Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui
proposal sponsorship serangkaian kegiatan Class Meeting 2017 Organisasi
Mahasiswa STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun
Hari :
Tanggal :
Hormat Kami,
PresidenMahasiswa KetuaPanitia
Menyetujui,
Waka II Non Akademik Kabag. Kemahasiswaan
STIKES BHM Madiun STIKES BHM Madiun
Mengetahui,
Ketua STIKES BHM Madiun
A. LATAR BELAKANG
Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) merupakan kegiatan rutinitas wajib
bagi sebuah perguruan tinggi. Mengajar adalah rutinitas wajib bagi seorang
dosen, sedangkan belajar adalah rutinaswajib bagi seorang mahasiswa. Hal ini
berlangsung setiap hari, hanya hari minggu saja kegiatantersebut diliburkan.
STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun adalah salah satu STIKES yang
memiliki kegiatan KBM yang padat.Hal ini akan menjadikan mahasiswa untuk
memaksaotak mereka agar bekerja lebih maksimal. Oleh karena itu, mahasiswa
membutuhkan kegiatan yangdapat merefresh otak mereka agar pikiran mereka
menjadi tenang kembali setelah menghadapiulangan tengah semester , sebab jika
tidak akan berdampak negatif pada mahasiswa tersebut, terutama
padaperkembangan emosionalnya.
CLASS MEETING merupakan suatu kegiatan yang dapat menyegarkan
pikiran dan dapatmembuat pikiran yang tegang menjadi tenang. Hal ini
merupakan kegiatan yang penting untukdilakukan pasca ujian tengah semester
demi penyegaran otak mahasiswa.
Hal inilah yang mendorong Organisasi Mahaiswa STIKES Bhakti
Husada Mulia Madiun bermaksud mengadakan kegiatan CLASS MEETING.
B. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah
1. Untuk meningkatkan rasa solidaritas antar mahasiswa.
2. Sebagai sarana refreshing pasca ujian tengah semester ganjil.
3. Untuk menggali potensi bakat yang ada pada diri masing-masing
mahasiswa.
4. Memotivasi mahasiswa untuk menggali bakat dan minat.
5. Menyambung ikatan silaturrahmi antar mahasiswa.
6. Menumbuhkan sportifitas seluruh mahasiswa.
BAB II
GAMBARAN KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah “CLASS MEETING”
B. TEMA KEGIATAN
Adapun tema dari kegiatan Class Meeting adalah “United With One Spirit”
C. KONSEP KEGIATAN
1. Tanggal 28Oktober 2017
a. Pembukaan acara CLASS MEETING
b. Technical Meeting
2. Tanggal 05 November 2017
a. Lomba Cabang Olahraga : Futsal Putra & Futsal Putri
b. Lomba Cabang Olahraga :Bulu Tangkis.
3. Tanggal 06 November 2017
a. Lomba Cabang Olahraga : Voli
b. Lomba Cabang Olahraga : Tenis Meja
c. Lomba Cabang Olahraga : Catur
d. Lomba Vocal Grup
4. Penutupan 11 November 2017
a. Penumuman pemenang masing-masing cabang olahraga.
b. Penyerahan hadiah kepada pemenag masing-masing cabang
olahraga
c. Penutupan
D. SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa dan karyawan STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun.
E. PENYELENGGARA KEGIATAN
Penyelenggara kegiatan adalah organisasis mahasiswa STIKES Bhakti
Husada Mulia Madiun yaitu meliputi BEM, HIMKA,HIMPHA,
HIMABI,HIMFAdan HIMARMIKA serta UKM Olahraga.
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir I)
K. SPONSORSHIP
(Terlampir V)
L. PENUTUP
Demikianlah Proposal Sponsorship Kegiatan ini kami buat, sebagaimana
gambaran kegiatan yang akan kami laksanakan. Kami juga mengharap dukungan
semua pihak agar kegiatan yang akan kami selanggarakan dapat berjalan dengan
baik. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua dan mendapat berkah
dari Tuhan Yang Maha Esa. Atas kebijaksanaannya kami sampaikan
terimakasih.
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
CLASS MEETING 2017
Pemasukan
NO Sumber Unit Biaya Registrasi Jumlah
Registrasi cabang olahraga
1 Futsal Putra 13 Rp 50,000 Rp 650,000
2 Futsal Putri 22 Rp 50,000 Rp 1,100,000
3 Voli Campuran 23 Rp 50,000 Rp 1,150,000
4 Badminton 22 Rp 30,000 Rp 660,000
5 Tenis Meja 22 Rp 30,000 Rp 660,000
6 Catur 8 Rp 25,000 Rp 200,000
7 Vocal Grup 11 Rp 50,000 Rp 550,000
TOTAL Rp 4,970,000
Pengeluaran
No Uraian Unit Harga Jumlah
Sekretariatan
8 Bolpoint Standart 1 Rp 20,000 Rp 20,000
9 A4 70 gr 1 Rp 35,000 Rp 35,000
10 Kertas Manila 8 Rp 1,500 Rp 12,000
11 Spidol 5 Rp 5,000 Rp 25,000
Foto kopi edaran,
12 700 Rp 200 Rp 140,000
Proposal,LPJ
13 Konsumsi Panitia :
Makan (Pre pare) 35 Rp 6,000 Rp 210,000
Makan Pagi 35 Rp 6,000 Rp 210,000
Makan Sore 35 Rp 6,000 Rp 210,000
Makan Pagi 35 Rp 6,000 Rp 210,000
Makan Siang 35 Rp 6,000 Rp 210,000
Makan Sore 35 Rp 6,000 Rp 210,000
Air Mineral 8 Rp 24,000 Rp 192,000
Snack 35 Rp 4,500 Rp 157,500
14 Konsumsi Wasit :
a. Makan 25 Rp 10,000 Rp 250,000
b. Air mineral 3 Rp 35,000 Rp 105,000
Snack 25 Rp 4,500 Rp 112,500
15 Banner indor 3x1 2buah 6 Rp 15,000 Rp 90,000
16 Suttlekock 2 Rp 75,000 Rp 150,000
17 Bola Pingpong 1 Rp 35,000 Rp 35,000
18 ID CardPanitia 35 Rp 800 Rp 28,000
19 ID Card Wasit 20 Rp 1,000 Rp 20,000
20 Sewa Gedung 1 Rp 2,500,000 Rp 2,500,000
21 Beli Bola Futsal 1 Rp 200,000 Rp 200,000
22 Pesangon wasit futsal 6 Rp 150,000 Rp 900,000
23 Pesangon wasit volley 2 Rp 200,000 Rp 400,000
24 Pesangon wasit Tenis Meja 2 Rp 200,000 Rp 400,000
25 Pesangon juri vocal grup 1 Rp 150,000 Rp 150,000
26 Sertifikat 32 Rp 5,000 Rp 160,000
27 Seragam panitia 35 Rp 50,000 Rp 1,750,000
28 Rompi 1 set Rp 100,000 Rp 100,000
29 Juara 1 lomba badminton 1 Rp 200,000 Rp 200,000
30 Juara 2 lomba badminton 1 Rp 150,000 Rp 150,000
31 Juara 3 lomba badminton 1 Rp 100,000 Rp 100,000
32 Juara 1 lomba volly 1 Rp 300,000 Rp 300,000
33 Juara 2 lomba volly 1 Rp 200,000 Rp 200,000
34 Juara 3 lomba volly 1 Rp 100,000 Rp 100,000
35 Juara 1 lomba futsal putra 1 Rp 300,000 Rp 300,000
38 Juara 2 lomba futsal putra 1 Rp 200,000 Rp 200,000
39 Juara 3 lomba futsal putra 1 Rp 100,000 Rp 100,000
40 Juara 1 lomba futsal putri 1 Rp 300,000 Rp 300,000
41 Juara 2 lomba futsal putri 1 Rp 200,000 Rp 200,000
42 Juara 3 lomba futsal putri 1 Rp 100,000 Rp 100,000
43 Juara 1 lomba tenis meja 1 Rp 200,000 Rp 200,000
44 Juara 2 lomba tenis meja 1 Rp 150,000 Rp 150,000
45 Juara 3 lomba tenis meja 1 Rp 100,000 Rp 100,000
46 Juara 1 lomba catur 1 Rp 150,000 Rp 150,000
47 Juara 2 lomba catur 1 Rp 100,000 Rp 100,000
48 Juara 3 lomba catur 1 Rp 75,000 Rp 75,000
49 Juara 1 lomba vocal grup 1 Rp 300,000 Rp 300,000
50 Juara 2 lomba vocal grup 1 Rp 200,000 Rp 200,000
51 Juara 3 lomba vocal grup 1 Rp 100,000 Rp 100,000
52 Chlor etil 4 Rp 150,000 Rp 600,000
53 Hansaplast 1 Rp 5,000 Rp 5,000
54 Betadine 1 Rp 5,000 Rp 5,000
55 Hot in cream 2 Rp 25,000 Rp 50,000
56 Uang Transpoort 6 Rp 30,000 Rp 180,000
TOTAL Rp 14,647,000
Hari /
No Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Tanggal
1 Sabtu, 28 Kampus STIKES
14.30 – 14.40 Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia
Oktober BHM Madiun
2017 Kampus STIKES
14.40 – 14.50 Sambutan Ketua BEM Ketua BEM
BHM Madiun
Kemahasiswaan
Sambutan Kemahasiswaan Kampus STIKES
14.50 – 15.00 Stikes Bhm
STIKES BHM Madiun BHM Madiun
Madiun
Sambutan Ketua STIKES Kampus STIKES Ketua STIKES
15.00– 15.10
BHM Madiun BHM Madiun BHM Madiun
Kampus STIKES
15.10-Selesai Technical Meeting Ketua Panitia
BHM Madiun
2. Minggu, Koordinator :
06.00-Selesai Futsal (Putra Dan Putri) GOR Rado
5 Gigih
Novemb Badminton Ganda Koordinator :
06.00-Selesai GOR Rado
er 2017 Campuran Faisal Arif R
3. Senin, 6 Koordinator :
Kampus STIKES
Novemb 06.00-Selesai Volly Campuran M. W. Rizky Aji
BHM Madiun
er 2017 Saputra
Tenis Meja Ganda Putra Kampus STIKES Koordinator :
06.00-Selesai
Dan Putri BHM Madiun Elsa L.R
Kampus STIKES Koordinator :
06.00-Selesai Catur (Umum)
BHM Madiun Ratna Pebria
Kampus STIKES Koordinator :
06.00-Selesai Vocal Grub
BHM Madiun Lailatul Badriah
SPONSORSHIP
Penyelenggaraan Class Meeting 2017 Organisasi Mahasiswa STIKES
Bhakti Husada Mulia Madiun yang akan dilaksanakan diGOR Rado dan STIKES
Bhakti Husada Mulia Madiun. Kami akan melibatkan peran serta dari semua
pihak, terutama sponsor dan donatur. Maka dalam kegiatan ini, kami selaku
panitia menawarkan kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi untuk bekerja
sama di dalam kegiatan dalam bentuk:
1. Sponsor tunggal.
2. Sponsor utama.
3. Sponsor pendamping.
4. Sponsor biasa.
5. Sponsor pendukung.
6. Sponsor barang.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Sponsor/ Donatur Tunggal
Sponsor Tunggal adalah sponsor/ instansi/ perusahaan yang memberikan
bantuan dana sebesar 100% dari dana yang dibutuhkan yaitu sebesar
Rp9.887.000,-dengan kontrak prestasi:
KETENTUAN
Donasi sebesar Rp9.887.000,-
Pajak iklan dan pemasangan media publikasi, menjadi tanggung jawab
pihak panitia.
KOMPENSASI
Pihak penyelenggara tidak berhak menerima sponsor lain.
Sponsor dapat mempromosikan dalam spanduk yang telah disediakan
panitia.
Sponsor memiliki hak promosi saat acara berlangsung oleh MC.
2. Sponsor/Donatur Utama
Sponsor Utama adalah sponsor/ instansi/ perusahaan yang memberikan
bantuan dana sebesar 75% dari total dana yang dianggarkan yaitu sebesar
Rp7.415.250,-dengan kontrak prestasi:
KETENTUAN
Donasi sebesarRp7.415.250,-
Pajak iklan dan pemasangan media publikasi, menjadi tanggung jawab
pihak panitia.
KOMPENSASI
Pihak penyelenggara berhak menerima sponsor lain.
Sponsor dapat mempromosikan dalam spanduk yang telah disediakan
panitia.
Sponsor memiliki hak promosi saat acara berlangsung oleh MC.
3. Sponsor/Donatur Pendamping
Sponsor pendamping adalah Sponsor/ instansi/ perusahaan yang
memberikan bantuan dana sebesar 50% dari total dana yang dianggarkan yaitu
sebesar Rp4.943.500,-dengan kontrak prestasi:
KETENTUAN
Donasi sebesar Rp 4.943.500,-
Pajak iklan dan pemasangan media publikasi, menjadi tanggung jawab
pihak sponsor.
KOMPENSASI
Pihak penyelenggara berhak menerima sponsor lain.
Sponsor dapat mempromosikan dalam spanduk yang telah disediakan
panitia.
Sponsor memiliki hak promosi saat acara berlangsung oleh MC.
4. Sponsor/ Donatur Biasa
Sponsor biasa adalah co-sponsor/ instansi/ perusahaan yang berkenan
mendukung kegiatan dengan bersedia memenuhi 25% dari total dana yang
dianggarkan, yaitu sebesar Rp 2.471.750,-dengan kontrak prestasi:
KETENTUAN
Donasi sebesar Rp 2.471.750,-
Pajak iklan dan pemasangan media publikasi, menjadi tanggung jawab
pihak sponsor.
KOMPENSASI
Pihak penyelenggara berhak menerima sponsor lain.
Sponsor dapat mempromosikan dalam spanduk yang telah disediakan
panitia.
Sponsor memiliki hak promosi saat acara berlangsung oleh MC.
KETENTUAN
Donasi sebesar Rp 988.700,-
Pajak iklan dan pemasangan media publikasi, menjadi tanggung jawab
pihak sponsor.
KOMPENSASI
Pihak penyelenggara berhak menerima sponsor lain.
Sponsor dapat mempromosikan dalam spanduk yang telah disediakan
panitia.
Sponsor memiliki hak promosi saat acara berlangsung oleh MC.
6. Sponsor/ Donatur Produk/ Barang
Panitia pelaksanaan kegiatan turut menerima uluran kerjasama dan bantuan
dari perusahaan/ instansi/ lembaga yang bersedia member dukungan dalam bentuk
barang atau produk perusahaan yang bersangkutan untuk dapat memenuhi
kegiatan.
Sponsor barang dapat terlaksana melalui penawaran langsung kepada panitia
berdasarkan perhitungan kebutuhan dalam proposal atau usulan dari panitia
kepada perusahaan dengan ketentuan barang yang bisa memenuhi kegiatan
tersebut di atas.
MEDIA SPONSORSHIP
1. Banner Indoor
Jumlah : 1 buah
Ukuran : 6x1,5 m
Space yang disediakan : - Space 1(besar) ukuran 80x50cm
Harga Rp500.000
- Space 2(sedang) ukuran 50x40m
Harga Rp 250.000
Space 1 Space 1
Space 2 Space 2 Space 2 Space 2
Space 1 Space 1
Space 2 Space 2 Space 2 Space 2
2. Banner Outdoor
Jumlah :2 buah
Ukuran : 3x1 m
Space yang disediakan : - 2 (space 1) besar ukuran 80x50cm
Harga Rp. 500.000
- 2 (space 2) kecil ukuran 50x40 cm
Harga Rp. 250.000
CLASS MEETING TAHUN 2017
STIKES BHAKTI HUSADA MULIA MADIUN
”UNITED WITH ONE SPIRT”
Space 1 Space 1
Space 2 Space 2 Space 2
3. Pendirian Stand
Jumlah : 1 buah
Space yang disediakan : 1. Besar ukuran 2 x 2 m
Harga Rp. 1.500.000
2. Besar ukuran 3 x 3 m
Harga Rp. 2.000.000
3. Besar ukuran 4 x 5 m
Harga Rp. 2.500.000
4. ID Card
Jumlah : 50 buah
S
Ukuran : 15x10 cm P
O
Space yang disediakan : - 1 space besar ukuran 6x2 cm N
Harga Rp. 100.000 S
O
- 1 space kecil 3x2 cm R
Harga Rp. 50.000
5. Di siarkan oleh MC
Nama dan produk sponsor disiarkan saat commercial break yang maksimal
menggunakan 15 kata penyiar seharga:
1x seharga Rp 50.000
2x seharga Rp 75.000
3x seharga Rp 100.000
4x seharga Rp 125.000
5x seharga Rp 150.000
6. Penitipan spanduk perusahaan
Pihak sponsor dapat memasang spanduk perusahaan dilokasi kegiatan dengan
kompensasi
1 spanduk Rp 200.000
2 spanduk Rp 250.000
3 spanduk Rp 300.000
7. Seragam Panitia
Jumlah : 50 buah
Space yang disediakan : 1 space besar (12x10 cm) Rp 500.000
2 space kecil (10x7 cm) Rp 300.000
8. Peliputan (Penyiaran Berita melalui media)
Pihak sponsor dapat meliput acara dies natalis STIKES BHM Madiun,
memasang spanduk sponsor di lokasi kegiatan, dan disebutkan produk
sponsor oleh MC saat commercial break.
KETENTUAN DAN PROSEDUR KERJASAMA