INDUSTRI MAKANAN/MINUMAN
PENGESAHAN
Tanggal
Disiapkan/Disetujui Penyelia Halal Pemilik Usaha
Tanda Tangan
MANUAL HALAL INI ADALAH MILIK CV.YOI AKUAKULTUR INDDONESIA YANG MEMUAT KEBIJAKAN
DAN KETENTUAN YANG DILAKSANAKAN DALAM RANGKA PEMENUHAN PERSYARATAN
SERTIFIKASI HALAL DARI BADAN PENYELENGGARA JAMINAN PRODUK HALAL. MANUAL HALAL INI
HANYA BERLAKU APABILA TELAH DITANDA TANGANI OLEH PEMILIK USAHA DAN BERSIFAT
RAHASIA APABILA TELAH DIISI SECARA LENGKAP MANUAL INI TIDAK DAPAT DIDUPLIKASI TANPA
SEIZIN DARI PEMILIKI USAHA
0
MANUAL SJPH
CV.YOI AKUAKULTUR INDONESIA
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
Telp/Fax Usaha :
Alamat Produksi :
Manual Halal ini disusun untuk menjadi pedoman dalam penerapan Sistem Jaminan Produk
Halal (SJPH) di CV. YOI AKUAKULTUR INDONESIA INDONESIA dalam rangka menjaga k
esinambungan Proses Produksi Halal (PPH) sesuai dengan persyaratan sertifikasi halal yan
g ditetapkan Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal (BPJPH).
........Manual Halal ini dalam penerapannya mencakup untuk semua lokasi fasilitas produksi
produk halal di Jalan Partai, Gg Sidorame No38B, Kel. Manggar Baru, Kec. Balikpapan
Timur, Kota Balikapapan yang merupakan bagian tidak terpisah dari Sistem Jaminan Produk
Halal (SJPH) yang ditetapkan.
BAB II
KOMITMEN DAN TANGGUNG JAWAB
Pemilik usaha menetapkan Penyelia Halal sebagai orang yang bertanggung jawab
terhadap konsistensi Proses Produk Halal (PPH) sesuai Lampiran 2. Surat Keputusan
Penetapan Penyelia Halal. Penetapan Penyelia Halal berdasarkan kepada
persyaratan:
1. Beragama Islam;
2. Memiliki wawasan yang luas tentang kehalalan produk, yang dibuktikan dengan
sertifikasi hasil pelatihan
Penyelia Halal yang ditunjuk merupakan PEMILIK dengan tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
Tugas:
1. Melaksanakan SJPH secara konsisten;
2. Menentukan tindakan perbaikan dan pencegahan;
3. Mengoordinasikan proses produk halal;
4. Mendampingi Auditor Halal pada saat pemeriksaan.
Tanggung Jawab:
1. Menerapkan SJPH dan peraturan terkait;
2. Menyusun rencana PPH;
3. Membuat laporan pelaksanaan PPH;
4. Melakukan kaji ulang pelaksanaan PPH;
5. Menyiapkan bahan dan sampel pemeriksaan untuk Auditor Halal;
6. Menunjukkan bukti dan memberikan keterangan yang benar selama proses
pemeriksaan oleh Auditor Halal.
Penyelia Halal mengikuti pembinaan sumber daya manusia melalui pelatihan dan/atau
peningkatan kompetensi di bidang halal. Pelatihan dilaksanakan berdasarkan kebutuhan
dengan mengikuti kegiatan yang dilaksanakan oleh BPJPH, perguruan tinggi, dan/atau
lembaga pelatihan lain. Pelaksanaan pelatihan dilakukan dengan izin pemilik usaha dan
diajukan kepada lembaga yang melaksanakan kegiatan pelatihan serta memelihara bukti
pelaksanaannya. Bukti pelaksanaan pelatihan terlampir dalam di Lampiran 3 Rencana
Pelatihan dan Lampiran 4 Daftar Hadir Pelatihan.
BAB III
BAHAN
3.1. Bahan
BAB IV
PROSES PRODUK HALAL
Fasilitas produksi yang terkena najis harus disucikan kembali sesuai dengan
ketentuan syariat Islam, yaitu:
1) Apabila terkena najis berat (mughallazah), yaitu najisnya babi, anjing,
dan turunan keduanya atau salah satunya, maka caranya disertu (dicuci
dengan air 7 kali yang salah satunya dengan tanah/debu atau
penggantinya yang memiliki daya pembersih yang sama.
2) Apabila terkena najis sedang (mutawassithah), yaitu najisnya kotoran
hewan dan manusia, minuman keras, bangkai hewan selain ikan dan
belalang, maka caranya, dicuci dengan menggunakan air yang mengalir
hingga najisnya benar-benar hilang, atau dengan membasuhnya, atau
dengan istijmar (menggunakan batu, kayu, dan sejenisnya), dan dengan
cara lain.
Jika disucikan dengan menggunakan air akan merusak alat dan/atau
proses produksinya, maka dapat disucikan dengan menggunakan selain
air.
3) Apabila terkena najis ringan (mukhoffafah), yaitu najisnya urin bayi laki-
laki yang belum berumur dua tahun dan tidak mengonsumsi apapun
selain air susu ibu, maka caranya dicuci dengan menggunakan air
(dikucur dan direndam).
Proses penyucian fasilitas yang terkena najis dengan cara pencucian,
diverifikasi untuk membuktikan hilangnya warna, bau dan rasa dari pengotor.
Perusahaan menyimpan dan memelihara bukti pelaksanaannya.
d. Penggunaan bahan baru yang akan digunakan untuk produk halal
Perusahaan membuat dan menyampaikan permohonan persetujuan
penggunaan bahan baru (selain yang didaftarkan pada saat sertifikasi)
kepada BPJPH dengan tembusan ke LPH terkait;
Bahan baru hanya akan digunakan dalam proses produk halal setelah
mendapatkan persetujuan dari BPJPH;
Perusahaan menyimpan dan memelihara bukti pelaksanaannya.
e. Pembelian bahan
Penyelia Halal melakukan pemeriksaan daftar pembelian bahan yang akan
digunakan dalam proses produk halal untuk memastikan nama, merk, dan
produsen dari bahan yanga akan dibeli sesuai dengan yang tercantum dalam
Daftar Bahan Halal;
Catatan pembelian bahan terdapat pada Lampiran 8. Catatan Pembelian
Bahan
Bukti pembelian (dapat berupa daftar pembelian bahan, nota, kuitansi, dll.)
dan contoh label kemasan (jika ada) disimpan setidaknya selama 6 bulan,
kecuali untuk bahan yang jarang dibeli maka disimpan bukti pembelian
terakhir.
Perusahaan menyimpan dan memelihara bukti pelaksanaannya.
f. Pemeriksaan kedatangan bahan
BAB V
PRODUK
BAB VI
PEMANTAUAN DAN EVALUASI
LAMPIRAN
KEBIJAKAN HALAL
CV. YOI AKUAKULTUR INDONESIA
Manajemen dan seluruh karyawan CV. YOI AKUAKULTUR INDONESIA berkomitmen dan
bertanggung jawab dalam memastikan pemenuhan persyaratan Sistem Jaminan Produk Halal
(SJPH) secara konsisten dan berkesinambungan dengan melakukan tindakan sebagai berikut:
1) Mematuhi peraturan perundangan yang terkait dan memenuhi persyaratan sertifikasi produk
halal yang ditetapkan oleh Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal (BPJPH);
2) Menggunakan bahan halal, memproses produk halal, dan menghasilkan produk halal sesuai
dengan persyaratan sertifikasi halal secara konsisten dan berkesinambungan;
3) Menyediakan sumber daya yang memadai dalam rangka penyusunan, penerapan, dan
perbaikan yang berkelanjutan dari Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH);
4) Melakukan pembinaan sumberdaya manusia melalui pelatihan dan/atau peningkatan
kompetensi di bidang halal sesuai dengan kebutuhan;
5) Melakukan sosialisasi Kebijakan Halal kepada semua pihak yang terkait untuk memastikan
semua personel menjaga integritas halal di perusahaan.
Demikian Kebijakan Halal ini dibuat untuk dilaksanakan secara konsisten dengan penuh
tanggung jawab.
Zulfadli
SURAT KEPUTUSAN
PENETAPAN PENYELIA HALAL
No. 010/SP/YAI/VI/2022
Sesuai dengan persyaratan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH), dengan ini Pemilik Usaha
CV.YOI AKUKAKULTUR INDONESIA menetapkan:
Nama : Zulfadli
sebagai Penyelia Halal di CV.YOI AKUKAKULTUR INDONESIA dengan Tugas dan Tanggung
Jawab seperti yang tertuang dalam Manual Halal SJPH CV.YOI AKUKAKULTUR INDONESIA.
Demikian surat keputusan penetapan ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya dan
dapat diubah sesuai kebutuhan, dan berlaku sejak ditetapkan.
Zulfadli
Jadwal Rencana
No. Peserta Pelatihan Tema Pelatihan
Pelatihan
Ketua Tim
Pelatihan Eksternal Penyelia Halal
1. Manajemen Halal/
dan/atau SJPH
Penyelia Halal
Anggota Tim Pelatihan Internal tentang Implementasi
2.
Manajemen Halal SJPH di Perusahaan
Pengetahuan Prinsip Halal dan Haram
Anggota Tim
3. dalam Islam serta Tindakan
Manajemen Halal
pencegahannya
No Tanda Tangan
Nama Peserta Bagian
.
4 Fahma QC
DAFTAR BAHAN
CV.YOI AKUAKULTUR INDONESIA
B
a
k
a
u
Kepiting Indonesi
2 Baku Petambak Petambak - - - -
Soka a
Indonesi
3 Air tambah PDAM PDAM
a
*) bahan baku/ bahan tambahan / bahan penolong
(Zulfadli) (Zulfadli)
3 Air √ √
(Zulfadli) (Zulfadli)
MANUAL SJPH
CV.YOI AKUAKULTUR INDONESIA
Lampiran 8. Catatan Pembelian Bahan
Zulfadli Zulfadli
SURAT PERNYATAAN
Nama : Zulfadli
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
Zulfadli
zulfadli Zulfadli
` Pemilik Usaha,
Penyelia Halal,
Zulfadli Zulfadli
dst.
(Zulfadli) (Zulfadli)
(Zulfadli) (Zulafadli)
Kode Produksi /
1 tgl/bln/thn nama/varian/merk kuantitas
Expired date
dst.
(Zulfadli) (Zulfadli)
Nama Produk/
No Tanggal Jumlah Tujuan
Varian/Merk
dst
(Zulfadli) (Zulfadli)
No
Nama Produk Formulasi/Resep
.
(Zulfadli) (Zulfadli)
Hasil Penilaian
(diisi oleh auditor)
KRITERIA SJPH
Ya Tidak
Keterangan
(1) (0)
1 KOMITMEN DAN TANGGUNG JAWAB
Kebijakan Halal
Apakah kebijakan halal telah ditetapkan ?
Apakah kebijakan halal telah disosialisasikan ?
Apakah ada bukti sosialisasi kebijakan halal ?
Dapat ditambah pertanyaan sesuai kebutuhan
Tugas dan Tanggung Jawab
Apakah penyelia halal telah ditetapkan ?
Apakah penyelia halal sudah melakukan pelatihan eksternal
?
Apakah penyelia halal sudah diregistrasi kepada BPJPH?
Apakah tugas penyelia halal sudah ditulis ?
Dapat ditambah pertanyaan sesuai kebutuhan
Pembinaan Sumber Daya Manusia
Apakah ada kegiatan pelatihan yang terjadwal/setidaknya
dua tahun sekali ?
Apakah ada bukti pelaksanaan pelatihan ?
Hasil Penilaian
(diisi oleh auditor)
KRITERIA SJPH
Ya Tidak
Keterangan
(1) (0)
Dapat ditambah pertanyaan sesuai kebutuhan
Dokumen Pendukung Bahan
Apakah Menyediakan dokumen pendukung bahan yang
dibutuhkan dalam rangka sertifikasi halal ?
Apakah Melakukan pemantauan dan pemeliharaan
dokumen pendukung bahan yang mencakup masa berlaku
dan validitasnya ?
Apakah Menyediakan dokumen pendukung yang berupa
Surat pernyataan fasilitas produksi yang bebas dari babi
(statement of pork free facility) yang dikeluarkan oleh
produsen bahan, bukan dari distributor/supplier ?
Hasil Penilaian
(diisi oleh auditor)
KRITERIA SJPH
Ya Tidak
Keterangan
(1) (0)
Apakah Menggunakan peralatan, perangkat, dan mesin
yang bersentuhan langsung dengan proses produk halal
tidak terbuat dari bahan tidak halal serta memastikan
penggunaan bahan perawatan dan alat penolongnya tidak
terbuat dari bahan tidak halal ?
Apakah Menggunakan peralatan untuk pengambilan
sampel tidak bergantian antara bahan dan/atau produk
halal dan tidak halal ?
Apakah Melengkapi dokumen fasilitas produksi untuk
produk yang disertifikasi halal apabila fasilitas produksi
digunakan juga untuk memproduksi produk yang tidak
disertifikasi halal dari bahan yang tidak mengandung bahan
tidak halal ?
Dapat ditambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan
Prosedur PPH
Apakah Menetapkan, menerapkan, dan memelihara
prosedur PPH ?
Dapat ditambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan
Produk
Hasil Penilaian
(diisi oleh auditor)
KRITERIA SJPH
Ya Tidak
Keterangan
(1) (0)
Apakah Menjamin ketertelusuran kehalalan produk, bahwa
produk berasal dari bahan yang memenuhi kriteria bahan,
kriteria penggunaan bahan baru dan diproduksi di fasilitas
yang memenuhi kriteria fasilitas (misal catatan pembelian
bahan, catatan produksi, dan catatan penjualan) ?
(Tempat), (Tanggal/Bulan/Tahun)
ttd ttd
Tanggal :
Tempat :
Peserta Rapat :
ttd ttd