KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI SUMATERA UTARA
Jl. Jend. Gatot Subroto No.261 Telp.(061) 8451724 - 8451033 Fax. (061) 8468005 Medan-20127
Website : http://sumut.kemenag.go.id ; Email : kanwilsumut@kemenag.go.id

Nomor : B-2527/Kw.02/2-e/PP.00/04/2024 Medan, 03 April 2024

Sifat : Segera
Lamp : 2 (dua) lembar
Hal : Undangan Rapat Koordinasi

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab/ Kota

Se - Provinsi Sumatera Utara
di - Tempat

Dengan hormat, dalam rangka peningkatan mutu pendidikan sehingga perlu adanya
pelaksanaan transformasi pelayanan, maka Bidang Pendidikan Madrasah Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara akan menyelenggarakan kegiatan “Rapat Koordinasi
Kepala Seksi Pendis/Penmad/Pend. & Bimas Islam, Kepala MAN, MTSN, MIN serta Kepala Tata
Usaha MAN dan MTSN se Provinsi Sumatera Utara ” yang Insya Allah dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin s.d Rabu, 22 – 24 April 2024

Tempat : Madani Hotel Medan
Jl. Sisingamangaraja Jl. Amaliun No.1,
Kotamatsum III, Kec. Medan Kota,
Kota Medan, Sumatera Utara 20215
Check In : Senin, 22 April 2024 Pukul 12.00 WIB
Check Out : Rabu, 24 April 2024 Pukul 12.00 WIB

Sehubungan dengan ini kami memohon kesediaan Saudara untuk menugaskan Kepala Seksi
Pendis/Penmad/Pend.& Bimas Islam, Kepala MAN, MTSN, MIN Serta Kepala Tata Usaha MAN dan
MTSN di wilayah kerja Saudara (sebagaimana daftar terlampir) sebagai peserta aktif dalam kegiatan.
Adapun persyaratan peserta sebagai berikut :
1. Membawa surat tugas dari pimpinan unit kerja masing-masing;
2. Biaya akomodasi, konsumsi, transport dan uang harian selama kegiatan berlangsung
menggunakan SPPD Instansi/satker masing-masing Peserta;
3. Peserta mengisi biodata dan dibawa pada saat registrasi;
4. Peserta tidak diperkenankan memberi perwakilan kepada orang lain kecuali Peserta dalam
keadaan sakit.
5. Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan dari awal dan tidak diperkenankan pulang lebih awal
atau tidak sesuai dengan jadwal;
6. Peserta wajib memakai pakaian batik selama kegiatan berlangsung.
7. Peserta wajib mengisi daftar hadir secara online dan manual yang disiapkan oleh panitia.
8. Untuk informasi dan Koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi Saudara Jepri Husin, S.Pd.I,
M.Pd, HP. 085370313232 / Ahmad Ali, S.Pd.I, HP. 085270597638

Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Kantor Wilayah,

Ahmad Qosbi

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : 5D4KLg
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI SUMATERA UTARA
Jl. Jend. Gatot Subroto No.261 Telp.(061) 8451724 - 8451033 Fax. (061) 8468005 Medan-20127
Website : http://sumut.kemenag.go.id ; Email : kanwilsumut@kemenag.go.id

LAMPIRAN SURAT UNDANGAN

Nomor : B-2527/Kw.02/2-e/PP.00/04/2024
Tanggal : 03 April 2024

Daftar Peserta :

Kepala Kepala Kepala

Seksi/Pendis/ Kepala Kepala Kepala Tata Tata Jumlah
No KABUPATEN/KOTA
Penmad/Pend. MAN MTsN MIN Usaha Usaha
& Bimas Islam MAN MTsN
1 Medan 1 3 3 12 3 3 25
2 Binjai 1 1 1 1 1 1 6
3 Tebing Tinggi 1 1 1 2 1 1 7
4 Pematang Siantar 1 1 1 1 1 1 6
5 Tanjung Balai 1 1 1 4 1 1 9
6 Padang Sidimpuan 1 2 2 2 2 2 11
7 Sibolga 1 1 1 2 1 1 7
8 Langkat 1 3 4 15 3 4 30
9 Deli Serdang 1 2 3 3 2 3 14
10 Serdang Bedagai 1 1 1 4 1 1 9
11 Batubara 1 1 1 2 1 1 7
12 Asahan 1 1 2 10 1 2 17
13 Simalungun 1 1 3 4 1 3 13
14 Karo 1 1 1 0 1 1 5
15 Dairi 1 1 1 4 1 1 9
16 Pakpak Bharat 1 0 1 3 0 1 6
17 Toba Samosir 1 0 1 1 0 1 4
18 Humbang Hasundutan 1 1 1 4 1 1 9
19 Tapanuli Utara 1 1 1 2 1 1 7
20 Tapanuli Tengah 1 3 2 7 3 2 18
21 Tapanuli Selatan 1 2 4 4 2 4 17
22 Mandailing Natal 1 5 6 3 5 6 26
23 Padang Lawas 1 3 4 7 3 4 22
24 Padang Lawas Utara 1 1 4 8 1 4 19
25 Labuhanbatu 1 1 3 5 1 3 14
26 Labuhanbatu Utara 1 2 3 5 2 3 16
27 Labuhanbatu Selatan 1 1 2 4 1 2 11
28 Gunung Sitoli 0 1 1 0 0 0 2
Jumlah 27 42 59 119 41 58 346

Kepala Kantor Wilayah,

Ahmad Qosbi

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : 5D4KLg
 JADWAL KEGIATAN
Rapat Koordinasi Kepala Seksi Pendis/Penmad/Pend.& Bimas Islam, Kepala MAN, MTSN, MIN serta Kepala Tata
Usaha MAN dan MTSN se Provinsi Sumatera Utara
Madani Hotel Medan
Jl. Sisingamangaraja Jl. Amaliun No.1, Kotamatsum III,
Kec. Medan Kota, Kota Medan, Sumatera Utara 20215 Tanggal 22 s.d 24 April 2024

Pukul Kegiatan Narasumber / Jabatan Moderator

Hari I : Senin, 22 April 2024
12.00 - 14.00 Check-in Peserta Panitia
14.00 – 14.10 Persembahan Tarian Setepak Sirih dan Multi Etnis Siswi MTs.N 2 Deli Serdang
14.10 – 14.20 Sesi 1 Ahmad Ali, S.Pd.I
Pembukaan Oleh MC
14.20 – 14.30 Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an Sri Rahmadani Lubis, S.Pd
- Juara 3 Remaja Putri MTQ
Nasional 2018 di SUMUT
- Juara 3 Dewasa Putri STQ Nasional 2021 di
Maluku Utara
- Juara 1 Indonesia Mangaji di Indosiar
Tahun 2020
14.30 – 14.40 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Lenna R. Pohan, S.Pd, M.Pd.
Kementerian Agama ( Kepala MAN 2 Langkat )
14.40 – 14.50 Do’a Ramli, S.Ag, M.Pd
(Kepala MTs.N 3 Deli Serdang
14.50 – 15.10 Laporan Panitia Dr. Hj. Rifnatul Hasanah Harahap, S.Ag.,
M.H
15.10 – 15.30 Penyerahan Piagam Penghargaan Manajerial Kepala Panitia
Madrasah
15.30 - 17.00 Sesi 2
H. Ahmad Qosbi, S. Ag, MM (Kanwil Dr. Hj. Rifnatul
Kebijakan Kanwil Kemenag Prov. Sumatera Utara
Kementerian AgamaProv. Sumut) Hasanah Harahap,
dalam Peningkatan Mutu Pendidikan Kepala
Madrasah S.Ag., M.H.
17.00-20.00 ISOMA
20.00-22.00 Sesi 3 Dr. H. Erwin Pinayungan Dasopang,M.Si Jepri Husin, S.Pd.I.,
Kebijakan Bidang Penmad Kanwil Kemenag (Kabid Pendidikan Madrasah) M.Pd.
Prov. Sumatera Utara Terkait Kinerja Kepala
Madrasah Tahun 2024
22.00 - selesai Istirahat - -
Hari II : Selasa, 23 April 2024
07.00 - 08.00 Breakfast All
Sesi 4 Dr. Safinatul Hasanah Harahap, S.Pd., Ahmad Ali, S.Pd.I
08.00 – 10.00 Manajemen Stress Pola Pikir dalam Era Digital M.Pd.
(Ketua Program Studi S-2 Pendidikan
Bahasa dan Sastra Indonesia Universitas
Negeri Medan)
10.00 - 10.30 Coffee Break All All
Sesi 5 Dr. Hj. Rifnatul Hasanah Harahap, Fitri Agustina,S.Pd.I
10.30 – 12.30 Managerial Kepala Madrasah S.Ag., M.H
(Ketua Tim Tendik Pada Bidang Penmad
Kanwil Kementerian Agama Prov. Sumatera
Utara)
12.30 – 13.30 ISHOMA All All
13.30 - 15.30 Sesi 6 Putra Andica Siagian,ST.,CH. Muhamad Iskandar,
(Genetic Intelligence Motivator and TVRI S.Kom
Deteksi Dini Potensi Genetik Siswa Dalam Upaya
Host)
Pencegahan Perundungan dan Optimalisasi Bakat
Secara Genetik
15.30 - 16.00 Coffee Break All All
16.00- 18.00 Sesi 7 Prof. Dr. Candra Wijaya, M.Pd Abdul Manan Siregar,
(Wakil Dekan I FITK UINSU Medan) S.Pd., M.Si
Manajemen Pendidikan
18.00 - 20.00 ISHOMA All All
20.00 - 22.00 Sesi 8 Jepri Husin, S.Pd, M.Pd
(Analis Pengembangan Karir Tim
Diskusi Panel
Tendik)
22.00-selesai Istirahat - -
Hari III : Rabu, 24 April 2024
06.00 - 08.00 Breakfast All
08.00 - 10.00 Sesi 9 Panitia
Penutupan

Medan, 03 April 2024

Kepala Kantor Wilayah,

Ahmad Qosbi

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : 5D4KLg