Page

Copy No.
PT. INTECS PROSEDURE TAMU Document No.
TEKNIKATAMA Revision 00
INDUSTRI Date

1 . TUJUAN
Untuk memastikan setiap tamu yang datang dan pulang teridentifikasi maksud dan tujuannya,
dan agar menjamin keamanan, kenyamana dan keselamatan terhadap Tamu/Visitor.
2 . RUANG LINGKUP
Semua Visitor/Tamu yang datang dan pulang ke Workshop Taman Tekno BSD

3 . DEFINISI / SINGKATAN/ISTILAH
3.1 Visitor : Tamu
3.2 Adm : Administrasi
3.3 SCR : Security
3.4 KTP/SIM : Identifikasi Visitor/Tamu
3.5 M & T : Maksud dan Tujuan
3.6 Visitor Tag : Tanda Pengenal Tamu

4. CATATAN di PROSEDUR
4.1 Note 1 :
Setiap Visitor/Tamu yang datang wajib dan harus menyerahkan mengisi buku Tamu dengan
Menyerahkan identifikasi diri seperti KTP/SIM dan mengisi buku tamu yang terdiri dari :
a. Tanggal kunjungan
b. Nama Visitor/Tamu
c. No. KTP/SIM
d. No. Kendaraan (bila ada)
e. Jam Kedatangan
f. Maksud dan Tujuan
g. PIC yang akan di temui
h barang yang dibawa
4.2 Note 2 :
Security melakukan pengecekan terhadap tamu baik Phisik/Badan, kendaraan maupun barang
yang di bawa.
4.3 Note 3 :
Security memberikan Dokumen Visit dan Visit Tag ke pada Tamu/Visitor
4.4 Note 4 :
PIC yang dituju wajib Sign di Dokumen Visit apabila kunjungan dari Tamu telah selesai.
4.5 Note 5 :
Security memeriksa Dokumen Visit yang diserahkan Tamu saat akan pulang.
4.6 Note 6 :
Tamu/Visitor megisi buku tamu untuk jam kepulangan, security wajib memeriksa Tamu/Visitor
baik Physic, Kendaraan dan Barang Bawaan termasuk dokumennya (apabila ada).

Acknowledge by, Approved by, Prepared by,

President Director Sales Director Sales Manager Super Intendent

 Page
Copy No.
PT. INTECS PROSEDURE VISITOR Document No.
TEKNIKATAMA Revision
INDUSTRI Date

5 . PROSEDUR

Mulai

Visitor

Adm, SCR
Note 1
KTP/SIM, M & T , Jam dtg
No. Kendaraan, Barang dll

No
SCRCCCek Note 2

Yes
Adm, Vst
Note 3
Dok. Visit & Visit Tag

Adm, Pic
Note 4
Sign Dok. Visit

No Note 5
SCRCC Cek

Yes
Adm, SCR
Jam Pulang, Periksa Kendaraan Note 6
dan Bawaan

Pulang

Selesai

Acknowledge by, Approved by, Prepared by,

President Director Sales Director Sales Manager Super Intendent
 FORM BUKU TAMU

No. Tgl Nama Tamu No. Identifikasi Perusahaan Maksud dan Tujuan PIC yang akan Ditemui No. Kendaraan * Jam
Datang Pulang

Catatan :
* Bila membawa kendaraan
 DOKUMEN VISITOR

No. Tgl Nama Perusahaan Maksud dan PIC yang dituju

Tamu/Visitor Tujuan Nama Paraf
VISITOR TAGS DOKUMEN VISITOR

No. Tgl Nama Perusahaan Maksud dan PIC yang dituju

Tamu/Visitor Tujuan Nama Paraf

PT. INTECS
TEKNIKATAMA
INDUSTRI

TAMU

OO1