PEMERINTAH KOTA BONTANG

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jalan H. M. Ardans Nomor 1, Bontang Selatan, Bontang, Kalimantan Timur 75324
Laman dpk.bontangkota.go.id, Pos-el dpk@bontangkota.go.id, dpkbontangkota@gmail.com

TELAAHAN STAF

Yth. : Wali Kota Bontang

Dari : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bontang
Tanggal : 27 Februari 2024
Nomor : 000.5.9.1/137/DPK/2024
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Hal : Bimbingan Teknis terkait Penyerahan Arsip Statis, Pemusnahan Arsip
dan Akuisisi Arsip Covid

I. Persoalan
Kearsipan Daerah Kota Bontang memiliki tugas dan kewajiban untuk
melaksanakan tugas Pemerintahan di Bidang Kearsipan sesuai dengan
ketentuan dan peraturan perundang – undangan. Adapun tugas Bidang
Kearsipan salah satunya yaitu melaksanakan penyelenggaraan pembinaan
kearsipan melalui kegiatan Bimbingan Teknis (BIMTEK) Kearsipan.

II. Praanggapan
Dalam proses penyelenggaraan kearsipan, Bidang Kearsipan berupaya untuk
mewujudkan tata kelola Pemerintahan yang baik di lingkungan Instansi
Pemerintah Kota Bontang melalui pembinaan kearsipan. Saat ini bidang
kearsipan telah melaksanakan berbagai pembinaan kearsipan di instansi
Pemerintah Kota Bontang dengan melakukan kegiatan Sosialisasi, Rapat
Koordinasi (RAKOR) maupun Bimbingan Teknis (BIMTEK) Kearsipan untuk
meningkatkan kualitas sumber daya manusia kearsipan.

III. Fakta-Fakta yang mempengaruhi

1) Banyaknya Perangkat Daerah, UPTD, Kelurahan maupun BUMD di
lingkungan Pemerintah Kota Bontang belum memahami tekait sistem
penyelenggaraan kearsipan seperti penyerahan arsip statis, pemusnahan
arsip maupun penataan kearsipan di instansi masing – masing.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 2) Kurangnya sumber daya kearsipan pada Perangkat Daerah, UPTD, Kelurahan
maupun BUMD menyebabkan banyaknya arsip yang menumpuk sehingga
volume arsip semakin bertambah setiap harinya.

IV. Analisis
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, mewajibkan setiap
Pemerintah Daerah mengelola arsipnya dari sejak penciptaan, penggunaan dan
pemeliharaan, hingga penyusutan guna menjamin ketersediaan arsip sebagai
bahan akuntabilitas dan alat bukti yang sah. Berkenaan dengan hal tersebut,
maka perlu dilakukan Bimbingan Teknis Kearsipan terkait penyerahan arsip
statis, pemusnahan arsip dan akuisisi arsip covid untuk seluruh Perangkat
Daerah, UPTD, Kelurahan dan BUMD di lingkungan Pemerintah Kota Bontang.

V. Kesimpulan
Dengan kegiatan Bimbingan Teknis Kearsipan yang melibatkan seluruh
Perangkat Daerah, UPTD, Kelurahan dan BUMD diharapkan dapat menambah
pengetahuan maupun wawasan kepada peserta dalam hal penyerahan arsip
statis, pemusnahan arsip, dan akuisisi arsip covid yang sesuai dengan kaidah
kearsipan.

VI. Saran
Berkenaan dengan hal tersebut, maka kami mohon agar Wali Kota Bontang
berkenan menugaskan pegawai dimaksud untuk mengikuti Bimbingan Teknis
Kearsipan pada tanggal 5 s/d 8 Maret 2024 di Hotel Horison Malang, Jl.
Trunojoyo No. 09, Songgokerto, Kec. Batu, Kota Batu, Jawa Timur. Terkait
pembiayaan, pihak penyelenggara hanya menanggung biaya konsumsi selama
kegiatan. Sedangkan untuk akomodasi, transportasi dan uang saku ditanggung
Perangkat Daerah masing-masing. Adapun Perangkat Daerah, UPTD, Kelurahan
dan BUMD yang mengikuti Bimbingan Teknis Kearsipan sebagaimana terlampir.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Demikian Telaahan Staf dibuat sebagai bahan pertimbagan lebih lanjut Wali
Kota Bontang dalam menentukan kebijakan, dan kami ucapkan terima kasih.

Kepala DPK,

Ir. Retno Febriaryanti

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP 196802231993032008

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran :
Nomor :
000.5.9.1/137/DPK/2024

1. SEKRETARIAT DAERAH
2. SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
3. INSPEKTUR DAERAH
4. BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA
5. BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
6. BADAN PENDAPATAN DAERAH
7. BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH
8. BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
9. BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
10. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
11. DINAS LINGKUNGAN HIDUP
a. UPT LABORATORIUM LINGKUNGAN DINAS LINGKUNGAN HIDUP
b. UPT TEMPAT PEMROSESAN AKHIR DINAS LINGKUNGAN HIDUP
12. DINAS PERHUBUNGAN
13. DINAS PEMUDA, OLAHRAGA DAN PARIWISATA
14. DINAS KETAHANAN PANGAN, PERIKANAN DAN PERTANIAN
a. UPT RUMAH PEMOTONGAN HEWAN DINAS KETAHANAN PANGAN,
PERIKANAN DAN PERTANIAN
b. UPT TEMPAT PELELANGAN IKAN DINAS KETAHANAN PANGAN,
PERIKANAN DAN PERTANIAN
c. UPT BALAI BENIH IKAN DINAS KETAHANAN PANGAN, PERIKANAN
DAN PERTANIAN
15. DINAS KOPERASI, USAHA KECIL, MENENGAH DAN PERDAGANGAN
a. UPT PASAR DINAS KOPERASI, USAHA KECIL, MENENGAH DAN
PERDAGANGAN
16. DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 a. UPT AIR LIMBAH DOMESTIK DINAS PEKERJAAN UMUM DAN
PENATAAN RUANG KOTA
17. DINAS PERUMAHAN, KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN
a. UPT RUMAH SUSUN SEDERHANA SEWA DINAS PERUMAHAN,
KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN
18. DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
19. DINAS KESEHATAN
a. RSUD TAMAN HUSADA
b. UPT LABORATORIUM KESEHATAN DINAS KESEHATAN
c. UPT PUSKESMAS BONTANG LESTARI DINAS KESEHATAN
d. UPT PUSKESMAS BONTANG SELATAN I DINAS KESEHATAN
e. UPT PUSKESMAS BONTANG SELATAN II DINAS KESEHATAN
f. UPT PUSKESMAS BONTANG UTARA I DINAS KESEHATAN
g. UPT PUSKESMAS BONTANG UTARA II DINAS KESEHATAN
h. UPT PUSKESMAS BONTANG BARAT DINAS KESEHATAN
20. DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA
a. UPT PERLINDUNGAN PEREMPUAN DAN ANAK DINAS
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA
21. DINAS SOSIAL DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
22. DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
23. DINAS KETENAGAKERJAAN
24. DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
25. DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
26. KEPALA DINAS PEMADAM KEBAKARAN DAN PENYELAMATAN
27. SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
28. KECAMATAN BONTANG SELATAN
a. KELURAHAN TANJUNG LAUT
b. KELURAHAN TANJUNG LAUT INDAH
c. KELURAHAN BERBAS TENGAH
d. KELURAHAN BERBAS PANTAI
e. KELURAHAN SATIMPO
f. KELURAHAN BONTANG LESTARI
29. KECAMATAN BONTANG UTARA
a. KELURAHAN BONTANG BARU
b. KELURAHAN API-API
c. KELURAHAN BONTANG BARU

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 d. KELURAHAN LOKTUAN
e. KELURAHAN GUNTUNG
f. KELURAHAN GUNUNG ELAI
30. KECAMATAN BONTANG BARAT
a. KELURAHAN BELIMBING
b. KELURAHAN GUNUNG TELIHAN
c. KELURAHAN KANAAN

31. PDAM TIRTA TAMAN

32. PERUSAHAAN DAERAH ANEKA USAHA DAN JASA (AUJ)
33. PT. BONTANG MIGAS ENERGI (BME)

Kepala DPK,

Ir. Retno Febriaryanti

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP 196802231993032008

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)