LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN HUT

KELOMPOK PECINTA ALAM FORESTER TAPANULI BAGIAN

SELATAN

TEMA : “ Mesin Waktu Menuju Ruang Rindu “

Ditulis Oleh :

PANITIA PELAKSANA

KELOMPOK PECINTA ALAM

FORESTER
TAPANULI BAGIAN SELATAN
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur selayaknya milik Allah Swt, atas segala limpahan Rahmat dan kasih sayang-
Nya yang senantiasa mencurahkan pencerahan akal dan qalbu, sehingga laporan ini dapat terselesaikan.
Salawat serta salam senantiasa terlantun kepada murobiah kita Nabiyullah Muhammad Saw yang
senantiasa istiqomah melangkah dijalan-Nya.

Melalui kesempatan ini dari panitia ingin menyampaikan penghargaan yang setinggi-
tinngginya dan ucapan terima kasih kepada Pendiri, Senoritas, beserta teaman -taman yang tak pernah
pantang menyerah walau dalam kondisi apapun, tak pernah putus asa, yang selalu memberikan
semangat, yang terus memberikan dukungan. Sehingga keberhasilan ini bisa tercapai serta senantiasa
memberi dukungan baik moril maupun materil yang senantiasa memberikan motivasi dan dukungan
kala sukamaupun duka.

Selanjutnya ucapan terima kasih dari kami sampaikan kepada:

1. Pendiri Kelompok Pecinta Alam Forester Tapanuli Bagian Selatan yakni :
1. Ahmad Negara S.Pd
2. Zico Azhari Siregar S.iP
3. Rizki Sumanda
4. Decky Chandrawan
5. Patuan Handaka A.Md
6 .Rahmad Syah Lubis
7. Andika Daulay
8. Romadon Napitupulu
9. Anggun Soaloon S.H
10.Denggan Martua
11. Aidil Putra
2. Pembina Kelompok Pecinta Alam Tapanuli Bagian Selatan
3. Ketua Umum dan Sekretaris Kelompok Pecinta Alam Tapanuli Bagian Selatan
4. Para Senior Kelompok Pecinta Alam Tapanuli Bagian Selatan
Akhirnya atas segala salah dan khilaf, kepada semua pihak yang sengaja maupun tidak sengaja,
penulis mohon ketulusan hati untuk dirnaafkan bantuan, birnbingan. dan petunjuk yang diberikan oleh
berbagai pihak. Tnsya Allah mendapat ba1asan yang setinipal dari Allah SWT., Amin. Semoga laporan
ini bermanfaat bagi kita sernua dan semoga Allali SWT., senantiasa memberikan petunjuk bagi kita
semua. Wassalamualaikum Wr. Wb.

09 Desember 2023
Ketua Panitia

MIFTAHUL ULYA
NAF : 022.094
 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kelompok Pecinta Alam FORESTER adalah sebuah organisasi pecinta alam di Padangsidimpuan.

Organisasi ini adalah sebagai wadah/penampung para pemuda/pemudi yang mempunyai hobi kepecinta

alaman. Selain sebagai wadah kepecinta alaman KPA FORESTER Tabagsel juga turut serta menjaga

dan melestarikan alam melalui berbagai macam kegiatannya.

pada tanggal 1 Desember 2011 atas prakarsa dari sekumpulan orang yang mempunyai niat dan hobi

yang sama yaitu ingin mendirikan sebuah organisasi pecinta alam di Tapanuli Bagian Selatan. Tepat

pada 1 Desember 2023 KPA Forester Tabagsel 12 Tahun berdirinya KPA Forester Tabagsel , tepatnya

ketika dihitung sejak 1 Desember 2011 hingga 1 Desember 2023. Perjalanan tahun demi tahun tersebut

terasa sungguhlah panjang, hingga saat ini KPA Forester Tabagsel sudah beranggotakan 103 Anggota

yang terkumpul dari berbagai latar belakang yang mempuyai hobi kepecinta alam.

Oleh karena itu, kami bermaksud menyelenggarakan acara HUT KPA FORESTER TABAGSEL ke- 12

Acara ini mengangkat tema: Mesin Waktu Menuju Ruang Rindu. Dengan harapan kami mampu

menciptakan kembali perasaan nostalgia para Senior di masa lalu dengan mengemas acara yang

berasaskan kekeluargaan, menyatukan kembali ingatan-ingatan yang mulai memudar, mewujudkan

kerinduan yang masih terpendam, dan membangun sebuah hubungan yang baik antar angkatan KPA

Forester Tabagsel.

B. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah : HUT KPA FORESTER TABAGSEL

C. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan HUT KPA FORESTER TABAGSEL “ Mesin Waktu Menuju Ruang Rindu “
D. Tujuan Kegiatan

1. Menjaga kerukunan dan tali persaudaraan

2. Menjaga hubungan komunikasi antar para Anggota

3. Mempertemukan dan menyatukan kembali seluruh Anggota KPA Forester Tabagsel yang

sudah lama tidak saling bertemu maupun bertegur sapa

4. Memeriahkan HUT KPA Forester Tabagsel

E. WAKTU DAN TEMPAT

HUT KPA FORESTER TABAGSEL akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu – Minggu 02 s/d 03 November 2023

Tempat : Sekretariat KPA Forester Tabagsel

Tema : “Mesin Waktu Menuju Ruang Rindu “

 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Acara HUT KPA FORESTER Tapanuli Bagian Selatan

Acara HUT Kelompok Pecinta Alam Tapanuli Bagian Selatan dilaksanakan di Ruang

Sekretariat KPA FORESTER Tapanuli Bagian Selatan dihadiri oleh Pembina KPA

FORESTER Tapanuli Bagian Selatan, Ketua Umum KPA FORESTER Tapanuli Bagian

Selatan beserta Senioritas dan anggota KPA FORESTER Tapanuli Bagian Selatan.

B. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan :

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan HUT KPA FORESTER Tapanuli Bagian Selatan

dilaksanakan pada hari Sabtu Jam ( 20 : 00 samapi 23:00 ) dan Minggu pada jam ( 09-00

sampai 12:00.

2. Kronologis Kegiatan HUT KPA FORESTER TAPANULI BAGIAN SELATAN

dilaksanakan diawali dengan Pembentukan oleh MC , Pembacaan Doa, Kata sambutan

dari Ketua Panitia, kata sambutan oleh Ketua Umum KPA FORESTER Tapanuli Bagian

Selatan , Kata sambutan dari Pembina sekaligus Membuka Acara HUT KPA FORESTER

Tapanuli Bagian Selatan, pemotongan Tumpeng dan Makrab.

3. Panitia Pelaksana

Adapun Susunan nama-nama panitia HUT KPA FORETER TAPANULI BAGIAN

SELTAN 2023 terlampir dalam bentuk lampiran.

 BAB 111

EVALUASI

Evaluasi ini merupakan bagian terpenting dalam kegiatan pertanggaungjawaban ini karena

dengan adanya evaluasi dapat diketahui sejauh mana tingkat keberhasilan suatu kegiatan.

A. Evaluasi Umum

1. Kurangnya persiapan dari panitia pada saat sebelum maupun ketika kegiata berlangsung.

2. Kurangnya koordinasi terhadapjob description masing-masing devisi.

3. Menyampaikan konsep kegiatan yang terlalu mendadak kepada seluruh panitia.

B. Rekomendasi Secara Umum

1. Pengonsepan acara lebih jelas lagi.

2. Pengkoordinasian panitia kegiatan lebih jelas lagi.

3. Kematangan dalam mempersiapkan kegiatan dalam acara.

4. Lebih mengetahui job description masing-masing devisi.

5. Lebih mempertimbangkan waktu dalam perbuatan konsep, jangan terlalu

mendadak.Manajemen waktu perlu diperhatikan.

C. Evaluasi Khusus

1. Kegiatan HUT KPA FORESTER Tapanuli Bagian Selatan 2023 dengan tema Mesin Waktu

Menuju Ruang Rindu secara umum berjalan lancar walaupun masih banyak kendala,

terutama kondisi cuaca yang kurang mendukung (hujan) banyak calon senioritas dan

anggota dan yang tidak hadir dalam acara.

 BAB IV

PENUTUP

Syukur Alhaindulillah atas segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat

serta hidayah-Nya kepada kami untuk menyelesaikan laporan ini. Besar harapan kami

semoga laporan ini dapat berfungsi sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi bagi

Pelaksana dan Anggotta KPA FORESTER Tapanuli Bagian Selatan yang terlibat dalain

kepanitiaan pada periode mendatang, agar nantinya dalam pelaksanaan kegiatan serupa bisa

lebih baik dan lebih sukses dari yang sebelumnya. Kami sengaja Menyusun laporan ini

dengan tujuan agar generasi terus dapat mengambil langkah dan Solusi yang tepat apabila

mengalami hambatan yang sama dalam periode mendatang. Selain itu kami juga ingin

membudayakan adanya transparasi kepada semua anggotanya. Demikian laporan ini kami

buat, semoga nantinya dapat digunakan sebagai acuan atau pedoman dalam kegiatan yang

sama pada periode mendatang.

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Panitia pengarah: Decky candrawan

Ahmad sahara

Sahirruddin

Dian Ms siregar

Erwanda

Panitia pelaksana Ketua : Miftahul ulya

Sekretaris : Diana Rumondang

Bendahara : Putri Sulisna

Seksi perlengkapan: Heri sofyan

Abdul

Ismail fahmi

Rian

Zulhadi

Seksi konsumsi: Okto

Andre

Rispan

Opi
Lampiran II
Susunan Acara

Hari / Tanggal Waktu Acara Penangung

Jawab

Sabtu 02 Desember 2023 15:00-17:00 Clean up Sekretariat KPA Forester Tabagsel Abdul

Sabtu 02 Desember 2023 20:00 Pembukaan oleh Mc : Diaan Rumondang Miftahul

20:00 -20:15 Doa : Abdul Kholik Lubis Ulya

20:15 -20:30 Kata Sambutan panitia : Miftahul Ulya

20:30- 20:45 Kata Sambutan Ketua KPA : Dian MS Siregar

20:45-21:00 Kata sambutan Pembina sekaligus membuka

21:00- 21:15 acara : Ahmad Daulay

Pemotangan Tumpeng : Dian MS Siregar

21:15- 21:30 Makrab

21:30-Selesai

Minggu 03 Desember 10 :000 - Clean up (Flogging) yang di laksanakan di Dian MS

2023 Selesai Aliran Sungai Jembatan Siborang Siregar

Lampiran III
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA

PANITIA

NO Tanggal Jenis Barang Pemasukan Pengeluaran Ket

1 25 Dana Awal ( Rp Terlampir

November Unag Kas) 200.000

2023

2 27 Dana Kegiatan ( RP Terlampir

November Sumbangan dari 1.080.000

2023 Anggota )

3. 1 Peralatan yang Spanduk Rp 180.000

Desember dibutuhkan Sapu Rp 25.000

2023 untuk Tumpeng Rp 185.000

keberlangsungan Minyak Rp 40.000

acara Ikan 2 KG Rp 80.000

Ayam 3 Kg Rp 102.000

Bumbu Panggang Rp 25.000

Cabe Rawit Rp 16.000

Hiasan Ultah Rp 25.000

Kecap Asin Rp 7.000

Kecap Manis Rp 9.000

Mama Lemon Rp 2.000

Busa Cuci Piring Rp 5.000

Gram Rp 5.000

Wipol Rp 1.000

Jeruk Nipis Rp 6.000

Bawang Merah Rp 5.000

Tomat Rp 3.000
 Bumbu nasi Rp 10.000

goreng

Floging Rp 69.000

Uang Ngopi Rp 160.000

Tambal Ban Rp 12.000

Print Rp 22.000

Angkot Rp 5.000

Minuman Rp 9 .000

Token Listrik Rp 23.000

TOTAL Rp Rp 1.231.000

1.280.000

SISA DANA Rp 49.000

Bukti Trasfer Yang masuk ke
RENK Bendahara Pelaksana
 KELOMPOK PECINTA ALAM FORESTER
TAPANULI BAGIAN SELATAN
Sekretariat: Jl. HT Rizal Nurdin , Kelurahan Sihitang,
Kota Padangsidimpuan, Sumatera Utara Hp: 0813-6090-2849
Email: kpaforester@yahoo.com - Website: http://forestertabagsel.wordpress.com

Nomor : 011/PANPEL/KPA-FORESTER/11/2023
Lampiran :-
Perihal : Undangan

Yth.
Abanghanda

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Salam Lestari

Dengan Hormat,
Salam silatuhrahmi teriring do’a kami sampaikan semoga segala aktivitas
Abanghanda senantiasa berada dalam lindungan dan maghfiroh Allah SWT.
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan memperingati Hari Ulang Tahun Kelompok
Pecinta Alam Forester Tabagsel Yang Ke-12 Tahun maka dari itu kami selaku panitia
bermaksud mengundang abanghanda pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 2 Desember 2023

Pukul : 14:00 WIB -Selesai
Tempat : Sekretariat KPA FORESTSER TABAGSEL
Agenda : Merayakan Hari Ulang Tahun KPA FORESTER TABAGSEL
Yang Ke-12 Tahun

Demikian surat undangan ini kami buat atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih

Padangsidimpuan 27 November 2023

Ketua Panitia Sekretari Panitia

MIFTAHUL ULYA DIANA RUMONDANG

NAF : 022.094 NAF : 023.100
Diketahui Ketua Umum
Kelompok Pecinta Alam Forester Tabagsel

DIAN MAAS SAPUTRA

NAF : 019
 KELOMPOK PECINTA ALAM FORESTER
TAPANULI BAGIAN SELATAN
Sekretariat: Jl. HT Rizal Nurdin , Kelurahan Sihitang,
Kota Padangsidimpuan, Sumatera Utara Hp: 0813-6090-2849
Email: kpaforester@yahoo.com - Website: http://forestertabagsel.wordpress.com

Nomor : 012/PANPEL/KPA-FORESTER/11/2023
Lampiran :-
Perihal : Undangan

Yth.

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Salam Lestari

Dengan Hormat,
Salam silatuhrahmi teriring do’a kami sampaikan semoga segala aktivitas saudara/i
senantiasa berada dalam lindungan dan maghfiroh Allah SWT.
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan memperingati Hari Ulang Tahun Kelompok
Pecinta Alam Forester Tabagsel Yang Ke-12 Tahun maka dari itu kami selaku panitia
bermaksud mengundang Saudara/i pada:

Hari/tanggal : Minggu , 3 Desember 2023

Pukul : 10:00 WIB -Selesai
Tempat : Jembatan Siborang
Agenda : Clean up ( Flogging ) dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun
KPA FORESTER TABAGSEL Yang Ke-12 Tahun

Demikian surat undangan ini kami buat atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih

Padangsidimpuan 27 November 2023

Ketua Panitia Sekretari Panitia

MIFTAHUL ULYA DIANA RUMONDANG

NAF : 022.094 NAF : 023.100
Diketahui Ketua Umum
Kelompok Pecinta Alam Forester Tabagsel

DIAN MAAS SAPUTRA

NAF : 019.083
Lampiran VII
DOKUMENTASI