Date : Monday, 1 April2024

Time : 14.35 –
Chairman : Mr Budi
Notulis : Ms Dee
Prayer : Notulis
Member : Ms Dyan, Mr Budi, Mr Hafizh, Ms Rima, Mr Hamidi, Ms Ince, Mr Izar, Ms
Cecil

No Agenda Sub- Content PIC Deadline Remark / Updates

. Topic
1 School Graduation:
Program & 1. Drama sudah berjalan 50% dan
Events tidak boleh live
2. week 5 sudah selesai di edit
3. tari yapong sudah berjalan
4. Pledge dan lagu sudah berjalan
5. Rekaman besok 2 April 2024

Pondok Ramadhan:
1. Siswa datang jam13.00 siang
sampai jam 16.30
2. siswa dari OSIS 5 orang ikut buka
puasa: Chesko, Allyn, Allys, Syal,
Kania
3. Story Telling 13.15 - 14.00
4. UPPER dan LOWER di MPH
5. 14.00-14.20 Mengaji JUZ30 15
menit, QNA masalah Islamiah
6. 14.30 – 15.15 performance murid-
murid
7. 15.45 – 16.00 istirahat solat
8. 16.00 – 16.30 pembagian takjil
9. JHS Buka puasa bersama
10. 15.00 Penyerahan THR bagi
team Aux
11. Mr Hafizh lead games

UPRAK:
17-24 Mei
PE & SENBUD : Not decide yet.
PAK : Story telling from Bible,
Sepuluh perintah Tuhan, Membuat
kata-kata rohani from popsicle.
B.Indonesia : Pidato, Resensi film,
Prakarya : Masak pengolahan hasil
peternakan (ikan, ayam dan daging)
dan presentasi hasil masakan.
IPA : Praktek bedah katak,
Kekerasan Seksual : Menjaga organ
intim manusia.
Maths : Jaring2 bangun ruang,
presentasi.

ASS JHS 9: 29 April-8 Mei 2024

P5 :
- On prosess book shelf, pencil
 case-stand, seat, mading

Marketing :
- Icel akan poto yearbook besok 2
April 2024.
- Work ed : Kids submit not
complete yet.
- Send photo class activities to
marketing.

Subject Mr Hamidi
teachers - Nilai Blok test semua aman
update kecuali JHS 7 : Atha dan
Abyla.
- Bloktest terkendali dan aman
JHS7 kecuali nalom dan
gavin

Mr. Izhar
- TO2 Berjalan dengan lancar
- Remedial hanya J7 Atha dan
Abyla
- Utk pondok Ramadan yg
story telling sdh
dikonfirmasikan dengan
pendongeng.
- Direncanakan Pondok
Ramadan buka bersama
Upper dan JHS 3 April.
- Makanan pembuka sedang
diusahakan untuk disediakan.
- Pondok Ramadhan there will
be Cerita Rosul dari teman
Ms Rima
- Ada Drama Kisah-kisah
tauladan
- ASS practice will be
Manasik Umroh

Ms. Ince
- Tidak ada masalah untuk
TO2 Icel 90 Carisya 98

Mr Carlos

4. Class Update JHS 7 - Class running well Ms. Dee

- Atha’s parents agree to meet
Psikolog for Atha’s pregress
lesson.
- Inventory done.
- BINDO : Abyla, Gavin dan Tifa
mendapat tambahan tugas
literasi dari Mr Budi.
JHS 8 - Class running well Mr Budi
- Syal dan Kania minta istirahat
kelelahan.
- Syal, improve for some lesson.
- J8 will make rundown and all
programs for JS trip
JHS 9 - Penambahan rooter untuk ASS Ms. Rima
 -
Shireene: If she late (again) will
meet Counselling Dept (Ms
Dee)
- Door of cabinet (grey) was
broken.
5 Kedisiplinan - Kebersihan, kerapihan dan Ms Dyan
dan keindahan kelas
Peraturan di - Character Form
dalam Kelas - Tetap diingatkan Penggunaan
Handphone di JHS 7,8,9 masih
belum disiplin karena siswa
masih suka cheating buka
handphone
- Penggunaan seragam mulai di
galakan
- Penggunaan Bet untuk seragam
hari senin
- Anak-anak harus sering
diingatkan tentang sopan santun
dan cara duduk di kelas
- Shireen masih kurang beretika
Ketika ditegur
- Penggunaan Handphone
- Pembiasaan 5S senyum, salam,
sapa, sopan, santun
- Anak-anak harus lebih aware
terhadap kelas masing-masing
- Handphone selama jam pelajaran
dikumpulkan pagi hari dan
digunakan ketika diperlukan
saja.
- Baju seragam laki-laki wajib
dimasukkan ke dalam celana.
- Ikat pinggang harus memakai
warna hitam
- Penggunaan seragam harus
diperhatikan
- JHS 7 ketika makan dibuka
jendela dan pintu.

6 Kurikulum - Yg belum soal ASS : English, Ms Rima

PAK, PE, SB, Mandarin.
- Grading nilai sudah ada link nya
silakan diisi
- Due date Jumat 8 Maret 2024
- Administrasi guru
ABM
- Berjalan lancar

OSN
- Pelaksanaan 1 Mei untuk ujian
online untuk tingkat kota
- Pendalaman materi untuk anak
yg ikut OSN (start tgl 18)

Practical Exam
- 19 Jan for Collection Blue
Print
Math, IPA, Bahasa, PE,
AGAMA, English, SBDP
- 27 – 31 May Practical Exam
- All 30 Question multiple
 choice

Asesmen Akhir Sumatif

- 1 Maret for Collection
- Multiple choice 35 Essay 5
Except IPA and Math
- 25 Mar – 1 Apr

7 Koordinator - Aeon program running well. Mr Budi

Kesiswaan - During Ramadan all classes ran
well.
- Tiang bendera rusak.
- Assembly running well
- Shireene still on observing : late
case
- Flag pole, need to fixed the rope
- UPRAK approved cooking
inside the class (AC off, Window
open)
- JHS 8 already make rundown for
JS trip 2024
8 Koordinator - Akan dijadwalkan pemanggilan
SPED orang tua Atha, Abyla dan Thifa.
- Untuk melakukan test
- Confidental discuss with some
students (Reno and Shireene)
- This term will have Counselling
schedule. Will call students
according the program ( JHS 9
early)
8 Direktur Ms. Setiap pagi akan ada
Khristine pengecekan kerapian,
kebersihan ruang
kelas dan sekitarnya
serta kehadiran siswa
oleh KS / Koord.
Kurikulum antara pk
07.30 – 08.30

9 Peraturan
dan - Setiap guru memberikan Guru bila ada
Kebijakan apresiasi berupa like di akun keperluan pribadi,
Sekolah keluar sementara/ ijin
Instagram Bright World
datang telat atau
Academy. pulang lebih awal
harap melapor ke Ms.
Tria dan mengisi
buku Laporan
Kehadiran.

Dalam sehari
diupayakan tidak ada
2 orang yang ijin
tidak masuk, kecuali
urgent.
10 Perbaikan - Closet seat broken 3rd floor Ms. Arnita
Fasilitas
Sekolah
11 Kepala - Ms Dyan
Sekolah - Akan dibuatkan Drive berbayar
- OSN Coaching
- Update dari kantin mengenai
order belanja.
- Buku akan berganti kepenerbit
erlangga
- All PIC should send proposal
event for term 4
- Who will take leave (9 Feb)pls
info principal asap
- Character building will be HR
responsibility for remind
students.
- PPDB Bersama negeri dan
swasta Mohon refleksi KBM
- Bulanan Rp 630.000
online selama
- Will have parents seminar :
Bullying sepekan di kirim ke
- Home room should strict with parents melalui MC
the rule. setiap Sabtu
- First 10 minutes will be
Literation time (sharing
session/show and tell)
- Remind junior senior trip
payments
- Working PMM must be more
active
- pada term ini akan ada 10menit
bercerita untuk literasi lisan/ teks
tanggapan
- selama di selolah pakai sepatu
- Sport day dilakukan di bulan
Februari 2024.
- Rabu Literasi
- Kebersihan, kerapihan dan
ketertiban ruang guru dijaga.
- Performance Appraisal setiap
Term.
- Clearance tetap akan per
semester.
- Guru dilarang menggunakan HP
di kelas.
- Penggunaan seragam guru sesuai
dengan yang sudah ditetapkan
- Untuk semua PIC mengenai
email (surat event) yang akan
dikirim harus di koreksi melalui
Ms Rose
- Gunakan bahasa yang baik dan
benar saat di lingkungan sekolah
- Prosedur bullying report : dari
murid ke homeroom, homeroom
membuat laporan ke BK, dari BK
harus memanggil anak tersebut,
homeroom akan didampingi BK
akan memberitahukan hal
tersebut ke perents.
- PAT berbentuk Final Project
- Penggunaan bahasa ketika jam
kerja.
 - Greeting setiap kelas.
- Semua murid dan guru memakai
seragam yang lengkap.
- Jurnal mengajar harap diisi dan
diisi catatan guru.
- Dibiasakan untuk Greeting anak-
anak.
- Keterlambatan harus di
komunikasikan ke Ms Dyan.
12 Lain-Lain -
-

13 Finance - Siapapun yang mengirim PO Ms Arnita

ke Mr. Hannes harus di CC
ke Kepala Sekolah , Ms.
Arnita, Mr. Martini dengan
email Mr Hannes :
accounting@brightschool.sch.
id
- Dilampirkan tanda tangan
digital setiap PIC Event
sebelum mengirim PO ke Mr
Hannes.
- Dilampirkan kebutuhan untuk
tanggal berapa.
- Setiap Week 5 hari Jumat, di
harapkan setiap PIC untuk
mengirim PO.
- Untuk budget report
dilampirkan dengan rapi.
14 Marketing Ms Cecil
- Foto year book yang belum
hanya Icel
- Jadwal lapangan bola sdh
didapatkan (PIC area Pak Udin)
- Anak-anak akan medapatkan
kantong belanja dari Envy
- Pak Reza dan team akan
lakukan perbandingan produk
perbandingan kantong belanja
meeka dengan plastic yg biasa
kita gunakan.
- Utk A day at BWA sdh 6
sekolah yang dikirim. Masih
ada sisa 3 sekolah yang belum
dikirimkan undangan.
- A day at BWA kupon gift
vocher 1juta/peserta
- E-Backdrop sedang direvisi
- Work at marketing sudah
berjalan

15 Aux Ms Arnita

16 Admission & ADMISSION : Mr

Operator - Belajar ID Mr Hamidi sudah Andrian
bisa digunakan (SMP),
- Sudah download aplikasi & Ms Irma
terbaru dapodik dengan (Admissio
SKPBM n)
 - ID Card sudah dibagikan ke
student.
- Receipt Form di kembalikan
ke Admission.
- Untuk raport JHS 7 yang
baru sudah ada dan akan di
handover ke Ms Nisa.
- Raport akan menjadi
tanggung jawab Homeroom.
- Berkas legalisir dua copyan
pertinggal ke Admission dan
Kepala Sekolah.
- Pelaksanaan ANBK bulan
September
- Simulasi tidak diwajibkan
untuk melibatkan guru dan
siswa
- Update Syal, dan Angie data-
data kelengkapan
administrasi di SMP BWA
dan KK.
- Bantuan dana imbas
kenaikan BBM
Operator :
- Sidanira akan di update
(Indyra dan Icel)
- Kepala Dinas baru Pak
Purwoko, welcome for so
many event and program.
-
- Belum ada jawaban terkait
pengajuan dinas kebudayaan
- Nafania sudah masuk
dapodik SMP
- Persiapan Bulan Bahasa
Sponsorship menunggu
konfirmasi
- ANBK menunggu persiapan
geladi selanjutnya
- Mr Izhar dan Ms Angel
menunggu masuk ke
Dapodik SD dulu
- Dapodik sudah update 2024
- Mr Hamidi akan dimasukan
ke Dapodik SD seiringan
dengan Mr Yudha
dimutasikan.
- Mr Yudha sudah dikeluarkan
dari BPJS ketenagakerjaan
- Sidanira bisa diproses
prestasi David dan Andrea
besok
- Keaktifan akun belajar.id
- Dana bos akan cair di bulan
februari @1.200.000/anak
(masih menunggu prosesi
salur)
- Pendaftaran anggota PGRI
melalui newsik.pgri.or.id
- BPJS Ketenagakerjaan Mr
Hafizh dan Mr Budi sudah
terdaftarkan
- Pengembalian Ms Debby
 sebagai guru Katolik belom
bisa dikembalikan
Disetujui oleh: Semua peserta

*Catatan:
1. Mohon hanya mengganti tanggal rapat pada FILE yang baru.

2. Hapus Nama Ms. Khristine dari daftar tidak hadir

3. Notulen : MOM harus segera dikirim dalam waktu 1 X 24 jam setelah rapat berlangsung ke semua pihak
(team Primary/JHS, Marketing, Admission, Finance, Ms. Dwi, Yayasan dan School Director)
4. Chair person :
MOM harus segera di email maksimal ke semua pihak bila telah selesai di check and recheck terakhir Senin
pk 17.00 WIB
5. KS/Ka.Kur/Koord. Kesiswaan dan Koord. Kurikulum, Marketing, AUX, Admission, Finance, silahkan
memberikan masukan nya
(bila perlu konfirmasi/update) dan di email kembali ke semua pihak
terakhir Senin pk 22.00 WIB
6. MOHON kehadiran departemen selain Primary untuk mengikuti Rapat Guru SMP setiap Rabu pk 15.00 wib
7. KS meeting dengan School Director setiap Senin pk 11.00 WIB dengan membawa MOM yang sudah ter-
update
MOHON PERHATIKAN : PENULISAN, TANDA BACA & HURUF BESAR

Mengetahui,
Kepala Sekolah Notulen

Hot Dyan Libra Sinaga, M.Pd Ms Dee

DOKUMENTASI