Data flow diagram (DFD) adalah teknik analisis terstruktur untuk merepresentasikan proses-proses
data di dalam suatu sistem. DFD terdiri dari notasi/simbol-simbol berikut:
Entitas Entitas merupakan notasi untuk mewakili orang atau unit terkait yang
berinteraksi di dalam sistem.
Proses Proses merupakan suatu kegiatan atau pekerjaan yang memproses data
masuk yang ditransformasikan ke aliran data keluar.
Nama yang diberikan pada sebuah proses biasanya berupa kata kerja.
Basis Data / Basis data atau data penyimpanan (storage) merupakan simbol yang
Storage kaitannya tentang file dan penyimpanan data. Simbol basis data sering
berada setelah simbol proses untuk menyimpan output pemrosesan.
Aliran Data Aliran data merupakan simbol yang digunakan untuk menggambarkan
aliran data atau informasi baik masukan (input) maupun keluaran
(output).
DFD Level 0 / Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik
DFD level 0 adalah DFD yang paling umum digunakan dimana pada level ini sistem digambarkan
hanya menggunakan sebuah proses yang memiliki aliran masukan dari entitas maupun keluaran
dari sistem ke entitas.
Berikut ini adalah contoh DFD level 0 (diagram konteks) untuk sistem informasi akademik di suatu
kampus.
Dalam studi kasus ini entitas yang terlibat di dalam sistem sejumlah 3 entitas yaitu:
1. Mahasiswa
2. Dosen
3. BAAK (Bagian Akademik)
Mahasiswa
Aliran data dari entitas mahasiswa yang masuk ke sistem adalah
Dosen
Kegiatan yang dilakukan oleh Dosen antara lain memasukan data diri dosen, mengunggah materi
kuliah dan nilai untuk mahasiswa dalam suatu matakuliah. Secara rinci aliran data yang masuk dari
entitas dosen ke sistem adalah
Dari masukan yang diterima oleh sistem, selanjutnya aliran data yang keluar dari sistem ke dosen
adalah
BAAK
Bagian Akademik (BAAK) adalah entitas yang cukup banyak berinteraksi dengan sistem, kegiatan
yang dilakukan diantaranya mengelola data mahasiswa, dosen, matakuliah, jurusan, jadwal
perkuliahan, dan presensi.
Aliran data yang dikirim dari entitas BAAK yang masuk ke sistem adalah
Pada DFD level 1 menggambarkan sistem secara keseluruhan dengan memecah ke dalam
beberapa proses. Berikut adalah DFD level 1 yang dilakukan dekomposisi proses sistem informasi
akademik pada diagram DFD sebelumnya (level 0).
Kesimpulan
Demikian pembahasan kali ini dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akademik yang akan
dibangun dapat mengacu pada rancangan DFD yang berisi informasi layanan akademik dalam
lingkungan kampus yang terdiri dari data mahasiswa, bagian akademik, dosen ,jurusan, matakuliah,
jadwal, materi kuliah, KRS, KHS.