PT.

Interskala Mandiri PROSEDUR PENGADAAN ALAT TULIS

Indonesia
KANTOR

IMI/HRD/PR-05
Revisi : 0

RIWAYAT REVISI

No.
Tgl. Revisi Isi Revisi Oleh
Revisi

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

Nama : Nama : Nama :

Tgl. : Tgl. : Tgl. :

Hanya dokumen yang ditandatangani oleh yang berwenang yang boleh

digunakan sebagai dokumen kerja
 PT. Interskala Mandiri PROSEDUR PENGADAAN ALAT No. Dok IMI/HRD/PR-05
Indonesia TULIS KANTOR (ATK) Hal. 1 dari 2

A. TUJUAN
A1. Prosedur ini sebagai pedoman administrasi dalam pelaksanaan permintaan kebutuhan ATK
A2. barang inventaris dan Alat Tulis Kantor
A3. Sebagai barang inventarisasi agar mudah dikontrol keberadaannya

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk seluruh Divisi di lingkungan PT. Interskala Mandiri Indonesia

C. ACUAN
Klausul 7.1 Persyaratan ISO 9001:2015

D. DEFINISI
D1. Pengusul barang adalah pihak yang memerlukan
D2. Barang tersebut berupa ATK (alat Tulis Kantor)

E. DEPARTEMEN TERKAIT
E1. GA
E2. Semua Departemen

F LEVEL OTORITAS & WEWENANG

F1. Kepala Departemen memiliki wewenang untuk menyetujui atau menolak permohonan permintaan ATK
yang diajukan oleh team nya
F2. GA berhak untuk menolak form permintaan ATK yang belum mendapatkan persetujuan dari kepala departemennya
 PT. Interskala Mandiri Indonesia
PROSEDUR SERVICE DAN PEMELIHARAAN No. Dok. IMI/GA/PR-07 Draf
Hal. 2 dari 2
AC

G. DIAGRAM SERVICE DAN PEMELIHARAAN AIR CONDITIONER

FLOW CHART DESCRIPTION ACUAN FORM PIC

Mulai

Cek jadwal - GA mengecek jadwal pemeliharaan AC dengan melihat data Cek list pemeliharaan Dep. HRD & GA
pemeliharaan AC Cek list pemeliharann AC setiyap bulan ( Tgl 20 ) AC
Ketentuan pemeliharaan / cuci AC, Yaitu max / 3 bulan

Bikin form - GA mebuat form lewat accurate ( ambil item Service ) Accurate HRDGA Dep. HRD & GA
accurate Ditolak 30 hari sebelum jatuh tempo untuk pemeliharaan / Cuci AC ,
Dan untuk Service yaitu 1 hari ( Urgen Hari itu juga )
N

Disetujui?

- Form yang sudah di setujui oleh kepala departemen di berikan

Menyerahkan Ke Purchasing untuk direkap dan diproses ( purchasing meng
form permintaan
ke Purchasing Konfirmasikan dengan Vendor ) mengenai rencana Service /
Cuci AC serta menyiapkan biaya untuk kegiatan tersebut

- Purchasing melakukan pengawalan, pengecekan serta Cek list pemeliharaan Dep. HRD & GA
Pelaksanaan
pencatatan ceklis pemeliharaan AC, AC

selesai

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Nama: Nama: Nama:

Tanggal: Tanggal: Tanggal:
 PT. INTERSKALA MANDIRI INDONESIA
CEK LIST PEMELIHARAAN AIR CONDITION TAHUN...2019
IMI/GA/FORM-12 Draf

JENIS AC :
MERK :
TYPE :
KAPASITAS :
NO SERI :
RUANGAN LOKASI :

NO TANGGAL URAIAN PEKERJAAN PARAF PETUGAS PARAF CEKER

1.

CATATAN :
 LAPORAN PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN AC
PT. INTERSKALA MANDIRI INDONESIA

KAPASITA URAIAN PEKERJAAN

NO RUANGAN MERK TYPE
S (PK) PEMELIHARAAN
N DAN PERBAIKAN AC
NDIRI INDONESIA

URAIAN PEKERJAAN
KETERANGAN
PERBAIKAN
AC Sudah normal