Contoh Notulen Rapat Sekolah SMK

Rapat: Rapat Koordinasi Bulanan

Tanggal: 20 Mei 2023

Waktu: 14.00 – 16.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Utama

Daftar Hadir:

1. Bapak Hadi Prasetyo (Kepala Sekolah)

2. Ibu Rina Wijayanti (Wakil Kepala Sekolah)

3. Bapak Iwan Santoso (Koordinator Jurusan Teknik Elektronika)

4. Ibu Siti Rahayu (Koordinator Jurusan Teknik Informatika)

5. Bapak Agung Kusuma (Koordinator Jurusan Akuntansi)

6. Ibu Dewi Anggraini (Guru Bahasa Indonesia)

7. Bapak Joko Susilo (Guru Matematika)

8. Ibu Lia Widiastuti (Guru Bahasa Inggris)

9. Bapak Slamet Riyanto (Staf Tata Usaha)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester

2. Persiapan Kegiatan Penerimaan Siswa Baru

3. Pengumuman Lain

Hasil Rapat:

1. Evaluasi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester:

- Menyampaikan apresiasi atas kerjasama seluruh guru dalam pelaksanaan ujian.

- Menyoroti beberapa kendala teknis yang perlu diperbaiki untuk ujian berikutnya.

- Menyepakati untuk melakukan rapat khusus dengan tim IT guna memperbaiki sistem ujian online.

2. Persiapan Kegiatan Penerimaan Siswa Baru:

- Menetapkan tanggal pelaksanaan tes masuk bagi calon siswa baru.

- Menugaskan tim panitia untuk membuat materi tes dan mengerjakan soal.

- Mengatur promosi dan pemasaran kegiatan penerimaan siswa baru.

3. Pengumuman Lain:

- Mengingatkan para guru untuk segera melaporkan perkembangan nilai dan absensi siswa.

- Mengumumkan jadwal pelatihan guru yang akan datang.

- Memberikan informasi tentang jadwal libur nasional dan kegiatan ekstrakurikuler.

Tindakan Lanjut:

1. Tim IT akan segera mengadakan rapat untuk mengevaluasi dan memperbaiki sistem ujian online.

2. Panitia penerimaan siswa baru harus menyelesaikan persiapan tes dan promosi sebelum tanggal yang
ditetapkan.

3. Seluruh guru diharapkan untuk melaporkan data siswa secara tepat waktu dan mempersiapkan diri
untuk pelatihan mendatang.

Penutup:

Rapat ditutup pada pukul 16.00 WIB setelah semua poin agenda dibahas. Seluruh peserta rapat
diingatkan untuk melaksanakan tindakan lanjut sesuai dengan hasil rapat. Rapat berikutnya akan
diumumkan setelah jadwal tersedia. Terima kasih atas partisipasi dan kerjasama semua pihak.

Hormat kami,

[Sekretaris