A. Pendahuluan
B. Tujuan Kegiatan
1. Menampung dan menyalurkan bakat seni, khususnya di bidang
budaya, olahraga, dan kereatifitas bagi mahasiswa prodi PGSD
2. Membina kebersamaan dan menumbuhkan tali persaudaraan para
mahasiswa prodi PGSD
3. Meningkatkan kemampuan para peserta dalam mengapresiasikan
kegiatan melalui ekspo ekstra.
4. Menunjukan bakat serta kemampuan agar mahasiswa angkatan 2015
dapat mengikuti ekstra yang ada.
C. Dasar Pemikiran
Adapun dasar pemikiran
Budaya serta olahraga telah menjadi kehidupan. Anak-anak sampai orang tua pun
tidak lepas dari perkembangan budaya dan olahraga. Bukan saja diwaktu-waktu
tertentu mereka harus melakukan kegitan yang berhubungan dengan budaya dan
olahraga. Namun, setiap waktu mereka terikat oleh budaya dan aktifitas yang
tidak lepas dari olahraga.Karena itu kami selaku panitia pelaksana acara Ekspo
Ekstra pelajar PGSD, ingin berpartisipasi dalam event tersebut untuk menyalurkan
bakat mahasiswa PGSD dalam menunjukkan talenta dan kreatifitas budaya
olahraga yang dimiliki, serta untuk meningkatkan solidaritas dan persaudaraan
antar mahasiswa prodi PGSD dalam kedamaian.
D. Tema kegiatan
E. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran kegiatan untuk Ekspo Ekstra yang diutamakan adalah
kepada mahasiswa angkatan 2015, dan untuk angkatan 2013, 2014.
: Kamis
Tanggal
: 21 Januari 2016
Pukul
: 06.00 12.00
G. Susunan Kepanitiaan
Terlampir
( Lampiran I )
H. Susunan Acara
Terlampir
I.
( Lampiran II )
Anggaran dana
Terlampir
Lampiran
III )
(Lampiran IV)
K. Lembar Sponsorship
Terlampir
( Lampiran V )
L. Penutup
Lampiran I
Pelindung
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Wakil Ketua
: Bibin Hawadi
Sekertaris
: Gita Lestari
Bendahara
Seksi-seksi
1. Sie Acara
: a. Gerina Vilaninda
b. Dewi Silvi Nur A
2. Sie Perlengkapan
3. Sie Konsumsi
: a. Christopher Yohanes
b. Indah Kusumawardani
c. Yuan Wiranata
5. Sie Humas
: a. Bondan Winarno
b. Dewi Kurniawati
SUSUNAN ACARA
WAKTU
DURAS
I
08.00 08.10
08.10 08.15
10 Menit
5 Menit
08.15 08.20
5 Menit
08.20 08.30
10 Menit
Lampiran II
KEGIATAN DESKRIPSI
Opening sequence
Sambutan :
1. Ketua
PJ
Tari Tradisional
Sambutan
Pembuka
Sie Acara
Sie Acara
Performance
Demo Voli
Performance
Demo Basket
Performance
Demo Marching
Band
Performance
Demo Band
Performance
MC
Performance
Demo Karawitan
Performance
Demo Teater
Perfomance
Demo Tari
Performance
Demo Paduan
Suara
Sie Acara
Pelaksana
2. Pembina
Kemahasisw
aan
3. Kepala
DEKAN
08.31 08.41
10 Menit
FKIP
Ekstra Voli
08.42 08.52
10 menit
Ekstra Basket
08.53 09.03
10 Menit
Ekstra Marching
Band
09.04 09.14
10 Menit
Ekstra Futsal
09.15 09.20
5 Menit
Break
09.21 09.31
10 menit
Ekstra Karawitan
09.32 09.42
10 Menit
Ekstra Teater
09.43 09.45
10 Menit
Ekstra Tari
09.46 09.56
10 Menit
Ekstra Paduan
Suara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
09.57 10.07
10 Menit
Ekstra Kulintang
Performance
Kulintang
Perfomance
Banjari
Perfomance
Paduan Suara,
Drama Musikal
Perfomance
Paduan Suara,
Tari Tradisional
Sie Acara
10.08 10.18
10 Menit
Ekstra Banjari
10.18 10.28
10 Menit
2015 C
10.29 10.39
10 Menit
2015 B
10.40 10.45
5 Menit
2015 A
Performance
Paduan Suara,
Flashmob
Sie Acara
10.46 11.01
15 Menit
Panitia
Perfomance Tari
Bersama
Sie Acara
11.01 12.26
15 Menit
Panitia
Penutupan
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Lampiran III
ANGGARAN DANA
No.
1. Sie Acara
1.
2.
Deskripsi
Jumlah
@Rp
Jumlah
Suporter
1Paket
Rp. 50.000
Hadiah
3Paket
1. Rp 25.000
Rp.175.000
2. Rp 50.000
3. Rp 100.000
2. Sie Konsumsi
1.
Dosen
2.
Air Mineral
3. Sie Sekertariatan
1.
Penggandaan
2.
3.
4.
Proposal
Kwitansi
Surat Izin
Undangan
10 kotak
5 Dus
Rp.10.000
Rp. 15.000
Rp.100.000
Rp. 75.000
3 Buah
Rp 4.000
Rp. 12.000
1 Buah
5 Lembar
130 Lembar
Rp 3.500
Rp 100
Rp 500
Rp. 3.500
Rp. 500
Rp 65.000
Lampiran IV
Pemasukan
No.
2.
4.
DESKRIPSI
Kas HIMA
Sponsor
ToTal
JUMLAH
Rp. 50.000
Rp. 500.000
Rp 550.000
Lampiran V
Lembar Sponsorship
1 Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal bersedia menyediakan seluruh dana atau 100% dari
anggaran total SPIRIT OF EKSPO EKSTRA FOR PGSD yaitu sebesar Rp
500.000,Adapun fasilitas yang diberikan oleh panitia kepada sponsor, yaitu:
1
2 Sponsor Utama
sponsor
berlangsung.
dapat
mengirimkan
perwakilannya
saat
kegiatan
3 Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping bersedia menyediakan dana
4 Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung bersedia menyediakan dana sebesar 10% dari
anggaran Festival SPIRIT OF EKSPO EKSTRA FOR PGSD atau
Rp145.000,Adapun fasilitas yang diberikan oleh panitia kepada sponsor, yaitu:
1
6. DONATUR
Donatur adalah instansi, preusan, atau perorangan yang memberikan dan
secara sukarela. Donatur akan mendapatkan ucapan terima kasih dan
penyebutan nama instansi, perusahaan, atau perorangan oleh pembawa acara
pada saat event sedang berlangsung.
Nomor :02/A.SOEEF.PGSD/I/2015
Hal
: Permohonan Izin Acara
Lampiran: 1 ( satu ) Proposal Kegiatan Ekspo Ekstra
Kepada Yth.
Wakil Rektor III
Ketua Pelaksana,
Pembina Himaprodi,