NOTULENSI RAKOR 1 DIVISI HUMAS

Selasa, 5 Maret 2024

Rapat Online ( Ms. Teams ) : 19.30 WIB

Anggota Hadir : Sahnu, Uma, Dita, Isrok, Desti, Rakha,Adi, Monica

Pembahasan :

 List Surat Undangan / Instansi

1. Surat Rekomendasi Kegiatan dari PKK Kab.Batang
2. Surat Undangan PJ Bupati
3. Surat Undangan IKAUNDIP
4. Surat Undangan PKK
5. Surat Undangan Disparpora
6. Surat Permohonan Bantuan Piala dan Piagam ke Disparpora
7. Surat Undangan Disperindag
8. Surat Pemberitahuan Kegiatan ke PKK tiap Kec (15 kec ) didalam surat
sudah tertera jadwal TM
9. Surat Perizinan Kegiatan ke Kelurahan setempat
10. Surat Pemeritahuan Kegiatan ke Kecamatan Bandar
11. Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Polsek Bandar
12. Surat Permohonan kepada Juri lomba Fashion Show ( 2 Orang )
13. Surat Permohonan kepada Juri lomba Tumpeng ( 2 Orang )
14. Surat Permohonan PMI
Note : Keperluan jumlah tim pmi disesuaikan
15. Surat Undangan Kapolsek bandar
( surat lppsdku )
 RAB

N JENIS KETERANGAN JUMLAH ANGGARAN TOTAL

O KEBUTUHAN (Konsumsi &
Biaya Jasa)
1. Kebendaharaan Biaya PMI 3 orang @Rp.30.000/org Rp. 190,000

@Rp. 100.000/
tim

Biaya Juri 4 orang @Rp.30.000/org Rp.1.320.000

@Rp.300.000/
tim
Biaya Linmas 2 orang Rp. 30.000/ org Rp.160.000
Rp. 100.000/
tim
Transport 6 orang Rp. 20.000 Rp.120.000

TOTAL Rp. 1.790.00

 Pembagian Tim Penyebaran Surat

NO. JENIS SURAT PENANGGUNGJAWAB
1. a) Membuat Permohonan Surat Adi, Sahnu, Uma
Rekomendasi Kegiatan dari PKK Kab.
Batang
2. a) Surat Undangan PJ Bupati Uma, Desti, Adi, Monica
b) Surat Undangan Disparpora
c) Surat Permohonan Bantuan Piala dan
Piagam ke Disparpora
d) Surat Undangan PKK Kab. Batang
e) Surat Permohonan PMI
3. a) Surat Perizinan Kegiatan ke Kelurahan Dita, Sahnu, Desti
b) Surat Pemberitahuan Kegiatan ke
Kecamatan Bandar
c) Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Polsek
Bandar
d) Surat undangan Kapolsek Bandar
4. a) Surat Permohonan kepada Juri lomba Monica, Dita, Adi,Uma
Fashion Show 1
b) Surat Permohonan kepada Juri lomba
Fashion Show 2
c) Surat Permohonan kepada Juri lomba
Tumpeng 1
d) Surat Permohonan kepada Juri lomba
Tumpeng 2
e) Surat undangan ke IKAUNDIP

5. a) Surat Pemeritahuan PKK Kec. Batang Uma, Monica

b) Surat Pemeritahuan PKK Kec.
Warungasem
c) Surat Pemeritahuan PKK Kec.
Wonotunggal
d) Surat Pemeritahuan PKK Kec. Bandar
e) Surat Pemeritahuan PKK Kec.
Kandeman
a) Surat Pemeritahuan PKK Kec. Limpung Desti, Dita
b) Surat Pemeritahuan PKK Kec.
Pecalungan
c) Surat Pemeritahuan PKK Kec. Blado
d) Surat Pemeritahuan PKK Kec Reban
e) Surat Pemeritahuan PKK Kec.Tersono
a) Surat Pemeritahuan PKK Kec. Tulis Sahnu, Adi
b) Surat Pemeritahuan PKK Kec. Subah
c) Surat Pemeritahuan PKK
 Kec.Banyuputih
d) Surat Pemeritahuan PKK Kec.Gringsing
e) Surat Pemeritahuan PKK Kec. Bawang