SPONSORSHIP
SPIRIT OF TEENAGERS IN COMPETITION 2023
UKMK HOCKEY
UIN RADEN FATAH PALEMBANG
RINGKASAN KEGIATAN
LATAR BELAKANG UNIT KEGIATAN MAHASISWA KHUSUS
(UKMK) HOCKEY UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG
merupakan organisasi yang bergerak di bidang
olahraga, pendidikan, dan sosial. Tujuan dari kegiatan
ini adalah salah satu program kerja yang melibatkan
Atlit Hockey Se-Sumatra Selatan terdiri dari FHI
Kota/Kabupaten se-SumSel, Sekolah Menengah Atas
(SMA) se-kota Palembang, Universitas se-kota
Palembang, Yayasan Hockey SUMSEL, Mahasiswa
UIN Raden Fatah Palembang dan Mahasisiwa Se-
Sumatera Selatan dalam pelaksanaannya . Dari tahun-
ketahun semakin berkembang minat mahasiswa dan
mahasiswi dalam bidang olahraga terutama olahraga
Hockey, dengan demikian semakin berkembang pula
atlit Hockey yang ada di kampus biru ini. Uji
kemampuan baik sparing partner, Fun game dan
tournament sekota Palembang sering kami ikuti dan
hasilnya pun memuaskan kami mendapatkan juara dan
bahkan mendapatkan juara umum pada ajang Ampera
Hockey Cup II, menyabet juarake III pada kategori
campuran dalam Invitasi Hockey Ruangan Antar
Perguruan Tinggi Ke- 33 di ITB beberapa bulan yang
lalu dan berhasil menyabet medali perunggu kategori
pemain putra dan putri di Invitasi Hockey Antar Club
Walikota Cup di kota Prabumulih, serta kami telah
mengikuti kejuaraan pada Pekan Olahraga Provinsi
(PORPROV) Ke XII Tahun 2019 Di Kota
Prabumulih, dan Pekan Olahraga Provinsi
(PORPROV) Ke XIII Tahun 2021 Di Kota OKU
RAYA .
Mengingat semakin meningkatnya semangat olahraga
terutama dalam bermain Hockey dan antusias dari
para atlit hockey dari berbagai civitas akademika
maupun club pada Invitasi Hockey Ruangan Antar
Club yang pertama, kami bermaksud untuk mengajak
semua atlet Hockey yang ada di Indonesia ,khususnya
di SUMSEL untuk dapat berpartisipasi lagi dalam
kegiatan Tournament Nasional pada Invitasi Hoki
Ruangan Antar Club Piala Rektor Ke- VI Se-
SUMATRA SELATAN UKMK UIN Raden Fatah
Palembang Tahun 2023.
PENDAFTARAN
Tanggal : 15 Mei 2023 – 22 Juni 2023
Pukul : 08.00 s.d 21.00 WIB
Tempat : Gedung Sekretariat UKMK Hockey
Kampus A UIN Raden Fatah Palembang
TECHNICAL MEETING
Hari, Tanggal : Kamis, 22 Juni 2023
Pukul : 13.00 s.d. Selesai
Tempat : Gedung Sekretariat UKMK Hockey
Kampus A UIN Raden Fatah Palembang
PELAKSANAAN
Hari, Tanggal : Jum’at – Minggu, 23 – 25 Juni 2023
Pukul : 08.00 s.d. Selesai
Tempat : Lapangan Pinus Palembang
CABANG KATEGORI
Hockey Indoor Putra
Hockey Indoor Putri
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
ACARA Koordinator
Muhammad Farhan
Anggota
Gustira Puspita
Hesty Dwi Anggraini
Inas Dwi Shetra
Trisna Handayani
Marifatullah
Putri Murdiah Ningsi
Pandu
Muhammad Syauqi
PERLENGKAPAN Koordinator
Raden Amir Hamzah
Anggota
Muhammad David
Desty Liyani
Ria
Nugi
Arkhan
Sumiati
GetiFitriani
Santi
Orie Prayogi
KONSUMSI Koordinator
Dwi Apriyani
Anggota
Reza Retamara
Nur Azizah
Dwi Maryani
Ages
Resty
Febi Fitriyani
Bella
Muhammad Kalvin
Rangga Surya
Susan
Septi
Novi
DOKUMENTASI Koordinator
Muhammad Aldi Saputra
Anggota
Friska
Hilda
Dinda
M Heru Pratama
Edo
Lisa
Gita
Nurul ade Safira
Dania
Fitri
Arni
HUMAS Koordinator
Muhammad Helmi alam
Anggota
Muhammad Syarifuddin
Adel
Linday Yulianti
Lulu
M. Naufal
Raina Aulia Melita
Yentri
Malik Septiadi
Aldo
Rafliansyah Saputra
Dilla
Ajeng
KEAMANAN Koordinator
Muhammad Okyaki
Anggota
Muhammad Yogi Saputra
Muhammad Rudi
Muhammad Putra
Muhammad Ricky O.
Agil Febriansyah
Muhammad Fikriansyah
Nur Kholis
Teddy
ANGGARAN BIAYA
TABEL ANGGARAN DANA YANG DIBUTUHKAN
NO KETERANGAN RINCIAN JUMLAH
1 Administrasi
Pengadaan Proposal 15 buah x @Rp Rp 300.000,-
20.000,-
Stempel Panitia 3 buah x @Rp Rp 225.000,-
75.000,-
Formulir Pendaftaran 100 lbr x @Rp Rp 50.000,-
500,-
Total Rp 575.000,-
2 Perlengkapan dan Tempat
Ban Captain 4 buah x @Rp Rp 120.000,-
30.000,-
Pluit 4 buah x @Rp Rp 120.000,-
30.000,-
Trophy Juara Umum 1 buah x @Rp Rp 300.000,-
300.000,-
Trophy Juara 1-3 2 set x @ Rp Rp 700.000,-
350.000,-
Trophy Best Player 2 buah x @Rp Rp 80.000,-
40.000,-
Trophy Top Score 2 buah x @Rp Rp 80.000,-
40.000,-
Lapangan 3 hari x @Rp Rp 18.000.000,-
6.000.000,-
Balok 10 buah x @Rp Rp 2.000.000,-
200.000,-
Papan gawang 4 buah x @ Rp Rp 600.000,-
150.000,-
Total Rp 22.000.000,-
3 Publikasi dan
Dokumentasi
Poster A3 24 Lbr x @Rp Rp 240.000,-
10.000,-
Spanduk 5 buah x @Rp Rp 500.000,-
100.000,-
Bet Name – Panitia 50 buah x @Rp Rp 500.000,-
10.000,-
Bet Namee – Peserta 150 buah x @Rp Rp 1.500.000,-
10.000,-
Official 35 buah x @Rp Rp 175.000,-
5.000,-
Sertifikat 150 buah x @Rp Rp 1.500.000,-
10.000,-
Brosur 100 buah x @Rp Rp 300.000,-
3.000,-
Total Rp 4.715.000,-
4 Perlengkapan P3K
Antiseptik, Perban, Kapas, 1 set x @Rp RP 800.000,-
Spray Plaster, betadine, 800.000,-
dll.
Jumlah Rp 800.000,-
5 Akomodasi
Honor Wasit 6 orang x @Rp Rp. 5. 400.000,-
300.000,- x 3
Lem Stick 10 buah x @Rp Rp 200.000,-
20.000,-
Baju Wasit 6 buah x @Rp Rp 600.000,-
100.000,-
Total Rp 6.200.000,-
6 Konsumsi
Konsumsi Panitia 50 orang x @Rp Rp 4.500.000,-
30.000,- x3
Konsumsi Wasit 4 orang x @Rp Rp 360.000,-
30.000,- x3
Konsumsi Tamu 15 orang x @Rp Rp 1.350.000,-
Undangan 30.000,- x3
Snack Panitia 50 orang x @Rp Rp 1.500.000,-
10.000,- x3
Snack Peserta 150 orang x @Rp Rp 4.500.000,-
10.000,- x3
Snack Official 32 Orang x @Rp Rp 960.000,-
10.000,- x3
Minuman Peserta 40 Dus x @ Rp Rp 2.400.000,-
20.000 x3
Minuman Panitia 20 Dus x @ Rp Rp 1.200.000,-
20.000 x3
Total Rp 16.770.000,-
7 Transportasi
Transportasi Panitia 50 x @Rp Rp 7.500.000,-
50.000,- x 3
Transportasi Wasit 6 x @Rp 50.000,- Rp 900.000,-
x3
Total Rp 8.400.000,-
8 Hadiah – Hadiah
Juara I Putra Trophy dan Uang Rp 2.500.000,-
Pembinaan
Juara II Putra Trophy dan Uang Rp 2.000.000,-
Pembinaan
Juara III Putra Trophy dan Uang Rp 1.500.000,-
Pembinaan
Juara I Putri Trophy dan Uang Rp 2.500.000,-
Pembinaan
Juara II Putri Trophy dan Uang Rp 2.000.000,-
Pembinaan
Juara III Putri Trophy dan Uang Rp 1.500.000,-
Pembinaan
Top Scorer Putra dan Putri Trophy dan Uang Rp 1.000.000,-
Pembinaan
Total Rp 13.000.000,-
Jumlah Total Rp 72.460.000,-
“Terbilang Tujuh Puluh Dua Juta Empat Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah’’
Hak Sponsor
a. Media Cetak
Kewajiban Sponsor
Sponsorship Utama
Hak Sponsor
Kewajiban Sponsor
Sponsor Partisipatif
Hak Sponsor
Promosi branding media massa
a. Media Cetak
Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Penyebutan nama
perusahaandipublikasi release dan pemberitaan
b. Promosi outdoor branding
1) Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
2) Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
Promosi Venue
Stand produk
Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5
Fasilitas Lainnya
Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar
Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk
mencapai kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai dengan
kebutuhan sponsor
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama Kami membuka
kesempatan untuk bekerjasama di luar ketentuan – ketentuan yang telah kami
sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belahpihak. Apabila terjadi
perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan serta
hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan
kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
KONFIRMASI SPONSORSHIP
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah
Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan *kesediaanya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi
sebagai sponsor kegiatan “INVITASI HOCKEY CLUB PIALA REKTOR KE-VI
UIN RADEN FATAH PALEMBANG SE – SUMATERA SELATAN”
Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah :
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Partisipatif
d. Sponsor Khusus
Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan :
1. Uang Tunai senilai Rp………………..
(Terbilang………………………………………………………………………)
2. Perlengkapan Barang Berupa:…………………………………………………
Senilai Rp :……………………………..
(Terbilang………………………………………………………………………)
Demikian konfirmsi ini saya berikan. Atas Kerjasamanya saya ucapkan terima
kasih.
No No
Palembang, Mei 2023
Hormat saya,
(…………….)
LAMPIRAN KEGIATAN & PRESTASI
KEGIATAN
Gambar 4. Kunjungan Kerja Komisi III DPRRI Ibu Siti Nurizka Puteri
Jaya, S. H., M. H
PRESTASI
Ketua Umum
Yovi Nasrullah
082180554213