PROSEDUR KERJA No.

Dok : QHS-HR-IK-01
No. Rev :0
Tanggal : 1 Januari 2012
Halaman : 1 dari 4
VISITOR (TAMU)

Dokumen ini dikontrol oleh:

Human Resoucess Department

LEMBAR PENGESAHAN

Disiapkan Oleh : Disetujui Oleh :

Poltak Simanjuntak Setiawan Mahadjaya

PERINGATAN !
Perlindungan Hak Cipta. Tidak sebagianpun dari terbitan ini dapat digandakan,
disimpan dalam sistem yang diperbaiki atau dipindahkan dalam bentuk atau dengan cara apapun;
baik elektronik, mekanik, photo copy, dicatat atau lainnya;
terutama tanpa izin tertulis dari Wakil Manajemen

PT. INTECS TEKNIKATAMA INDUSTRI

This Document is UNCONTROLLED If Printed without Original Controlled Document Copy Stamp
 PROSEDUR KERJA No. Dok : QHS-HR-IK-01
No. Rev :0
Tanggal : 1 Januari 2012
Halaman : 2 dari 4
VISITOR (TAMU)

DAFTAR REVISI

Bagian / Tanggal
Paraf
No Halaman Uraian Revisi Revisi Ke Revisi

This Document is UNCONTROLLED If Printed without Original Controlled Document Copy Stamp
 PROSEDUR KERJA No. Dok : QHS-HR-IK-01
No. Rev :0
Tanggal : 1 Januari 2012
Halaman : 3 dari 4
VISITOR (TAMU)

1. Tujuan

Prosedur t a m u i n i disusun untuk memastikan setiap tamu yang datang dan pulang
teridentifikasi serta menjamin keamanan, kenyamanan dan keselamatanterhadap tamu/visitor.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini dibuat untuk dapat diterapkan di area PT. Intecs Teknikatama Industri Head
Office yang meliputi : workshop BSD, workshop HO, warehouse HO.

3. Rujukan

Quality Management System ISO 9001: 2008 Clause 7.2

4. Definisi Istilah dan Singkatan

4.1 Istilah
4.1.1 Visitor adalah tamu
4.1.2 Visitor Tag adalah tanda pengenal tamu
4.2 Singkatan
4.2.1 ADM (Administrasi)

4.2.2 SCR (Security)

4.2.3 KTP (Kartu Tanda Pengenal)

4.2.4 SIM (Surat Ijin Mengemudi)

4.2.5 M&T (Maksud & Tujuan)

This Document is UNCONTROLLED If Printed without Original Controlled Document Copy Stamp
 PROSEDUR KERJA No. Dok : QHS-HR-IK-01
No. Rev :0
Tanggal : 1 Januari 2012
Halaman : 4 dari 4
VISITOR (TAMU)

Personel Yang Dokumen

Aliran Terkait
Uraian Bertanggung
Jawab (PIC)
1. Setiap visitor/tamu yang datang
wajib untuk menyerahkan
identitas diri seperti KTP/SIM
dan mengisi buku tamu yang
terdiri dari :
a. Tanggal kunjungan.
b. Nama visitor/tamu
c. No. KTP/SIM
d. No. Kendaraan (bila
ada).
e. Jam Kedatangan.
f. Maksud dan tujuan.
g. PIC yang akan ditemui.
h. Barang yang dibawa.

2. Security memberikan informasi

kepada tamu/visitor tentang rute
evakuasi dan tempat berkumpul
jika terjadi kebakaran/kondisi
darurat.

3. Security memberikan visitor tag

kepada tamu/visitor.

4. Jika tamu hendak memasuki area

workshop/warehouse harus
mematuhi ketentuan safety yang
berlaku (Penggunaan APD).

5. Saat akan pulang tamu/visitor

wajib untuk mengembalikan
visitor tag/APD, mengisi buku
tamu sesuai jam kepulangannya.

6. Security memeriksa tamu/visitor baik

dokumen, barang bawaan ataupun fisik
jika diperlukan.

7. Security mengembalikan kartu identitas

tamu/visitor.

This Document is UNCONTROLLED If Printed without Original Controlled Document Copy Stamp