KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRAS! REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PEMBANGUNAN DESA DAN PERDESAAN JL-TMP. Kalibata No.17 Jakarta selatan 12740. Telp. (+6221) 3849977, Faks. 3607646 Nomor _: $47/DITJENPDP.I/1/2024 Jakarta,22 Februari 2024 Sifat, _: Penting Lampiran, : 1 (satu) Set Perihal —_: Undangan Rapat Koordinasi Penetapan Calon Penerima dan Penandatanganan Perjanjian Program Bantuan Dana Hibah TA. 2024 ‘Yth. Kepala Dinas PMD Provinsi dan Kepala Desa Pangkalan Batu Dalam rangka mensosialisasikan program pemerintah dalam mengembangkan dan meningkatkan kualitas Desa. Dengan ini kami beritahukan bahwa Kementerian Desa, Pembagunan Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi Republik Indonesia c.q Direktorat Jenderal Pembangunan dan pemberdayaan Masyarakat Desa TA 2024. Dengan ini kami beritahukan bahwa akan melaksanakan Rapat Koordinasi, sekaligus penetapan calon penerima Bantuan Dana Hibah TA. 2023, yang dilaksanakan pada: Hari : Rabu s.d Jumat Tanggal : 13 Maret s.d. 15 Maret 2024 Tempat : Hotel Mercure Denpasar Bali JLPande Mas Be.Pantai Kuta No.10 Bali Checkin Peserta _—_: Rabu,13 Maret 2024 pukul 11.00 WIB Pembukaan : Rabu,13 Maret 2024 pukul 14.00WIB Penutupan + Jumat,15 Maret 2024 pukul 17.00 WIB Berkaitan dengan hal tersebut diatas, diharapkan para Kepala Dinas PMD Provinsi, untuk menyampaikan surat ini Kepada Kepala Desa yang bersangkutan dan menugaskan 2 (dua) orang untuk menghadiri acara vyang dimaksud. Direktorat Jenderal Pembangunan Dan pemberdayaan Masyarakat Desa melalui kegiatan pengembangan dan meningkatkan kualitas Desa Anggaran 2024 memberikan ketentuan sbb: 1, Seluruh biaya pelaksanaan Rapat Koordinasi dibebankan pada DIPA APBN tahun 2024 Satker Direktorat Jenderal Pembangunan Dan pemberdayaan Masyarakat Desa sesuai ketentuan yang berlaku, 2. Panitia akan mengganti seluruh biaya transfort dan akomodasi yang dikeluarkan peserta setelah tiba di lokasi pertemuan (Hotel Marcure Bali). 3. Untuk keperluan kelancaran administrasi keuangan peserta yang tersebut dalam butir nomor 2 (dua) , dimohon kepada peserta:a, Menyerahkan; Surat Tugas (ST), Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), rampung rangkap 4 (empat) yang telah ditandatangani oleh Kepala Dinas PMD Provinsi atau yang. diberi ‘Kewenangan, ; b. Peserta Iuar pulau Jawa yang menggunakan pesawat udara harus menyerahkan Bukti Pembayaran Penginapan (Hotel), tiket keberangkatan dan photocopy tiket kepulangan, boarding pass, akomodasi antar jemput atau bukti pembayaran moda transportasi tainnya. Tiket sebagaimana yang dimaksud termasuk tiket Pulang Pergi, apabila tidak disertai dengan ‘Pertanggungjawaban tiket pulang, panitia tidak akan mengganti. . c. Peserta yang menggunakan angkutan darat (bus, kereta api) wajib menyerabkan tiket dan Bukti Pembayaran Penginapan (Hotel) . 7 4. Untuk reservasi tiketicketing dengan akomodasi antar jemput, penginapan dan konsumsi, hanya di perbolehkan untuk reservasi tiket transportasi / pesawat pada: - Fina Alifah Tour and Travel. JLPande mas Be Kuta No.27 Bali Panitia : Hp/Wa 0853.9871.2299 A/n Bpk.Deri Taufik Akbar S.E..M.Si. Mengingat Rapat Koordinasi Bersifat Penting untuk dihadiri, harap dilakukan pendaftaran segera. Batas Pendaftaran Tanggal 05 Maret 2024 Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih. Sekertaris Badan Pengembangan dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Fince D. Hasibuan, S. STP.,M.Si. NIP. 197712021996122001 Tembusan: 4. Kepala Dinas PMD Propinsi ybs; 2. Direksi Perbarikkan Penyalur Dana Bantuan