PROPOSAL

PERINGATAN HARI ULANG TAHUN

KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE -78

Disusun Oleh :

KARANG TARUNA DUSUN KERGAN

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL

Dusun Kergan Kelurahan Tirtomulyo Kecamatan Kretek

Kabupaten Bantul

2023
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
HUT RI KE 78
Alamat : Kergan, Tirtomulyo, Kretek, Bantul, D.I.Yogyakarta

Nomor : 01/VII/18/23

Hal : Permohonan Pengajuan Dana Kegiatan

Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga kita masih
di beri rizki,Kesehatan dan umur Panjang.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia Ke -78 maka kami
Karang Taruna Dusun Kergan,Tirtomulyo,Kretek,Bantul akan mengadakan berbagai macam
kegiatan,di antaranya : lomba anak-anak, bapak-bapak, ibu-ibu dan jalan sehat serta senam sehat.
Lomba bapak-bapak serta ibu-ibu akan di laksanakan pada 13 Agustus 2023, lomba anak-anak akan
dilaksanakan pada 17 Agustus 2023, dan jalan sehat serta senam akan di laksanakan pada 20 Agustus
2023 . Sehubung dengan hal tersebut kami selaku panitia peringatan hari besar HUT RI Ke-78
,mengajukan permohonan dana kegiatan untuk pelaksanaan dan memperlancar kegiatan tersebut.

1. Latar Belakang

2. Tujuan Dan Pelakanaan Kegiatan

3. Susuan Panitia dan RAB

4. Agenda Kegiatan HUT RI Ke -78

Demikian permohonan ini kami sampaikan atas perhatian serta terkabulnya permohonan ini
kami ucapkan terima kasih.Semoga bantuan Bapak/Ibu bermanfaat bagi pengembangan kegiatan
generasi muda.

Bantul, 10 Juli 2023

Sekretaris, Ketua,

Farhan Dhimas Pramudya Zidan Anarto Putra

Dukuh,

Ferry Joko A, A.Md.Kom

 I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemuda merupakan salah satu modal dasar pembangunan yang peru di himpun dan di
bina agar benar benar mampu mengambil peran aktif dalam pembangunan daerah. 17 Agustus
merupakan hari bersejarah bangsa Indonesia. Yang mana setiap tanggal tersebut, rakyat
Indonesia memperingati kemerdekaan Indonesia. Dengan semangat patriotisme menjadikan
kita manusia yang mempunyai jiwa Nasionalisme dan kecintaan terhadap Tanah Air. Tema
HUT ke-78 RI "Menuju Indonesia Unggul" serta kita perkuat ketahanan nasional, menghadapi
tantangan global.
Melalui program kegiatan ini,akan membangkitkan semangat persatuan serta trasa cinta
terhadap tanah air Indonesia. Dengan kegiatan ini di harapkan dapat menumbuhkan dan
menambah wawasan dalam membangkitkan semangat persatuan dan kesatuan bangsa dalam
konsep kebhineka tungal ika dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.

B. Tujuan Penyelenggaraan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini,yaitu:
1. Mengajak seluruh warga untuk mengingat jasa jasa para pahlawan.
2. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga
3. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi bagi anak-anak.
4. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba bagi anak-anak
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional
menghadapi tantangan global

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Tempat dan Pelaksanaan Kegiatan
Tempat pelaksaan kegiatan lomba dan senam sehat akan dimulai dan diakhiri di Lapangan
volley Kergan
B. Waktu pelaksanaan kegiatan
Waktu pelaksaan lomba dilaksanakan pada tanggal 13 Agustus 2023, Malam Renungan
Tirakatan 16 Agustus 2023 dan senam sehat pada tanggal 20 Agustus 2023.
C. Rencana Kegiatan
1. Kegiatan Lomba
a) lomba anak-anak
Kelompok :
o Estafet spons
o Estafet balon
o Paku dalam botol

Individu:
o Lari balok
o kelereng
 o Makan kerupuk
o Menggantungkan bakul plastic
b) lomba bapak-bapak
o Tarik tambang
o Volley terpal
o Bakiak
c) lomba ibu-ibu
o volley air
o estafet balon
2. Malam Tirakatan
Kegiatan Renungan malam Tirakatan akan dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus 2023
bertempat di Lapangan Volly Dusun Kergan rincian acara dalam lampiran.
3. Kegiatan Senam
Kegiatan senam akan dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2023 oleh seluruh warga
masyarakat dusun kergan serta dimeriahkan dengan pembagian doorprize, pembagian
hadiah perlombaan, dan organ tunggal.

III. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir.
IV. RENCANA ANGGARAN BELANJA
Terlampir.
V. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Peringatan HUT RI KE-78 ini kami susun agar menjadi
dasar pertimbangan Bapak/Ibu dalam menyetujui dan mendukung kelancaran acara ini.
Proposal ini masih jauh dari kata sempurna,maka dari itu kritik,saran,serta masukan dari
Bapak/Ibu sekalian akan membantu kami untuk memperbaiki pelaksanaan kesalahan
kami dalam kegiatan selanjutnya di kemudian hari.

Bantul, 10 Juli 2023

Sekretaris,

( Farhan Dhimas Pramudya )

 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
HUT RI KE 78
Alamat : Kergan Tirtomulyo Kretek Bantul

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN

Ketua : Ahnaf Adi Pratama

Sekreterasi : Farhan Dhimas Pramudya
Bendahara : • Afna Cahya Dwita
• Layya Maulida
Seksi-seksi
Seksi acara : Koordinator ; Kuncoro Aji
• Herlin D
• Anggaraeni Indah
• Annisya Caesa N
• Tegar Hedra
Seksi perlengkapan : Koordinator : Juan Rohman R
• Baihaqi
• Wawan
• Hafiz Akbar N
Seksi konsumsi : Koordinator : Suminar
• Hasna K
• Yasmin
• Izam
• Zaki
Seksi dokumentasi : Koordinator : Desta purna Pramana
• Laily Qodri I.R
• Emi Nanda
Koordinator lapangan : Koordinator : Lenang Rahmad
• Desta Aris
• Kevin Ikhsan
• Ilham

Seksi sponsorsip : Koordinator : Zidan Anarta P

• Kian Kurnia Dzaki
• Suminar Nur Wiyani
 AGENDA KEGIATAN

NO Tanggal Waktu Pelaksanaan Jenis Kegiatan Penanggung

Jawab
1 13 Agustus 2023 Lomba bapak-bapak : Sie Lomba
• Tarik tambang
• Volley terpal
• Bakiak
Lomba ibu-ibu :
• Volley air
• Estafet balon
2 17 Agustus 2023 Lomba anak-anak : Sie Lomba
• Estafet spons
• Estafet balon
• Lari balok
• Makan kerupuk
• Estafet kelereng
• Paku dalam botol
• Ambil karet
dengan sedotan
• Menggantungkan
bakul plastic
3 20 Agustus 2023 Senam dan Jalan Sehat
 ANGGARAN DANA PHBN HUT RI KE -78

NO Nama Barang Harga Per Jumlah

Banyaknya satuan Ket
1 Estafet Kelereng
Kelereng 30 butir @Rp500 Rp15.000
sendok 2 Lusin

2 Estafet spons
Spons 25 buah @Rp3.000 Rp75.000
Ember 6 buah

3 Estafet balon
Balon 5 pack @Rp10.000 Rp50.000
Lem tembak 1 buah @Rp30.000 Rp30.000
Isi lem 5 buah @Rp2000 Rp10.000
Cup 2 pack @Rp15.000 Rp30.000

4 Makan Kerupuk
Kerupuk plastik besar 2 plastik Besar @Rp25.000 Rp50.000
Tali Rafia 1 gulung besar @Rp20.000 Rp20.000

5 Menggantungkan bakul
Bakul plastic 1 lusin @Rp11.000 Rp11.000
Kawat 1 gulung besar @Rp10.000 Rp10.000
Tali rafia 1 gulung besar @Rp20.000 Rp20.000

6 Lari balok
Papan kayu kecil 50 buah

7 Ambil karet dengan sedotan

Sedotan 1 pack @Rp10.000 Rp10.000
Karet 1 plastik @Rp20.000 Rp20.000
Piring plastik 1 lusin

8 Memasukkan paku dalam

botol
Botol kaca 10 buah
paku 0,5 kg @Rp40.000/kg Rp20.000
 Rafia 1 gulung besar @Rp20.000 Rp20.000

9 Tarik Tambang
Tali tambang Rp.50.000

10 Balap Bakiak
Bakiak Rp.75.000

11 Hadiah Lomba Rp1.100.000

12 Doorprize Rp3.000.000

13 Panggung & sound system Rp2.500.000

14 Cetak Banner dan kupon Rp250.000

15 Print dll Rp50.000

16 Biaya intruktur senam Rp500.000

17 Paket Orgen Tunggal Rp1.650.000

18 Gotong Royong Rp500.000

19 Konsumsi
Galon 2 @Rp10.000 Rp20.000
Makanan ringan Rp50.000
Gelas
Air mineral 2 dus @Rp20.000 Rp40.000
Makan berat 60 bungkus @Rp10.000 Rp600.000
Permen 3 bungkus @Rp5000 Rp15.000
Gula 2 kg @Rp15.000 Rp30.000
Teh 2 buah @Rp5000 Rp10.000

20 Uang sewa meja Rp50.000

TOTAL PENGELUARAN Rp10.881.000

Bantul, 10 Juli 2023

Bendahara

( Afna Cahya Dwita )

 PENAWARAN SPONSORSHIP
LOMBA DAN SENAM SEHAT
MUDA-MUDI KERGAN

Dengan hormat, panitia kegiatan peringatan hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78
memberikan pada perusahaan, instansi, Lembaga,maupun perseorangan untuk berpartisipasi dalam
kegiatan ini dalam bentuk sponsorship yang saling menguntungan bagi kedua belah pihak.

A. Keuntungan bagi sponsorship

1. Mendapatkan publikasi dan citra yang baik bagi perusahaan atau badan usaha, lembaga.
instansi Anda di kalangan masyarakat umum yang berpartisipasi dalam kegiatan ini.
2. Mendapatkan kesempatan berpromosi atau pemasaran produk kepada siapapun yang terlibat
dalam kegiatan ini.

B. Ketentuan sponsorship
1. Setiap perusahan. lembaga. badan usaha. instansi. perorangan (selanjutnya disebut pihak I)
yang berminat menjadi sponsor berkewajiban menandatangani lembar kerjasama.
2. Panitia dari karangtaruna (selanjutnya disebut pihak ke II) sebagai pelaksana seluruh
kegiatan Lomba dan senam sehat.
3. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya Kamis, 10 Agustus 2023
4. Pembayaran uang muka 50% dari keseluruhan Jumlah total yang harus dibayarkan dilakukan
pada saat penandatangan kontrak kerja.
5. Panitia dapat menerima bentuk kerjasama yang lain selain yang tercantum dalam lembar
sponsorship dengan kesepakatan bersama
6. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal Ini ditentukan kemudian atas kesepakatan
Bersama
7. Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan presepsi yang terdapat pada surat perjanjian
bersama, maka akan diselesaikan secara kekeluargaan.
8. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi maupun nama produk. design art
paling lambat dikirimkan pada Kamis, 10 Agustus 2023

C. Pembatalan Perjanjian:
1. Pembatalan oleh pihak panitia, pembayaran yang telah diserahkan dikembalikan 100%.
2. Pembatalan oleh pihak sponsor
a. Jika telah membayar 100% 50% dari yang telah diserahkan menjadi hak panitia.
b. Jika telah membaya 50% maka seluruhnya menjadi hak panitia

D. Penawaran Sponsor :
1. Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 30% dari total
kekurangan anggaran (Rp3.226.800.). Dana disedikan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam
 perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu pihak
sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:
1. Pihak sponsor berhak mengirimkan video periklanan berdurasi maksimal 1 menit untuk
dicantumkan dalam video dokumentasi.
2. Mengirimkan video periklanan dengan batas maksimal 5 video.
3. Penyertaan nama sponsor logo atau merk produk perusahaan pada poster, spanduk.co card, dan
sticker.
4. Publikasi logo atau merk perusahaan melalui official account muda-mudi kergan
(@_dusunkergan) dan instagram panitia maupun story WA panitia sebanyak 10 posting dalam
jangka waktu yang berbeda.
5. Diperbolehkan menggunakan media promosi berupa umbul-umbul.
7. Diperkenankan memberikan paket produk perusahaan pada peserta atas izin panitia.
6. Kesepakatan lain yang disetujui Bersama.
(kuota = 2 perusahaan/merk/produk)

2. Sponsor Madya
Sponsor Madya adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 20% dari total kekurangan
anggaran (Rp2.151.200). Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:
1. Pihak sponsor berhak mengirimkan video periklanan berdurasi maksimal 45 detik untuk
dicantumkan dalam video dokumentasi acara
2. Mengirimkan video periklanan dengan batas maksimal 3 video.
3. Publikasi logo atau merk perusahaan melalui official account muda-mudi kergan
(@_dusunkergan) dan instagram panitia maupun story WA panitia sebanyak 5 posting dalam
jangka waktu yang berbeda.
4. Penyertaan nama sponsor logo atau merk produk perusahaan pada poster, spanduk.co card, dan
sticker.
6. Diperkenankan memberikan paket produk perusahaan pada peserta atas izin panitia.
7. Kesepakatan lain yang disetujui Bersama
(kuota = 3 perusahaan/merk/produk)

3. Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 10% dari total
kekurangan anggaran ( Rp1.075.600). Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada:
1. Pihak sponsor berhak mengirimkan video periklanan berdurasi maksimal 30 detik untuk
dicantumkan dalam video dokumentasi.
2. Publikasi logo atau merk perusahaan melalui official account (@_dusunkergan) dan instagram

panitia maupun story WA panitia sebanyak 5 posting dalam jangka waktu yang berbeda.

3. Penyertaan nama sponsor logo atau merk produk/perusahaan pada poster. spanduk. Co card,
dan sticker.
4. Kesepakatan lain yang disetujui bersama.
4. Sponsor khusus
Sponsor Khusus adalah pihak yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara
diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerjasama dalam bentuk
barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan.

1. Makan dan snack

2. Perlengkapan kegiatan
3. Jasa percetakan
4. Doorprize
5. Thropy dan penghargaan

Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:

1. Pihak sponsor berhak mengirimkan video periklanan berdurasi maksimal 30 detik untuk
dicantumkan dalam video dokumentasi.
2. Publikasi logo atau merk perusahaan melalui official account muda-mudi kergan
(@_dusunkergan) dan instagram panitia maupun story WA panitia sebanyak 5 posting dalam
jangka waktu yang berbeda.
3. Penyertaan sponsor logo atau merk produk perusahaan pada poster. spanduk.co card. dan
sticker.

5. Donatur
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima
sumbangan sukarela (donatur) yang bersifat tidak mengikat.

Contact Person:

• Ahnaf Adi Pratama ( 08975902110 )

• Kian Kurnia Dzaki ( 089652971865 )
• Zidan Anarto P ( 082225734488 )
• Suminar Nur Wiyani ( 085640604219 )