.0001 Belanja Komponen-Komponen Jembatan Baja

5.1.02.01.02.0002 Belanja Komponen-Komponen Jembatan Pratekan

5.1.02.01.02.0003 Belanja Komponen-Komponen Peralatan

5.1.02.01.02.0004 Belanja Komponen-Komponen Rambu- Rambu

5.1.02.01.02.0005 Belanja Komponen-Attachment

5.1.02.01.02.0006 Belanja Komponen-Komponen Lainnya

5.1.02.01.02.0007 Belanja Pipa-Pipa Air Besi Tuang (DCI)

5.1.02.01.02.0008 Belanja Pipa-Pipa Asbes Semen (ACP)

5.1.02.01.02.0009 Belanja Pipa-Pipa Baja

5.1.02.01.02.0010 Belanja Pipa-Pipa Beton Pratekan

5.1.02.01.02.0011 Belanja Pipa-Pipa Fiber Glass

5.1.02.01.02.0012 Belanja Pipa-Pipa Plastik PVC (UPVC)

5.1.02.01.02.0013 Belanja Pipa-Pipa Lainnya

5.1.02.01.03.0001 Belanja Komponen Bekas dan Pipa Bekas- Komponen Bekas

5.1.02.01.03.0002 Belanja Komponen Bekas dan Pipa Bekas- Pipa Bekas

Belanja Komponen Bekas dan Pipa Bekas- Komponen Bekas dan

5.1.02.01.03.0003
Pipa Bekas Lainnya

5.1.02.05.01.0004 Belanja Penanganan Dampak Sosial Kemasyarakatan

5.1.05.01.02.0001 Belanja Hibah Barang kepada Pemerintah Pusat

5.1.05.02.02.0001 Belanja Hibah Barang kepada Pemerintah Daerah Lainnya

5.1.05.03.02.0001 Belanja Hibah Barang kepada BUMN

5.1.05.04.02.0001 Belanja Hibah Barang kepada BUMD

Belanja Hibah Barang kepada Badan dan Lembaga yang Bersifat

5.1.05.05.01.0002 Nirlaba, Sukarela dan Sosial yang Dibentuk Berdasarkan Peraturan
Perundang-Undangan
Belanja Hibah Barang kepada Badan dan Lembaga Nirlaba,
5.1.05.05.02.0002
Sukarela dan Sosial yang Telah Memiliki Surat Keterangan Terdaftar
Belanja Hibah Barang kepada Badan dan Lembaga Nirlaba,
5.1.05.05.03.0002
Sukarela Bersifat Sosial Kemasyarakatan

5.1.05.05.04.0002 Belanja Hibah Barang kepada Koperasi

5.1.06.01.02.0001 Belanja Bantuan Sosial Barang yang Direncanakan kepada Individu

5.1.06.02.02.0001 Belanja Bantuan Sosial Barang yang Direncanakan kepada Keluarga

Belanja Bantuan Sosial Barang yang direncanakan kepada

5.1.06.03.02.0001
Kelompok Masyarakat
5.1.06.04.02.0001 Belanja Bantuan Sosial Barang yang Direncanakan kepada Lembaga
 Non Pemerintahan (Bidang Pendidikan, Keagamaan dan Bidang
Lainnya)

5.3.01.01.01.0001 Belanja Tidak Terduga

4. PEMBERI
Diisi nama lengkap Bendahara BOS di sekolah masing-masing
5. PEMBERI NIP
Diisi NIP Bendahara BOS Sekolah
6. SELAKU PEMBERI
Diisi ”BENDAHARA BOS SEKOLAH”
7. PENERIMA
Diisi nama lengkap Pengurus Barang Persediaan (Operator Persediaan)
8. PENERIMA NIP
Diisi NIP Pengurus Barang (Operator Persediaan), jika tidak mempunyai NIP
kasih tanda -
9. SELAKU PENERIMA
Diisi ”PENGURUS BARANG”
10. NO FAKTUR
Diisi Nomor Nota/BAST/Surat Invoice
Jika Nomor Nota tidak ada, silakan ditulis di notanya dengan nomor sendiri
(Bendahara yang mengisi, paling tidak 4digit. Misal:477243)
11. SUMBER DANA
Pilih tanda anak panah ke bawah  pilih BOS
12. BENTUK KONTRAK
Di menu ini silakan boleh input menggunakan dasar kontrak yang njenegan
buat kelengkapan berkas. Ada beberapa pilihan dasar buktinya input pakai apa
saja
a. SP (Surat Pesanan)
b. SPK (Surat Perintah Kerja)
c. Surat Perjanjian
d. Kwitansi
e. Bukti Pembelian/Pembayaran

!!! Pilihlah salah satu, dengan catatan di dokumen bukti yang sebagai dasar
inputnya harus lengkap:

Kelengkapan dari bentuk kontrak seperti ini :

 Ada tanggal
 Ada nama ditujukan ke sekolah mana
 Ada nomor dokumennya
 Ada satuan barang
 Ada tandatangan penerima barang & pihak toko
 Ada Stemple took

13. NAMA PENYEDIA

Dari bukti yang dipakai untuk dasar inputnya, silakan isikan nama
penyedia/toko tersebut
14. NOMOR DOKUMEN
Setiap bukti yang dipakai untuk input wajib ada nomor dokumennya, bukan
nomor BA yaa
Jika sudah diinput lengkap dan sesuai dokumennya silakan jangan
sampai lupa di save atau di klik gambar disket ya. Biar tidak sia-sia
inputannya

 BELANJA ASET TETAP (BELANJA MODAL)

 Sistem yang diakses untuk pengerjaan belanja modal (SIMASET) :

https://2023.simaset-klaten.id/  username dishare dalam bentuk excel,pass:
patuhiprokes

 Kelengkapan berkas :
1. Nota barang lengkap
Nota barang lengkap jika dalam nota :
 Ada tanggal
 Ada nama ditujukan ke sekolah mana
 Ada nomor nota
 Ada satuan barang
 Ada tandatangan penerima barang & pihak toko
 Ada Stemple toko
 mohon maaf jika tidak lengkap akan kami kembalikan untuk direvisi,
karena standart laporan harus valid sesuai aturan.
2. Kwitansi
3. BAST (Berita Acara Serah Terima) dan Surat Pesanan
4. Foto Barang mohon disimpan dalam bentuk jpg/jpeg dan di diprint wajib
berwarna sebagai dokumen kelengkapan rekonsiliasi aset tetap
5. Form excel Rekapan Belanja modal yang sudah di share (teknis pengisiannya
sudah ada di sheet file tersebut) dalam bentuk file dan diserahkan saat desk
menggunakan flashdisk (dikumpulkan per korwil jika untuk SD)
 Inputlah sesui tanggal BAST (Berita Acara Serah Terima) jika belanja pakai
Siplah
 tetapi jika belanja manual inputlah sesuai tanggal nota barang datang+
 Untuk belanja white board Rp 500.000 keatas masuknya di aset tetap
 Jika belanja besi/ teralis/ pagar dengan harga diatas Rp 20.000.000 masuk
aset tetap
 Jika menggunakan Siplah, inputlah harga setelah pajak.
 Urutkanlah nota sesuai tanggalnya, dari tanggal kecil sampai ke tanggal yang
lebih besar.
 Berikut rangkuman kode barang yang sering dibelanjakan oleh sekolah :

JENIS BUKU KODE BARANG NAMA BARANG

BUKU BACAAN
BUKU CERITA RAKYAT
ENSYCLOPEDIA, KAMUS,
BUKU REFERENSI
01.03.05.01.01.05.001 Umum
01.03.05.01.01.04.010 Etnografi, Cerita Rakyat
Ensyclopedia, Kamus,
01.03.05.01.01.01.006
Buku Referensi
BUKU AGAMA ISLAM 01.03.05.01.01.03.001 Agama Islam
BUKU AGAMA KRISTEN,
01.03.05.01.01.03.002 Agama Kristen
KHATOLIK
BUKU AGAMA BUDHA 01.03.05.01.01.03.003 Agama Budha
BUKU AGAMA HINDU 01.03.05.01.01.03.004 Agama Hindu
BUKU MATEMATIKA 01.03.05.01.01.06.001 Matematika
Pengetahuan Bahasa
BUKU BAHASA INDONESIA 01.03.05.01.01.05.002
Indonesia
Pengetahuan Bahasa
BUKU BAHASA INGGRIS 01.03.05.01.01.05.003
Inggris
BUKU BAHASA JAWA 01.03.05.01.01.04.008 Pendidikan
01.03.0
BUKU OLAHRAGA Permainan dan Olah Raga
5.01.01.08.008
BUKU IPA 01.03.05.01.01.04.008 Pendidikan
BUKU IPS 01.03.05.01.01.04.008 Pendidikan
BUKU TEMA 01.03.05.01.01.04.008 Pendidikan
BUKU SENI BUDAYA 01.03.05.01.01.04.008 Pendidikan
BUKU PKN 01.03.05.01.01.04.008 Pendidikan
BUKU AKM 01.03.05.01.01.04.008 Pendidikan
BUKU PRAKARYA 01.03.05.01.01.04.008 Pendidikan
BUKU ILMU PENGETAHUAN
01.03.05.01.01.07.002 Teknologi
PRAKTIS (TIK)
THERMOMETER DIGITAL, 01.03.02.08.01.56.08 Thermometer Digital (Alat
THERMOGUN 3 Laboratorium Lainnya)
01.03.02.05.01.05.04 LCD Projector/Infocus
LCD PROJECTOR
3
01.03.02.05.01.05.05 Focusing Screen/Layar
LAYAR PROJECTOR
3 LCD Projector
01.03.02.05.01.05.05
BRACKET PROJECTOR Proyector Spider Bracket
5
LOUDSPEKER, PENGERAS 01.03.02.05.02.06.00
Loudspeaker
SUARA DI KELAS 7
SOUND SYSTEM (1 SET 01.03.02.05.02.06.00
Sound System
DENGAN AMPLI) 8
01.03.02.10.02.03.00 Printer (Peralatan
PRINTER
3 Personal Komputer)
01.03.02.10.01.02.00
LAPTOP Lap Top
2
01.03.02.10.01.02.00 P.C Unit
KOMPUTER
1
MEJA KAYU ADA ALMARINYA 01.03.02.05.02.01.02 Meja 1/2 Biro
1 4
01.03.02.05.02.01.02 Meja Sekolah
MEJA UNTUK SISWA
3
KURSI UNTUK SISWA, KURSI 01.03.02.05.02.01.00 Kursi Kayu
KAYU 4
01.03.02.05.02.01.00 Kursi Besi/Metal
KURSI BESI/METAL
3
01.03.02.05.02.01.03 Kursi Lipat
KURSI BESI LIPAT
6
01.03.02.05.02.01.00 Sice
MEJA KURSI UNTUK TAMU
5
LEMARI UNTUK TEMPAT 01.03.02.05.01.04.02 Lemari Display
PIALA 0
01.03.02.05.01.04.00 Lemari Kayu
LEMARI PENYIMPANAN KAYU
2
01.03.02.05.01.04.00 Lemari Besi/Metal
LEMARI PENYIMPANAN BESI
1
01.03.02.07.01.01.09 Lemari Obat (Kaca)
KOTAK P3K (KACA)
6
01.03.02.05.01.04.00 Rak Besi
RAK BUKU (BESI)
3
01.03.02.05.01.04.00 Rak Kayu
RAK BUKU (KAYU)
4
RAK SEPATU BAHAN 01.03.02.05.02.01.04 Rak Sepatu ( Almunium )
ALUMINIUM 3
GEROBAK DORONG 01.03.02.02.02.01.00 Gerobak Dorong
(ANGKONG) 2
01.03.02.05.02.06.03 Pataka
TIANG BENDERA DI KELAS
3
TIANG BENDERA DI 01.03.02.05.02.06.03 Tiang Bendera
HALAMAN SEKOLAH 2
01.03.02.05.01.05.07 Papan Nama Instansi
PAPAN NAMA INSTANSI
6
01.03.02.05.01.05.07 Papan Tulis
PAPAN TULIS (KAYU)
8
PAPAN PENGUMUMAN, 01.03.02.05.01.05.07 Papan Pengumuman
MADING 7
01.03.02.05.02.04.00 Kipas Angin
KIPAS ANGIN
6
WHITE BOARD (HARGA 01.03.02.05.01.05.00 White Board
>500.000) 5
01.03.02.10.02.04.02 Wireless Access Point
WIRELESS ACCESS POINT
3
01.03.02.10.02.04.00 Hub
HUB
3
01.03.02.10.02.04.00 Router
ROUTER
2
AC (AIR CONDITIONER/ALAT 01.03.02.05.02.04.00 A.C. Split
PENDINGIN) 4
Timbangan Badan (Alat
01.03.02.07.01.01.00
TIMBANGAN BADAN Kedokteran Umum)
9
Combination Weight And
TIMBANGAN BADAN DENGAN 01.03.02.07.01.10.05
Height Scale
ALAT UKUR TINGGI BADAN 1
01.03.02.05.02.06.03 Tangga Aluminium
TANGGA ALUMINIUM
6