1. Apa tantangan dalam penyusunan BCP dan strategi agar pengimplementasiannya
berjalan lancar? Jawab : Tantangan utamanya adalah sebagian besar unit belum pernah mengidentifikasi jenis layanan utamanya untuk keperluan penyusunan BCP. Sebelumnya, Itjen pernah melakukan kajian atas implementasi Business Continuity Management (BCM) Kemenkeu. Hasil kajian menyatakan bahwa kebijakan BCM belum terpadu dan implementasi BCM masih bersifat reaktif serta terbatas pada aspek teknologi informasi dan belum melibatkan unit lainnya seperti pengelola SDM, perencana anggaran, pengelola aset, dan proses bisnis.
2. Beberapa pertanyaan penting:
a. Konsumen/klien mana yang menjadi penyumbang utama bagi pendapatan perusahaan anda? Jawab : Konsumen yang memesan barang/produk dari perusahaan dan konsumen puas dengan pelayan yang diberikan oleh perusahaan. - Jenis Dampak : High - Keterangan : Mempengaruhi beberapa proses bisnis dan menimbulkan keluhan pelanggan - Nilai :7 b. Konsumen/klien mana yang memiliki hubungan sangat kuat dengan perusahaan Anda? Jawab : Konsumen/client yang telah menanam saham di perusahaan - Jenis Dampak : High - Keterangan : Mempengaruhi seluruh proses bisnis dan menimbulkan keluhan pelanggan - Nilai :8 c. Apakah mereka bergantung pada produk dan/atau jasa Anda? Apakah mereka memiliki opsi pasokan lain? Jawab : Kemungkinan besar konsumen bergantung pada produk yang di hasilkan oleh perusahaan kami, karena produk dan harga yang ditawarkan di perusahaan kami jarang ada di pasaran - Jenis Dampak : High - Keterangan : Mempengaruhi beberapa proses bisnis dan menimbulkan keluhan pelanggan - Nilai :7
d. Bagaimana Anda dapat memelihara kontak dengan mereka?
Jawab : Memberikan pelayanan sebagus dan sebaik mungkin dan memberikan tanggapan yang baik sesuai aturan perusahaan apabila ada kekurangan pada pelayanan perusahaan kami. - Jenis Dampak : Very High - Keterangan : Menghentikan proses bisnis - Nilai :9
e. Apa saja opsi alternatif pembayaran?
Jawab : 1) Tunai - Jenis Dampak : High - Keterangan : Mempengaruhi beberapa proses bisnis dan menimbulkan keluhan pelanggan - Nilai :7 2) Cicilan/Kredit - Jenis Dampak : High - Keterangan : Mempengaruhi seluruh proses bisnis dan menimbulkan keluhan pelanggan - Nilai :8 3) Transfer - Jenis Dampak : Low - Keterangan : Menyebabkan gangguan kecil dan menyebabkan kerugian kecil pada operasional - Nilai :4