LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

PANITIA PERLENGKAPAN WISUDA KE-5 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAMBI

TAHUN AKADEMIK 2022/2023
PELAKSANA :
(SK dan SPT terlampir)

TANGGAL : 13 November 2023 s/d 25 Januari 2024

HAL : Tugas Kepanitiaan Pelaksana Wisuda Ke-5
Universitas Muhammadiyah Jambi Tahun Akademik
2022/2023 (Bidang Perlengkaan).

A. DASAR
- SK Rektor UM Jambi No : 013/Kep/II.3.UM.Jambi/A/2023
- SPT Rektor UM Jambi No : 013/TGS/II.3.UM.Jambi/A/2023

B. TUJUAN KEGIATAN
- Melaksanakan seluruh tugas kepanitian bagian perlengkapan pada acara wisuda ke-5
Universitas Muhammadiyah Jambi Tahun Akademik 2022/2023 yang diselenggarakan di
Abadi Convention Center (ACC) Jambi pada Tanggal 20 Januari 2024.
- Menyiapkan seluruh sarana dan prasarana perlengkapan wisuda.
- Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan/sarpras pada tiap bidang (bidang
secretariat, bidang acara, bidang IT dan dokumentasi, dll)

C. HASIL
- Terlaksananya pelaksanaan kegiatan tersebut dengan baik dan lancar.
- Terselenggaranya kegiatan wisuda ke-5 Universitas Muhammadiyah Jambi dengan
megah, memukau dan sukses terlaksana.

D. KENDALA
- Tidak ada kendala pada bagian perlengkapan.
-

E. RENCANA TINDAK LANJUT

- Membuat LPJ Kegiatan disertai dokumen – dokumen penunjang
pertanggungjawaban bagian perlengkapan.

Jambi, 23 Januari 2024M

11 Rajab 1444 H

Koordinator Perlengkapan,

Deni Firmansyah, S.E.

NBK. 14307506
LAMPIRAN SK DAN SPT KEGIATAN
Lampiran : Surat Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Perlengkapan
Lampiran : Surat Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Perlengkapan Tambahan
DIVISI/SEKSI : PERLENGKAPAN (A)

No Uraian Pekerjaan Vol Satuan Harga satuan Jumlah PIC Keterangan

1 Bidang Sekretariat Rp 19.614.500

Map Wisuda Kulit Sintetis 460 pcs Rp 32.000 Rp 14.720.000 AGUNG terlaksana
Peniti
10 Gros Rp 35.000 Rp 350.000 sudah dibeli KSB terlaksana
Kertas Concord
10 pack Rp 90.000 Rp 900.000 sudah dibeli KSB terlaksana
Kertas HVS A4
5 Rim Rp 48.000 Rp 240.000 sudah dibeli KSB terlaksana
Pena Pilot
1 kotak Rp 43.000 Rp 43.000 sudah dibeli KSB terlaksana
Map batik
1 pack Rp 55.000 Rp 55.000 sudah dibeli KSB terlaksana
Lakban bening besar
2 pcs Rp 16.000 Rp 32.000 sudah dibeli KSB terlaksana
Lakban hitam besar
2 pcs Rp 28.000 Rp 56.000 sudah dibeli KSB terlaksana
Buku tamu
2 pcs Rp 29.000 Rp 58.000 sudah dibeli KSB terlaksana
Label undangan (103)
15 pack Rp 5.500 Rp 82.500 sudah dibeli KSB terlaksana
Selempang (Lulusan Terbaik FEB, FST dan
Berprestasi) 3 pcs Rp 55.000 Rp 165.000 RIO terlaksana
Buket bunga (Terbaik FEB, FST dan Berprestasi)
3 pcs Rp 80.000 Rp 240.000 RIO terlaksana
Bingkai (Terbaik FEB, FST dan Berprestasi)
3 pcs Rp 30.000 Rp 90.000 MALIK terlaksana
DIVISI/SEKSI : PERLENGKAPAN (A)

No Uraian Pekerjaan Vol Satuan Harga satuan Jumlah PIC Keterangan

Plakat (Terbaik FEB, FST dan Berprestasi)
3 pcs Rp 225.000 Rp 675.000 AGUNG terlaksana
Hadiah emas 0,5gr
3 pcs Rp 636.000 Rp 1.908.000 ENDAH terlaksana

2 Bidang Teknisi dan IT Rp 511.000

Kabel Ethernet 1 roll Rp 450.000 Rp 450.000 MALIK terlaksana

Spidol whiteboard 3 pcs Rp 15.000 Rp 45.000 sudah dibeli KSB terlaksana

Penghapus 2 pcs Rp 8.000 Rp 16.000 sudah dibeli KSB terlaksana

3 Bidang Perlengkapan Rp 16.400.000

Sewa pickup 2 keg Rp 150.000 Rp 300.000 LATIF terlaksana

Suplemen tim angkat barang 1 keg Rp 300.000 Rp 300.000 MALIK terlaksana

Tenda orang tua wisudawan 2 unit Rp 450.000 Rp 900.000 agung terlaksana

Kursi plastik + sarung 150 pcs Rp 10.000 Rp 1.500.000 agung terlaksana

Blower 2 pcs Rp 100.000 Rp 200.000 agung terlaksana

Spanduk wisuda 4x2 1 pcs Rp 160.000 Rp 160.000 pemasangan : adi, latif terlaksana

Spanduk wisuda 5x1 1 pcs Rp 100.000 Rp 100.000 pemasangan : adi, latif terlaksana
DIVISI/SEKSI : PERLENGKAPAN (A)

No Uraian Pekerjaan Vol Satuan Harga satuan Jumlah PIC Keterangan

Mug 560 pcs Rp 17.000 Rp 9.520.000 agung terlaksana

Tas Sponbound 560 pcs Rp 5.000 Rp 2.800.000 agung terlaksana

Konsumsi Lembur Panitia 1 Paket 500.000 Rp 500.000 MALIK terlaksana

Materai 10 pcs Rp 12.000 Rp 120.000 LATIF terlaksana

TOTAL DANA PERLENGKAPAN (A) Rp 34.648.000 Rp 1.877.500 terlaksana

DIVISI/SEKSI : PERLENGKAPAN TAMBAHAN (B)

No Uraian Pekerjaan Vol Satuan Harga satuan Jumlah PIC Ket

1 Bidang Perlengkapan Rp 8.720.000

Papan Triplek 15mm (level pijakan senat) 10 kpg Rp 290.000 Rp 2.900.000 MALIK terlaksana
MODERN M-2650 Mesin Circular Saw 7" Gergaji
Kayu Listrik Circle M2650 1 unit Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 MALIK terlaksana
AGUNG FT
Spanduk Ucapan Selamat depan kampus 600x200
12 m Rp 20.000 Rp 240.000 FIRMAN terlaksana
AGUNG FT
Spanduk backdrop MC 240x224
1 pcs Rp 20.000 Rp 20.000 SAFNAH terlaksana
Kalung Kuningan Senat
2 pcs Rp 1.800.000 Rp 3.600.000 AGUNG terlaksana
Penambahan bucket bunga
3 pcs Rp 70.000 Rp 210.000 RIO terlaksana
DIVISI/SEKSI : PERLENGKAPAN (A)

No Uraian Pekerjaan Vol Satuan Harga satuan Jumlah PIC Keterangan

Penambahan selempang lulusan terbaik
3 pcs Rp 10.000 Rp 30.000 RIO terlaksana
Bahan batik Wisuda
9 m Rp 80.000 Rp 720.000 AGUNG
(Kakan/Sekan BPH 5m; warek 4m)
terlaksana

TOTAL DANA PERLENGKAPAN TAMBAHAN (B) Rp 8.720.000

TOTAL DANA PERLENGKAPAN (A+B) Rp 43.368.000

NOTA-NOTA LPJ KEGIATAN :
MASUKAN NOTA-NOTA VIRGO
DOKUMENTASI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN :

Dokumentasi Penyiapan Map Wisudawan

Dokumentasi Selempang dan Buket Bunga Wisudawan Terbaik

Dokumentasi Bingkai dan Plakat Wisudawan Terbaik

 Dokumentasi Hadiah Emas 0,5gr Wisudawan Terbaik

Dokumentasi kabel Ethernet CATLan

Dokumentasi Sewa Pickup dan Suplemen angkat barang

Dokumentasi Pembelian Papan triplek 15mm guna pembuatan level tempat duduk Senat

Dokumentasi pembelian mesin jigsaw modern gergaji kayu dan mesin bor

Dokumentasi backdrop MC
 Dokumentasi pembuatan kalung kuningan senat

Dokumentasi penambahan batik wisuda utk kakan/sekan BPH dan warek

Dokumentasi tenda orang tua wisudawan beserta kursi sarung dan kipas blower
Dokumentasi Spanduk wisuda 4x2 dan spanduk 5x1

Dokumentasi Spanduk wisuda 6x2

Dokumentasi Pembuatan MUG wisuda

 Dokumentasi Tas Sponbound

Dokumentasi pembelian materai

Dokumentasi pembuatan papan promosi PMB pada wisuda ke 5 um jambi

Dokumentasi Lembur Panitia Perlengkapan